【正文】 發(fā)工作。負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理。負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全。負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等。例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作。接待訪客。收發(fā)日常郵件。例一：某科技有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：安排會談。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 2． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。、信件、郵件、報刊雜志的分送。辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 20100721 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的監(jiān)督權(quán)；工作權(quán)限有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán)；有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán)；有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。女性，年齡：1830歲； 健康程度：身體健康健全，行動無障礙，精力充沛。個人特質(zhì)要求電腦操作水平身體素質(zhì)要求 具備較強的責(zé)任心及執(zhí)行力； 自律且服務(wù)意識強。行政文員崗位要求篇五行政文員崗位職責(zé)任職資格教育背景工作經(jīng)驗 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、旅游管理、公共關(guān)系學(xué)等專業(yè)畢業(yè)；一年以上行政或人力資源類工作經(jīng)驗；一年以上前臺接待工作經(jīng)驗。有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。七、來訪者接待、會議活動。公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。六、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。行政文員崗位要求篇四行政文員工作職責(zé)一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。負(fù)責(zé)例會的會議記錄等。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。(電腦化)。履行以下行政文員工作職責(zé)：。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。八、完成各項勤雜、采購工作。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。行政文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)。行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。、申領(lǐng)。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。及時處理好客戶的投訴問題。公司日用品的采購。及時收取公司電子郵箱的電子信件。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。，整理并分類歸檔。