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建設集團項目部管理制度(審議稿)-在線瀏覽

2024-10-28 18:07本頁面
  

【正文】 國泰建設集團第一項目工程部管理規(guī)章制度 10 工作態(tài)度、日常行為等 進行考核。 發(fā)生重大過失或未完成全年目標任務的, 項目指揮部、經(jīng)理部 應負相應責任。參加培訓人員必須與項目部簽訂 培訓協(xié)議, 如 培訓 取得的證件,統(tǒng)一歸項目部使用,費用由項目部承擔 。 第 十 節(jié) 管理人員 醫(yī)療管理 凡入職工齡滿 4 周年的員工,可享受 項目部 組織安排的每二年一次的員工健康體檢; 凡入職工齡滿 8 周年的員工,可享受項目部組織安排的每年一次的員工健康體檢; 第 十一條 管理人員休假制度 (管理部門:后勤部、財務部) 婚、喪、產(chǎn)、事假期限的規(guī)定 婚 喪 假:假 期 為 3 天。 事假:月累計不超過 4 天,年累計不超過 30 天 ,超過天數(shù)按曠工處理。 ( 2) 女員工產(chǎn)假期間,基本工資全額發(fā)放。 休假辦理程序 ( 1) 員工婚、喪、產(chǎn)假須填寫休假單(女員工休產(chǎn)假附生育證明復印件一份),經(jīng)部門 主管 同意后報 項目經(jīng)理部、指揮部 批準。 ( 2) 員工病、事假須提前辦理書面請假手續(xù) , 經(jīng)部門 主管 同意后報 項目經(jīng)理部、指揮部批準。 如情況特殊,不能 事先辦理手續(xù)的,須口頭 上 報負責人同意, 上班當天 內(nèi)補辦請假手 國泰建設集團第一項目工程部管理規(guī)章制度 11 續(xù)。 未經(jīng)批準擅自休假,且未在規(guī)定期限內(nèi)補辦請假手續(xù)的,按曠工處理。工程完成后,項目部至少組織安排一次集體旅游活動。 凡 因路途較遠, 不能利用公休假日與家屬團聚的員工享受探親待遇。探親對象為:與員工異地居住的配偶或子女。 第 十二條 管理人員 獎懲制度 (管理部門:合約部) 貫徹“獎懲結(jié)合”的原則,實事求是、客觀公正地評價、考核員工的工作表現(xiàn)及業(yè)績,實行員工工作表現(xiàn)、業(yè)績與 項目部 效益、部門工作效率相結(jié)合的層層獎懲考核制度。 ① 項目部 發(fā)展有突出貢獻的個人和部門; (如通過市級以上 QC 成果,新技術應用) ② 工程進度提前,工程質(zhì)量各項指標達標的; (提前完成月進度、年進度計劃) ③ 在業(yè)務談判中,為 項目部 節(jié)省開支,取得明顯經(jīng)濟效益的; ④ 對于營私舞弊或有危害 項目部 權益事件,能事先揭發(fā)、制止者; ⑤ 節(jié)省物料,改良運行設備并有顯著功效者; ⑥ 合理化建議被 項目部 采納產(chǎn)生效益的。 員工的懲處分為“警告”、 “記過”、 “降級或調(diào)崗”、“ 解除勞動合同 ”。 ① 工作時間串崗、聊天或辦私事者; ② 辦事不力,在工作時間偷閑懈怠者; ③ 工作時間私自外出者; 國泰建設集團第一項目工程部管理規(guī)章制度 12 ④ 當月遲到、早退次數(shù)累計 3次(含 3次)以上者; ⑤ 損壞 項目部 財物者。 ① 疏忽過失致公物損失者; ② 浪費 項目部 財物者; ③ 在工作場所酗酒滋事,影響秩序者; ④ 工作時間因辦理私事給 項目部 造成一定影響的; ⑤ 冒替他人簽到者。 ① 直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),仍予以隱瞞庇護或不舉報者; ② 故意浪費 項目部 財物;辦事疏忽使 項目部 利益造成損失者; ③ 品行不端有損 項目部 信譽者。 ① 假借職權,營私舞弊者; ② 盜竊 項目部 財物,挪用公款,故意毀損公物者; ③ 攜帶違禁品進入工作場所或在工作場所聚賭、斗毆者; ④ 不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者; ⑤工作不力、屢教不改者; ⑥ 利用工作時間,擅自在外兼職者; ⑦ 泄露 項目部 機密、捏造謠言或釀成意外災害,致 項目部 受重大經(jīng)濟損失者; ⑧ 品行不端,玩忽 職守,嚴重損壞 項目部 信譽者; ⑨ 仿效上級主管人員簽字,盜用印信或擅用 項目部 名義者; ⑩ 月累計曠工 3天或全年曠工達 7日以上者; ⑾ 年度考核不稱職且 項目部 給予調(diào)崗不服從者; ⑿ 違反 項目部 規(guī)章制度,并經(jīng)批評教育不改者。 國泰建設集團第一項目工程部管理規(guī)章制度 13 ( 2) 連續(xù)被警告三次等于記 過一次,“記過”二次的,列入“降級或調(diào)崗”,直至予以“解除勞動合同 ”。 ( 4)“記過”“降級或調(diào)崗”及“解除勞動合同”的,一律以書面形式通告 由 項目部合約部 擬寫懲處通告,報 項目部 總經(jīng)理簽發(fā),在 項目部 內(nèi)通告。 項目指揮部 在各工程開工前,組織召開 各 部門管理人員參加的綜合交底會,排出周密的計劃,制訂和提出質(zhì)量、工期、安全要求。 工程項目管理中,對于質(zhì)量、安全、進度、成本管理不善,業(yè)主及 監(jiān)理部 要求整改執(zhí)行不力,不能切實履行工程合同, 項目指揮部 有權對 部門主管 及 管理人員 進行調(diào)整更換,以確保合同履約,工程順利完工。 各部門、應嚴格根據(jù)施工組織設計及專項方案 ,實行計劃管理。 明確工種負責人為勞動者承擔社會保險及工傷保險費用,并承擔與此相關的法律責任或處罰。 國泰建設集團第一項目工程部管理規(guī)章制度 14 3﹑ 勞務分包 應確保用工的工資發(fā)放,工資發(fā)放必須采用實名制, 原則上 必須直接發(fā)到職工手中,并由職工本人簽字 ,由工種班組負責人代領應有完整制授權手續(xù),嚴禁編制虛假工資清單 。 在 合約洽談時由合約部人員參加,對合約 信息進行嚴密有效控制。工程分包合同審批流程:合約部擬稿 —— 總師辦、項目經(jīng)理部、指揮部審稿 ——總經(jīng)理審批。工程分包合同簽字蓋章流程:合約部 —— 總師辦 —— 項目經(jīng)理部 —— 指揮部 —— 總經(jīng)理。 根據(jù) 項目部 實際及具體的情況,確定會議召開 主要領導會議每周至少一次,主要內(nèi)容為總計劃、月計劃、周計劃安排、各材料設備采購、業(yè)主要求、設計或技術變更,成本控制和其他重要議題, 部門主管以上 中層 會議,每月不少于二次,主要內(nèi)容為工程進度、成本、變更、質(zhì)量、安全和部門協(xié)同問題 和領導會議要求落實 。 監(jiān)理例會按要求一般為一周一次。 清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。 按照制度規(guī)定,嚴格會議管理, 提前張貼《會議通知》,明確會議召開時間,地點,參會人員范圍,主要內(nèi)容等, 參會人員 不得無故缺席,應提前 10 分鐘 參加會議,并遵守會議紀律。 辦公室文秘 (信息化部) ,做好 會議 一切準備工作。會議應做到政通人和,發(fā)言管道通暢,會議形式嚴肅活潑 。 資料員 根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并 按要求范圍發(fā)放 。會議記錄為 項目部的 機要檔案 , 資料 保管人員不得擅自外泄。 第四章 財務管理 第十七條 管理方式 項目部 的管理以 工程項目 為核算單位,項目部的收入以建設單位審定造價為核算依據(jù),對 主要 項目班子成員實行目標考核責任制 , 超提獎勵的管理形式。項目部的一切材料 入庫 都必須經(jīng)材料驗收員驗收確認簽字后方可 使用 。 項目部材料采購實行審 批制度,需用人填寫《 材料(設備)采購報批單 》,經(jīng)采購主管、項目經(jīng)理部、指揮部審查,總經(jīng)理審批后,方可采購。工資 由 員 工本人簽字。 資金 審批及報銷管理:嚴格資金審批手續(xù),實行負責人審批制度, 5000 元 以上資金 國泰建設集團第一項目工程部管理規(guī)章制度 16 由總經(jīng)理審批, 5000 元 以下資金 由 項目 采購部經(jīng)理部、指揮 部 審批,并實行用前申請,用后審批程序。 報銷人報入的發(fā)票,必須內(nèi)容真實,嚴禁弄虛作假。原則上發(fā)票應當天報銷,不得遲于 3 天。項目部的資金使用 ,原則上均采用 支票領用。印鑒使用必須嚴謹,一些對外函件、 聯(lián)系、 證明的蓋章要嚴格把關 , 并在 《 蓋章登記簿 》 上登記,蓋章要掌握內(nèi)容和金額,要與工程內(nèi)容相符。支票存根交回時,應填上實際使用金額,并及時索回發(fā)票。 現(xiàn)金及備用金管理:項目部的現(xiàn)金原則上只能用于工資 及小額零星材料款的支付,1000 元以上的材料費用款項目均需通過銀行轉(zhuǎn)帳支付。每月25 日或備用金少于 5000 元時,與財務部 沖銷 核對 ,當月 予以 及時補足 , 如沖銷核對 現(xiàn)金短缺,由現(xiàn)金保管人員賠缺。 工程結(jié)算審核的條件: 所屬分部分項 工程 驗收合格 或達到合同(協(xié)議)要求內(nèi)容。 國泰建設集團第一項目工程部管理規(guī)章制度 17 工程結(jié)算審核程序:工程 完工驗收 后 28 天內(nèi), 班組或分包 單位將整套工程結(jié)算資料報送 項目經(jīng)理部 計算 , 計算 無誤后的結(jié)算資料報送 合約部復核, 合約 部復核后的結(jié)算資料報送 指揮部審核, 報 總經(jīng)理審批 ; 班組或分包單位零星點工,應在當天填寫 《點工收據(jù)》 ,一式三分,一份留底,一份交施工主管,一份項目經(jīng)理留存,點工收據(jù)注明時間,用工班組,用工單價和數(shù)量,施工主管應有二人以上簽字,班組或分包單位 憑此作為結(jié)算依據(jù) 。 各部門 在收到報送 結(jié)算 資料 均應在 7 天內(nèi),完成 計算 審 核工作 , 簽署 審核意見或 對有異議的結(jié)算退回 送審單位重新計算。 所有技術變更、圖紙疑問均 由 技術部 提出,經(jīng)合約部、項目經(jīng)理部、指揮部會審后,方可對外發(fā)布(包括上報設計或業(yè)主,下發(fā)施工部指導施工) 。 第五章 預結(jié)算管理 第十 九 條 管理形式 合約部必須負責 項目部 預結(jié)算一線的 全部 工作任務。 預結(jié)算員要認真仔細熟悉圖紙,提高預結(jié)算的準確率。 各預算、結(jié)算審核完畢后,必須送交一份原件到 項目部 檔案室存檔一份。 國泰建設集團第一項目工程部管理規(guī)章制度 18 第二十條 預算管理 編制預算 應有有效 圖紙,工程所在地點等詳細資料,如有條件時,應踏勘現(xiàn)場。 為向建設單位報批進度款, 編制 《月工程款申報表》、《月工程形象完成情況表》、《月工程量完成清單表》、《月工程主要材料設備清單表》 等資料 。 根據(jù)施工計劃提前 提 供書面 年度、月度 預算材料計劃用量送交 采購 部,作為 采購 計劃控制的依據(jù)。 第二十 一 條 結(jié)算管理 施工過程中,合約 部必須及時 收齊 聯(lián)系單、隱蔽工程驗收單、無價材 料發(fā)票復印件和與結(jié)算有關等資料,并及時完成變更內(nèi)容的造價計算。 工程決算送審前, 合約 部 必須將竣工圖等 結(jié)算 有關資料 整理、裝訂成冊,原件不少于 4 份, 送建設單位及 審計 部門。 第六章 施工管理 第二十 三 條 施工組織 總經(jīng)理應 積極慎重 組建 項目經(jīng)理 部 和施工 管理 班子,力求做到工程量的大小難易 與人員的管理水平和業(yè)務技能相統(tǒng)一。 第二十 四 條 施工組織設計 國泰建設集團第一項目工程部管理規(guī)章制度 19 為確保質(zhì)量、安全、工期目標的預期實現(xiàn),認真制 訂施工計劃和用工標準,力求達到施工計劃安排科學、用工正確、合理,并符合地方法律法規(guī)和相關文件規(guī)定的要求。施工組織設計須經(jīng)總師簽字 審核,報項目經(jīng)理部、指揮部簽字確認 后 報經(jīng)集團總工審批后 才能實施。 安全要做到有制度、有措施,安全員要做到勤宣傳、勤檢查。 工程施工前必須根據(jù)合同要求,投標文件或施工組織設計,制訂出相應的質(zhì)量、安全、進度等措施。 否則造成影響和損失,要追查有關人員的責任。 出現(xiàn)工程質(zhì)量、材質(zhì)問題,必須及時上報 項目 經(jīng)理 部 、指揮部 ,及時解決問題,不得隱瞞。 工程 資料和 企業(yè)“三合一” 質(zhì)量、安全、環(huán)境體系標準資料 應做到及時、真實、有效、可追溯 。 在工程竣工驗收手續(xù)辦 理前 ,整理好 全部資料 ,保證資料的完 整和規(guī)范,各項簽字齊全有效。 根據(jù)相關規(guī)定和創(chuàng)杯創(chuàng)優(yōu)要求,作好影像、照片資料并及時備份至一個硬盤以上。 由項目 資料部 負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識 ,運行版本加蓋“受控”章,舊版本應加蓋“作廢”章 。 資料員簽收 技術核定單、變更通知單 或其他技術和經(jīng)濟內(nèi)容文件,應向項目經(jīng) 理部、指揮部或技術總工確認后簽收。 文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。 當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。 1項目 資料部編制 《有效文件控制清單》 ,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。 經(jīng)更改審批的文件, 應重新 發(fā)至有關部門。文件更改后,文件更改部門應將更改內(nèi)容審批件存檔備查。 1加蓋 “作 廢 ”印章 的 文件已作廢、失效 , 應在文件的使用場合中撤出。 文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時,必須移交全部文件
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