【正文】 真給移動(dòng)。根據(jù)個(gè)人使用實(shí)際情況第一時(shí)間辦理，發(fā)送后要督促移動(dòng)辦理。月底在電子表格中出庫(kù)，交予財(cái)務(wù)審核。1月底總匯所有禮品領(lǐng)用報(bào)表，5日前交予財(cái)務(wù)審核。寫(xiě)明名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)。：各部門(mén)使用要在會(huì)議使用登記表上進(jìn)行登記，寫(xiě)明日期、部門(mén)、申請(qǐng)人、用途、人數(shù)、使用時(shí)間、設(shè)備需求。使用完畢后進(jìn)行清理并上鎖?？蛻?hù)走后即時(shí)清理并上鎖。：現(xiàn)以水票的方式購(gòu)買(mǎi)飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購(gòu)買(mǎi)100張稅票（每天約喝5桶水），點(diǎn)清空桶的數(shù)量，買(mǎi)水后分布給各部門(mén)余下放入小會(huì)議室，然后在電子表格中記錄買(mǎi)入水的日期、數(shù)量和出水票情況。 1015天左右，打印機(jī)加粉，行政部2個(gè)，質(zhì)管部1個(gè)，財(cái)務(wù)部2個(gè)，倉(cāng)儲(chǔ)部2個(gè)，每次加粉后進(jìn)行征集，月底統(tǒng)一結(jié)算。 。七、勞動(dòng)條件和環(huán)境工作場(chǎng)所：辦公室環(huán)境狀況：舒適危 險(xiǎn) 性：基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。第二部分 員工規(guī)格要求九、資歷：1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。十、身體條件個(gè)人形象大方得體，具有親和力及一定的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃控制能力。十二、所需知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word文檔、電子表格、ppt等。要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部都需要一定的溝通能力。要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等。篇三：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。內(nèi)部事務(wù)。負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù) ，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(按招聘流程)。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)。月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽(tīng)前臺(tái)電話前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。五、人事處理新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。公司日用品的采購(gòu)。及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。做好物品出入庫(kù)的登記。、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。、申領(lǐng)。請(qǐng)問(wèn)行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別？行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。人事助理的工作職責(zé)：分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門(mén)經(jīng)理，安排面試辦理員工入職、保險(xiǎn)、離職等手續(xù)負(fù)責(zé)部分面試、面談工作統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)每月上報(bào)協(xié)助行政工作其他日常人事工作 行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。:準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件；管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；向員工傳達(dá)相關(guān)制度；優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序，降低成本；會(huì)務(wù)安排。比如工作內(nèi)容為:人事檔案管理人事考核作業(yè)員工教育培訓(xùn)作息考勤管理獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行各類(lèi)公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作1辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)等等~~~參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；組織企業(yè)的招聘及對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì)工作；組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施；組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì)；負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)提報(bào)年度預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告； 審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作；協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況；組織編寫(xiě)企業(yè)年度大事記；負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議，檢查督促會(huì)議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件；管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；向員工傳達(dá)相關(guān)制度；會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。根據(jù)公司的工作安排開(kāi)展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報(bào)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。行政文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確