【正文】 根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報。比如工作內(nèi)容為:人事檔案管理 人事考核作業(yè) 員工教育培訓(xùn) 作息考勤管理 獎懲辦法的執(zhí)行 各類公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃 全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作 1辦公用品的預(yù)算及購買等等~~~參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；組織制定培訓(xùn)計劃并指導(dǎo)實施；組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計；負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理，指導(dǎo)財務(wù)科長提報年度預(yù)算與財務(wù)報告； 審核財務(wù)計劃與監(jiān)督資金運作；協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動情況；組織編寫企業(yè)年度大事記；負責(zé)召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況；輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件；管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；向員工傳達相關(guān)制度；會議室清潔整理、會務(wù)安排。:準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件；管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；向員工傳達相關(guān)制度；優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；會務(wù)安排。人事助理的工作職責(zé)：分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理，安排面試 辦理員工入職、保險、離職等手續(xù) 負責(zé)部分面試、面談工作 統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報 協(xié)助行政工作其他日常人事工作 行政助理，主要職責(zé)是：負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動的策劃；負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。請問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別？行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。、申領(lǐng)。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。做好物品出入庫的登記。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。及時處理好客戶的投訴問題。公司日用品的采購。及時收取公司電子郵箱的電子信件。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。五、人事處理 新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料 商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻 公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺電話 前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。負責(zé)公司員工的考勤管理。月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。(按招聘流程)。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù) ，對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知 負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。內(nèi)部事務(wù)。篇三：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計劃等。要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部都需要一定的溝通能力。十二、所需知識和專業(yè)技能能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word文檔、電子表格、ppt等。十、身體條件個人形象大方得體，具有親和力及一定的組織協(xié)調(diào)能力、計劃控制能力。第二部分 員工規(guī)格要求九、資歷：1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。七、勞動條件和環(huán)境工作場所：辦公室環(huán)境狀況：舒適危 險 性：基本無危險,無職業(yè)病危險。 。 1015天左右，打印機加粉，行政部2個，質(zhì)管部1個，財務(wù)部2個，倉儲部2個，每次加粉后進行征集，月底統(tǒng)一結(jié)算。：現(xiàn)以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100張稅票（每天約喝5桶水），點清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況?？蛻糇吆蠹磿r清理并上鎖。使用完畢后進行清理并上鎖。：各部門使用要在會議使用登記表上進行登記，寫明日期、部門、申請人、用途、人數(shù)、使用時間、設(shè)備需求。寫明名稱、數(shù)量、單價、合計。1月底總匯所有禮品領(lǐng)用報表，5日前交予財務(wù)審核。月底在電子表格中出庫，交予財務(wù)審核。根據(jù)個人使用實際情況第一時間辦理，發(fā)送后要督促移動辦理。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動。）注：個人話費不給現(xiàn)錢不予交納，公司號碼繳費名稱為碧錦納川。153電話登陸中國電信網(wǎng)，密碼為750715。：早晨超于10點交話費不予辦理，10點前按照話費登記本的內(nèi)容登記（日期、姓名、手機、繳費金額），10點后給移動點號搭電話統(tǒng)一繳費。：發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認后收取快件費用：部轉(zhuǎn)正費用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉(zhuǎn)帳為申通9元、ems22元。：收到快件后統(tǒng)一在接收快件表上登記，發(fā)件地址、接收人。：本崗位與一切進入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。：對新進人員等進行直接監(jiān)督指導(dǎo)。三、其他職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；??內(nèi)部事務(wù)。崗位編碼： 定員標(biāo)準(zhǔn)： 1 人直接上級：行政主管 分析日期：2012年3月二、崗位職責(zé)（一）概述在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負責(zé)個部門的辦公用品禮品的領(lǐng)用，話費的交納，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件。負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。 例五：某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序 負責(zé)公司員工的考勤管理。內(nèi)部事務(wù)承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收