【正文】 　信紙通常都把寫字的一面反折向內(nèi)，是不合理的。又有折成四折的習慣，張數(shù)多時折為三折，比較好處理。 　 第八條 收件人名稱要簡化 ?。裙疽砸粋€字代表廠長級，吳廠長就用吳代表即可。這種訂制胸前掛牌開始使用，在公司內(nèi)的往來文件亦用簡稱, 這樣制作名牌時也因小而節(jié)省費用。所以文件的收件人名稱要盡量的簡單化。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標示價格。每月最少在開會時，突然發(fā)出質(zhì)問“某小姐橡皮圈一個是多少錢”讓大家記得物品成本價格。費用要詳列，市區(qū)每通1次多少錢,長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。經(jīng)理指導屬下工作，已達到在1分鐘內(nèi)的時代。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。如指導得當,與外面的通話也可以縮短時間。為了對每次打電話花多少電話費做到心中有數(shù)。 幾千元的投資，長遠計算很快就可以回收。 第十三條 長途電話要經(jīng)由總機 ?。乒緸榱颂岣叱杀靖拍?，長途電話都由總機發(fā)出。這樣可以做筆錄，同時可防止無謂的長途電話使用。直撥電話很方便，所以掛接長途電話亦很容易，像使用市區(qū)電話的輕易感覺。 　 第十四條 建立電話傳真機系統(tǒng) 　總、分公司之間的電話費用，在做記錄后，可考慮建立傳真機系統(tǒng)。用電話如本人不在時，就造成電話費的浪費，用傳真機可以電送就沒有這個情況。Ｔ公司改用傳真機后，電話費省下約三分之一。方法可分為１、普通信件，２、限時專送，３、電話傳真，４、電話等，這些方法，制定一覽表徹底執(zhí)行。時代在進步，頭腦也要轉得快，信息的傳達亦要符合時代需要。前者可節(jié)省時間與電話費。季節(jié)的問候、久未見面、互相問候近況都要免除。因為業(yè)務員程度不一，有時和客戶中的異性一聊，往往忘了費用一秒一秒的增加, 公司應編制詳細電話費用表，給每位業(yè)務員，這樣的考慮可達到節(jié)省電話費用。這個表格不只是打電話前使用，接聽電話或其他“轉言記錄”也要廣為利用。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點時間的話,告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話?！? 第二十條 要求對方打過來 　向廠部訂貨的電話盡量避免。這個方法也可以利用在其他事情上。例如對方與這邊立場相等，碰到對方另有一部電話時可說“很抱歉,講完電話可否給我電話聯(lián)絡”這樣拜托就可以了。私用電話不但是費用的損失，對周圍的人也會構成妨礙工作，所以絕對禁止。私用電話要休息時間打來。 　 第二十二條 每1盞燈，設置1個開關 　通常在房間的進出口集中設置開關。已經(jīng)有日光燈集中開關,換成每1燈1開關的工程費,數(shù)年間就可以節(jié)省回來。 　 第二十三條 桌上放置臺燈 　在桌上辦事，而光線從天花板照射是一種浪費，在各人桌上放置日光臺燈,可以節(jié)省電費。比裝在天花板上的４０瓦雙管一盞的日光燈經(jīng)濟的多。 　 第二十四條 定期清掃日光燈管 　日光燈如果不清掃，六個月就減低效率１０──３０％。又三個月──六個月一次用清潔劑清除干凈。污濁的天花板及墻壁要細心去清掃，要有自發(fā)去清掃的想法。要養(yǎng)成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習慣。有人喜歡洗澡，但一提起擦洗玻璃就認為是一件苦差事。家庭與商店就當別論，在公司內(nèi)盡量使用日光燈。在屋外要用比日光燈高壓的水銀燈，可得到相當于燈泡7──8倍效果的照明。日光燈管壽命終了前，盡早換裝。要計算使用時間較為困難，用到燈管出現(xiàn)黑影圈時訂為換裝時間，每月底定期檢查換裝。辦事處用300500度較為合適。 度(ＬＵＸ)的訂算是６０瓦燈泡光線離1米處的光度為65度。 　 第二十九條 暖氣器具的保養(yǎng) 　暖氣器具的保養(yǎng)要在使用前進行。反射式的暖氣用器，每天勤擦試，可提高熱效率。 　 第三十條 提前３０分關掉暖氣機 　使用暖氣機的企業(yè)，下班前要有關機的習慣。依這個方法每年可節(jié)省很大的暖氣費用。日光直射的窗戶使用濾光裝置，避免日光直射。在外面的空調(diào)機，在日光的照射下會影響效率，上面要裝設遮陽板以免日光直射。一年都不清除據(jù)說會減少２０％的熱效率。由于這些瑣事不被重視，又是污穢的工作，誰都不愿意做，因此浪費很多電費。每超過1度就要多花約１０％的電費支出。而且與室外溫度太大，會導致體力消耗，依實際情況確實調(diào)節(jié)溫度是很重要的。冷氣的進出口如被塞住亦是一種浪費，所以每天，由負責人定時巡查，擺設柜內(nèi)盡量不要有燈泡燈光、與太陽光的直射。冷凍柜的冷氣有一部分的外泄，可以利用其冷氣作室內(nèi)的冷氣用，可節(jié)省冷氣室的費用２５％。不深入研究的話，便無利可圖。晚上可節(jié)省１０％。為了節(jié)省電費，上下三樓的梯應禁止使用。 　第三十六條 燒開水要有效率 　煤氣熱水器比煤氣爐多三成至