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保險(xiǎn)公司客戶服務(wù)問題探析(doc26)-保險(xiǎn)營銷-wenkub.com

2024-08-11 16:49 本頁面
   

【正文】 加快理賠的速度,提高理賠的質(zhì)量,以徹底改變“三快三慢”的現(xiàn)象,及時(shí)有效地為客戶解決問題,以更快速的服務(wù)贏得客戶。 合理設(shè)置工作崗位,改進(jìn)工作流程。有的客戶投保后不同意公司以信函的形式聯(lián)系,那么公司可以派人上門服務(wù)。三是提供人性化的附加值服務(wù),比如在某些節(jié)日向客戶寄發(fā)節(jié)日賀卡、生日禮物、撲克、“福”字、掛歷等有紀(jì)念意義的紀(jì)念品,讓客戶感到公司始終在關(guān)心著自己。 一是拓寬服務(wù)空間,實(shí)行無限時(shí)服務(wù)。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 21 頁 共 22 頁 有了客戶信息數(shù)據(jù)倉庫,公司就擁有了大量關(guān)于客戶和準(zhǔn)客戶的信息,通過充分地利用這些信息,對(duì)客戶及準(zhǔn)客戶進(jìn)行分析,從每天收集的客戶信息中挖掘其價(jià)值,了解其真正需求,使公司管理層、大廳服務(wù)人員和業(yè)務(wù)員能從不同角度掌握和使用所需要的客戶信息,改善與客戶的溝通,通過正確的渠道,在正確的時(shí)間為正確的客戶提供正確的產(chǎn)品、提供貼身的服務(wù)??蛻粜畔⑾到y(tǒng)的數(shù)據(jù)可來源于業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)、個(gè)人代理人管理信息系統(tǒng)、客戶服務(wù)支持系統(tǒng)等。作為領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該多了解員工、多關(guān)心員工、經(jīng)常與員工進(jìn)行溝通、給與員工充分的支持,并幫助其不斷的學(xué)習(xí)和成長。這不僅是對(duì)員工的一種激勵(lì),還能全面提高員工的綜合素質(zhì)。 首先,激勵(lì)要與考核高度結(jié)合起來,充分運(yùn)用績效考核結(jié)果,發(fā)揮其激勵(lì)先進(jìn)、勉勵(lì)后進(jìn)的作用。 [5]再次,把客戶贊成不贊成、滿意不滿意,作為服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),作為評(píng)判服務(wù)工作優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。如向廣大客戶公開服務(wù)承諾,接受社會(huì)和 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 19 頁 共 22 頁 客戶的監(jiān)督;舉辦“陽光服務(wù)”大型現(xiàn)場保險(xiǎn)咨詢活動(dòng),廣泛聽取公眾意見;向社會(huì)各部門、公眾發(fā)放服務(wù)調(diào)查問卷;通過客戶服務(wù)專線、窗口接受來自社會(huì)各方面的監(jiān)督等等。其次,建立崗位績效工資制度,工資包括基本工資、級(jí)別工資、績效工資和津貼補(bǔ)貼四部分。 改革工資制度,提高員工工作積極性。特別是招聘業(yè)務(wù)員時(shí),在考核其銷售能力之外,必須保證業(yè)務(wù)員的道德素質(zhì)。 首先,對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行客觀的評(píng)定及工作設(shè)計(jì), 根據(jù)不同的工作需要制定各個(gè)崗位的應(yīng)聘條件及資格,形成一套卓有成效的規(guī)范競爭性選拔的 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 18 頁 共 22 頁 聘用程序,通過面試,來客觀的評(píng)價(jià)和選拔職員。這樣,就可以避免分支公司只重視展業(yè)、發(fā)展業(yè)績,不重視服務(wù)、導(dǎo)致客戶退保率不斷上升、公司總保費(fèi)下降的現(xiàn)象,促使公司領(lǐng)導(dǎo)重視服務(wù),保證公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。具體的改革措施如下: (一)改革母子公司結(jié)構(gòu),營造良好的服務(wù)氛圍 要改變公司與上級(jí)公司的現(xiàn)有行政關(guān)系為一種新型母子關(guān)系 。首先就要改革公司法人體制,建立合理的母子公司構(gòu)架體制,改善公司與上級(jí)公司的母子關(guān)系,使得公司管理階層從根本上轉(zhuǎn)變觀念,樹立服務(wù)意識(shí),營造良好的服務(wù)氛圍。 三、 提高客戶服務(wù)質(zhì)量的改革之路 保險(xiǎn)交易的不僅是保險(xiǎn)合同這種商品,更是一種服務(wù)。而公司沒有一個(gè)統(tǒng)一的客戶服務(wù)體系,也不能了解這些情況,致使很多問題發(fā)生。制度起不到威懾的作用,用制度來規(guī)范員工的服務(wù)行為也成為了空談。用句該公司某員工的話說,就是“主管在是一個(gè)樣,主管不在就解放”。于是就有部分業(yè)務(wù)員報(bào)僥幸心理,做違規(guī)違法行為。 公司的監(jiān)督也非常被動(dòng)。干得不好,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)幾句,干得好了,領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)表揚(yáng)。管理者給予員工任何不 公平的待遇,都會(huì)影響他們的工作效率與工作情緒,對(duì)于做同樣工作、取得同樣成績的員工,不能給予同等的待遇,這會(huì)使得員工失去對(duì)公司的認(rèn)同,甚至產(chǎn)生怠工或破壞的情緒。工資級(jí)別根據(jù)工種的類別來劃分,而不是以職位為依據(jù),工資的增長也僅僅是以工齡為基礎(chǔ)。而公司也更喜歡用熟手,只要你不離開公司,就可以一 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 14 頁 共 22 頁 直干到老。 公司在考核方面,對(duì)業(yè)務(wù)員主要考核其業(yè)績,連續(xù)三個(gè)月沒進(jìn)單者被公司考核掉。這樣的招聘制度,使得公司在源頭上無法保證員工的素質(zhì)?,F(xiàn)在因?yàn)榭偣疽髽I(yè)務(wù)員必須要有保險(xiǎn)代理人資格證書,公司才組織業(yè)務(wù)員進(jìn)行考試,但考試的題目都基本上給出來了。下面就來具體分析其各個(gè)人事管理制度吧。不合理的人事管理制度,不關(guān)心員工的疾苦,會(huì)造成員工對(duì)公司不滿意,工作缺乏積極性和主動(dòng) 性、服務(wù)態(tài)度差、服務(wù)質(zhì)量差,退保率居高不下,進(jìn)而使得客戶怨聲載道,而這時(shí)管理人員由于和客戶處于間接交流狀態(tài)根本不知道發(fā)生了什么事情,即使公司每天講客戶第一,公司對(duì)客戶的服務(wù)也不會(huì)讓客戶滿意。員工素質(zhì)低、態(tài)度差,客戶就不滿意。這里的保險(xiǎn)客服人員不僅包括我們常說的保險(xiǎn)公司大廳服務(wù)人員,還包括公司業(yè)務(wù)員及為大廳工作人員和業(yè)務(wù)員提供物資等后備保障的辦公室人員。由于公司領(lǐng)導(dǎo)人就沒有服務(wù)意識(shí),公司員工也就跟著學(xué)樣,久而久之公司就形成了“空談服務(wù)”的風(fēng)氣。加上,上級(jí)公司每年撥下來的資金是以經(jīng)營業(yè)績?yōu)橐罁?jù)的,因而,作為分支公司為了來年得到最多的資金,就只顧不斷展業(yè),提高業(yè)績,不管公司退保率不斷上升等問題了。每年上級(jí)公司會(huì)給該公司定一個(gè)銷售任務(wù),該公司只管銷售保險(xiǎn),把銷售所得的保費(fèi)全額交于上級(jí)公司,完成上級(jí)公司 定的這個(gè)業(yè)績?nèi)蝿?wù)就行了。二是由于公司缺乏有效的人事管理制度,如選聘、考核、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、監(jiān)督和反饋機(jī)制等,公司與廣大員工的關(guān)系緊張,員工對(duì)公司極為不滿意,沒有把自己當(dāng)作公司的主人,不為公司著想,僅僅把工作當(dāng)作養(yǎng)家糊口的手段,當(dāng)作一種負(fù)擔(dān),工作缺乏積極性和主動(dòng)性,做事情不負(fù)責(zé)任,服務(wù)質(zhì)量差,對(duì)客戶沒有好臉色, 直接影響著客戶服務(wù)。體制是公司的靈魂和關(guān)鍵,一個(gè)公司的成功相當(dāng)大的程度是取決于其體制及制度,公司的所有運(yùn)作都建立在制度的基礎(chǔ)上的。這兩個(gè)崗位的職員經(jīng)常需要加班,職員都叫苦連天,有些工作也都能不做就不做了,以致很多工作都 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 10 頁 共 22 頁 沒有做到位,嚴(yán)重影響了服務(wù)質(zhì)量。單證管理崗負(fù)責(zé)各種單證的全過程,出單太慢,使各種單證無法盡快送到客戶手里,不僅讓客戶抱怨服務(wù)效率,更讓其感到不放心,不安心,心想我交了錢,怎么還沒拿到合同等依據(jù)呢,我的錢是不是打水漂了。雙流公司必須登陸到公司內(nèi)網(wǎng)才能上得去,但是公司內(nèi)網(wǎng)經(jīng)常出問題,登不上去,致使所有的業(yè)務(wù)都沒法做。回訪崗的機(jī)子壞了一個(gè)星期才從別的地方搬了一臺(tái)過來(還是有問題的,老愛死機(jī)),致使回訪崗的工作停滯了一個(gè)星期。其服務(wù)也僅僅是進(jìn)行保單保全、出險(xiǎn)理賠、續(xù)期收費(fèi)等局限于公司大廳的服務(wù)。 該公司的服務(wù)還處在以保單為中心的服務(wù)初級(jí)階段。再加上,領(lǐng)導(dǎo)也不注重關(guān)心員工、激勵(lì)員工,員工在心理上也感到失落,其工作積極性和主動(dòng)性都一落千丈,新聘用的幾個(gè)優(yōu)秀員工都紛紛離開了公司。合同工是終身制 員工,其在工資、福利待遇上比聘用工高出好幾倍,甚至十幾倍。兩種員工在各方面待遇上都差別很大。唯一一個(gè)崗位 —— 回訪崗是主動(dòng)聯(lián)系客戶的,但公司并沒有重視這個(gè)崗位,該崗位只是為了應(yīng)付上級(jí)市公司的檢查而工作,其向上面報(bào)的數(shù)據(jù)多半都是捏造出來的。 另外,雖然在這幾年“服務(wù)理念”在全社會(huì)廣泛倡導(dǎo)的影響下,公司員工也會(huì)把“客戶就是上帝”,把提高服務(wù)掛在嘴邊
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