【正文】 oxPro數(shù)據(jù)庫(kù)。該系統(tǒng)主要用的是模塊化設(shè)計(jì)，主要包含登記信息，單據(jù)管理，查詢統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)管理等。1 系統(tǒng)調(diào)查 系統(tǒng)名稱 物資采購(gòu)管理系統(tǒng) 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題在畢業(yè)設(shè)計(jì)期間,我向有關(guān)部門(mén)和人員做了調(diào)研,對(duì)現(xiàn)行管理系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)地考察,從而了解到現(xiàn)行管理工作的過(guò)程,本采購(gòu)管理系統(tǒng)是以企業(yè)管理的計(jì)劃和控制職能為核心，提供了采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)管、計(jì)劃等實(shí)用而豐富的管理功能，具有如下優(yōu)點(diǎn)：1) 具有高度的信息綜合利用效能，可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、決策，進(jìn)而達(dá)到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的全程監(jiān)督和控制的目的；2) 徹底改變了企業(yè)信息重復(fù)、混亂、無(wú)法共享的現(xiàn)狀，使購(gòu)、供、銷(xiāo)、決策等各個(gè)部門(mén)可以資源共享、信息共享，從而實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、決策一體化；3) 物流、資源流、信息流統(tǒng)一化的良好經(jīng)營(yíng)管理模式。缺點(diǎn):通過(guò)實(shí)際調(diào)研,我認(rèn)為現(xiàn)行系統(tǒng)還存在一些薄弱的環(huán)節(jié), 由于本人的能力和知識(shí)有限，對(duì)于此管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能還有些不完全和不完善的地方，但我會(huì)盡量地克服，大部分要求實(shí)現(xiàn)的功能基本都能運(yùn)行出來(lái)，但有些文件的保密性不是很高,用戶的需求是不斷變化的，所以系統(tǒng)本身的需求也應(yīng)隨之變化，在這方面也有些不足。 項(xiàng)目的目標(biāo) 要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也要有好的客戶服務(wù)，企業(yè)要做到及時(shí)響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求，根據(jù)需求迅速生產(chǎn)，按時(shí)提貨，就必須有一個(gè)好的計(jì)劃，使得市場(chǎng)銷(xiāo)售和采購(gòu)兩個(gè)環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。項(xiàng)目的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。本系統(tǒng)的主要功能是制定采購(gòu)計(jì)劃、供求分析，核心任務(wù)是：1)提高物資采購(gòu)的速度；2)降低庫(kù)存成本；3)縮短采購(gòu)/銷(xiāo)售周期，如何獲得更高的利潤(rùn)。 項(xiàng)目的范圍 本系統(tǒng)所需的基本軟件配置操作系統(tǒng): Windows平臺(tái) 前端開(kāi)發(fā)工具:Visual FoxPro 本系統(tǒng)所需的主要硬件配置 微型計(jì)算機(jī)：l 主頻為50MHz或更高。l 內(nèi)存10MB以上。l 典型安裝需要100MB以上硬盤(pán)空間，自定義安裝需要240MB以上的硬盤(pán)空間。l VGB或更高分辨率的顯示器，1MB以上顯存。l 鼠標(biāo)。l 光驅(qū)。 可行性研究階段經(jīng)費(fèi)估算可行性研究階段時(shí)間大約為十五天左右,通過(guò)我的認(rèn)真估算,我認(rèn)為新系統(tǒng)所需要的軟硬件配置相對(duì)于它投入使用后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)說(shuō)花費(fèi)不高,軟件開(kāi)發(fā)成本主要是人力、物力的消耗,人力消耗是軟件開(kāi)發(fā)的人員數(shù)乘以平均工資,即為開(kāi)發(fā)費(fèi)用,物力消耗是開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)所需要的軟、硬件的設(shè)備,以及耗電量等方面的計(jì)算,總投資也不超過(guò)一萬(wàn)元。2 可行性研究 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研 現(xiàn)行系統(tǒng)目標(biāo)企業(yè)公司采購(gòu)管理系統(tǒng)是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié),是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)而實(shí)施的一個(gè)系統(tǒng)工程,也是一個(gè)企業(yè)能否取得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,它能夠?yàn)槠髽I(yè)公司的發(fā)展提供科學(xué)的管理功能,減少管理費(fèi)用,它利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),使得企業(yè)公司的采購(gòu),庫(kù)存和銷(xiāo)售能夠有利的結(jié)合起來(lái)。此管理信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)是避免和克服人工管理信息時(shí)，勞動(dòng)量大，計(jì)算和統(tǒng)計(jì)的不準(zhǔn)確等種種缺陷和弊端，使企業(yè)的管理規(guī)范化和自動(dòng)化，從而對(duì)管理提供更加科學(xué)，準(zhǔn)確的依據(jù)。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。 用戶組織機(jī)構(gòu) 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖管理員銷(xiāo)售員管理員采購(gòu)員銷(xiāo)售員管理員業(yè)務(wù)員采購(gòu)員供應(yīng)商管理員亞貿(mào)企業(yè)管理公司采購(gòu)部門(mén)銷(xiāo)售部門(mén)庫(kù)管部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)圖21亞貿(mào)企業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)圖 組織機(jī)構(gòu)圖中各部門(mén)職能1)采購(gòu)部門(mén):其職能主要是負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品進(jìn)貨、采購(gòu)和選擇供應(yīng)商情況的部門(mén)。2)銷(xiāo)售部門(mén):其職能主要是負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品的銷(xiāo)售、調(diào)整銷(xiāo)售單價(jià)、發(fā)展銷(xiāo)售客戶的部門(mén)。 3)庫(kù)存部門(mén):其職能主要是負(fù)責(zé)產(chǎn)品進(jìn)出事務(wù)和為采購(gòu)部、銷(xiāo)售部提供庫(kù)存的即時(shí)數(shù)據(jù)。 4)財(cái)務(wù)部門(mén):其職能主要是負(fù)責(zé)核對(duì)進(jìn)、銷(xiāo)、存的數(shù)據(jù),管理應(yīng)付款和應(yīng)收款情況的部門(mén)。 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖 業(yè)務(wù)流圖中圖形符號(hào)的說(shuō)明 實(shí)體:表示人或單位。 處理:能改變數(shù)據(jù)值或數(shù)據(jù)位置的加工或部件。 存儲(chǔ):表示任何種類的聯(lián)機(jī)存儲(chǔ),可以是庫(kù)、臺(tái)帳、表。 輸入/輸出:表示輸入或輸出信息,可以是數(shù)據(jù)、結(jié)果、文字。業(yè)務(wù)流:表示業(yè)務(wù)流動(dòng)的方向。 業(yè)務(wù)流圖中的圖形:存儲(chǔ):處理:實(shí)體 :輸入/輸出信息:業(yè)務(wù)流向 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目具體的業(yè)務(wù)流圖采購(gòu)部供貨單位定貨單商品入庫(kù)數(shù)據(jù)信息庫(kù)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售商品商品出庫(kù)商品需求計(jì)劃管理部門(mén)商品需求單商品入庫(kù)單商品出庫(kù)單修改庫(kù)存臺(tái)帳經(jīng)理圖22 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖 系統(tǒng)的接口 想登錄本系統(tǒng),首先得先經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證,驗(yàn)證為合法的用戶才能使用此系統(tǒng)。當(dāng)進(jìn)入系統(tǒng)后,界面上有若干個(gè)菜單,菜單中有一些功能按鈕,只要單擊這些按鈕,就可以進(jìn)入本系統(tǒng)的子系統(tǒng)中,進(jìn)行訪問(wèn)。 可行性分析 可行性分析的目的可行性研究的目的是用最小的代價(jià)，在盡可能短時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決，它的目的不是解決問(wèn)題，而是確定問(wèn)題是否值得去解決，所以此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有著技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性和法律可行性的基礎(chǔ),為了減少項(xiàng)目冒風(fēng)險(xiǎn),從規(guī)模和時(shí)間上考慮該系統(tǒng)的可行性。 技術(shù)可行性 在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天,要開(kāi)發(fā)一個(gè)企業(yè)公司的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng),我們有多種開(kāi)發(fā)工具可以完成,相對(duì)于其它的C/S開(kāi)發(fā)工具而言,VFP提供的開(kāi)發(fā)環(huán)境不僅方便、快捷、功能也極為強(qiáng)大,是理想的數(shù)據(jù)庫(kù)前端的開(kāi)發(fā)工具。我們對(duì)結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計(jì)技術(shù)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)建模、分析技術(shù)和對(duì)開(kāi)發(fā)工具都有一定的了解,在管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方面也有一定的實(shí)踐,另外還有很高開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的教師作為開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的指導(dǎo)。因此,該系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。 經(jīng)濟(jì)可行性估計(jì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本以及新系統(tǒng)可能帶來(lái)的收益權(quán)衡兩者的關(guān)系,才能分析出本系統(tǒng)是否在經(jīng)濟(jì)上可行,同時(shí)也要考慮到現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行費(fèi)用及新系統(tǒng)的運(yùn)行費(fèi)用,只有正確認(rèn)識(shí)到它們之間的關(guān)系才能為我們的經(jīng)濟(jì)可行性找到依據(jù)。本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需要資金少，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行后，可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存管理的計(jì)算機(jī)化，節(jié)省人力，物力，將人從繁重的工作業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，減少查找和登記中無(wú)意的錯(cuò)誤，節(jié)省大量的時(shí)間，管理效率大幅度提高。通過(guò)我的認(rèn)真估算,我認(rèn)為新系統(tǒng)所需要的軟硬件配置相對(duì)于它投入使用后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)說(shuō)花費(fèi)并不高,軟件開(kāi)發(fā)成本主要是人力、物力的消耗,物力消耗是開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)所需要的軟、硬件的設(shè)備,以及耗電量等方面的計(jì)算,其實(shí)更重要的是新系統(tǒng)可以提高工作效率,加強(qiáng)管理,保證工作質(zhì)量,加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),減少資金積壓,提供更多的更高質(zhì)量的信息,提高取得信息的速度,以達(dá)到資源優(yōu)化的目的。因此,新系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上也是可行的。 操作可行性新系統(tǒng)的操作可行性所要考慮的問(wèn)題是:新系統(tǒng)的操作方式在對(duì)管理時(shí)是否行的通,系統(tǒng)實(shí)施以后,能否有效的處理問(wèn)題,是否對(duì)組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生影響,是否會(huì)遇到大的障礙,用戶對(duì)本系統(tǒng)的界面是否滿意等。針對(duì)不同的問(wèn)題,我用現(xiàn)有的技術(shù)基本上是可以解決的,因?yàn)樾孪到y(tǒng)的目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)公司的要求來(lái)確定的,對(duì)于我做的系統(tǒng)原型,企業(yè)人員已經(jīng)提出了修改意見(jiàn),我也按照這個(gè)要求進(jìn)行了修改并基本上滿足了企業(yè)公司的真實(shí)需求,所以,新系統(tǒng)能夠處理實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。另外,使用本軟件的人員要求是有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的,系統(tǒng)的管理員也應(yīng)該有計(jì)算機(jī)專業(yè)的知識(shí),經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員將會(huì)熟練使用本軟件,本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用WINDOWS風(fēng)格,界面友好,操作便利。因此,新系統(tǒng)在操作上也是可行的。 可行性研究的結(jié)論經(jīng)過(guò)以上的詳細(xì)分析，新系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和操作上都有可行性，因此,可以進(jìn)行開(kāi)發(fā)。3 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的功能描述 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。需要完成的功能主要有:1)基本信息的管理，包括付款價(jià)段的設(shè)置，用來(lái)設(shè)置付款時(shí)間，付款標(biāo)志的設(shè)置，收付款類型的設(shè)置，用來(lái)管理收付款的方式，如現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等。2)采購(gòu)管理，包括采購(gòu)定單的管理，用來(lái)添加、刪除、修改采購(gòu)定單信息，采購(gòu)?fù)素浌芾碛脕?lái)添加、刪除、修改退貨單的信息，商品報(bào)價(jià)管理，用來(lái)設(shè)置商品的采購(gòu)價(jià)格，商品報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)，用來(lái)統(tǒng)計(jì)不同的產(chǎn)品和不同的供應(yīng)商的產(chǎn)品的價(jià)格信息等。3)財(cái)務(wù)管理，收款管理，用來(lái)管理產(chǎn)品出庫(kù)的產(chǎn)品的價(jià)格信息，付款管理用管理新產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格的信息，收付款查詢管理，用來(lái)查詢產(chǎn)品的收付款的信息。4)統(tǒng)計(jì)匯總管理，包括按商品的類型統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)信息，按商品的名稱統(tǒng)計(jì)各種信息，按客戶統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)商品的信息。5)系統(tǒng)管理功能，可以完成操作員密碼的修改，和退出系統(tǒng)。 系統(tǒng)的性能描述本系統(tǒng)由多個(gè)模塊組成，每個(gè)模塊各有不同的功能,但都能完成添加,查詢和修改功能，各模塊的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)的調(diào)用和連接都由程序來(lái)完成。本系統(tǒng)處理速度很快,只要操作沒(méi)有什么錯(cuò)誤,需要的信息都能很快地顯示出來(lái)。在安全方面,采用了用戶身份驗(yàn)證的措施,保證合法的用戶才能使用此系統(tǒng)。如果操作有錯(cuò)誤,則會(huì)出現(xiàn)提示信息。 系統(tǒng)的邏輯模型 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖(又稱DFD)數(shù)據(jù)流圖簡(jiǎn)稱DFD圖，數(shù)據(jù)流圖有四種成分：源點(diǎn)或終點(diǎn)、處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表和數(shù)據(jù)流。圖中沒(méi)有任何具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)和處理情況，即使不是專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員也容易理解，是極好的理解工具。它能精確的描述系統(tǒng)的邏輯模型，描述數(shù)據(jù)在MIS中有輸入,經(jīng)過(guò)存儲(chǔ)、加工處理,最后輸出的全過(guò)程，是設(shè)計(jì)者和用戶交流的很好的工具。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形符號(hào)說(shuō)明實(shí)體：記述系統(tǒng)之外的數(shù)據(jù)提供或數(shù)據(jù)獲得組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人。處理：記述某種業(yè)務(wù)的手工業(yè)或計(jì)算機(jī)的處理。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：記述與處理有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)流：記述數(shù)據(jù)流的流動(dòng)方向[4]。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形操作員實(shí)體:框內(nèi)為實(shí)體名稱PMC 處理:PM區(qū)記述處理符號(hào),C區(qū)記述處理名稱