【正文】 責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。內(nèi)部事務(wù)。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。行政文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。負(fù)責(zé)例會的會議記錄等。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。接待來訪人員。人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。內(nèi)部事務(wù)。十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。 行政文員工作流程和標(biāo)準(zhǔn)每周一9：30準(zhǔn)時(shí)參加每周例會，記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，周一17：30之前將會議紀(jì)要發(fā)至兩位副總批示，周二下班之前將修改之后的會議紀(jì)要發(fā)至總經(jīng)理，上傳至群文件，打印紙質(zhì)版會議紀(jì)要經(jīng)兩位副總簽字確認(rèn)后存檔；每周一15：00之前各部門上報(bào)每周工作匯報(bào)，整理匯總后交至行政部經(jīng)理；每月25日各部門上報(bào)下月申購單，整理統(tǒng)計(jì)各部門申購物品，當(dāng)月30日之前采購申購物品，物品到位后做好入庫、發(fā)放登記工作；每月26日填寫借款單，月底前繳納上月商管公司固定電話費(fèi)用；每月27日之前制定行政部下月排班表；每月月底制作下月水票，至開發(fā)公司蓋章，通知各辦公室領(lǐng)取下月水票，并做好水票使用登記；每月月底制作下月《值班經(jīng)理巡場交接本》交予服務(wù)臺； 不定期整理公司員工通訊錄，將離職人員刪除，增加新入職員工聯(lián)系方式，整理打印發(fā)放各部門；不定期整理公司qq群、微信墻與福源廣場團(tuán)隊(duì)，將離職人員當(dāng)日刪除，增加新入職人員，并通知其修改備注名稱，便于工作聯(lián)系；新入職員工入職一周后，挑選合適尺寸的工作服發(fā)放給新入職員工，并做好登記；1離職員工工作服、工號牌、鑰匙、電腦等辦公用品的收回與整理，物品收回后方可在離職表上簽字同意離職；并檢查工作服是否清洗干凈，根據(jù)《公司工裝管理制度》扣除相應(yīng)折舊費(fèi)或干洗費(fèi)；折疊整齊，貼上標(biāo)簽，便于管理；1公司公交卡余額不足時(shí)書寫充值申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，填寫借款單進(jìn)行充值，并做好公交卡使用登記；1辦公室飲水機(jī)水量剩余1桶時(shí)，聯(lián)系送水人員及時(shí)送水；1做好辦公室空調(diào)的使用管理：1）、冬：當(dāng)室溫低于6℃時(shí)，辦公區(qū)可開啟空調(diào)，溫度設(shè)置為28℃；2）、夏：當(dāng)室溫高于30℃時(shí)，辦公區(qū)可開啟空調(diào)，溫度設(shè)置為26℃；1做好辦公室打印機(jī)、飲水機(jī)、用水、用電的使用管理；（節(jié)約為本）1每日做好辦公用品、保潔用品等物品發(fā)放的登記工作；1做好倉庫、檔案室的日常管理；（借閱檔案室文件的需簽字后借閱）1領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。（二）工作職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。7開頭電話要本機(jī)撥打查詢，密碼為：750715。：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水。要有一定的語言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。篇四：行政專員工作職責(zé)行政專員工作職責(zé)一、每天須做事項(xiàng)： 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知；日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的事項(xiàng)；二、每周須做事項(xiàng)：擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作；管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請款事宜；采購日常生活用品（如需要）；及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；三、每月須做事項(xiàng)：協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作；起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；做好月工作總結(jié)；四、每年須做事項(xiàng)：工作年度總結(jié)與計(jì)劃；協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；協(xié)助簽訂公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責(zé) 行政助理工作職責(zé)１、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作；２、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收；３、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作；４、督促行政檔案工作；５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；６、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)；７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。整理并分類歸檔。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。：行政管理、中文秘書等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。（合作方：王京理，普國，茂盛）注：禮品要貨比三家，質(zhì)量好，離得近，價(jià)格實(shí)惠。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應(yīng)快遞公司領(lǐng)取快遞并保留快遞存根。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。： 1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息。，整理并分類歸檔。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。履行以下行政文員工作職責(zé)：。負(fù)責(zé)