國美電器倉儲作業(yè)操作手冊-在線瀏覽
2024-08-17 13:21本頁面
【正文】 單據(jù)處理帳務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程：庫房無終端入庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程：1 批量商品到貨前應(yīng)及時通知庫房（預(yù)約送貨通知）。2 接單、審單。②總庫管（或指定專人）接單后，首先查詢系統(tǒng)中的“商品訂貨單”并按商品訂貨單審核送貨單。 3 入庫驗(yàn)收。內(nèi)容包括：單貨核對（品名、型號、數(shù)量）、外包裝檢查（污損、凹陷）、內(nèi)部質(zhì)量檢查（抽檢率10/%）。4 分類搬運(yùn)。按堆碼極限要求進(jìn)行碼垛。①庫管員在 “驗(yàn)貨通知單”和“送貨單”回執(zhí)聯(lián)上填寫實(shí)收數(shù)并簽字確認(rèn)，“驗(yàn)貨通知單”一聯(lián)由供應(yīng)商送貨人員交還配送中心總庫管，一聯(lián)留存并與入庫單倉庫聯(lián)捏對。6 帳務(wù)處理。②財務(wù)人員依據(jù)供應(yīng)商“送貨單”和“驗(yàn)貨通知單”進(jìn)行審核入帳，并打印三聯(lián)“商品入庫單”，一聯(lián)財務(wù)留存與“送貨單”隨貨聯(lián)捏對，一聯(lián)供應(yīng)商、一聯(lián)轉(zhuǎn)庫房留存。庫管員依據(jù)到貨通知做好準(zhǔn)備工作，如：貨位安排、裝卸人員調(diào)度。①送貨單位必須持有“商品訂貨單”和送貨單到配送中心財務(wù)辦公室辦理入庫手續(xù)。③庫管員按照“商品送貨單”上的“商品入庫單”單號調(diào)出“商品入庫單”并開始商品入庫作業(yè)。倉庫庫管員憑“商品訂貨單”進(jìn)行實(shí)貨驗(yàn)收。注：收貨數(shù)量不得大于訂貨數(shù)量。② 統(tǒng)一制作《國美電器商品檢驗(yàn)單》（見附件）并加蓋“檢驗(yàn)合格章”。4 分類搬運(yùn)。按堆碼極限要求進(jìn)行碼垛。①驗(yàn)收通過后，庫管員完成系統(tǒng)入庫在“送貨單”上簽字。6 帳務(wù)處理。同時在供應(yīng)商加蓋收貨章。保管措施：保持庫房內(nèi)干燥、涼爽、通風(fēng)。初起火時，可用二氧化碳、干粉、1211滅火器撲救，盡量不用水。（三）建立消防巡查制度。必須設(shè)立專人進(jìn)行日常檢查。盤點(diǎn)時間：每日18點(diǎn)或根據(jù)門店?duì)I業(yè)時間安排。②庫工隨時對所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行卡物核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。④盤點(diǎn)內(nèi)容：對所轄庫區(qū)內(nèi)所有庫存商品進(jìn)行帳、卡、物逐一核對，檢查商品數(shù)量和質(zhì)量是否相符。⑥盤點(diǎn)結(jié)果處理：經(jīng)盤店，帳、卡、物相符則通過，并批注盤點(diǎn)標(biāo)記；不符則批注意見，及時處理；并將處理結(jié)果上報總庫管。盤點(diǎn)時間：每周日下午18點(diǎn)或根據(jù)門店?duì)I業(yè)時間安排。②每周日18時開始，總庫管帶領(lǐng)全體庫管員和庫工進(jìn)行每日盤點(diǎn)。④盤點(diǎn)目標(biāo)：帳、卡、物相符。B、盤點(diǎn)完畢，填寫《配送中心周盤報表》；總庫管和各庫區(qū)庫管員簽字確認(rèn)。（三）、配送中心月盤具體操作流程：參加人員：配送中心、分部財務(wù)、審計部部門員工。具體操作流程：①每月25日18時后，財務(wù)打出配送中心庫存清單。③盤點(diǎn)內(nèi)容：正品庫、殘次庫和贈品庫。⑤盤點(diǎn)完畢，批注帳、卡；庫管員、財務(wù)經(jīng)理、配送中心經(jīng)理簽字確認(rèn)。附件：國美電器配送中心盤點(diǎn)表樣本三 配送中心庫房清潔衛(wèi)生制度（一）、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分：行政辦公區(qū)宿舍生活區(qū)門衛(wèi)出入?yún)^(qū)倉庫儲存區(qū)（二）、倉庫儲存區(qū)清潔衛(wèi)生具體內(nèi)容：每日8：30各庫房庫管員帶領(lǐng)庫工開始做庫區(qū)衛(wèi)生。出入庫結(jié)束，立即清掃出入庫檢驗(yàn)區(qū)地面雜物。每周一總庫管組織庫房全體人員進(jìn)行全面清掃。（三）、庫房清潔衛(wèi)生方式和方法：日常清潔衛(wèi)生：用干抹布或雞毛撣清潔貨垛灰塵。用濕拖把擦拭地面灰塵。清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：貨垛商品表面無灰塵、地面無雜物、灰土和泥跡。每周由配送中心經(jīng)理要對各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行全面檢查。對每次檢查結(jié)果進(jìn)行獎懲。規(guī)格，該商品的具體類別、型號，例如：索尼SG29T80、古橋KFR23GW/D等。日期，商品離開該垛貨物的日期。門店名稱，銷貨票中的門店名稱。出庫數(shù)量，銷售出庫數(shù)量或向門店調(diào)貨數(shù)量。填寫人簽字確認(rèn)。包括正品、殘次品、外箱破損、贈品。（三）、使用方法每次庫工取貨時必須填寫庫卡，如有貨物丟失或缺少的現(xiàn)象將由最后簽字庫工負(fù)責(zé)。庫卡使用完畢后由庫管統(tǒng)一按月保存，保存期限為一年。派工單據(jù)審核無誤后，庫管員將“送貨派車單”按順序交庫工提貨。注：出庫商品凡為兩件套以上的，庫房發(fā)貨人員必須在提貨單上注明爲(wèi)幾件套。單據(jù)處理庫管員按“送貨派車單”提貨聯(lián)在系統(tǒng)中做出庫消單處理。必須先到總庫管處消單，才能到庫房提貨。附件：送貨派車單 國美電器送貨單 編 號： 派車人： 打印日期： 倉 庫： 第 次打印姓 名： 門 店： 發(fā)票號： 送貨日期： 電 話： 地 區(qū)： 標(biāo)志建筑物： 用戶要求： 備 注： 欠款備注：地 址：提貨單號 商品碼 品 名 數(shù) 量 庫 區(qū)送貨人： 車牌號： 網(wǎng) 點(diǎn)： 司機(jī)簽字： 日 期： 客戶意見和簽字： 第一聯(lián) 提貨聯(lián) 第二聯(lián) 顧客回執(zhí)聯(lián) 第三聯(lián) 司機(jī)聯(lián)贈品提貨單贈品名稱 數(shù)量 備注 提貨司機(jī)簽字： 日期： 備注：此單一式三聯(lián)，第一聯(lián) 提貨聯(lián) 第二聯(lián) 顧客回執(zhí)聯(lián) 第三聯(lián) 司機(jī)聯(lián)注：無贈品不打印贈品提貨單。如型號及數(shù)量相符則在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫。 分部之間商品調(diào)撥的物流處理工作的具體承辦單位為各分部配送中心，負(fù)責(zé)人為各配送中心經(jīng)理。 收發(fā)貨地址為各分部配送中心，收發(fā)貨人為各配送中心經(jīng)理。 每單運(yùn)輸必須簽訂運(yùn)輸協(xié)議或我方認(rèn)可的貨運(yùn)單。 發(fā)運(yùn)后，商品調(diào)出分部配送中心經(jīng)理必須電話通知收貨分部配送中心經(jīng)理做好接收準(zhǔn)備。 經(jīng)過檢驗(yàn)入庫后，接收分部配送中心經(jīng)理必須電話通知發(fā)貨分部配送中心經(jīng)理，經(jīng)過認(rèn)真核實(shí)后方可簽字確認(rèn)并辦理相關(guān)手續(xù)。商品調(diào)入分部處理流程：司機(jī)持調(diào)出分部出庫單（或同時持承運(yùn)單）到調(diào)入分部配送中心送貨配送中心庫房根據(jù)采購部批單和調(diào)出分部出庫單驗(yàn)收商品商品檢驗(yàn)不合格（型號、數(shù)量不符）外殘）商品經(jīng)檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)商品型號、數(shù)量不符經(jīng)查確屬我方錯發(fā)、漏發(fā)造成的，按實(shí)收
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