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國(guó)際工程物資采購(gòu)管理-資料下載頁(yè)

2024-09-13 10:17本頁(yè)面
  

【正文】 施工現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸路線,對(duì)于貴重物資還要選擇購(gòu)買合適的保險(xiǎn)種類。 各階段控制目標(biāo)匯總 結(jié)合以上論述, 可以看出 在工程實(shí)踐中 EPC 內(nèi)部采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)發(fā)揮著各自獨(dú)特的作用。各環(huán)節(jié)的控制點(diǎn)各有側(cè)重,但卻也在整體上統(tǒng)一于對(duì)相關(guān)合同的響應(yīng),實(shí)現(xiàn)了有據(jù)可依。承包商在內(nèi)部采購(gòu)管理方面要做到統(tǒng)籌規(guī)劃,合理 分配資源,任何環(huán)節(jié)的缺失和故障,都會(huì)影響整個(gè)采購(gòu)工作的實(shí)施和開展。 對(duì)于該國(guó)際工程項(xiàng)目所采用伍官科:國(guó)際工程物質(zhì)采購(gòu) 管理 22 的 EPC 承包 方式是很合理并且非常有效的。 國(guó)際 A 工程項(xiàng)目供應(yīng)商管理優(yōu)化方案及效果分析 供應(yīng)商選擇 初選供應(yīng)商 對(duì)于國(guó)際 A 工程項(xiàng)目,在做完準(zhǔn)備工作之后就可以進(jìn)行具體的采購(gòu)工作了。首先要根據(jù)采購(gòu)準(zhǔn)備工作的結(jié)果初步確定供應(yīng)商的大體范圍。由于中國(guó)的建筑企業(yè)才進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)不久,有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)基本上是沒得的,因此對(duì)于該工程的承包商來(lái)講,處理好供應(yīng)商的篩選是比較有難度的,但可通過招聘有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn) 的采購(gòu)人員來(lái)解決這一困難。 供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量 對(duì)于任何一個(gè)采購(gòu)部門首先最好的是要把好質(zhì)量關(guān),供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量水平對(duì)任何一個(gè)企業(yè)或工程都是至關(guān)重要的。采購(gòu)工作的基礎(chǔ)恰恰就是合格的物料項(xiàng)目質(zhì)量。 供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)格 在采購(gòu)過程中,供應(yīng)商毫無(wú)例外地都會(huì)傾向于盡可能的隱瞞自己的成本結(jié)構(gòu)和定價(jià)方法。因此,采購(gòu)人員的第一個(gè)基本任務(wù)就是揭開供應(yīng)商定價(jià)方法及成本構(gòu)成的面紗,為工程項(xiàng)目綜合的選擇供應(yīng)商和達(dá)成合理的成本價(jià)格打下有利基礎(chǔ)。 供應(yīng)商的服務(wù) 供應(yīng)商服務(wù)主要包括售前服務(wù)和售后服務(wù) ,售前服務(wù)包括產(chǎn)品說明、材料過程等,售后服務(wù)主要包括安裝、維修、保養(yǎng)等。因此供應(yīng)商服務(wù)作為選擇合適供應(yīng)商的一個(gè)必要條件。 供應(yīng)商考 核 考 核供應(yīng)商就是要持續(xù)監(jiān)督供應(yīng)商的生產(chǎn)或服務(wù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交付及時(shí)性等。通過供應(yīng)商 考 核,我們可以了解供應(yīng)商又哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn);同時(shí),通過對(duì)供應(yīng)商 考 核,企業(yè)可以有效的控制供應(yīng)過程。 供應(yīng)商考核周期 供應(yīng)商的考核需定期進(jìn)行,對(duì)公司 或者工程項(xiàng)目部 戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商和合格供應(yīng)商2020屆交通運(yùn)輸專業(yè)畢業(yè)論文 23 的考核采用時(shí)間周期考核制,一般每年進(jìn)行一次考核 ; 對(duì)備用供應(yīng)商和臨時(shí)供應(yīng)商采用時(shí)間加采購(gòu)批 數(shù)考核制,即對(duì)于每年與公司發(fā)生合作超過五次的采用時(shí)間考核,也就是一年考核一次,如一年合作低于五次的在達(dá)到五次時(shí)進(jìn)行考核,當(dāng)兩年內(nèi)還沒有達(dá)到五次合作的,在兩年末進(jìn)行一次考核 ; 對(duì)僅保存資料供應(yīng)商不進(jìn)行考核,但在每?jī)赡昊蛟诠?yīng)商提出申請(qǐng)或需要與其合作時(shí)重新進(jìn)行選擇評(píng)價(jià)。 考核人員 考核人員仍然由三部分組成,即 項(xiàng)目經(jīng)理 、 項(xiàng)目部的 采購(gòu)的人員和公司聘請(qǐng)參加采購(gòu)管理委員會(huì)和任務(wù)團(tuán)隊(duì)的專家學(xué)者。但對(duì)于參加考核的人員應(yīng)盡量避免與選擇評(píng)價(jià)時(shí)的人員出現(xiàn)重復(fù)。 考核指標(biāo)體系 表 供應(yīng)商考核指標(biāo) 考核 分類 考核指標(biāo) 考核指標(biāo)說明 考核結(jié)果 供 應(yīng) 商 基 本 情 況 公司總體情況 供應(yīng)商有無(wú)重大事情發(fā)生,如企業(yè)改制、上市、改變經(jīng)營(yíng)方向等 財(cái)務(wù)狀況 供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況的變化情況,是否存在逾期債務(wù)等 信用狀況 供應(yīng)商是否在考核出現(xiàn)違約、違法或其他影響信用的事件等 人力資源 供應(yīng)商的人力資源變動(dòng)情況,特別是重要管理層的變動(dòng)等 管理狀況 是否有管理模式等的變化,如增加 ERP 系統(tǒng)等 生產(chǎn)、技術(shù)狀況 供應(yīng)商是否在生產(chǎn)規(guī)模、能力上有變化,其技術(shù)水平有無(wú)大的發(fā)展和改進(jìn),有無(wú) 新的替代產(chǎn)品等 價(jià)格水平 供應(yīng)商價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格比較:低于加 10 分,高于 10%以內(nèi)減 10 分,高于 10% 20%減 20 分 產(chǎn)品質(zhì)量 產(chǎn)品的合格率: 100%加 10 分, 98%以上不扣分,95% 98%減 15 分 , 95%以下減 30 分; 產(chǎn)品的退貨率: 0%加 10 分, 2%以下不扣分,2% 5%扣 15 分, 5%以上扣 30 分;產(chǎn)品質(zhì)量 伍官科:國(guó)際工程物質(zhì)采購(gòu) 管理 24 供 應(yīng) 商 合 作 情 況 的改善措施和效果:有可以加 5 分 交貨情況 交貨的準(zhǔn)時(shí)率: 100%加 10 分, 95 98%扣 15分, 90% 95%扣 30 分; 交貨的數(shù)量符合率: 100%加 10 分, 98%以上不扣分, 95% 98%扣 10 分, 90% 95%扣 20分;交貨的差錯(cuò)率: 0%加 10 分, 2%以下不扣分, 2% 5%扣 20 分; 交貨的破損率: 0%加 10 分, 2% 5%扣 5 分,5% 10%扣 10 分 服務(wù)水平 供應(yīng)商的服務(wù)主動(dòng)性,服務(wù)的質(zhì)量,服務(wù)需求的反應(yīng)速度等 工作能力 供應(yīng)商的應(yīng)變能力,出現(xiàn)問題的解決問題的能力,溝通能力,合作能力,協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神 考核采用百分制 ,每一個(gè)考核指標(biāo)總分為 100 分,根據(jù)情況給出分值 。對(duì)于價(jià)格水平、產(chǎn)品質(zhì)量和交貨情況采 用 80 分為基準(zhǔn)分,根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行加減 ,最后得分可 以高于 100 分。 由于每一考核指 標(biāo)在總體考核中的作用和地位不同 ,因此對(duì)于不同的指標(biāo)賦予不同的權(quán)重,如表 表 考核指標(biāo)權(quán)重系數(shù) 考核指標(biāo) 權(quán)重系數(shù) 考核指標(biāo) 權(quán)重系數(shù) 公司總體情況 價(jià)格水平 財(cái)務(wù)狀況 產(chǎn)品質(zhì)量 信用狀況 交貨情況 人力資源 服務(wù)水平 管理狀況 工作能力 生產(chǎn)、技術(shù)狀況 設(shè): ijM ———— 每一位考核人員的分值 iN ———— 對(duì)某供應(yīng)商的最終考核分值 n ———— 參加考核人數(shù) jc ———— 沒想考核指標(biāo)的權(quán)重系數(shù) 則: 2020屆交通運(yùn)輸專業(yè)畢業(yè)論文 25 ,1nij jijiMcN n??? ? 公 式 () 按照上述方法的計(jì)算可以得到供應(yīng)商考核的最終分值,根據(jù)分值對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理: 90 分以上 : 原為戰(zhàn)略合作伙伴的不變動(dòng), 原為合格供應(yīng)商的準(zhǔn)備與之建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,備用供應(yīng)商和臨時(shí)供應(yīng)商的自動(dòng)向上升一級(jí) ; 80 90 分 : 原供應(yīng)商級(jí)別保持不動(dòng),對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴應(yīng)成立輔導(dǎo)組,配合其改進(jìn)工作 ; 70 80 分 : 供應(yīng)商級(jí)別自動(dòng)下降一級(jí) ; 60 70 分 : 歸入臨時(shí)供應(yīng) 商,并對(duì)其提出書面警告 ; 60 分以下 : 不再列入供應(yīng)商名單,將其資料進(jìn)入供應(yīng)商信息庫(kù)保存。 供應(yīng)商的一次性否決條件 對(duì)供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況時(shí),實(shí)行一票否決制,即發(fā)生其中任何一種情況均取消其供應(yīng)商的資格。 1) 供應(yīng)商出現(xiàn)重大違約,導(dǎo)致公司產(chǎn)生重大損失 ; 2) 供應(yīng)商有重大違法事件,直接影響企業(yè)的正常運(yùn)行 ; 3)供應(yīng)商出現(xiàn)泄密, 將公司的機(jī)密外泄,并造成公司損失 ; 4) 供應(yīng)商行賄公司人員 。 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 供應(yīng)商評(píng)價(jià)的目的就是讓企業(yè)或者項(xiàng)目以最低的成本獲得符合自己數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù),因此可以從以下 方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。 ( 1)供應(yīng)商是否遵守采購(gòu)方之地的供應(yīng)商行為準(zhǔn)則; ( 2)供應(yīng)商是否具備基本的職業(yè)道德; ( 3)供應(yīng)商是否具備良好的售后服務(wù)意識(shí); ( 4)供應(yīng)商是否具備良好的質(zhì)量改進(jìn)意識(shí)和開拓創(chuàng)新意識(shí); ( 5)供應(yīng)商是否劇本良好的運(yùn)作流程、規(guī)范的企業(yè)行為準(zhǔn)則和現(xiàn)代企業(yè)管理制度; ( 6)供應(yīng)商是否具有良好的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理能力; ( 7)供應(yīng)商是否具有在規(guī)定的交貨期內(nèi)提供符合采購(gòu)方要求貨物的能力。 伍官科:國(guó)際工程物質(zhì)采購(gòu) 管理 26 圖 建立供應(yīng)商管理機(jī)制 建立公司 全員 與供應(yīng)商保持 友好合作關(guān)系 機(jī)制 為讓 哈爾濱鐵路局齊齊哈爾第二工程處 在國(guó)際市場(chǎng)有更好的發(fā)展,因此國(guó)際 A 工程項(xiàng)目上, 應(yīng)改變以 往僅僅由采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)談判、相互交流、傳遞信息的做法。 項(xiàng)目上層領(lǐng)導(dǎo)也要注重與供應(yīng)商關(guān)系的建立 ,爭(zhēng)取將對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的供應(yīng)商發(fā)展為重點(diǎn)的長(zhǎng)期合作伙伴。當(dāng)供應(yīng)商經(jīng)過合作并轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲饬x上的長(zhǎng)期合作對(duì)象之后 ,雙方要以經(jīng)常交換意見、研究問題 、 協(xié)調(diào)工作等方式進(jìn)行交流 ,甚至以組織各種活動(dòng)的形式 ,加強(qiáng)企業(yè)間的溝通、了解、協(xié)作。特別對(duì)涉及相互之間一些共同的業(yè)務(wù)、利益等有 關(guān)問題 ,一定要開誠(chéng)布公 ,把問題談透、談清楚 ,使雙方建立起“共贏”的指導(dǎo)思想。其次 ,工程施工項(xiàng)目加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理應(yīng)從全方位、全過程、全員協(xié)調(diào)做起 ,各部門、全體人員要緊密配合 ,不能因?yàn)槟硞€(gè)環(huán)節(jié)或某些人破壞這種關(guān)系。即使發(fā)生了這種情況 ,也要對(duì)雙方關(guān)系及時(shí)進(jìn)行修復(fù) ,尋找改進(jìn)關(guān)系的更好途徑 ,保持合作關(guān)系的長(zhǎng)期、穩(wěn)定。 引入競(jìng)爭(zhēng),采取淘汰機(jī)制 有意識(shí)地在供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制 ,促使供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格水平方面不斷優(yōu)化 ,而使得施工企業(yè)獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)、成本降低的回報(bào)。此外 ,優(yōu)勝劣汰是世間事物生存的 自然法則 ,供應(yīng)商管理也不例外。為了使供應(yīng)商的整體競(jìng)爭(zhēng)力保持在一個(gè)高的水平 ,施工企業(yè)必須建立對(duì)供應(yīng)商的淘汰機(jī)制。供應(yīng)商為了獲得與施工企業(yè)的合 供應(yīng)商的評(píng)價(jià) 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 建立評(píng)價(jià)小組 供應(yīng)商參與 評(píng)價(jià)供應(yīng)商 選擇 實(shí)施采購(gòu)合作關(guān)系 工具技 術(shù) 修改評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 比較新舊供應(yīng)商 2020屆交通運(yùn)輸專業(yè)畢業(yè)論文 27 作發(fā)展 ,就必須承擔(dān)一定的責(zé)任和義務(wù) ,對(duì)自己的供應(yīng)全過程負(fù)責(zé) ,這一點(diǎn)可以防止供應(yīng)商在某些利益驅(qū)使下采取的短期行為。與供應(yīng)商建立相互信任的關(guān)系 ,要采取激勵(lì)措施 ,同時(shí)也要采取有效的監(jiān)督控制措施。 采用訂單激勵(lì) 機(jī)制 在材料質(zhì)量、價(jià)格同等的情況下 ,工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商簽訂業(yè)務(wù)合同 ,使其能夠相對(duì)獲得較多的訂單。只有合作時(shí)間長(zhǎng) ,供應(yīng)商才會(huì)逐步形成對(duì)用戶業(yè)務(wù)上 的依賴關(guān)系 ,才會(huì)傾注全力與之合作 ,搞好物資供應(yīng)工作。 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制 為了更好地突出供應(yīng)商的戰(zhàn)略地位,建立良好的合作機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,對(duì)優(yōu)秀的供應(yīng)商予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格供應(yīng)商予以警告、懲罰和淘汰,真正實(shí)現(xiàn)擇優(yōu)劣。通過具體的獎(jiǎng)勵(lì)制度和宣傳機(jī)制,能夠充分調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的合作積極性,有抑制供應(yīng)商交易過程中的不規(guī)范行為,進(jìn)一步優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。 建立信息共享機(jī)制 工程項(xiàng)目材料需求計(jì)劃等涉及供應(yīng)商業(yè)務(wù)的事項(xiàng),在經(jīng)過項(xiàng)目決策層確認(rèn)后,要盡快將相關(guān)信息傳遞給供應(yīng)商。一方面便于供應(yīng)商有目的地制定進(jìn)貨金花 ,減少供應(yīng)商盲目進(jìn)貨造成的庫(kù)存積壓。另一方面準(zhǔn)確的需求計(jì)劃可以使供應(yīng)商及早備貨,確保準(zhǔn)時(shí),按質(zhì)按量交貨,達(dá)到協(xié)助供應(yīng)商管理的目的,否則,供應(yīng)商在工程項(xiàng)目急需材料時(shí),在貨物不充足的情況下就得求助于其他渠道,假打了其供貨成本。 效果分析 ( 1) 通過嚴(yán)格優(yōu)選供應(yīng)商,不僅對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格 水平 、交貨 情況 、 財(cái)務(wù)狀況、信用狀況 等進(jìn)行評(píng)估,還對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)更迭、 管理狀況、財(cái)務(wù)狀況、人力資源 等進(jìn)行評(píng)估,使得 承包商 不僅能把不合格的產(chǎn)品拒之門外,更能把不合格的供應(yīng)商拒之門外。 ( 2) 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行 評(píng)價(jià) ,更進(jìn)一步完善供應(yīng) 商數(shù)據(jù)庫(kù)管理,充分了解供應(yīng)商各方面的能力,做到知己知彼,在采購(gòu)中掌握主動(dòng),增強(qiáng)談判的籌碼。 ( 3)通過上述方法和機(jī)制可以不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),建立符合承包商自身的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),便于物質(zhì)采購(gòu)質(zhì)量的提高和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制,也為進(jìn)一步降低采購(gòu)成本奠定基礎(chǔ)。該工程項(xiàng)目承包商在供應(yīng)商機(jī)制的框架下對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、 考 核和評(píng)估,為順利完成該工程奠定了堅(jiān)實(shí)的物資基礎(chǔ), 同時(shí)整個(gè)工程的順利完工 也 將 為 哈爾濱鐵路局齊齊哈爾第二工程公司 在國(guó)際市場(chǎng)的發(fā)展 起到極大作用。 伍官科:國(guó)際工程物質(zhì)采購(gòu) 管理 28 國(guó)際 A 工程項(xiàng)目信息管理優(yōu)化方案及效果分析 為解決 承包商 所需各 種設(shè)備材料的生產(chǎn)和供貨廠商眾多、品種復(fù)雜、運(yùn)輸方式多樣和運(yùn)輸路線長(zhǎng)等問題 , 建立 一套功能完善、符合國(guó)際設(shè)備材料管理標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),具有決定性的意義。 該系統(tǒng)是由 中國(guó)石油建設(shè)總公司 與新中大工程管理技術(shù)公司共同合作開發(fā)完成的,至今已成功投入運(yùn)行兩年 , 。該系統(tǒng)的建立, 使承包商 對(duì)整個(gè) 國(guó)際 A 工程 項(xiàng)目過程中所需的設(shè)備和材料進(jìn)行全方位、科學(xué)化的管理,滿足施工進(jìn)度對(duì)材料的要求,最大限度地節(jié)約成本。其中包括能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地跟蹤各種設(shè)備材料的定單簽訂、制造、發(fā) 貨、運(yùn)輸、通關(guān)、到貨、驗(yàn)收、 貯存、領(lǐng)用等全過程的信息資料。 以保障工程施工進(jìn)度為目標(biāo)的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理 該系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)監(jiān)控的目的主要 是為總體工程進(jìn)度與規(guī)劃的控制提供依據(jù),直觀反映出相應(yīng)的物項(xiàng)相關(guān)狀態(tài),并能對(duì)不滿足施工進(jìn)度的 物項(xiàng)進(jìn)行報(bào)警。 該系統(tǒng)相應(yīng)的監(jiān)控點(diǎn)信息包括 工程需求 制定時(shí)間、 投標(biāo)人列表 制定時(shí)間、 邀標(biāo) 制定時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、 評(píng)標(biāo) 時(shí)間、評(píng)標(biāo)結(jié)果批準(zhǔn)時(shí)間、 協(xié)議書 時(shí)間、 采購(gòu)訂單 簽訂時(shí)間、 圖紙、制圖 時(shí)間、制造
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