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正文內(nèi)容

藥店門店管理經(jīng)營手冊doc46-醫(yī)藥保健-在線瀏覽

2024-10-17 17:29本頁面
  

【正文】 求:精神飽滿,熱情大方,態(tài)度真誠,親切自然。” “再見,請走好!” 特殊場景練習 要求:限時性強,對顧客有確實回復 如果可以請 您留下藥品的名稱、規(guī)格、廠家以及您的姓名、詳細地址和聯(lián)系方式,貨到后就通知您或 給您送 去,您看好嗎?” ② 同事之間問候語 要求:面帶微笑,親切自然。同事之間要互相關懷,多為別人著想,嚴守作息時間,以免影響別人的休息和工作?!保ā暗任也樵兒笤倩啬娫挘脝??”) —— 指店內(nèi)無人可回答時。 D. 電話接聽結束要說:“謝謝您”或“對不起,打擾您了!”,“再見!” 接聽電話要等對方掛斷,再行掛斷。 在門店接聽私人電話時簡潔扼要,不得高聲喧嘩或怪腔怪調(diào),開出不良影響的玩笑,時間 控制在 3分鐘以內(nèi)。 ,體現(xiàn)團隊整體意識。 雙手干凈,不留長指甲,不涂鮮艷刺激色彩的指甲油。此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 接待顧客按基本站立姿勢:腳跟并攏,腳尖打開呈 45度,雙手虎口交叉相握,自然垂于腹前,左手在外,右手在內(nèi);收腹,挺胸,雙肩向后張,目光平視顧客,面帶微笑。 3. 關于職務的報告,均應循級而上,靜候答復 ,不得越級呈報或有要挾行為。 5. 嚴守“牌價銷售”原則,遵守國家藥品管理辦法和物價政策,明碼標價。 7. 禁止利用職務之便偷竊或侵占公物,或營私舞弊,收受賄賂;嚴禁在柜臺接受不明金錢 物品饋贈或公款公物私用。 9. 不得隨意將有公司形象標志的包裝紙、購物袋給不明之人。 11. 上崗態(tài)度端正,熱情服務,禁止將私人情緒帶入工作中。 2. 營業(yè)時間嚴禁閑聊、伏柜或做私人事情。 4. 在柜臺或后方作業(yè)時,嚴禁用餐、吃零食、抽煙 、化妝以及發(fā)生剪指(趾)甲、挖耳朵 鼻孔、換衣服、抬肩抱胸等不雅行為。 6. 同事間相互幫助,相互尊重人格,協(xié)同合作。 二、 每日開店作業(yè)內(nèi)容 (一 ) 門店作息時間 夏季 08: 00— 21: 30 21: 30— 次日 08: 00 日班時間(早班、午班) 夜班時間 冬季 08: 00— 21: 00 21: 00— 次日 08: 00 日班時間 (早班、午班) 夜班時間 (二)日開店作業(yè)流程 開店前 早會、夜班與早班交加、到崗定義 7: 45 早班營業(yè)時間 8:00— 14:30 早班與午班交接 14:15 午班營業(yè)時間 14:30— 21: 30( 21:00) 午班與夜班交接 21: 15( 20: 45) 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 準點關閉鐵門打烊 21: 30( 21: 00) 夜班營業(yè)時間 21: 30( 21:00) — 8:00 (三)每日門店作業(yè)流程說明及執(zhí)行要點 開店前 到崗定義:每班次人員提前 15分 鐘進班到崗,處于準營業(yè)狀態(tài)。早班 7: 45到達各自崗位, 到崗內(nèi)容:早班與前日夜班貨、款交接(相關人員填報表格);清潔衛(wèi)生、商品整理及其檢查事項。 備貨:所有商品補位、物料充填,檢查各項商品是否歸位、陳列妥當,保證商品正面朝 外,件件明碼標價,價簽與之對應。 :開放空調(diào)系統(tǒng)、自動飲水機等服務設施的電源開關。 c. 準備: — 查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險柜或錢箱等財保管處有無異常; — 查前日各項報表是否填寫無誤,今日應傳回或寄回公司的報表、資料準備情況; — 查備用票據(jù)是否夠用;查當天營業(yè)購物袋、活動贈品等小件物準備情況。 2.開店營業(yè) 早(午)班營業(yè)時間,當班責任人準時 8: 00開啟大門及店內(nèi)音響系統(tǒng)。 及時向總部配送傳遞門店營業(yè)單據(jù),單日工作單天處理完畢。 ( 3)收銀員 A、按收銀作業(yè)流程正確收銀; B、及時更新、下載總部網(wǎng)絡發(fā)送的數(shù)據(jù)信息,以保證網(wǎng)絡通暢,交易金額正確; C、注意商品存貨是否充足,隨時記錄上報門店店長: D、遇意外情況(收銀機故障、停電),及時手工記錄銷售數(shù)據(jù),恢復供電后,逐條輸入收銀 機; E、在關閉計算機收銀系統(tǒng)前做好當天日清處理。 三、門店夜班管理制度 作息時間 嚴格按門店作息時間操作,值班人員每違反一項,扣考核分 1分。 夜班不予退換商品及商品折扣,發(fā)票開具嚴格按規(guī)定程序操作。 夜班結束,雙方核對記錄,總核記錄金額與現(xiàn)金金額是否一致,落款雙人簽名后與早班收銀員交接,同時,按記錄與柜臺貨品數(shù)量交接;帳實相符,交接雙方均簽名認可后,夜班人員方可下班離開。 操作時限 服務要 求 值班人員認真熱情對待每位顧客,起床應答迅速,時間不超過 2分鐘,以免顧客久等。 夜班時間不能以私人電話或私人問題影響服務。 業(yè)務要求 全面了解商品的功能主治及擺放位置,安全操作。 ( 3)考核 : 違規(guī)一項扣考核分 2分 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 衛(wèi)生要求 夏季每周更換一次床上用品,冬季每月清洗一次床上 用品。 考核 : 違規(guī)一項扣考核分 1分。 2. 17: 30( 18: 30)開啟 24 小時售藥窗口及夜間導購燈箱; 7: 30( 6: 30)關閉。 4.考核:違規(guī)一項扣考核分 1分。 2.由門店現(xiàn)場管理人員每日考勤,嚴格按到崗要求操作執(zhí)行,不得以公徇私,人情管 理。 2.如有特殊原因必需外出,須經(jīng)店長同意,并填寫外出登記簿,在限定時間內(nèi)執(zhí)行, 并完善交接班管理。若特殊情況,現(xiàn)金存放保險柜 ,實行密碼保管; 發(fā)票連號保管,按空白票號實行交接; 其它事項書面或口頭交接; 以上五項工作均完成,方可離崗,更換制服后下班。 店長 每月 5日前向總部辦公室呈報人員編制及月份考核表,制訂所屬門店上月工資計劃; 每月 20 日前,須排定下月的輪班、休假表,并于 25日前公布,以便人員操作。特殊請貨通知及時與總部配送聯(lián)系,在總部有貨的情況下保證市內(nèi) 3 小時送貨上門; 店長每日填寫店長日記,將績效及人員日常工作狀況記錄其中,并每日向總部業(yè)務副總匯報前天營業(yè)狀況; 店長安排實習人員進場工作時間及分工,于實習結束填報表格呈報總部辦公室。 排班管理 三班制 24 小時營業(yè)時間將門店人員分切為三個時段上崗。兩人一組責任柜臺,執(zhí)行早晚班,一周后再輪換。營業(yè)員每月休假日由門店店長根據(jù)本店人員編制及營業(yè)情況調(diào)整,而店長或駐店 藥師是門店管理核心,因此不列入營業(yè)人員排班。 跨班制(插班制) 三班制操作補充。可隨營業(yè)時間人流量的起伏或淡旺季銷售狀況作出精簡、妥善、降低成本的人員調(diào)配安排。 門店人員常會以忙不過來或要處理事情來拖延各項交 辦事物或政令推行等,因此,門店店長必須徹底有效地規(guī)劃每日、每周、每月作業(yè)時間進度安排,落實執(zhí)行。 對加班加以控制,避免不必要的成本開支。 充分調(diào)動人員工作積極性,降低無形曠職現(xiàn)象。 五、門店商品管理 商品分區(qū)分類管理 按功能系 統(tǒng)分類管理 按處方藥與非處方藥分類管理 按銷售品種分區(qū)管理 門店商品管理 收貨 所有商品依各門店經(jīng)營內(nèi)容,由公司配送中心按各門店請貨計劃配發(fā); 各門店按配貨單收貨,核對貨品編號、品名、數(shù)量、單價等信息項,一一對應,準確無誤; 驗收商品,必須注重質(zhì)量及外包裝,按送貨單核實各品種批號,并檢查貨品外包裝完整性及標識準確性; 以上( 2)、( 3)項均符合相關要求,方可在貨單上簽名確認,收貨完畢; 進貨驗收時限:一小時內(nèi)確認商品數(shù)量;三日內(nèi)確認商品質(zhì)量(若質(zhì)量原因必須退換,填寫退貨單據(jù),嚴格履行退貨手續(xù)。 以上各項出現(xiàn)差錯,當事人扣考核分 1分。 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 日(夜)交接班手工記錄,卡數(shù)核對。 損壞品處理 進貨驗收時發(fā)現(xiàn)已損壞的商品,整理 妥善并裝入塑料袋中,避免商品污染,并加注貨品編號、品名、數(shù)量及損壞情況,駐店藥師填具退貨單交由送貨原車收回總部。 門店店長在電腦中根據(jù)現(xiàn)實原因做退貨處理,該信息發(fā)送到配送中心,由配送中心根據(jù)實際情況報損或做其他處理。 門店店長在電腦中根據(jù)現(xiàn)實原因做退貨處理,該信息發(fā)送到配送中心,由配送中心根據(jù)實際情況報損或做其他處理。 變價、特價的發(fā)生情況: 促銷特賣變價; 商品售價按《物價公報》定期調(diào)整; 同行競爭商機; 成本變動。 借貨管理 特殊情況下門店雙方借貨 應履行內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),實現(xiàn)單據(jù)隨貨同行。 生效單據(jù)首聯(lián)存供貨門店,由店長保存?zhèn)洳?;第二?lián)由需貨方店長(柜長)于事件發(fā)生后 2 小時內(nèi)遞交配送中心,核算人員依據(jù)該單內(nèi)容制出相關單據(jù),該調(diào)撥單由核算人員保存?zhèn)洳?;第三?lián)由需貨門店提貨并隨貨同行,并交門店店長保存?zhèn)洳椤? 交手時門店店長復核單據(jù)內(nèi)容與內(nèi)部調(diào)撥單 發(fā)生數(shù)據(jù)是否一致,并將單據(jù)內(nèi)容如實輸錄電腦,配送人員與門店店長(柜長)雙方簽字確認。 內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)與依據(jù)調(diào)撥內(nèi)容錄制的銷售單據(jù)同期保管,三方保存,財務定期監(jiān)毀。 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 調(diào)配處方 藥品銷售過程中,如實介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌、注意事項等,不得夸大宣傳,濫行推銷,損害消費者權益。 售出藥品發(fā)生質(zhì)量問題,由當事人及時追回,將損失和影響減至最小程度,并查核情況,視情節(jié)輕重追究責任,責任人寫出書面報告上報領導。 收到處方認真審核病人的姓名、性別、年齡、藥品劑量及醫(yī)生簽章,如有臨時缺藥,應請?zhí)幏结t(yī)生改藥后重新簽名;處方日期如超過 3 日, 應請?zhí)幏结t(yī)生重新處方簽名;如藥名、劑量書寫不清或漏寫劑量等,均經(jīng)處方醫(yī)生確認,重新簽字后計價;如有配伍禁忌、超劑量超時用藥、妊娠禁忌等,應向患者說明情況,謝絕調(diào)劑,如確屬病情需要超常規(guī)用藥,應請?zhí)幏结t(yī)生在此味藥旁重新簽字。 藥味如有不同規(guī)格或細料貴重藥品,應在藥名的頂部注明單價,以免調(diào)配時錯付規(guī)格。 包裝藥品袋上應寫清患者姓名和取藥號碼,發(fā)藥時認真核對,向患者交代藥 品的用法用量、用藥或飲食禁忌,保證問病售藥,服藥安全。 單劑處方的調(diào)劑必須每味藥物戥稱,多劑處方必須堅持遞減分戥。 調(diào)劑處方時,應按處方劑量認真稱量,依次進行,逐味擺放;調(diào)配完畢后交 專業(yè)核對人員復核,調(diào)配與核對人員雙簽名,確認無誤后裝袋,按處方姓名 發(fā)藥。 發(fā)藥時應核對顧客姓名、取藥憑證號碼、藥品數(shù)量等內(nèi)容,同時向顧客說明 需特殊處理藥物或應另配的“藥引”以及箭服方法等。 銷售藥品時,處方藥品要經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師以上(含藥師或中藥師)職 稱的專業(yè)人員審核方可調(diào)配和銷售。 銷售非處方藥時,如顧客有相關要求,執(zhí)業(yè)藥師或藥師應負責指導購買和使 此資料來自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 用。 銷售時要憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方銷售,嚴格審方,處方不得涂改;配方操 作時必須做到二類精神藥品每次處方量不得超過 7日常用量,毒性藥材每次處方量 不得超過 2日極量; 1人調(diào)配后,另 1人負責復 核,雙人簽名后方可發(fā)藥。 范圍 保持商品正面朝外、件件有價,價簽與之對應。 檢查商品的有效期,近期應擺放在前,離有效期六個月填寫效期警報表,及時作出售出或退貨處理。 對責任區(qū)內(nèi)的商品銷售情況 應了如指掌,為公司和門店經(jīng)理在制訂銷售計劃時提供可靠性依據(jù)。 對滯銷或二個月內(nèi)不動銷的商品,定期(每月)匯報門店經(jīng)理。 藥品質(zhì)量查詢、投訴、抽查 門店經(jīng)營藥品過程中,如遇對產(chǎn)品質(zhì)量有疑問或接到顧客投訴時,駐店藥師需及時填寫商品質(zhì)量查詢表,報上級主管部門。 查詢處理完畢要分析發(fā)生的原因,分清責 任,落實整改措施,切實做到售藥放心,顧客滿意。 藥品不良反應 工作中對所售藥品顧客反應的副作用與不良反應應加以鑒別,予以解答。 仔細填寫藥品不良反應報告表,并由駐店藥師每季向質(zhì)檢部門匯報一次。 店長、駐店藥師在收到上級信息半小時內(nèi)下達并落實到柜組或個人,具體執(zhí)行。認真做好門店的溫濕度管理,堅持每日兩次(上午 9: 00、下午 3: 00)按要求觀察店內(nèi)溫濕度變化,填寫好記錄,依據(jù)具體情況和商品的性質(zhì)要求及時調(diào)節(jié)溫濕度。 ( 2) 正確站姿(腳跟并攏,腳尖打開呈 45176。收腹 ,挺胸 ,雙肩向后張 ,目光平視顧客 ,面帶微笑 .) ,接待顧客 。 售中要求 普通話交流,主動熱情,面容和善,舉止文明,用語禮貌,嚴禁使用服務忌語。 收方發(fā)藥應核對病人姓名、劑數(shù),藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,處方藥品不得擅自更改或代用。處方在配方、復核完畢均應雙人簽名方可發(fā)藥。 收銀找款應唱收唱找,銀貨兩訖,交代清楚。發(fā)票寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,連號專人管理。 售后服務 實事求是做好商品退換工作,既要符合程序又要使顧客滿意;既要對公司負責不影響第二次銷售又要顧及消費者利益。 購買醫(yī)療器械可上門安裝、調(diào)試,與廠方聯(lián)系維修。 服務紀律 嚴格執(zhí)行法定價格政策,貨真價實,明碼標價,商品陳列清潔對位。 服務規(guī)范: 不遲到、早退和擅自脫崗,有事應先請
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