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正文內(nèi)容

前臺(tái)文員工作匯總-在線瀏覽

2025-06-19 09:35本頁面
  

【正文】 :報(bào)修人填寫《設(shè)備報(bào)修單》,呈行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)修設(shè)備交由公司網(wǎng)管或技術(shù)人員檢查故障是否需要維修,檢查人簽名確認(rèn)后,交由行政部聯(lián)系維修點(diǎn),當(dāng)維修費(fèi)用超過 500 元時(shí),須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。管理費(fèi)每季度或每半年結(jié)算, :復(fù)印機(jī)日常維護(hù)由廣州金穗隆公司管理,維護(hù)費(fèi)450 元 /元,如無特殊故障,日常維護(hù)每月上門一次。 七、辦公室日常事務(wù)管理 :綠化:尋找合適的租賃公司,租賃一定量的擺物在公司適當(dāng)位置擺放,起點(diǎn)綴作用。 :辦公室日常衛(wèi)生找專人負(fù)責(zé),辦公桌及垃圾每天一次,吸塵每周 一、 三、五,電話半個(gè)月消毒一次,玻璃一個(gè)月清洗一次。 :?jiǎn)T工詳細(xì)填寫《名片印刷申請(qǐng)單》,交由上級(jí)主管審批后,交到行政部,行政部再安排印刷。 ,出差人與上級(jí)主管定好交通工具后,協(xié)助其訂相應(yīng)的票。 (一般是每年的 4 月和 10 月),完成對(duì)會(huì)議場(chǎng)所的訂制,以及會(huì)議所需的所有資料。 :一般由旅行社找會(huì)場(chǎng),因?yàn)椴荒艿浆F(xiàn)場(chǎng)察看,所以應(yīng)對(duì)會(huì)議室要標(biāo)跟旅行社說清楚,必要時(shí)將這些要求寫進(jìn)合同中。 ,應(yīng)將會(huì)議時(shí)間在原基本上增多半小時(shí)的時(shí)間安排。須上傳到網(wǎng)上的材料: 1)下載《往來港澳商務(wù)備案申請(qǐng)表》,并填寫所需信息:如企業(yè)負(fù)責(zé)人 簽名和公司公章樣式等; 2)公司營業(yè)執(zhí)照副本。 年審時(shí)間: 10個(gè)工作日 ,須備的證件: 1)身份證原件及復(fù)印件 2)戶口本原件及復(fù)印件(非廣州市戶口提供暫住證原件及復(fù)印件) 3)公司報(bào)備證原件及復(fù)印件(商務(wù)); 4)大一寸藍(lán)底照片 1 張; 5)通行證(正本); 6)單位派遣函; 7)填申請(qǐng)表 ; 廣州市戶口如代辦,需提供:辦證人身份證及復(fù)印件,非廣州市戶口需本人前往辦理。 二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)、公司各項(xiàng)制度、工作流程和重要會(huì)議精神、政 令、上級(jí)指示,并對(duì)執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。 四、負(fù)責(zé)傳真的及時(shí)收發(fā)及傳遞,并做好記錄。對(duì)打印件及時(shí)存盤,對(duì)重要文 件資料及時(shí)進(jìn)行備份,保證資料的完整,不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。 七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷售和管理,參與食堂的盤點(diǎn)工作。 九、負(fù)責(zé)行政庫房的管理,包括賬務(wù)的登記;入庫驗(yàn)收,庫房物品的發(fā) 放;月度的盤存,保證庫房物品帳帳、帳實(shí)、帳表相符,每月根據(jù)行政庫房的結(jié)存情況及各部門的采購申請(qǐng),申報(bào)采購計(jì)劃。 十一、負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等辦公用品的說明書及保修卡的保管工作,并進(jìn)行卡片式管理。十 三、嚴(yán)格按“量、質(zhì) 、時(shí)”要求編寫周總結(jié)計(jì)劃,并按上級(jí)審批的計(jì)劃和指令開展工作。 十五、若認(rèn)為上級(jí)考核不公平、公正,有向總經(jīng)辦投訴、申請(qǐng)召開質(zhì)詢和聽證的權(quán)利。 前臺(tái)文員考核標(biāo)準(zhǔn) 一、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),按照“量、質(zhì)、時(shí)”及“兩個(gè)必須”的要求,務(wù)實(shí)務(wù)細(xì) 開展工作,并對(duì)效果負(fù)責(zé)。 二、 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)、公司各項(xiàng)制度、工作流程和重要會(huì)議精神、政令、 上級(jí)指示,并對(duì)執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。 三、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,并做好記錄。 四、負(fù)責(zé)傳真的及時(shí)收發(fā)及傳遞,并做好記錄。 五、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印并作好記錄。 510 分考核。 七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷售和管理,參與食堂的盤點(diǎn)工作。 八、負(fù)責(zé)做好客人的接待及引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備及接待工作。 九、負(fù)責(zé)行政庫房的管理,包括賬務(wù)的登記;入庫驗(yàn)收,庫房物品的發(fā)放; 月度的盤存,保證庫房物品帳帳、帳實(shí)、帳表相符,每月根據(jù)行政庫房的結(jié)存情況及各部門的采購申請(qǐng),申報(bào)采購計(jì)劃。 十、行政庫房嚴(yán)格實(shí)行每月底定期盤存,盤存報(bào)表交財(cái) 務(wù),準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每月 領(lǐng)取工裝(鞋帽)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)扣款。 十一、負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等辦公用品的說明書及保修卡 的保管工作,并進(jìn)行卡片式管理。 十二、嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和機(jī)房各項(xiàng)管理規(guī)定,對(duì)效果負(fù)責(zé)。 十三、嚴(yán)格按“量、質(zhì)、時(shí)”要求編寫周總結(jié)計(jì)劃,并按上級(jí)審批的計(jì)劃 和指令開展工作。 十四、對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)針對(duì)溝通、解決,對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)不能解決 或重大問題 第一時(shí)間提出建議措施向上級(jí)報(bào)告,并提醒、督促上級(jí)及時(shí)落實(shí)解決。若未做到或部分未做到的視情節(jié)輕重承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 十五、若認(rèn)為上級(jí)考核不公平、公正,有向總經(jīng)辦投訴、申請(qǐng)召開質(zhì)詢和 聽證的權(quán)利。 第三篇:前臺(tái)文員工作內(nèi)容 . 洪源創(chuàng)業(yè)投資服務(wù)有限公司前臺(tái)文員工作職責(zé)前臺(tái)文員的工作職責(zé) :、 信息、機(jī)要和保密工作 ,做好辦公室檔案收集 。 ,信件和書刊的收發(fā) ,并做好相關(guān)的登記工作 。接待來訪人員 ,清理好接待后續(xù)工作。每月底進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作 ,并將匯總表上報(bào)給主管一份 。每月 3號(hào)之前統(tǒng)計(jì)好考勤報(bào)表上報(bào)主管簽字后上交財(cái)務(wù)。 ,離職人員的相關(guān)手續(xù) 。10.每天檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況并整理好會(huì)議所需所有用品 ,召 開會(huì)議時(shí)做好會(huì)議記錄 ,會(huì)議后的第一個(gè)工作日整理好會(huì)議紀(jì)要 ,并發(fā)布與公司微信群。 。 ,對(duì)其使用時(shí)間備案存檔 ,保證辦公設(shè)備的正常使用。 第四篇:前臺(tái)文員工作內(nèi)容 一、辦公室日常工作 每天早上回到辦公室,先把總經(jīng)理、副總經(jīng) 理的房門打開,把領(lǐng)導(dǎo)茶幾上的茶具拿去清洗干凈。 寄收快遞及派發(fā):簽收公司各個(gè)人員的快遞。同事需要寄快遞的來前臺(tái)領(lǐng)取快遞公司的單回去填好,由我統(tǒng)一打電話叫快遞人家上門收件。會(huì)議過后我會(huì)去檢查空調(diào)、窗戶、燈、門。在自己的能力范圍內(nèi)處理
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