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保險公司客戶服務(wù)問題探析(doc26)-保險營銷-在線瀏覽

2024-10-18 16:49本頁面
  

【正文】 談的都是如何進(jìn)行展業(yè)、如何提高業(yè)績,從來沒有提過如何提高服務(wù)。對于業(yè)務(wù)員的違規(guī)行為,公司也不大進(jìn)行處理,只要業(yè)務(wù)員業(yè)績好,這些事情都不了了之,沒有保障客戶的合法 權(quán)益。雖然通過公司投入大量人、財、物,進(jìn)行產(chǎn)品宣傳、業(yè)務(wù)員培訓(xùn)、市場開發(fā)等活動,業(yè)務(wù)員也都投入了很多時間和精力去挖掘新客戶,公司的銷售額也在不斷上漲,新客戶在不斷增加。雖然,新的銷售額在增加,但由于退保金額也在增加,公司總的保費(fèi)數(shù)額并沒有上升。 公司員工素質(zhì)不高,專業(yè)知識不足,服務(wù)意識淡薄。這些人員中,僅有很少部分人以前接觸過保險,大部分都是到了公司之后才開始從頭學(xué),并且到公司后均沒有接收專業(yè)的培訓(xùn),而是直接到工作崗位邊干邊學(xué)。由于本身文化水平低,他們除在工作中學(xué)習(xí)之外,很少有在工作之余要主動學(xué)習(xí)的,他們也都僅滿足于能干的走目前的工作就行。 另外,雖然在這幾年“服務(wù)理念”在全社會廣泛倡導(dǎo)的影響下,公司員工也會把“客戶就是上帝”,把提高服務(wù)掛在嘴邊,但是從實(shí)際行動上并為付諸實(shí)踐,服務(wù)態(tài)度差、臉難看、話難聽、事難辦的現(xiàn)象時有發(fā)生,公司制定的一些很好的服務(wù)舉措得不到落實(shí)。服務(wù)在業(yè)務(wù)員眼里知識展業(yè)時的敲門磚,在賣保險之前對客戶服務(wù)得很周到,一旦客戶簽了保險合同,保費(fèi)入了袋,就再也見不到人影了,承諾的服務(wù)也都沒了影,拉保費(fèi)時亂拍胸脯,大夸???,待保戶出險后索賠時服務(wù)卻打了折扣,甚至變了臉。唯一一個崗位 —— 回訪崗是主動聯(lián)系客戶的,但公司并沒有重視這個崗位,該崗位只是為了應(yīng)付上級市公司的檢查而工作,其向上面報的數(shù)據(jù)多半都是捏造出來的。 公司員工分為兩種,一種是 10 多年前由 學(xué)校、部隊(duì)轉(zhuǎn)調(diào)到公司來的老合同制員工(下面簡稱合同工),這部分員工僅 10 來人,且多半處在領(lǐng)導(dǎo)崗位。兩種員工在各方面待遇上都差別很大。每年年終根據(jù)公司效益分配績效工資,公司效益好,績效工資可達(dá) 1000—— 2020 不等,效益不好,則可能沒有績效工資。合同工是終身制 員工,其在工資、福利待遇上比聘用工高出好幾倍,甚至十幾倍。這樣的工資制度對于聘用工來說,是非常不公平的,同樣的工作只是工種不同,待遇就是天壤之別。再加上,領(lǐng)導(dǎo)也不注重關(guān)心員工、激勵員工,員工在心理上也感到失落,其工作積極性和主動性都一落千丈,新聘用的幾個優(yōu)秀員工都紛紛離開了公司。幾個大學(xué)生都走了,留下來的基本上都是當(dāng)?shù)氐闹袑I刻煊?一搭沒一搭的工作著,閑著沒事就在一起看鬼片、講鬼故事。 該公司的服務(wù)還處在以保單為中心的服務(wù)初級階段。服務(wù)強(qiáng)調(diào)的是物而不是人 ,是合同而不是合同的主體 ,是續(xù)期利益而不是人際關(guān)系。其服務(wù)也僅僅是進(jìn)行保單保全、出險理賠、續(xù)期收費(fèi)等局限于公司大廳的服務(wù)。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 9 頁 共 22 頁 系統(tǒng)陳舊,設(shè)備老化,效率低下?;卦L崗的機(jī)子壞了一個星期才從別的地方搬了一臺過來(還是有問題的,老愛死機(jī)),致使回訪崗的工作停滯了一個星期。除了設(shè)備問題,公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也很不穩(wěn)定。雙流公司必須登陸到公司內(nèi)網(wǎng)才能上得去,但是公司內(nèi)網(wǎng)經(jīng)常出問題,登不上去,致使所有的業(yè)務(wù)都沒法做。 崗位設(shè)置不合理,客戶服務(wù)人員不落實(shí)。單證管理崗負(fù)責(zé)各種單證的全過程,出單太慢,使各種單證無法盡快送到客戶手里,不僅讓客戶抱怨服務(wù)效率,更讓其感到不放心,不安心,心想我交了錢,怎么還沒拿到合同等依據(jù)呢,我的錢是不是打水漂了?;卦L可以讓客戶體驗(yàn)到公司的主動服務(wù),對公司產(chǎn)生信任感,能否處理好投訴是直接決定客服質(zhì)量的關(guān)鍵所在。這兩個崗位的職員經(jīng)常需要加班,職員都叫苦連天,有些工作也都能不做就不做了,以致很多工作都 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 10 頁 共 22 頁 沒有做到位,嚴(yán)重影響了服務(wù)質(zhì)量。但是由于各種原因,如公司 沒有及時安排收展業(yè)務(wù)員、收展業(yè)務(wù)員自己的客戶多沒來得及對其服務(wù),客戶原先的業(yè)務(wù)員沒有向公司及收展業(yè)務(wù)員提供客戶資料等等,導(dǎo)致客戶沒有了業(yè)務(wù)員,客戶服務(wù)處于真空狀態(tài)。體制是公司的靈魂和關(guān)鍵,一個公司的成功相當(dāng)大的程度是取決于其體制及制度,公司的所有運(yùn)作都建立在制度的基礎(chǔ)上的。公司缺乏內(nèi)在凝聚力、外在吸引力,其依賴于制度的各種運(yùn)作、各個環(huán)節(jié)也都 出問題了,服務(wù)問題由此產(chǎn)生。二是由于公司缺乏有效的人事管理制度,如選聘、考核、獎勵辦法、監(jiān)督和反饋機(jī)制等,公司與廣大員工的關(guān)系緊張,員工對公司極為不滿意,沒有把自己當(dāng)作公司的主人,不為公司著想,僅僅把工作當(dāng)作養(yǎng)家糊口的手段,當(dāng)作一種負(fù)擔(dān),工作缺乏積極性和主動性,做事情不負(fù)責(zé)任,服務(wù)質(zhì)量差,對客戶沒有好臉色, 直接影響著客戶服務(wù)。下面對這三方面作具體的闡述: (一)公司法人體制不合理,母子公司構(gòu)架不合理 該公司雖然已經(jīng)改制成為股份制公司,但僅僅是在形式上作了一些變動,其體制仍然沿襲以前的國有制,行政色彩非常隆重。每年上級公司會給該公司定一個銷售任務(wù),該公司只管銷售保險,把銷售所得的保費(fèi)全額交于上級公司,完成上級公司 定的這個業(yè)績?nèi)蝿?wù)就行了。上級公司每年會根據(jù)該公司的經(jīng)營業(yè)績狀況,批給公司資金用于公司自主經(jīng)營。加上,上級公司每年撥下來的資金是以經(jīng)營業(yè)績?yōu)橐罁?jù)的,因而,作為分支公司為了來年得到最多的資金,就只顧不斷展業(yè),提高業(yè)績,不管公司退保率不斷上升等問題了。另外,由于沿襲以前的制度,公司的“官本位”思想還非常。由于公司領(lǐng)導(dǎo)人就沒有服務(wù)意識,公司員工也就跟著學(xué)樣,久而久之公司就形成了“空談服務(wù)”的風(fēng)氣。在客戶眼里,保險 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 12 頁 共 22 頁 客服人員就是保險公司。這里的保險客服人員不僅包括我們常說的保險公司大廳服務(wù)人員,還包括公司業(yè)務(wù)員及為大廳工作人員和業(yè)務(wù)員提供物資等后備保障的辦公室人員。員工是公司對外的代表,客戶通過員工的態(tài)度及素質(zhì)來感受公司的服務(wù)。員工素質(zhì)低、態(tài)度差,客戶就不滿意。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,員工關(guān)心客戶。不合理的人事管理制度,不關(guān)心員工的疾苦,會造成員工對公司不滿意,工作缺乏積極性和主動 性、服務(wù)態(tài)度差、服務(wù)質(zhì)量差,退保率居高不下,進(jìn)而使得客戶怨聲載道,而這時管理人員由于和客戶處于間接交流狀態(tài)根本不知道發(fā)生了什么事情,即使公司每天講客戶第一,公司對客戶的服務(wù)也不會讓客戶滿意。 該公司的各種人事管理制度不少,每周的例會經(jīng)理都在會上念著一個文件,又是學(xué)習(xí)這個制度,又是學(xué)習(xí)那種體制。下面就來具體分析其各個人事管理制度吧。再加上公司工資待遇很低,公司基本上招不來優(yōu)秀的人才?,F(xiàn)在因?yàn)榭偣疽髽I(yè)務(wù)員必須要有保險代理人資格證書,公司才組織業(yè)務(wù)員進(jìn)行考試,但考試的題目都基本上給出來了。而保險作為一種特殊商品,要求員工不僅要有良好的服務(wù)態(tài)度,還需要具備專業(yè)的保險知識。這樣的招聘制度,使得公司在源頭上無法保證員工的素質(zhì)。服務(wù)人員如果在思想道德上不過關(guān),缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,就更是一個“危險品”了。 公司在考核方面,對業(yè)務(wù)員主要考核其業(yè)績,連續(xù)三個月沒進(jìn)單者被公司考核掉。公司只拿業(yè)績論英雄,使得業(yè)務(wù)員也只管用盡一切手段來展業(yè),提高業(yè)績,不管之后的服務(wù)。而公司也更喜歡用熟手,只要你不離開公司,就可以一 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 14 頁 共 22 頁 直干到老。于是沒有了服務(wù)意識,作什么事情都隨心所欲,對客 戶態(tài)度惡劣,這又怎么提高服務(wù)質(zhì)量呢。工資級別根據(jù)工種的類別來劃分,而不是以職位為依據(jù),工資的增長也僅僅是以工齡為基礎(chǔ)。公司有員工經(jīng)常會在私下說:“事情我們干,好處別人得;批評我們挨,表揚(yáng)別人受;黑鍋我們背,功勞別人領(lǐng)”
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