【正文】 ，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。文員崗位職責(zé)五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(按招聘流程)。文員崗位職責(zé)。，整理并分類歸檔。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。 行政文員工作流程和標(biāo)準(zhǔn)每周一9：30準(zhǔn)時參加每周例會，記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，周一17：30之前將會議紀(jì)要發(fā)至兩位副總批示，周二下班之前將修改之后的會議紀(jì)要發(fā)至總經(jīng)理，上傳至群文件，打印紙質(zhì)版會議紀(jì)要經(jīng)兩位副總簽字確認(rèn)后存檔；每周一15：00之前各部門上報每周工作匯報，整理匯總后交至行政部經(jīng)理；每月25日各部門上報下月申購單，整理統(tǒng)計各部門申購物品，當(dāng)月30日之前采購申購物品，物品到位后做好入庫、發(fā)放登記工作；每月26日填寫借款單，月底前繳納上月商管公司固定電話費(fèi)用；每月27日之前制定行政部下月排班表；每月月底制作下月水票，至開發(fā)公司蓋章，通知各辦公室領(lǐng)取下月水票，并做好水票使用登記；每月月底制作下月《值班經(jīng)理巡場交接本》交予服務(wù)臺； 不定期整理公司員工通訊錄，將離職人員刪除，增加新入職員工聯(lián)系方式，整理打印發(fā)放各部門；不定期整理公司qq群、微信墻與福源廣場團(tuán)隊，將離職人員當(dāng)日刪除，增加新入職人員，并通知其修改備注名稱，便于工作聯(lián)系；新入職員工入職一周后，挑選合適尺寸的工作服發(fā)放給新入職員工，并做好登記；1離職員工工作服、工號牌、鑰匙、電腦等辦公用品的收回與整理，物品收回后方可在離職表上簽字同意離職；并檢查工作服是否清洗干凈，根據(jù)《公司工裝管理制度》扣除相應(yīng)折舊費(fèi)或干洗費(fèi)；折疊整齊，貼上標(biāo)簽，便于管理；1公司公交卡余額不足時書寫充值申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，填寫借款單進(jìn)行充值，并做好公交卡使用登記；1辦公室飲水機(jī)水量剩余1桶時，聯(lián)系送水人員及時送水；1做好辦公室空調(diào)的使用管理：1）、冬：當(dāng)室溫低于6℃時，辦公區(qū)可開啟空調(diào)，溫度設(shè)置為28℃；2）、夏：當(dāng)室溫高于30℃時，辦公區(qū)可開啟空調(diào)，溫度設(shè)置為26℃；1做好辦公室打印機(jī)、飲水機(jī)、用水、用電的使用管理；（節(jié)約為本）1每日做好辦公用品、保潔用品等物品發(fā)放的登記工作；1做好倉庫、檔案室的日常管理；（借閱檔案室文件的需簽字后借閱）1領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。具備企業(yè)行政管理理論知識及處理事務(wù)性工作的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)； 具備良好地文字寫作能力及流暢的語言表達(dá)能力；專業(yè)知識及能力要求 能準(zhǔn)確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，較強(qiáng)地理解、判斷能力； 具備良好地接待禮儀；洞察能力強(qiáng)，具備過濾來電目的的能力；應(yīng)變能力強(qiáng)，具備能在職責(zé)權(quán)限內(nèi)靈活處理好各類突發(fā)事件的能力。熟練使用office辦公軟件。工作職責(zé)在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作；起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)制度的推行、完善；負(fù)責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作，履行對外宣傳的窗口職責(zé)；離入職手續(xù)辦理；嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；工作事項(xiàng)定期提交各項(xiàng)報表，整理、歸檔行政管理資料；辦公用品管理；固定資產(chǎn)購置、維修、維護(hù)及辦公場所裝修；車輛管理及派車服務(wù)；通信服務(wù)；1定期提交員工活動方案，并組織實(shí)施；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。行政文員崗位要求篇六行政文員崗位職責(zé)20110603 17:32:58 來源：行政文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等工作。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。崗位職責(zé)： 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印 管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動性強(qiáng)，善于溝通；熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。做好物品出入庫的登記。、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。領(lǐng)取及發(fā)放。： 1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。向電話詢問者提供信息。進(jìn)行文檔管理。對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。 、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。用后及時清退，按時入庫歸位。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理。負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接。 例四：某金融集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息。負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。篇二：行政文員崗位職責(zé)行政文員工作說明書第一部分 崗