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正文內(nèi)容

國貿(mào)物業(yè)酒店管理有限公司物業(yè)管理質(zhì)量手冊-doc-在線瀏覽

2024-11-11 16:36本頁面
  

【正文】 液。 9] 衛(wèi)生間木隔板無塵、無水跡。 樓道清潔 1] 樓道墻紙干凈,無污跡,踢腳板無塵土。 3] 樓道地臺做到無雜物,無塵土。 清潔步驟 16 衛(wèi)生工作的內(nèi)容范圍、工作程序,使其各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作井 然有序地進(jìn)行,根據(jù)實(shí)際情況制定本制度。 2)由保安將各轄區(qū)樓門打開。如遇雨天,應(yīng)在商場六個(gè) 入 口處鋪上防水踏墊。 5)用拖把反復(fù)拖抹磁磚地面,確保地面光亮整潔無腳印。 7)擦拭總臺前面的導(dǎo)購牌、導(dǎo)示牌、休息椅等,確保臺面和 17 椅面無塵、光亮,不銹鋼架柱光亮、無手印。 9)清潔地面層三個(gè)入口處的玻璃門窗,確保入口處玻璃窗清潔光亮、無水跡、無手印、無污漬。 11)清掃地面層至一層的七個(gè)安全走道及樓梯,先打掃一遍再用濕拖把將地面拖干凈。 2)用鏟刀將地面不易清除的臟物鏟干凈。 玻璃門窗清潔 1)用濕布將入口處玻璃門擦拭一遍,稍高的玻璃門用 A 字鋁合金梯輔助。 3)用玻璃刮將玻璃上的水滴刮試干凈,使之光亮、無灰塵、無手印。 扶手電梯清潔 1)用濕保潔布擦拭扶手電梯之扶手,使之干凈、無塵。 3)擦拭扶手電梯的鋁合金面、邊板及鏡面,使之光亮、無灰塵、無手印。 18 貨運(yùn)電梯清潔 1 打掃電梯之地板,使之無紙屑等雜物。 3)清潔電梯之不繡鋼門及內(nèi)部墻壁,使之光亮、無浮塵、無手 印。 扶手欄桿的清潔 1)清潔扶手欄桿上 的不繡鋼扶手,使之光亮、無浮塵、無手印。 觀光電梯清潔 A] 清潔各樓層觀光電梯的不繡鋼門,使之光亮、無浮塵、無手印。 C] 清潔觀光電梯玻璃,使之無污點(diǎn)。 2)打掃辦公室及會議室地面衛(wèi)生,保證地面清潔,無紙屑。 4)關(guān)閉辦公室所有玻璃窗。將辦公室內(nèi)的辦公桌面及立柜先用濕布,后 用干布擦拭干凈。 8)用抹布擦拭玻璃窗、房門做到無污塵、無手印、無水跡。 2)用清水洗盡,并噴上除臭劑,做到無異味。 4)清潔墻面,可用雞毛撣抹掉墻上灰塵。 6)清倒垃圾,換上新的垃圾袋。 8)地面用清水沖濕后用地板刷,刷干凈,再用拖把抹干,做到無腳印。 垃圾處理 1)收集所有業(yè) /租戶垃圾到垃圾車。 3)收集整理垃圾房。 5)地庫每周清掃 2 次。 20 4. 保潔工作步驟 保潔的目的即是確保以上清潔項(xiàng)目隨時(shí)達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn) 。 2)檢查并補(bǔ)充衛(wèi)生紙。 4)用清潔布擦臺面、鏡子、水 龍頭等,保持清潔光亮。 6)用空氣清新劑噴射,保持衛(wèi)生間空氣清新。 8)如遇見地板有垃圾紙屑等雜物,應(yīng)及時(shí)清掃,確保地面無雜物。 4 10)發(fā)現(xiàn)不潔之處立即清掃。 2] 用地面擦洗機(jī)清潔地面(每周一次)。 4] 擦拭、清洗花槽(每周一次)。 6] 清洗天花部件(半年一次)。 8] 清理、打蠟、磨光消防栓之門(每周一次)。 10] 電梯門槽坑的清洗(半年一次)。 12] 擦拭、清洗照明燈盒(外部)(每月一次)。 14] 徹底清洗磨光廁內(nèi)門及柜面(包括壁腳線)(每月一次)。 2] 每年春季( 5月)秋季( 9月)對場外墻外玻璃進(jìn) 行清洗,使之保持干凈、整潔。 B] 在入口處準(zhǔn)備好防水雨套,提供給顧客使用。 D] 按照清潔步驟的內(nèi)容,將其他地點(diǎn)清潔干凈。 B] 將地上的嘔吐物清潔干凈。 22 清潔設(shè)備管理制度 清潔設(shè)備領(lǐng)用、操作制度 1] 領(lǐng)用制度 A] 設(shè)備原則上誰使用,誰保 管,誰負(fù)責(zé)。 C] 領(lǐng)用設(shè)備時(shí),領(lǐng)用人自行檢查設(shè)備的完好程序,因檢查不細(xì),造成病機(jī)出庫而影響工作的,由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。 E] 因作用不當(dāng),發(fā)生機(jī)具、附件損壞者,按規(guī)定賠償。 2] 操作制度 A] 在設(shè)備使用前,了解設(shè)備的性能、特點(diǎn)、功率。 C] 各種設(shè)備嚴(yán)格按照使用說明正確操作,正確使用 。 , 2 清潔工安全操作規(guī)程 1] 牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。 3] 清潔人員在使用機(jī)器時(shí),人得用濕手接觸電源插座,以免觸電。 5] 清潔人員在不會使用清潔機(jī)器時(shí),不得私自開動機(jī)器,以免發(fā)生意外事故。 7] 在操作與安全發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)先服從安全,以安全為重。 日常清潔用具的領(lǐng)用 1] 每層可開辟一單獨(dú)房間,用于存放常用清潔工具。 3] 申領(lǐng)的工具可存放于工具間,所用工具自行保管,需要使用時(shí)自行取用。 5] 使用工具中,應(yīng)愛護(hù)清潔工具。 消耗品物料的領(lǐng) 用 。 2] 消耗品物料由清潔主管辦理領(lǐng)用手續(xù),按實(shí)際規(guī)定分發(fā)給清潔員使用。 4] 所領(lǐng)取物料若一次使用未完,可暫時(shí)存放于工具間內(nèi),待下一次使用時(shí)取出再用,不可隨意浪費(fèi)。 5] 清潔員工所領(lǐng)用的物料,使用應(yīng)厲行節(jié)約,避免隨意浪費(fèi)。監(jiān)督檢查一般采用員工自查、管理員巡查和部門主管抽查的“三查”相結(jié)合的方法。每個(gè)員工都要根據(jù)操作規(guī)范和要求,對自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域、項(xiàng)目不斷地進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。管理員應(yīng)把巡回檢查作為自己的主要工作,每天對自己管區(qū)內(nèi)所有部位、項(xiàng)目進(jìn)行巡回檢查,不得少于四次。由部門主管或組織有關(guān)人員聯(lián)合檢查,每日抽查不得少于兩次,部門主管應(yīng)協(xié)同上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)組織人員定期聯(lián)合檢查。如果不認(rèn)真走馬觀花有問題也看不見;如果標(biāo)準(zhǔn)不高,熟視無睹,檢查了也不頂用。檢查者發(fā)現(xiàn)問題后,不論是工作質(zhì)量問題、操作規(guī)范問題,還是員工行為規(guī)范問題,不僅要及時(shí)指出糾正,還要幫助員工分析原因,耐心地給員工進(jìn)行教育、培訓(xùn),以防止同類問題不斷重復(fù)出現(xiàn)。管理員巡查或部門主管抽查時(shí),可采取加減分的辦法,對員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰,月底根據(jù)員工的分?jǐn)?shù),確定員工的獎(jiǎng)金。檢查不單單是檢查衛(wèi) 生標(biāo)準(zhǔn),還包括測定、考核等內(nèi)容。作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)定期對“三查”的發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析,針對問題,找了原因,提出改進(jìn)措施,予以解決。 場外綠地是 人們休閑、娛樂、體育鍛煉的場所,所起到豐富生活、消除疲勞令人身心愉悅。 綠化種植對建筑、設(shè)施、場地能夠起到襯托、顯露作用,美化商場環(huán)境。 綠化能夠凈化空氣、吸附塵埃和有害氣體減少空氣中細(xì)菌及放射性物質(zhì),阻擋噪聲,有利于環(huán)境衛(wèi)生。 綠化分類 1 外部綠化草坪及植物。 場內(nèi)外綠化管理規(guī)定 1 人人都有義務(wù)維護(hù)場外植物 \綠地及場 內(nèi)盆栽植物。 3 不準(zhǔn)損壞花壇、綠地及花木保護(hù)設(shè)施。 5 不準(zhǔn)在綠化地帶堆放雜物。 27 7 當(dāng)人為造成花木、綠地及保護(hù)設(shè)施損壞的,按政府有關(guān)規(guī)定進(jìn)行 罰款處理。 2 換盆 根據(jù)花苗的大小和生 長速度快慢選擇相應(yīng)的花盆、套缸,在本管理處力所能及的范圍內(nèi)執(zhí)行(綠化公司協(xié)助)。原則是:水溫與室溫要接近,澆水一定要澆透,盆土應(yīng)經(jīng)常保持濕潤,不要過干、過濕,也不要時(shí)干、時(shí)濕。 場外部草坪植物的管理 1 澆水量 根據(jù)不同的季節(jié)、氣候,以及草皮生長期、植物品種決定澆水時(shí)間(上、中、晚)和澆水量。 3 清除雜草及松土 根據(jù)季節(jié)、草坪生長狀況對所轄草坪內(nèi)的雜草進(jìn)行清除并對土地進(jìn)行相應(yīng)的松土以利草皮的生長和規(guī)范。 5 除蟲 28 根據(jù)病蟲害發(fā)生規(guī)律初實(shí)施綜合治理,通常在病蟲率高時(shí),施以藥劑殺死病蟲,以確保植物良好生長。 7 防止損壞 加強(qiáng)宣傳教育及保安巡視,樹立告示牌,防止人為的毀壞,作到預(yù)防在先。 場內(nèi)外綠化管理應(yīng)達(dá)標(biāo)準(zhǔn) 1 植物盆內(nèi)無煙、雜物、葉面、枝干;無濃厚浮灰,保持葉色翠綠。 、無污、無漬。 ,無雜亂現(xiàn)象。 7 各類植物無病蟲害。 綠化工作審核 大廈巡視表 巡視日期 巡視人員: 園林綠化 標(biāo)準(zhǔn) 評語 29 優(yōu) 可以 劣 1. 園丁上、下班記錄 2. 園丁園藝技術(shù)證書 3. 樹苗、花苗培植、保養(yǎng) 4. 每日、每月工作程序表 5. 時(shí)花、季花之定購 6. 園藝工具用品 7. 警告牌:近制采 裝置載花草 8.花圃圍柵 9.其他 形象策劃 市場調(diào)研 a) 管理部制定市場調(diào)研的重要性 掌握最新的市場動態(tài),提供快速正確的信息。 根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果,管理部能更好地制定一套完善的客戶服務(wù)措施,提高軟件服務(wù)。 4 分析所得信息 完成信息收集工作后,對所獲得的信息加工處理及進(jìn)反饋主管,以便制定經(jīng)營方向。 6 市場調(diào)研對象 市場調(diào)研對象是企業(yè)的市場營銷環(huán)境。(用各類視覺性信息傳達(dá)媒體以統(tǒng)一形象) 2] 員工言談舉止規(guī)范、服飾、日常上、下班的禮儀、禮節(jié)等等。 3] 創(chuàng)造一個(gè)美好的環(huán)境要素,給顧客一個(gè)美好印象。 2 從行為角度 1] 內(nèi)部員工精神狀態(tài)、服飾、服務(wù)態(tài)度、文化修養(yǎng),工作作風(fēng)等加以規(guī)范。 31 3] 保安日常的 行為規(guī)范,體現(xiàn)精神。 1] 提供最優(yōu)的服務(wù)、環(huán)境為目標(biāo)。 3] 總臺作為形象輸出的窗口。 5] 以高檔次的服務(wù),全心全意為顧客服務(wù)。 根據(jù)開業(yè)后的需要,總臺可先設(shè)立以下六種服務(wù)項(xiàng)目: 1]傳真、打字、復(fù)印、國內(nèi)、國際長途: 日常的經(jīng)營活動須打字、復(fù)印文件,這就為總臺開設(shè)傳真、打字、復(fù)印、國內(nèi)、國際長途服務(wù)項(xiàng)目墊定了基礎(chǔ)。服務(wù)內(nèi)容包括火車票、飛機(jī)票的訂購,此項(xiàng)業(yè)務(wù)可與有關(guān)經(jīng)營單位聯(lián)系,簽訂有關(guān)協(xié)議來具體實(shí)施。 4]醫(yī)療服務(wù): 基本醫(yī)療緊急事故處理是客戶安全的保證,是總臺人員的職責(zé),適當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)總臺員工基本的醫(yī)療急救知識是必須的,總臺應(yīng)備相應(yīng)的急救器械和藥品,保持與鄰近醫(yī)療單位的聯(lián)系,隨時(shí)應(yīng)付突發(fā)事件。內(nèi)容包括:商場導(dǎo)購,失物招領(lǐng),介紹業(yè) /租戶經(jīng)營,發(fā)放宣傳單等。 總臺崗位職責(zé) 1]總臺職責(zé) 對管理部負(fù)責(zé) ,在管理部的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。 處理、反饋客戶的投訴,做好解釋工作。 熱誠幫助客人,主動自覺地為客戶著想。 2]各崗位職責(zé) 傳真、打字、復(fù)印、國內(nèi)國際長途服務(wù)員工職責(zé): A] 必須按時(shí)上 .、下班,禮貌待客,準(zhǔn)時(shí)優(yōu)質(zhì)完成客戶所要求完成的服務(wù)項(xiàng)目。 33 C] 定期對本工作臺的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行維護(hù),做到每日一清查每月大檢查。 E] 培養(yǎng)得體的言 行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。 B] 對待客人需熱情禮貌,主動積極地為顧客服務(wù)。 D] 準(zhǔn)確及時(shí)地將顧客所購票送之手中。 郵件收遞員職責(zé) A] 及時(shí)地將郵件送至業(yè) /租戶鋪位,對于包裹、掛號信、匯款應(yīng)及時(shí)發(fā)單通知業(yè) /租戶。 C] 必須懂得郵件收發(fā)業(yè)務(wù)程序、流程。 E] 對于遺失郵件或字跡不清楚等特殊事項(xiàng)應(yīng)妥善處理,并及時(shí)上報(bào) 。 B] 掌握所用播音設(shè)備系統(tǒng)的使用及維護(hù)保養(yǎng)常識。 D] 及時(shí)準(zhǔn)確地播出所需播放的內(nèi)容。要思想集中、全神貫注地去聆聽,不能側(cè)身目視它處?!被颉皩Σ黄?,請您再說一遍 ,好嗎?” 對于一時(shí)回答不了或回答不清的問題,可先向顧客致歉,待查詢或請示后再向顧客作答。 2. 回答顧客問題時(shí)要做到語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰,聲音大小適合,同時(shí)還要停下手中的工作,不能只顧一人而冷落了他人。對顧客的過分或無理的要求要沉住氣, 4. 如果顧客稱贊你的良好服務(wù),也不要沾沾自喜,應(yīng)謙遜的回答,謝謝你的夸獎(jiǎng),這是我應(yīng)該做的事情。 35 總臺交接班制度 1. 整理好工作臺,使下一班人員感到整潔、舒適,有條理。 3. 交班人員應(yīng)將本班工作進(jìn)行情況做好詳細(xì)記錄,并向接班人員如實(shí)反映。 5. 交接班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問題,并和接班人員共同核實(shí),檢查設(shè)備運(yùn)行情況。 8. 當(dāng)交班人員檢查工作完成,并 且接班人員無任何疑問后,接班人員方算結(jié)束。 2] 每天每班次都要有專人進(jìn)行記錄。 4] 交接檢查事項(xiàng)。 通知當(dāng)事人家屬 聯(lián)系不上應(yīng)留言 說明當(dāng)事人情況及醫(yī)院地點(diǎn) 留聯(lián)系電話及地址 記錄、留檔 1] 記錄事件發(fā)生過程 2] 記錄事件處理方法 QR/OP22 3] 見 38 服務(wù)質(zhì)量投訴 世哲學(xué) 登記 1] 登記針對那方面的服務(wù)質(zhì)量投訴 2] 登記投訴的對象
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