行政文員崗位職責(zé)5篇模版(參考版)
2024-10-21 03:07本頁面
【正文】 。工作職責(zé)在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作；起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)制度的推行、完善；負(fù)責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作，履行對外宣傳的窗口職責(zé)；離入職手續(xù)辦理；嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；工作事項定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；辦公用品管理；固定資產(chǎn)購置、維修、維護(hù)及辦公場所裝修；車輛管理及派車服務(wù)；通信服務(wù)；1定期提交員工活動方案，并組織實施；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。熟練使用office辦公軟件。具備企業(yè)行政管理理論知識及處理事務(wù)性工作的實際操作經(jīng)驗； 具備良好地文字寫作能力及流暢的語言表達(dá)能力；專業(yè)知識及能力要求 能準(zhǔn)確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，較強地理解、判斷能力； 具備良好地接待禮儀；洞察能力強，具備過濾來電目的的能力；應(yīng)變能力強，具備能在職責(zé)權(quán)限內(nèi)靈活處理好各類突發(fā)事件的能力。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)。行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。、申領(lǐng)。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。及時處理好客戶的投訴問題。公司日用品的采購。及時收取公司電子郵箱的電子信件。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或
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