【正文】 large number of construction opportunities have emerged, more and more foreign engineering panies to participate in China39。s own power, to expand business in international markets played a role. KEYWORDS: International Projects， Logistics Purchasing Management， Supplier Management， Information Management2020屆交通運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文 1 第 1 章 緒論 研究背景、意義和目的 研究背景 2020 年，國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生著巨大的變化，全球金融動(dòng)蕩、國(guó)內(nèi)通貨膨脹等因素影響著中國(guó)建筑業(yè)。但隨著一系列的應(yīng)對(duì)金融危機(jī)措施，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)開(kāi)始復(fù)蘇，而國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)依舊尚未穩(wěn)定，國(guó)際建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)較小，中國(guó)應(yīng)抓住此次契機(jī)，爭(zhēng)奪國(guó)際建筑市場(chǎng)業(yè)務(wù) ，提高其在國(guó)際建筑行業(yè)的地位。從世界范圍來(lái)看，國(guó)際工程項(xiàng)目的采購(gòu)成本占總成本 的比例在 70%以上；我國(guó)參與國(guó)際工程項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公司，其采購(gòu)總成本所占項(xiàng)目承包總金額的比例一般較大，大者可達(dá) 80%，甚至更多。 研究意義和 目的 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與完善，全球經(jīng)濟(jì)從賣(mài)方進(jìn)入買(mǎi)方市場(chǎng)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度不斷增強(qiáng)。目前工程企業(yè)在新建和擴(kuò)建過(guò)程中，普遍采用 工程管理模式。在工程管理中，工程采購(gòu)管理部門(mén)是工程資金的最大使用者，同時(shí)及時(shí)、高效、經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)到工程建設(shè)所需的物資又是保證工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在現(xiàn)代工程管理中，在有限的工程實(shí)施期內(nèi)，為確保企業(yè)建設(shè)投資工程的安全、進(jìn) 度、質(zhì)量及工程建成后的使用效果，實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，更需要有先進(jìn)的工程采購(gòu)管理。而以總承包商為核心企業(yè)，建立項(xiàng)目采購(gòu)的供應(yīng)鏈。 國(guó)內(nèi)外研究狀況及發(fā)展趨勢(shì) 研究狀況 在國(guó)人的傳統(tǒng)思維 里，采購(gòu)就是拿錢(qián)買(mǎi)東西，目的就是以最少的錢(qián)買(mǎi)到最好的商品。隨著中國(guó)入世之后，國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨與國(guó)際接軌以及和跨國(guó)公司的接競(jìng)爭(zhēng)，遵守世界經(jīng)濟(jì)的游戲規(guī)則就成為對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的一種迫切要求，采購(gòu)活動(dòng)也由國(guó)內(nèi)選擇、企業(yè)自主決策變成全球選擇、按國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際慣例辦事。這種不合乎國(guó)際運(yùn)營(yíng)規(guī)范 的理念，極大地影了相當(dāng)一部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理效率。當(dāng)今國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨著保全或獲得世界市場(chǎng)中的地位的挑戰(zhàn)，有效適應(yīng)外部環(huán)境并通過(guò)戰(zhàn)略計(jì)劃的制定與實(shí)施充利用機(jī)會(huì)的能力，是決定企業(yè)未來(lái)贏利狀況的主要因素。我們目前企業(yè)采購(gòu)只是針對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題做出反應(yīng)，而沒(méi)有重視采購(gòu)的戰(zhàn)略性問(wèn)題的研究。目前國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)對(duì)于采購(gòu)的組織地位并未引起足夠的重視，管理層還多時(shí)把采購(gòu)職能看作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)是一個(gè)重要的競(jìng)爭(zhēng)因素，對(duì)組織具有戰(zhàn)略重要性。 發(fā)展趨勢(shì) 在國(guó)內(nèi)，采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)也主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 : 1. 全球采購(gòu)，是采購(gòu)活動(dòng)范圍擴(kuò)張的必然趨勢(shì)和最高境界，建立全球采購(gòu)系統(tǒng) ，已成為標(biāo)準(zhǔn)化商業(yè)行為。 在國(guó)際上，外資和合資企業(yè)的采購(gòu)都采用集團(tuán)集中采購(gòu)的管理體系，統(tǒng)一物品種類(lèi)和采購(gòu)內(nèi)容的管理，強(qiáng)調(diào)采購(gòu)的集中管理和專(zhuān)業(yè)性管理。建立全球采購(gòu)中心，成為很多 500 強(qiáng)企業(yè)的共同特質(zhì)。 第二章： 主要講述工程 物質(zhì) 采購(gòu)管理的 概論 、特點(diǎn) 及重要性，對(duì)工程采購(gòu)管理進(jìn)行近一步的論述。 第四章：對(duì)國(guó)際 A 工程 項(xiàng)目采購(gòu) 管理現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行分析，并結(jié)合其項(xiàng)目自身特點(diǎn)，運(yùn)用供應(yīng)商管理、開(kāi)發(fā)等理論基礎(chǔ)，提出了適合國(guó)際 A 工程 物質(zhì) 采購(gòu)管理優(yōu)化方案。 論文研究路線圖如下： 伍官科：國(guó)際工程物質(zhì)采購(gòu) 管理 4 圖 研究 現(xiàn)狀 采購(gòu)管理重要性 采購(gòu)管理特點(diǎn) 采購(gòu)管理原則 采購(gòu)管理概論 理論基礎(chǔ) 存在的主要問(wèn)題 信息 管理優(yōu)化 及分析 供應(yīng)商管理 優(yōu)化及 分析 物質(zhì) 采購(gòu)管理模式分析 國(guó)際 A工程 項(xiàng)目采購(gòu)管理分析及優(yōu)化 緒論 研究背景等 國(guó)際工程物流采購(gòu)管理現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題 采購(gòu)管理現(xiàn)狀 結(jié)論 2020屆交通運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文 5 第 2 章 理論基礎(chǔ) 項(xiàng)目采購(gòu)及項(xiàng)目采購(gòu)管理概念 項(xiàng)目采購(gòu) 的含義不同于一般概念上的商品購(gòu)買(mǎi)，它包含著以不同的方式通過(guò)努力從系統(tǒng)外部獲得貨物、土建工程和服務(wù)的整個(gè)采辦過(guò)程。 由于企業(yè)本身能力和客觀因素的限制，在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，往往無(wú)法獨(dú)立完成項(xiàng)目的所有工作。無(wú)論何種原因，凡是從企業(yè)的外部獲得資源的過(guò)程均屬于項(xiàng)目采購(gòu)的范疇。從這里可以得知采購(gòu)不單是獲得有形的貨物也包括獲得無(wú)形的服務(wù)。其使命就是保證整個(gè)組織的物質(zhì)供應(yīng)，其權(quán)利是可以調(diào)動(dòng)整個(gè)組織的資源。項(xiàng)目采購(gòu)的金額通常都比較 大，而且采購(gòu)占總投資的比重還比較大，另外，與整個(gè)項(xiàng)目性能相關(guān)的關(guān)鍵設(shè)備材料都采用進(jìn)口。除了這些特點(diǎn)以外，它的復(fù)雜性和系統(tǒng)性與一般貿(mào)易和生產(chǎn)物資采購(gòu)具有明顯的不同。采購(gòu)的實(shí)施和績(jī)效與宏觀環(huán)境休戚相關(guān)。 采購(gòu)的相關(guān)利益方眾多 為充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境，項(xiàng)目采購(gòu)的相關(guān)利益方需要組織和設(shè)置相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部環(huán)境，具體是指在采購(gòu)中采取相應(yīng)的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采 購(gòu)的過(guò)程和程序。另外還有相關(guān)的運(yùn)輸方、法定監(jiān)檢方、獨(dú)立監(jiān)檢方（第三方檢驗(yàn)），各方的職責(zé)各不相同，為完成一個(gè)訂單需要諸多協(xié)調(diào)，目的就是在利用各方專(zhuān)業(yè)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)最佳的性價(jià)比。而且，這些設(shè)備材料的使用工況都是十分特殊的，它們的采購(gòu)依據(jù)都是經(jīng)過(guò)流程計(jì)算和單元設(shè)計(jì)后所形成的技術(shù)文件，因此，主要設(shè)備材料都是定制的?；诖?，這些設(shè)備材料合格的提供商全球也只有寥寥數(shù)家，絕大多數(shù)都是總部位于德國(guó)、美國(guó)和日本的跨國(guó)公司。 國(guó)際工程 物質(zhì) 采購(gòu)管理原則和內(nèi)容 采購(gòu)管理原則 擇優(yōu)原則 2020屆交通運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文 7 采購(gòu)主體通過(guò)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)的了解、分析和研究，掌握各種工程、貨物和服務(wù)的供應(yīng)信息，包括品種、品牌、性能、質(zhì)量、價(jià)格、壽命周期、供應(yīng)渠道等，在眾多的產(chǎn)品和服務(wù)中找到最符合自身需要、成本又低的產(chǎn)品和服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)其優(yōu)良的采購(gòu)目標(biāo)。對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)的銷(xiāo)售或者采購(gòu)，一次性批量越大，產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格就應(yīng)該越優(yōu)惠。 競(jìng)爭(zhēng)原則 充分利用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，是達(dá)成采購(gòu)目標(biāo)的必然選擇。對(duì)采購(gòu)者而言，可以利用供應(yīng)商之間的銷(xiāo)售競(jìng)爭(zhēng)，取得價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。例如，某種產(chǎn)品即將淘汰，或者某種產(chǎn)品即將大幅降價(jià)，此時(shí)如果大規(guī)模地采購(gòu)，將會(huì)帶來(lái)因技術(shù)落后及售后服務(wù)口漸困難造成的巨大損失。 — 般而言，產(chǎn)品的最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)是在產(chǎn)品進(jìn)入技術(shù)成熟與生產(chǎn)批量擴(kuò)大，銷(xiāo)售價(jià)出現(xiàn)下降的時(shí)期。 在采購(gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)選擇范圍的大小，是影響采購(gòu)效果的一個(gè)重要因素。因此，許多采購(gòu)尤其是企業(yè)和政府較大額的采購(gòu)，擴(kuò)大采購(gòu)的選擇范圍，是優(yōu)化采購(gòu)目標(biāo)必須要堅(jiān)持的原則。因此，對(duì)于技術(shù)較為復(fù)雜、金額較大的采購(gòu)，應(yīng)選擇委托專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，實(shí)行內(nèi)行采購(gòu)和專(zhuān)家采購(gòu)。同樣的采購(gòu)批量和數(shù)額，可伍官科：國(guó)際工程物質(zhì)采購(gòu) 管理 8 能會(huì)由于采購(gòu)方式不同，采購(gòu)程序不同，使其效果出現(xiàn)極大的差別。 采購(gòu)管理內(nèi)容 國(guó)際工程采購(gòu)管理內(nèi)容 如下圖： 選擇供應(yīng)商 制定進(jìn)貨策略 制定訂貨策略 制定訂貨計(jì)劃 資 源 市 場(chǎng) 分 析 需 求 分 析 采購(gòu)管理組織 實(shí)施訂貨計(jì)劃 采 購(gòu) 監(jiān) 控 采 購(gòu) 基 礎(chǔ) 工 作 商務(wù)談判 簽訂訂貨合同 進(jìn)貨實(shí)施 驗(yàn)收入庫(kù) 支付及善后處理 采購(gòu)評(píng)價(jià) 2020屆交通運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)畢業(yè)論文 9 圖 國(guó)際工程 物質(zhì) 采購(gòu)管理的重要性 項(xiàng)目采購(gòu)是項(xiàng)目成本的主要構(gòu)成 國(guó)際工程項(xiàng)目中外部資源的獲得成本包括 :工程分包 采購(gòu)、物資采購(gòu)和咨詢服務(wù)采購(gòu)以及與之相聯(lián)系的資金成本和管理費(fèi)用等，其總額占總承包商項(xiàng)目總成本的 80%以上。 項(xiàng)目采購(gòu)是項(xiàng)目的質(zhì)量保證 作為國(guó)際工程項(xiàng)目總承包商，主要承擔(dān)的是管理工作，其采購(gòu)的分包工程、材料和機(jī)電設(shè)備以及設(shè)計(jì)、咨詢的技術(shù)服務(wù)直接構(gòu)成了整個(gè)項(xiàng)目的主體部分。 項(xiàng)目采購(gòu)是項(xiàng)目利潤(rùn)的新源泉 項(xiàng)目的利潤(rùn)增加可以通過(guò)提高項(xiàng)目的總承包金額和降 低成本兩個(gè)方面來(lái)實(shí)行。最有效的方法就是降低項(xiàng)目實(shí)施的成本。項(xiàng)目采購(gòu)成本在國(guó)際工程項(xiàng)目中所占的比重達(dá) 80%，傳統(tǒng)的成本控制卻一直關(guān)注剩余 20%的控制。按照采購(gòu)成本占總成本的 80%計(jì)算，即采購(gòu)成本為 72 萬(wàn)美元，剩余部分的管理成本為 20%，即 18 萬(wàn)美 元。即便如此，降低 20%的管理承包也僅獲得了 %的總利潤(rùn)增長(zhǎng)。降低采購(gòu)成本獲得了 %的總利潤(rùn)增長(zhǎng)。因此，采購(gòu)管理將成為總承包商的利潤(rùn)新源泉。項(xiàng)目采購(gòu)搭建了項(xiàng)目與市場(chǎng)之間的物資、服務(wù)和信息的交流通道，可以使國(guó)際工程項(xiàng)目的總承包商深入了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)，保證項(xiàng)目與外界市場(chǎng)交流的暢通，與市場(chǎng)包括項(xiàng)目所在國(guó)政府、供應(yīng)商及當(dāng)?shù)馗飨嚓P(guān)利益方形成一種相互配合、相互支持和相互促進(jìn)的關(guān)系。 項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理的有機(jī)組成部分 項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目論證與評(píng)估、項(xiàng)目計(jì)劃與控制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理和項(xiàng)目采購(gòu)管理等。成 功的項(xiàng)目管理必然很好的完成了項(xiàng)目管理的各方面。 （ 2） 各參與方建立臨時(shí)的組合 國(guó)際 工程項(xiàng) 目的特殊性使每一個(gè)項(xiàng)目具有獨(dú)特性，可以說(shuō)沒(méi)有完全相同的兩個(gè)項(xiàng)目。各方之間都是 以本項(xiàng)目為合作 基礎(chǔ)。業(yè)主與設(shè)計(jì)院、承包商等均是以合同的形式進(jìn)行 相互 約束 ，而各方的供應(yīng)商又與其簽訂供應(yīng)合同?？梢院芎玫募s束參與各方的行為。作為項(xiàng)目所有人的業(yè)主在其中具有主要協(xié)調(diào)者的作用。因此，所有項(xiàng)目的參與者均是在業(yè)主的協(xié)調(diào)下完成自己承擔(dān)的局部工作。 國(guó)際 工程 物質(zhì) 采購(gòu)流程分析 采購(gòu)計(jì)劃的制定 伍官科：國(guó)際工程物質(zhì)采購(gòu) 管理 12 根據(jù)項(xiàng)目的需要和施工進(jìn)度的安排，項(xiàng)目部會(huì)同公司的相關(guān)部門(mén)提出需求計(jì)劃，需求計(jì)劃經(jīng)與倉(cāng)儲(chǔ)核對(duì)后向公司管理層提出申請(qǐng)。由負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)會(huì)同公司的相關(guān)部門(mén)如 :工程部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等形成詳細(xì)的書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃。按照公司 考 批的采購(gòu)計(jì)劃，項(xiàng)目部或由公司指定負(fù)責(zé)某項(xiàng)采購(gòu)的部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定 招標(biāo)文件 。 供應(yīng)商的選擇 在收到各個(gè)供應(yīng)商提交的標(biāo)書(shū)后由負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員進(jìn)行分析和測(cè)算。談判采取背對(duì)背的形式。 簽訂合同 根據(jù)與各個(gè)供應(yīng)商談判的結(jié)果，以最低價(jià)格作為主要選擇目標(biāo) 。合同條款無(wú)異議后，由負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)簽訂采購(gòu)合同。主要包括運(yùn)輸、檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收與管理、付款結(jié)算、現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試等等。 2） 檢驗(yàn) 一般會(huì)委托合格的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，依據(jù)定單要求在貨物出廠前進(jìn)行各種檢驗(yàn) 。 4） 付款結(jié)算 根據(jù)訂單要求、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等各類(lèi)結(jié)算確認(rèn)單， 與供貨商辦理定單付款及結(jié)算工作。 如圖 所示： 采購(gòu)計(jì)劃的制定 編制資格預(yù)審文 件 采購(gòu)計(jì)劃分包 資格審查 編制招標(biāo)文件 編制標(biāo)底 發(fā)售招標(biāo)文件 接受投標(biāo) 開(kāi)標(biāo) 評(píng)標(biāo) 審查評(píng)標(biāo)報(bào)告 簽訂合同 運(yùn)輸 檢驗(yàn) 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收與管理 付款結(jié)算 現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試 供 應(yīng) 商 選擇 合同實(shí)施 伍官科：國(guó)際工程物質(zhì)采購(gòu) 管理 14 圖 采購(gòu)流程 分析 供應(yīng)商管理現(xiàn)狀 在近 60 年間，隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，不斷地出現(xiàn)新的內(nèi)容。在對(duì) 物質(zhì)物質(zhì) 管理越來(lái)越重視的今天，優(yōu)秀的企業(yè)將供應(yīng)商管理提高到戰(zhàn)略高度，并且在實(shí)踐中不斷尋求更好的方法。 （ 2） 先進(jìn)的供應(yīng)商管理方法： 1) 正式的供應(yīng)商認(rèn)證； 2) 制定服務(wù)協(xié)議； 3) 包括行為規(guī)范和正式評(píng)估； 4) 理解供應(yīng)商成本構(gòu)成。 國(guó)際工程 物質(zhì) 采購(gòu)管理主要問(wèn)題 國(guó)際工程項(xiàng)目的唯一性、特殊性和復(fù)雜性決定了在采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要謹(jǐn)慎，任何時(shí)候和任何條件下都不可掉以輕心。 與施工部門(mén) 一般施工是在項(xiàng)目所在國(guó)進(jìn)行，而采辦工作 有 時(shí)候 則 是在國(guó)內(nèi)完成，造成了施工與采辦的脫節(jié)，以至于出現(xiàn)了項(xiàng)目后期很多增訂材料的情況發(fā)生 ，增加了大量的運(yùn)輸 、檢驗(yàn) 等費(fèi)用。 與業(yè)主 與業(yè)主在理念、思維方式存在差異，交流溝通不是很順暢，經(jīng)常會(huì)受到業(yè)主的干涉與阻礙。 工程 物質(zhì) 采購(gòu)流程主要問(wèn)題 對(duì) 于 國(guó)際工程項(xiàng)目，特別對(duì)于工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理大多沒(méi)有細(xì)致的規(guī)劃和明確的目標(biāo)，采取在項(xiàng)目需要時(shí)臨時(shí)采購(gòu)，或者在項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行一次性批量采購(gòu)，總體來(lái)說(shuō)處于無(wú)序和混亂狀態(tài)。 對(duì)于采購(gòu)一直認(rèn)為是拿錢(qián)買(mǎi)東西，無(wú)需專(zhuān)業(yè)的能力要求。因此，一方面工程項(xiàng)目采購(gòu)變?yōu)閱渭兊奈镔Y保障。另一方面，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)物資供應(yīng)開(kāi)始極大的豐富 。整個(gè)公司沒(méi)有建立統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)管理部門(mén)，采購(gòu)處于各自為政的 狀態(tài)。 工程采購(gòu)管理體制和職責(zé)混亂 對(duì)項(xiàng)目的采購(gòu)缺乏有效的管理，企業(yè)與相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理部在采購(gòu)管理體制和職責(zé)劃分不清。因此，工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理經(jīng)常出現(xiàn)多級(jí)采購(gòu)，公司雖沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)立企業(yè)層級(jí)的采購(gòu)部門(mén)，同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目直接管理的項(xiàng)目經(jīng)理部也沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)。各層級(jí)采購(gòu)職責(zé)不清，經(jīng)常造