【正文】 展目標(biāo)而實(shí)施的一個(gè)系統(tǒng)工程,也是一個(gè)企業(yè)能否取得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,它能夠?yàn)槠髽I(yè)公司的發(fā)展提供科學(xué)的管理功能,減少管理費(fèi)用,它利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),使得企業(yè)公司的采購(gòu),庫(kù)存和銷(xiāo)售能夠有利的結(jié)合起來(lái)。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。2)銷(xiāo)售部門(mén):其職能主要是負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品的銷(xiāo)售、調(diào)整銷(xiāo)售單價(jià)、發(fā)展銷(xiāo)售客戶(hù)的部門(mén)。 4)財(cái)務(wù)部門(mén):其職能主要是負(fù)責(zé)核對(duì)進(jìn)、銷(xiāo)、存的數(shù)據(jù),管理應(yīng)付款和應(yīng)收款情況的部門(mén)。 處理:能改變數(shù)據(jù)值或數(shù)據(jù)位置的加工或部件。 輸入/輸出:表示輸入或輸出信息,可以是數(shù)據(jù)、結(jié)果、文字。 業(yè)務(wù)流圖中的圖形:存儲(chǔ):處理:實(shí)體 :輸入/輸出信息:業(yè)務(wù)流向 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目具體的業(yè)務(wù)流圖采購(gòu)部供貨單位定貨單商品入庫(kù)數(shù)據(jù)信息庫(kù)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售商品商品出庫(kù)商品需求計(jì)劃管理部門(mén)商品需求單商品入庫(kù)單商品出庫(kù)單修改庫(kù)存臺(tái)帳經(jīng)理圖22 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖 系統(tǒng)的接口 想登錄本系統(tǒng),首先得先經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證,驗(yàn)證為合法的用戶(hù)才能使用此系統(tǒng)。 可行性分析 可行性分析的目的可行性研究的目的是用最小的代價(jià)，在盡可能短時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決，它的目的不是解決問(wèn)題，而是確定問(wèn)題是否值得去解決，所以此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有著技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性和法律可行性的基礎(chǔ),為了減少項(xiàng)目冒風(fēng)險(xiǎn),從規(guī)模和時(shí)間上考慮該系統(tǒng)的可行性。我們對(duì)結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計(jì)技術(shù)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)建模、分析技術(shù)和對(duì)開(kāi)發(fā)工具都有一定的了解,在管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方面也有一定的實(shí)踐,另外還有很高開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的教師作為開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的指導(dǎo)。 經(jīng)濟(jì)可行性估計(jì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本以及新系統(tǒng)可能帶來(lái)的收益權(quán)衡兩者的關(guān)系,才能分析出本系統(tǒng)是否在經(jīng)濟(jì)上可行,同時(shí)也要考慮到現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行費(fèi)用及新系統(tǒng)的運(yùn)行費(fèi)用,只有正確認(rèn)識(shí)到它們之間的關(guān)系才能為我們的經(jīng)濟(jì)可行性找到依據(jù)。通過(guò)我的認(rèn)真估算,我認(rèn)為新系統(tǒng)所需要的軟硬件配置相對(duì)于它投入使用后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)說(shuō)花費(fèi)并不高,軟件開(kāi)發(fā)成本主要是人力、物力的消耗,物力消耗是開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)所需要的軟、硬件的設(shè)備,以及耗電量等方面的計(jì)算,其實(shí)更重要的是新系統(tǒng)可以提高工作效率,加強(qiáng)管理,保證工作質(zhì)量,加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),減少資金積壓,提供更多的更高質(zhì)量的信息,提高取得信息的速度,以達(dá)到資源優(yōu)化的目的。 操作可行性新系統(tǒng)的操作可行性所要考慮的問(wèn)題是:新系統(tǒng)的操作方式在對(duì)管理時(shí)是否行的通,系統(tǒng)實(shí)施以后,能否有效的處理問(wèn)題,是否對(duì)組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生影響,是否會(huì)遇到大的障礙,用戶(hù)對(duì)本系統(tǒng)的界面是否滿意等。另外,使用本軟件的人員要求是有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的,系統(tǒng)的管理員也應(yīng)該有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的知識(shí),經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員將會(huì)熟練使用本軟件,本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用WINDOWS風(fēng)格,界面友好,操作便利。 可行性研究的結(jié)論經(jīng)過(guò)以上的詳細(xì)分析，新系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和操作上都有可行性，因此,可以進(jìn)行開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。2)采購(gòu)管理，包括采購(gòu)定單的管理，用來(lái)添加、刪除、修改采購(gòu)定單信息，采購(gòu)?fù)素浌芾碛脕?lái)添加、刪除、修改退貨單的信息，商品報(bào)價(jià)管理，用來(lái)設(shè)置商品的采購(gòu)價(jià)格，商品報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)，用來(lái)統(tǒng)計(jì)不同的產(chǎn)品和不同的供應(yīng)商的產(chǎn)品的價(jià)格信息等。4)統(tǒng)計(jì)匯總管理，包括按商品的類(lèi)型統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)信息，按商品的名稱(chēng)統(tǒng)計(jì)各種信息，按客戶(hù)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)商品的信息。 系統(tǒng)的性能描述本系統(tǒng)由多個(gè)模塊組成，每個(gè)模塊各有不同的功能,但都能完成添加,查詢(xún)和修改功能，各模塊的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)的調(diào)用和連接都由程序來(lái)完成。在安全方面,采用了用戶(hù)身份驗(yàn)證的措施,保證合法的用戶(hù)才能使用此系統(tǒng)。 系統(tǒng)的邏輯模型 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖(又稱(chēng)DFD)數(shù)據(jù)流圖簡(jiǎn)稱(chēng)DFD圖，數(shù)據(jù)流圖有四種成分：源點(diǎn)或終點(diǎn)、處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表和數(shù)據(jù)流。它能精確的描述系統(tǒng)的邏輯模型，描述數(shù)據(jù)在MIS中有輸入,經(jīng)過(guò)存儲(chǔ)、加工處理,最后輸出的全過(guò)程，是設(shè)計(jì)者和用戶(hù)交流的很好的工具。處理：記述某種業(yè)務(wù)的手工業(yè)或計(jì)算機(jī)的處理。數(shù)據(jù)流：記述數(shù)據(jù)流的流動(dòng)方向[4]。10 查詢(xún)信息 圖31 物資采購(gòu)管理系統(tǒng)管理信息一級(jí)細(xì)化流圖 系統(tǒng)二級(jí)細(xì)化圖:F8D1 付款階段P１基本信息設(shè)置F1基本信息F9D2 付款標(biāo)志F10D3 收付款類(lèi)型F２P２采購(gòu)單管理F11D4 采購(gòu)單F３P３退貨單管理F12D5 退貨單F4P4收款管理F15D8 收款信息 P5付款處理F5付款信息D4 采購(gòu)單F16D9 付款信息F6P6信息查詢(xún)管理F17D10 查詢(xún)結(jié)果F7P7統(tǒng)計(jì)管理F14D7統(tǒng)計(jì)信息圖32物資采購(gòu)管理系統(tǒng)管理信息二級(jí)細(xì)化流圖 系統(tǒng)的邏輯模型詳細(xì)描述數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。一般說(shuō)來(lái)，數(shù)據(jù)字典應(yīng)該由下列五類(lèi)元素構(gòu)成：數(shù)據(jù)元素，實(shí)體, 數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理。名字：收款階段描述：對(duì)收款價(jià)格的描述編號(hào)：D1組成：編號(hào)，名稱(chēng)名字：付款標(biāo)志表描述：收款標(biāo)專(zhuān)基本信息編號(hào)：D2組成：付款標(biāo)志名稱(chēng)名字: 收付款類(lèi)型表描述:收付款類(lèi)型編號(hào):D3組成:收付款的類(lèi)型名名字:采購(gòu)表描述:采購(gòu)單的詳細(xì)信息編號(hào):D4組成:訂單編號(hào)，采購(gòu)人員，狀態(tài)，提貨日期，商品總額，其它費(fèi)用，訂單總額備注，商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，商品規(guī)格，采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)數(shù)量，客戶(hù)名稱(chēng)等名字：退貨表描述：退貨單的詳細(xì)信息編號(hào)：D5組成：退貨單編號(hào)，訂單編號(hào)，狀態(tài)，退貨日期，商品總額，其它費(fèi)用，商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，商品規(guī)格，退貨價(jià)格，退貨數(shù)量，供應(yīng)商名稱(chēng)等名字:商品價(jià)格表描述:商品價(jià)格的詳細(xì)信息編號(hào):D6組成:商品名稱(chēng)，客戶(hù)，一級(jí)分類(lèi)，二級(jí)分類(lèi)，商品名稱(chēng)，客戶(hù)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)日期，備注，客戶(hù)單位名字:統(tǒng)計(jì)信息描述:根據(jù)用戶(hù)的要求完成統(tǒng)計(jì)的結(jié)果編號(hào):D7組成:商品名，供應(yīng)商，客戶(hù)名，客戶(hù)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)日期等名字:收款信息描述:收款的詳細(xì)信息編號(hào):D8組成:客戶(hù)，收付款類(lèi)型，收付款日期，收付款金額，備注等名字:付款信息表描述:付款的詳細(xì)信息編號(hào):D9組成: 客戶(hù)，收付款類(lèi)型，收付款日期，收付款金額，備注等名字:查詢(xún)信息描述:根據(jù)用戶(hù)的要求完成的查詢(xún)信息編號(hào):D10組成: 收付款信息 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)流的描述名字:基本信息描述:系統(tǒng)的初始化信息編號(hào):F1數(shù)據(jù)流來(lái)源:管理員數(shù)據(jù)流去向:F8, F9, F10組成: 付款階段，付款標(biāo)志，收付款類(lèi)型數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?。名?企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)描述:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的全部功能編號(hào):P0輸入數(shù)據(jù)流:F1，F(xiàn)2,F3,F4,F5,F6,F7輸出數(shù)據(jù)流:F8,F9,F10,F11,F12,F13,F14,F15,F16,F17名字:基本信息設(shè)置管理描述:對(duì)采購(gòu)的基本信息進(jìn)行添加、刪除、修改編號(hào):P1輸入數(shù)據(jù)流:F1輸出數(shù)據(jù)流:F8，F(xiàn)9，F(xiàn)10名字:訂單管理描述:完成訂單的添加、刪除、修改編號(hào):P2輸入數(shù)據(jù)流:F2輸出數(shù)據(jù)流:F11名字:退貨單管理描述:對(duì)退貨單的添加、刪除、修改編號(hào):P3輸入數(shù)據(jù)流:F3輸出數(shù)據(jù)流:F12名字:收款管理描述:對(duì)收款信息的添加、刪除、修改編號(hào):P4輸入數(shù)據(jù)流:F4輸出數(shù)據(jù)流:F15名字:付款管理描述:對(duì)付款信息的添加、刪除、修改編號(hào):P5輸入數(shù)據(jù)流:F5輸出數(shù)據(jù)流:F16名字:查詢(xún)管理描述:根據(jù)用戶(hù)的查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)并顯示結(jié)果編號(hào):P6輸入數(shù)據(jù)流:F6輸出數(shù)據(jù)流:F17名字:統(tǒng)計(jì)管理描述:根據(jù)用戶(hù)的統(tǒng)計(jì)條件進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)并輸出編號(hào):P7輸入數(shù)據(jù)流:F7輸出數(shù)據(jù)流:F14 系統(tǒng)安全性的分析作為一個(gè)企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其中的產(chǎn)品數(shù)據(jù)資料屬于內(nèi)部資料，不能被外人所知，也不允許隨意更改,系統(tǒng)須有保密措施。因此,為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，擁有權(quán)限的人員才能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作。一個(gè)設(shè)計(jì)良好的安全模式能使用戶(hù)的合法操作變得很容易,同時(shí)使非法操作和意外破壞很難或不可能發(fā)生。2)系統(tǒng)應(yīng)符合采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存的管理規(guī)定，滿足公司日常工作的需要，并達(dá)到操作過(guò)程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。4)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開(kāi)發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。6)正確性:系統(tǒng)能正確處理內(nèi)部數(shù)據(jù),使各個(gè)文件中的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符,這是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最重要的原則。8)適應(yīng)性:當(dāng)系統(tǒng)所處的環(huán)境,用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的要求發(fā)生變化時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)適應(yīng)或稍加調(diào)整便可。例如:同一商品采用同一編碼,便于聯(lián)系與協(xié)作。11)可靠性:系統(tǒng)只有長(zhǎng)期地發(fā)揮有效性、正確性,才能取得用戶(hù)的