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正文內(nèi)容

某藥店門店經(jīng)營管理手冊(cè)doc-在線瀏覽

2024-08-25 05:40本頁面
  

【正文】 、伏柜或做私人事情。 4. 在柜臺(tái)或后方作業(yè)時(shí),嚴(yán)禁用餐、吃零食、抽煙、化妝以及發(fā)生剪指(趾)甲、挖耳朵 鼻孔、換衣服、抬肩抱胸等不雅行為。 6. 同事間相互幫助,相互尊重人格,協(xié)同合作。二、 每日開店作業(yè)內(nèi)容(一) 門店作息時(shí)間夏季08:00—21:3021:30—次日08:00日班時(shí)間(早班、午班)夜班時(shí)間冬季08:00—21:0021:00—次日08:00日班時(shí)間(早班、午班)夜班時(shí)間(二)日開店作業(yè)流程 開店前 早會(huì)、夜班與早班交加、到崗定義 7:45 早班營業(yè)時(shí)間 8:00—14:30 早班與午班交接 14:15 午班營業(yè)時(shí)間 14:30—21:30(21:00) 午班與夜班交接 21:15(20:45) 準(zhǔn)點(diǎn)關(guān)閉鐵門打烊 21:30(21:00) 夜班營業(yè)時(shí)間 21:30(21:00)— 8:00(三)每日門店作業(yè)流程說明及執(zhí)行要點(diǎn)開店前到崗定義:每班次人員提前15分鐘進(jìn)班到崗,處于準(zhǔn)營業(yè)狀態(tài)。早班7:45到達(dá)各自崗位,到崗內(nèi)容:早班與前日夜班貨、款交接(相關(guān)人員填報(bào)表格);清潔衛(wèi)生、商品整理及其檢查事項(xiàng)。備貨:所有商品補(bǔ)位、物料充填,檢查各項(xiàng)商品是否歸位、陳列妥當(dāng),保證商品正面朝 外,件件明碼標(biāo)價(jià),價(jià)簽與之對(duì)應(yīng)。 :開放空調(diào)系統(tǒng)、自動(dòng)飲水機(jī)等服務(wù)設(shè)施的電源開關(guān)。 c. 準(zhǔn)備: —查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險(xiǎn)柜或錢箱等財(cái)保管處有無異常; —查前日各項(xiàng)報(bào)表是否填寫無誤,今日應(yīng)傳回或寄回公司的報(bào)表、資料準(zhǔn)備情況; —查備用票據(jù)是否夠用;查當(dāng)天營業(yè)購物袋、活動(dòng)贈(zèng)品等小件物準(zhǔn)備情況。2.開店?duì)I業(yè)早(午)班營業(yè)時(shí)間,當(dāng)班責(zé)任人準(zhǔn)時(shí)8:00開啟大門及店內(nèi)音響系統(tǒng)。及時(shí)向總部配送傳遞門店?duì)I業(yè)單據(jù),單日工作單天處理完畢。(3)收銀員A、按收銀作業(yè)流程正確收銀;B、及時(shí)更新、下載總部網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的數(shù)據(jù)信息,以保證網(wǎng)絡(luò)通暢,交易金額正確;C、注意商品存貨是否充足,隨時(shí)記錄上報(bào)門店店長(zhǎng):D、遇意外情況(收銀機(jī)故障、停電),及時(shí)手工記錄銷售數(shù)據(jù),恢復(fù)供電后,逐條輸入收銀 機(jī);E、在關(guān)閉計(jì)算機(jī)收銀系統(tǒng)前做好當(dāng)天日清處理。三、門店夜班管理制度作息時(shí)間嚴(yán)格按門店作息時(shí)間操作,值班人員每違反一項(xiàng),扣考核分1分。夜班不予退換商品及商品折扣,發(fā)票開具嚴(yán)格按規(guī)定程序操作。夜班結(jié)束,雙方核對(duì)記錄,總核記錄金額與現(xiàn)金金額是否一致,落款雙人簽名后與早班收銀員交接,同時(shí),按記錄與柜臺(tái)貨品數(shù)量交接;帳實(shí)相符,交接雙方均簽名認(rèn)可后,夜班人員方可下班離開。操作時(shí)限服務(wù)要求值班人員認(rèn)真熱情對(duì)待每位顧客,起床應(yīng)答迅速,時(shí)間不超過2分鐘,以免顧客久等。夜班時(shí)間不能以私人電話或私人問題影響服務(wù)。業(yè)務(wù)要求全面了解商品的功能主治及擺放位置,安全操作。(3)考核:違規(guī)一項(xiàng)扣考核分2分衛(wèi)生要求夏季每周更換一次床上用品,冬季每月清洗一次床上用品。 考核:違規(guī)一項(xiàng)扣考核分1分。2.17:30(18:30)開啟24小時(shí)售藥窗口及夜間導(dǎo)購燈箱;7:30(6:30)關(guān)閉。 4.考核:違規(guī)一項(xiàng)扣考核分1分。2.由門店現(xiàn)場(chǎng)管理人員每日考勤,嚴(yán)格按到崗要求操作執(zhí)行,不得以公徇私,人情管 理。2.如有特殊原因必需外出,須經(jīng)店長(zhǎng)同意,并填寫外出登記簿,在限定時(shí)間內(nèi)執(zhí)行, 并完善交接班管理。若特殊情況,現(xiàn)金存放保險(xiǎn)柜,實(shí)行密碼保管;發(fā)票連號(hào)保管,按空白票號(hào)實(shí)行交接;其它事項(xiàng)書面或口頭交接;以上五項(xiàng)工作均完成,方可離崗,更換制服后下班。店長(zhǎng)每月5日前向總部辦公室呈報(bào)人員編制及月份考核表,制訂所屬門店上月工資計(jì)劃;每月20日前,須排定下月的輪班、休假表,并于25日前公布,以便人員操作。特殊請(qǐng)貨通知及時(shí)與總部配送聯(lián)系,在總部有貨的情況下保證市內(nèi)3小時(shí)送貨上門;店長(zhǎng)每日填寫店長(zhǎng)日記,將績(jī)效及人員日常工作狀況記錄其中,并每日向總部業(yè)務(wù)副總匯報(bào)前天營業(yè)狀況;店長(zhǎng)安排實(shí)習(xí)人員進(jìn)場(chǎng)工作時(shí)間及分工,于實(shí)習(xí)結(jié)束填報(bào)表格呈報(bào)總部辦公室。排班管理三班制 24小時(shí)營業(yè)時(shí)間將門店人員分切為三個(gè)時(shí)段上崗。兩人一組責(zé)任柜臺(tái),執(zhí)行早晚班,一周后再輪換。營業(yè)員每月休假日由門店店長(zhǎng)根據(jù)本店人員編制及營業(yè)情況調(diào)整,而店長(zhǎng)或駐店藥師是門店管理核心,因此不列入營業(yè)人員排班??绨嘀疲ú灏嘀疲? 三班制操作補(bǔ)充??呻S營業(yè)時(shí)間人流量的起伏或淡旺季銷售狀況作出精簡(jiǎn)、妥善、降低成本的人員調(diào)配安排。 門店人員常會(huì)以忙不過來或要處理事情來拖延各項(xiàng)交辦事物或政令推行等,因此,門店店長(zhǎng)必須徹底有效地規(guī)劃每日、每周、每月作業(yè)時(shí)間進(jìn)度安排,落實(shí)執(zhí)行。對(duì)加班加以控制,避免不必要的成本開支。充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性,降低無形曠職現(xiàn)象。 五、門店商品管理商品分區(qū)分類管理按功能系統(tǒng)分類管理按處方藥與非處方藥分類管理按銷售品種分區(qū)管理門店商品管理收貨所有商品依各門店經(jīng)營內(nèi)容,由公司配送中心按各門店請(qǐng)貨計(jì)劃配發(fā);各門店按配貨單收貨,核對(duì)貨品編號(hào)、品名、數(shù)量、單價(jià)等信息項(xiàng),一一對(duì)應(yīng),準(zhǔn)確無誤;驗(yàn)收商品,必須注重質(zhì)量及外包裝,按送貨單核實(shí)各品種批號(hào),并檢查貨品外包裝完整性及標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確性;以上(2)、(3)項(xiàng)均符合相關(guān)要求,方可在貨單上簽名確認(rèn),收貨完畢;進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)限:一小時(shí)內(nèi)確認(rèn)商品數(shù)量;三日內(nèi)確認(rèn)商品質(zhì)量(若質(zhì)量原因必須退換,填寫退貨單據(jù),嚴(yán)格履行退貨手續(xù)。以上各項(xiàng)出現(xiàn)差錯(cuò),當(dāng)事人扣考核分1分。日(夜)交接班手工記錄,卡數(shù)核對(duì)。損壞品處理進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)已損壞的商品,整理妥善并裝入塑料袋中,避免商品污染,并加注貨品編號(hào)、品名、數(shù)量及損壞情況,駐店藥師填具退貨單交由送貨原車收回總部。門店店長(zhǎng)在電腦中根據(jù)現(xiàn)實(shí)原因做退貨處理,該信息發(fā)送到配送中心,由配送中心根據(jù)實(shí)際情況報(bào)損或做其他處理。 門店店長(zhǎng)在電腦中根據(jù)現(xiàn)實(shí)原因做退貨處理,該信息發(fā)送到配送中心,由配送中心根據(jù)實(shí)際情況報(bào)損或做其他處理。變價(jià)、特價(jià)的發(fā)生情況:促銷特賣變價(jià); 商品售價(jià)按《物價(jià)公報(bào)》定期調(diào)整;同行競(jìng)爭(zhēng)商機(jī);成本變動(dòng)。借貨管理特殊情況下門店雙方借貨應(yīng)履行內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),實(shí)現(xiàn)單據(jù)隨貨同行。生效單據(jù)首聯(lián)存供貨門店,由店長(zhǎng)保存?zhèn)洳椋坏诙?lián)由需貨方店長(zhǎng)(柜長(zhǎng))于事件發(fā)生后2小時(shí)內(nèi)遞交配送中心,核算人員依據(jù)該單內(nèi)容制出相關(guān)單據(jù),該調(diào)撥單由核算人員保存?zhèn)洳椋坏谌?lián)由需貨門店提貨并隨貨同行,并交門店店長(zhǎng)保存?zhèn)洳?。交手時(shí)門店店長(zhǎng)復(fù)核單據(jù)內(nèi)容與內(nèi)部調(diào)撥單發(fā)生數(shù)據(jù)是否一致,并將單據(jù)內(nèi)容如實(shí)輸錄電腦,配送人員與門店店長(zhǎng)(柜長(zhǎng))雙方簽字確認(rèn)。內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)與依據(jù)調(diào)撥內(nèi)容錄制的銷售單據(jù)同期保管,三方保存,財(cái)務(wù)定期監(jiān)毀。調(diào)配處方藥品銷售過程中,如實(shí)介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌、注意事項(xiàng)等,不得夸大宣傳,濫行推銷,損害消費(fèi)者權(quán)益。售出藥品發(fā)生質(zhì)量問題,由當(dāng)事人及時(shí)追回,將損失和影響減至最小程度,并查核情況,視情節(jié)輕重追究責(zé)任,責(zé)任人寫出書面報(bào)告上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。收到處方認(rèn)真審核病人的姓名、性別、年齡、藥品劑量及醫(yī)生簽章,如有臨時(shí)缺藥,應(yīng)請(qǐng)?zhí)幏结t(yī)生改藥后重新簽名;處方日期如超過3日,應(yīng)請(qǐng)?zhí)幏结t(yī)生重新處方簽名;如藥名、劑量書寫不清或漏寫劑量等,均經(jīng)處方醫(yī)生確認(rèn),重新簽字后計(jì)價(jià);如有配伍禁忌、超劑量超時(shí)用藥、妊娠禁忌等,應(yīng)向患者說明情況,謝絕調(diào)劑,如確屬病情需要超常規(guī)用藥,應(yīng)請(qǐng)?zhí)幏结t(yī)生在此味藥旁重新簽字。藥味如有不同規(guī)格或細(xì)料貴重藥品,應(yīng)在藥名的頂部注明單價(jià),以免調(diào)配時(shí)錯(cuò)付規(guī)格。包裝藥品袋上應(yīng)寫清患者姓名和取藥號(hào)碼,發(fā)藥時(shí)認(rèn)真核對(duì),向患者交代藥 品的用法用量、用藥或飲食禁忌,保證問病售藥,服藥安全。單劑處方的調(diào)劑必須每味藥物戥稱,多劑處方必須堅(jiān)持遞減分戥。調(diào)劑處方時(shí),應(yīng)按處方劑量認(rèn)真稱量,依次進(jìn)行,逐味擺放;調(diào)配完畢后交 專業(yè)核對(duì)人員復(fù)核,調(diào)配與核對(duì)人員雙簽名,確認(rèn)無誤后裝袋,按處方姓名 發(fā)藥。發(fā)藥時(shí)應(yīng)核對(duì)顧客姓名、取藥憑證號(hào)碼、藥品數(shù)量等內(nèi)容,同時(shí)向顧客說明 需特殊處理藥物或應(yīng)另配的“藥引”以及箭服方法等。銷售藥品時(shí),處方藥品要經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師以上(含藥師或中藥師)職 稱的專業(yè)人員審核方可調(diào)配和銷售。銷售非處方藥時(shí),如顧客有相關(guān)要求,執(zhí)業(yè)藥師或藥師應(yīng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)購買和使 用。銷售時(shí)要憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方銷售,嚴(yán)格審方,處方不得涂改;配方操 作時(shí)必須做到二類精神藥品每次處方量不得超過7日常用量,毒性藥材每次處方量 不得超過2日極量;1人調(diào)配后,另1人負(fù)責(zé)復(fù)核,雙人簽名后方可發(fā)藥。范圍保持商品正面朝外、件件有價(jià),價(jià)簽與之對(duì)應(yīng)。檢查商品的有效期,近期應(yīng)擺放在前,離有效期六個(gè)月填寫效期警報(bào)表,及時(shí)作出售出或退貨處理。對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的商品銷售情況應(yīng)了如指掌,為公司和門店經(jīng)理在制訂銷售計(jì)劃時(shí)提供可靠性依據(jù)。對(duì)滯銷或二個(gè)月內(nèi)不動(dòng)銷的商品,定期(每月)匯報(bào)門店經(jīng)理。藥品質(zhì)量查詢、投訴、抽查門店經(jīng)營藥品過程中,如遇對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有疑問或接到顧客投訴時(shí),駐店藥師需及時(shí)填寫商品質(zhì)量查詢表,報(bào)上級(jí)主管部門。查詢處理完畢要分析發(fā)生的原因,分清責(zé)任,落實(shí)整改措施,切實(shí)做到售藥放心,顧客滿意。藥品不良反應(yīng)工作中對(duì)所售藥品顧客反應(yīng)的副作用與不良反應(yīng)應(yīng)加以鑒別,予以解答。仔細(xì)填寫藥品不良反應(yīng)報(bào)告表,并由駐店藥師每季向質(zhì)檢部門匯報(bào)一次。店長(zhǎng)、駐店藥師在收到上級(jí)信息半小時(shí)內(nèi)下達(dá)并落實(shí)到柜組或個(gè)人,具體執(zhí)行。認(rèn)真做好門店的溫濕度管理,堅(jiān)持每日兩次(上午9:00、下午3:00)按要求觀察店內(nèi)溫濕度變化,填寫好記錄,依據(jù)具體情況和商品的性質(zhì)要求及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度。 (2) 正確站姿(腳跟并攏,腳尖打開呈45176。收腹,挺胸,雙肩向后張,目光平視顧客,面帶微笑.),接待顧客。售中要求普通話交流,主動(dòng)熱情,面容和善,舉止文明,用語禮貌,嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語。收方發(fā)藥應(yīng)核對(duì)病人姓名、劑數(shù),藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,處方藥品不得擅自更改或代用。處方在配方、復(fù)核完畢均應(yīng)雙人簽名方可發(fā)藥。收銀找款應(yīng)唱收唱找,銀貨兩訖,交代清楚。發(fā)票寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,連號(hào)專人管理。 售后服務(wù)實(shí)事求是做好商品退換工作,既要符合程序又要使顧客滿意;既要對(duì)公司負(fù)責(zé)不影響第二次銷售又要顧及消費(fèi)者利益。購買醫(yī)療器械可上門安裝、調(diào)試,與廠方聯(lián)系維修。服務(wù)紀(jì)律嚴(yán)格執(zhí)行法定價(jià)格政策,貨真價(jià)實(shí),明碼標(biāo)價(jià),商品陳列清潔對(duì)位。服務(wù)規(guī)范: 不遲到、早退和擅自脫崗,有事應(yīng)先請(qǐng)假,準(zhǔn)假后方可執(zhí)行。禁說服務(wù)忌語或與顧客頂嘴吵架。不以結(jié)帳、點(diǎn)貨、制表等內(nèi)部工作為由怠慢顧客。玩忽職守、假公濟(jì)私和泄露公司或門店商業(yè)機(jī)密為瀆職行為。門店裝修時(shí),設(shè)置消防滅火裝置,并定期檢查。門店人員在下班前應(yīng)徹底檢查瓦斯、總電源開關(guān)是否安全關(guān)閉,全體人員皆應(yīng)知曉 總電源開關(guān)、滅火器位置及使用方法。 搶救的金錢、財(cái)物、重要資料要派專人看管,以防趁火打劫。 事后配合公安、消防單位調(diào)查原因及責(zé)任,并作出事件處理檢討與損失評(píng)估。隨時(shí)注意可疑之人,營業(yè)人員可特意巡視賣場(chǎng),以整理商品、詢問服務(wù)方式來接近、 禁告、防范有心之人。非營業(yè)時(shí)間,大門鑰匙應(yīng)分開保管;若人員可疑并突然離店,應(yīng)盡快更換門鎖及鑰 匙。鑰匙三把,由門店店長(zhǎng)及當(dāng)班負(fù)責(zé)開關(guān)門者各持一把,備用鑰匙則集中公司總部辦 公室若在營業(yè)中發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)偷盜者,須在顧客離開賣場(chǎng),走出大門的一刻,由門店人員 2名(柜長(zhǎng)、男性員工1名)予以禮貌阻攔,并請(qǐng)至辦公室內(nèi)處理。若在營業(yè)中發(fā)現(xiàn)拿走商品忘記付款者,可在顧客離開賣場(chǎng),跨出大門的一刻,由營 業(yè)人員禮貌提醒:“對(duì)不起,收銀臺(tái)在大門左(右)側(cè)(手勢(shì)語)!”或“真對(duì)不起, 我忘了提醒您去收銀臺(tái)付款了!” 將門店失竊案例匯報(bào),以便加強(qiáng)員工認(rèn)識(shí)和訓(xùn)練。收到顧客所付錢財(cái),應(yīng)等確定顧客給付金額符合后,才可將錢財(cái)放入銀箱。注意顧客以“零錢掉落法”或“聲東擊西法”騙取你已打開的錢箱或保險(xiǎn)箱內(nèi)錢財(cái)。防搶管理避免狀況:太多錢財(cái)外露、暗淡光線、零亂門店、柜臺(tái)無人看管、無目擊證人、具備易逃跑路線。提醒箱包寄存,注意攜帶特別包裝物品。以生命財(cái)產(chǎn)安全為重要原則,應(yīng)沉著冷靜、機(jī)智勇敢。歹徒離開現(xiàn)場(chǎng)的第一時(shí)間內(nèi)應(yīng)立即報(bào)警。登高必須用牢固的樓梯,不可站在紙箱、木箱或其它較軟而易下陷、傾倒的物品上。玻璃柜不可置放過重物品,亦不可將雙手、上半身壓在其上。若受傷害者為顧客,則先為顧客做簡(jiǎn)單處理,并由門店經(jīng)理(柜長(zhǎng)贈(zèng)送小禮物道歉; 若經(jīng)送醫(yī)治療者,則須通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面道歉,并負(fù)責(zé)其醫(yī)療費(fèi)?,F(xiàn)場(chǎng)區(qū)域盡速清理,以免影響繼續(xù)營業(yè)或再度發(fā)生意外。收銀機(jī)按規(guī)定程序操作和裝設(shè)打印紙卷,行動(dòng)正確快速。電腦和收銀設(shè)備必須每日清潔,防止灰塵污染。由現(xiàn)場(chǎng)指定人員(一般為柜長(zhǎng))定時(shí)開啟或關(guān)閉,音量固定化,不得任意變更大小。 按店內(nèi)溫度冬日(≤10℃)夏日(≥25℃)開啟空調(diào),溫度設(shè)定大小,不得任意調(diào)整。冷熱飲水機(jī)按規(guī)定時(shí)間開啟,下班前關(guān)閉開關(guān)并切斷電源。門店顧客與員工均可飲用,費(fèi)用由門店自理。定期維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)將問題反饋總部辦公室,安排專業(yè)電工維修。滅火器材定期換藥及維護(hù)。定期檢修保養(yǎng),防止漏電造成事故。八、門店盤點(diǎn)管理時(shí)間月盤每月進(jìn)行一次,由財(cái)務(wù)安排日期,提前3天通知門店做好盤點(diǎn)前準(zhǔn)備。具體時(shí)間為選定日期的營業(yè)結(jié)束前1小時(shí)(全盤可依據(jù)店鋪大小酌情加時(shí));貴細(xì)藥品、二類精神藥品、中藥材毒劇藥品每月盤存一次,按GSP相關(guān)要求記錄。具體時(shí)間為選定日期的午班(停業(yè)半天,全面盤存)。準(zhǔn)備
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