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物管手冊-經(jīng)營管理-在線瀏覽

2024-10-17 20:07本頁面
  

【正文】 類及用量大小。 4 修枝整形 根據(jù)植物的形狀,以利觀賞為目的,依植物品種及生長情況等因素進 行修剪整形,但此一項目通常在冬季進行。 6 禁止事項 禁止游客踏入草坪并在樹枝上吊拉、折枝、懸掛物件,嚴禁鐵線緊箍樹干,影響樹木生長,嚴禁任何公民在草坪內(nèi)以體育鍛煉為形式損傷植物。 8 定期洗塵 由于草坪緊靠道路,人與車輛流動多塵土飛揚,會影響樹木生長和美化效果,故養(yǎng)護人員應定期對草坪及樹木、用水噴淋清洗。 2. 各類植物無枯萎、凋謝現(xiàn)象。 4. 草坪修剪整齊,無高低不平現(xiàn)象。 6. 草坪干凈無紙屑、雜物、清洗干凈。 8. 嚴格管理草坪禁止人為踏壞,影響美觀。因此管理公司特設(shè)市調(diào)研小組,不定時地開展市場調(diào)研活動。 1) 確定問題和調(diào)研的目的 要清楚地認識其市場調(diào)研的方向 . 2) 制定調(diào)研計劃 針對特定項目(廣告、形象、宣傳等)制定出收集必要信息的最有效計劃 . 3) 收集有關(guān)信息 按制定的計劃進行有關(guān)資料搜集的階段,應注意保證資料收集的專業(yè)性和準確性。 5) 提出調(diào)研結(jié)果 將所收集資料分析解釋,向管理公司主任提交調(diào)研結(jié)果報告。 形象宣傳 1 從視覺角度 1] 設(shè)計的標準字、標準顏色、員工工作牌、標志圖案、便箋等等。對員工整體素質(zhì)的統(tǒng)一要求,加強培訓,提高理論修養(yǎng)、對外樹立有禮節(jié)、有修養(yǎng)形象。 4] 相應設(shè)置宣傳廣告欄(廣告專欄、公告專欄、布告欄)廣告宣傳標語的設(shè)立,宣傳的冊子(等等)。 2] 對所有經(jīng)營管理者的行為加以規(guī)范等。 3 從理念角度 為形象定位與傳播的起始點,高層次的定位,從理念的角度把她以格式化,體現(xiàn)現(xiàn)代的企業(yè)形象。 2] 倡導群體觀念,“真誠、友愛、奉獻”作為企業(yè)精神。(強調(diào)總臺的作用) 4] 無論顧客需要什么,商場將盡全力為你服務,“只要您滿意”作為格言。 3. 8 用戶檔案管理制度 管理公司的服務過程是大廈 運營的最基本的組成部分。管理公司的工作又是銷 售工作的延續(xù)。 . 管理公司的主要用戶管理任務: 管理公司的主要任務就是“服務”。 . 管理公司用戶管理的日常工作包括: ? 及時上行下達用戶與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時、準確,認真地登記并 制作各種表格。鑰匙柜的設(shè)立既可為忘記攜帶或遺失的用戶提供開門服務,亦是大廈安全消防工作的必要保證手段。一般 用戶檔案包括以下的資料: 1) 收集用戶單位資料 2) 用戶繳費 記錄包括各樣應付之押金 3) 用戶裝修工程文件 4) 用戶遷入時填具之資料用戶資料補充 1. 用戶聯(lián)絡資料 2. 緊急事故聯(lián)絡人的資料 3. 管理人員在日常職務常與用戶人事變遷資料 5) 用戶與管理公司往來文件 6) 用戶違規(guī)事項與欠費記錄 7) 用戶請修記錄 8) 用戶投訴記錄 10) 用戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料) 3. 9 防火管理制度 保安部處理程序 1. 0 報警: 發(fā)現(xiàn)火情應立即通知 ( 1)監(jiān)控室 ( 2)保安領(lǐng)班 報警人應報清著火地點、起火部位、 燃燒面積、目前狀況、報 警人姓名等; 2. 0 接警: 監(jiān)控人員將所報時間、內(nèi)容詳細記錄,并迅速通知: ( 1) 保安主任、物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理 ( 2) 工程經(jīng)理、副經(jīng)理 ( 3) 物業(yè)經(jīng)理 ( 4) 商場辦公室、老大樓保衛(wèi)科 上述人員迅速到達現(xiàn)場,救災領(lǐng)導小組立即成立,到場級別最 高者為領(lǐng)導小組現(xiàn)場總指揮; 根據(jù)救災領(lǐng)導小組總指揮之意見報 119火警電話; 工程部處理程序: 1. 0 水的處理: ( 1) 指派一名員工在消防泵房按命令啟動、關(guān)閉消防泵; ( 2) 確保消防泵運轉(zhuǎn),使消防用水不間斷; 2. 0 電的處理: ( 1) 指派電工控制失火部位的電源,該切斷的要果斷要斷; ( 2) 并設(shè)法解決滅火現(xiàn)場必需的照明; ( 3) 確保消防用電不間斷; 3. 0 電梯的處理 : ( 1) 客梯自動降至底層關(guān)閉; ( 2) 消防梯切換為手動控制交消防隊員、保安部使用; 4. 0 防火卷簾門的處理 : 點動或連動關(guān)閉著火區(qū)域之防火卷簾門; 5. 0 檢查正壓送風排煙設(shè) 備、空調(diào)裝置和煤氣總閥 ; 6. 0 組織人員投入滅火,必要時向消防隊員提供建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備的情況; 物管部處理程序 : 組織人員投入滅火; 搶救、疏散著火層的顧客,并按指令疏散非著火層的顧客到達指定的 安全區(qū)域,準確統(tǒng)計撤離人數(shù),安撫顧客情緒; 配合檢查是否有顧客尚未撤離,確認商場無遺留人員后親上商場并通知保安部; 撤離樓面時,協(xié)助保安部關(guān)閉防火門、防火卷簾門; 救災領(lǐng)導小組職責: 決定是否報 119火警電話; 調(diào)集力量,布置疏散救護人員、物資之措施; 決定滅火、供水、開啟應急廣播的區(qū)域; 安排防排煙、停電或繼續(xù)供電、關(guān)閉空調(diào)、新風等措施; 密切注意商場內(nèi)一切情況,穩(wěn)定顧客情緒; 檢查執(zhí)行情況; 消防隊到達后,及時向消防隊之火場總指揮報告情況,并按其統(tǒng)一布置,帶領(lǐng)員工貫徹執(zhí)行; 救災領(lǐng)導小組現(xiàn)場任務布置: A、疏散和救護 劃定安全區(qū):保安領(lǐng)班劃定供疏散人員集合的安全區(qū); 疏散: ( 1) 保安員引導并護送顧客向安全區(qū)域疏散; ( 2) 在安全區(qū)域疏散線路上分段安排保安員為顧客指明方向; ( 3) 安排保安員護送行動不便的人員從消防電梯疏散; ( 4) 安排保安員查清是否有顧客仍在著火區(qū)域內(nèi); ( 5) 在安全區(qū)域內(nèi)安排保安員負責接待,并安撫顧客情緒; 疏散秩序: ( 1) 第一疏散著火層; ( 2) 第二疏散著火層以上樓層; ( 3) 第三疏散著火層以下樓層; ( 4) 第四從消防通道疏散顧客; ( 5) 第五從消防電梯疏散行動不便和老弱顧客; B、撲救要點: 在火勢能控制的情況下:用滅火器撲救,但水帶須放到位,以 防滅火器撲救力度不夠時,用消防水槍撲救 撲救時,首先要控制火勢蔓延,然后才考慮撲滅; 力量布置應首先考慮在火勢蔓延的方向設(shè)防,然后才考慮在周圍及上層設(shè)防; 電氣火災須斷電后才可用水槍撲救; C、 防排煙: ( 1) 指導顧客和員工學會用濕手巾捂住鼻子,盡可能貼近地面行 走,必要時根據(jù)當時風向、火勢的地形及時排煙; ( 2) 視人員疏散情況關(guān)閉部分消防通 道防火門、防火卷簾門,以 ( 3) 隔離并阻止火勢蔓延; D、安全警戒: (由保安部落實,必要時其他部門協(xié)同實施) 大廈外圍: ( 1) 派二名保安員分別 在新桂 路負責接應消防車; ( 2) 保安員清除外圍路障,疏散一切無關(guān)車輛; ( 3) 勸導過路行人撤離現(xiàn)場,維護好大廈外圍秩序; 大廈底層出入口: ( 1) 嚴禁無關(guān)人員進入大廈,指導疏散顧客離開大廈; ( 2) 看管好疏散出大廈的物資; ( 3) 保證消防電梯為消防人員專用; ( 4) 引導消防人員進入著火區(qū)域,維持滅火行動秩序; 著火層: ( 1) 嚴禁應疏散人員進入著火層,防止乘火打劫、制造混亂; ( 2) 指導疏散人流 向下一層按秩序撤離; 水災撲滅后: 在火災區(qū)域設(shè)立警戒區(qū),保護好現(xiàn)場,嚴禁無關(guān)人員進入,配合消防部門調(diào)查起火原因; E、應急廣播: 1.一旦火災發(fā)生,應急廣播應配合做好指導疏散、安定人心等工作; 2.廣播范圍應視火勢情況而定,一般只限于著火層和上下一層; F、設(shè)施保障: 機房值班人員必須堅守崗位,聽從領(lǐng)導小組的指令; 保證消防用水、消防用電等不間斷; G、保持通訊暢通: 以監(jiān)控室和電話總機房為核心,采用電話聯(lián)系、對講機聯(lián)系相結(jié)合的 方法,建立有效網(wǎng)絡,使各級人員正確迅 速接受火災信息,趕至受災現(xiàn)場; 有償服務收費管理制度 為體現(xiàn)“服務第一”之宗旨,敝中心特制定設(shè)施有償服務收費標準,以 供 參閱,其解釋權(quán)歸敝中心物管部。物業(yè)管理公司的服務性收費包括以下幾個部份 : A] 管理、服務人員的工資和按規(guī)定提取的福利費。
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