公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范二doc16-商務(wù)禮儀-在線瀏覽
2024-10-20 06:50本頁面
【正文】 細致的收集、整理工作。 。 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 4 頁 共 13 頁 若有必要，應(yīng)主動為對方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。 二 、會場的排座 舉行正式會議時，通常應(yīng)事先排定與會者，尤其是其中重要身份者的具體座次。對有關(guān)會場排座的禮儀規(guī)范，基層公務(wù)員不但需要有所了解，而且必須認真遵守。 （一）小型會議 小型會議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。小型會議的排座，目前主要有以下三種具體形式。它的基本做法，是不排定固定的具體座次， 而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。所謂依景設(shè)座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫、講臺等。它的最大特點，是會場上應(yīng)分設(shè)主席臺與群眾席。 。在主席臺上的就座之人，通 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 5 頁 共 13 頁 常應(yīng)當(dāng)與在群眾席上的就座之人呈面對面之勢。 主席臺排座，具體又可分作主席團排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個不同方面的問題。主席團，在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。具體來講，主席團的排座又有單數(shù)（見圖十七 略 ）與雙數(shù)（見圖十八 略 ）的區(qū)分。會議主持人，又稱大會主席。 其三，發(fā)言者席位。在正式會議上，發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處發(fā)言。 。群眾席的具體排座方式有二。即不進行統(tǒng)一安排，而由大家各自擇位而坐。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者 地位、行業(yè)就座。按單位就座時，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低 . 在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席臺為基準(zhǔn)，自前往后進行橫排（見圖二十一 略 ），二是以面對主席臺為基準(zhǔn)，自左而右進行豎排（見圖二十二 略 ） 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 6 頁 共 13 頁 三、會風(fēng)的端正 端正會風(fēng)，基層公務(wù)員也應(yīng)盡到自己的責(zé)任。 式主義。要提倡少開會、開小會，不開可有可無的會。從根本上來講，應(yīng)在總體上改進會議形式、提高會議質(zhì)量的同時，從總量上對會議加以嚴(yán)格而具體的控制。 。 （二）提高效率 提高會議效率，意即召開會議時，應(yīng)努力節(jié)省時間、人力、物力和財力， 并力爭取得較為圓滿的成果。一次會議，最好選定一個單一而明確的主題。 。提倡利用電視、電話、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化媒體舉行會議。應(yīng)刪除一切可有可無的會議內(nèi)容。盡量避免領(lǐng)導(dǎo)人 “陪會 ”。對于會議的起止時間、休息時間、發(fā)言時間、討論時間，應(yīng)有明確規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。 （三）嚴(yán)守會紀(jì) 出席會議時，每一位基層公務(wù)員均應(yīng)嚴(yán)守會議紀(jì)律，以 “從我做起 ”來切實端正會風(fēng)。參加會議時，一定要嚴(yán)格地、自覺地遵守有關(guān)會議時間的具體規(guī)定。其二，正點開會。其三，限時發(fā)言。其四，到點散會。 。 其一，各就各位。未獲許可時，不要自由擇座，爭座搶座；不得東游西逛，中途退場。會場的安靜，是會議順利進行的基本條件。 其三，遵守規(guī)定。 。 其一，一心一意。 其二，支持他人。 談判禮儀 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 8 頁 共 13 頁 基層公務(wù)員因為工作的需要，經(jīng)常需要代表自己所在的單位、部門，與其他部門、其他單位、其他行業(yè)的人士進行接洽商談，以便維護各自一方的利益，并就某些問題達成一致。 所謂談判，又叫做會談，它指的是有關(guān)各方為了各自的利益，進行有組織、有準(zhǔn)備的正式協(xié)商及討論，以便互讓互諒，求同存異，以求最終達成某種協(xié)議的整個的過程。雖然談判講究的是理智 、利益、技巧和策略，但這并不意味著它絕對排斥人的思想、情感從中所起的作用。其根本原因在于，在談判中以禮待人，不僅體現(xiàn)著自身的教養(yǎng)與素質(zhì)，而且還會對談判對手的思想、情感產(chǎn)生一定程度的影響。 一、談判的地點 在正式談判中，具體
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