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物流綜合樓前期物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)文件-在線瀏覽

2025-01-17 03:47本頁(yè)面
  

【正文】 二次裝修管理中的崗位職責(zé)、巡樓要點(diǎn);如何在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)傳遞業(yè)主的投訴、報(bào)修;安管隊(duì)長(zhǎng)保安人員11高層樓宇消防預(yù)案現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)及演練安管隊(duì)長(zhǎng)保安人員(2)綠化培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)次培訓(xùn)主題/教材培訓(xùn)人培訓(xùn)對(duì)象1綠化工崗位職責(zé)綠化班長(zhǎng)綠化工2綠化基礎(chǔ)應(yīng)知應(yīng)會(huì)綠化班長(zhǎng)綠化工3割草機(jī)、高壓噴霧器等器具的使用及保養(yǎng)/依據(jù)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)綠化班長(zhǎng)綠化工4安全操作規(guī)程綠化班長(zhǎng)綠化工5苗木習(xí)性管養(yǎng)特點(diǎn)綠化班長(zhǎng)綠化工6各類表單使用的培訓(xùn)/依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用表單綠化班長(zhǎng)綠化工7氣候、土壤水分與苗木的關(guān)系綠化班長(zhǎng)綠化工8苗木等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及如何檢查苗木病蟲(chóng)害依據(jù)綠化施工及相關(guān)材料綠化班長(zhǎng)綠化工常規(guī)期工作計(jì)劃(1)、房屋及公共設(shè)施維修保養(yǎng)、制定房屋養(yǎng)護(hù)和維修計(jì)劃方案;、制定維修基金的收集及管理辦法;、房屋的養(yǎng)護(hù)及維修管理。(3)、安全防范管理、治安管理;、交通秩序車輛管理;、消防管理(4)、智能化設(shè)施管理、治安管理;、交通秩序車輛管理;、消防管理、智能化設(shè)施的日常使用操作;、智能化設(shè)施的維護(hù);、智能化系統(tǒng)的完善。物業(yè)公司工作管理目標(biāo)如下:一、安全目標(biāo)無(wú)重大火災(zāi)事故;無(wú)重大水浸事故;無(wú)重大惡性刑事案件發(fā)生;無(wú)重大財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、損毀事故;治安發(fā)案率小于1%*(五萬(wàn)平米兩年一次)*;違章發(fā)生率1%以下,處理率95%。三、環(huán)境衛(wèi)生目標(biāo)保潔率大于90%;垃圾日產(chǎn)、日清率90%;綠化完好率90%;衛(wèi)生消殺達(dá)標(biāo)率90%。五、內(nèi)部管理目標(biāo)健全公司規(guī)章制度;健全公司崗位工作(手冊(cè))指導(dǎo)書(shū);健全公司培訓(xùn)制度;健全公司績(jī)效考核辦法;建立公司分配方案;健全公司激勵(lì)方案;健全公司用人方案;健全公司經(jīng)營(yíng)方案;健全公司企業(yè)文化方案;六、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展業(yè)主物業(yè)管理服務(wù)的特約服務(wù);開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)(以物業(yè)本身為中心);開(kāi)展專項(xiàng)經(jīng)營(yíng);開(kāi)展與房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)經(jīng)營(yíng);七、拓展物業(yè)管理規(guī)模目標(biāo)參與物業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。(二)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方法及管理制度(一)、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全體項(xiàng)目服務(wù)部員工完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)部運(yùn)作負(fù)責(zé)。每季度走訪各業(yè)主不少于1次,制定各月工作計(jì)劃和總結(jié)按要求收集業(yè)主相關(guān)需求信息,并拿出組織實(shí)施方案對(duì)項(xiàng)目員工進(jìn)行考核,并據(jù)實(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)罰。根據(jù)國(guó)家、市及公司的決定,制定并批準(zhǔn)本項(xiàng)目的管理運(yùn)作制度,計(jì)劃周密安排得體。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所管轄的區(qū)域客戶的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)行項(xiàng)目管理,滿足用戶需求。協(xié)助完成客戶報(bào)價(jià)工作,即時(shí)解答客戶的商務(wù)問(wèn)題。定期走訪、了解產(chǎn)品的質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。 (三)、辦公室主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室所屬各職能崗位的全面管理工作。努力做好上傳下達(dá)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確的將項(xiàng)目部的決定、精神和要求,全面細(xì)致的貫徹傳達(dá)到各科室及施工生產(chǎn)作業(yè)層。進(jìn)一步加大對(duì)外宣傳報(bào)道的力度,以增強(qiáng)企業(yè)社會(huì)知名度。經(jīng)常深入工地,及時(shí)掌握、熟悉施工生產(chǎn)進(jìn)展情況,充分發(fā)揮宣傳報(bào)道的有效作用,鼓舞士氣、弘揚(yáng)獻(xiàn)身精神、促進(jìn)施工生產(chǎn)。(四)、保安崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)制定、完善工地安全保衛(wèi)制度并監(jiān)督執(zhí)行。 檢查、督導(dǎo)保安人員做好工地安全保衛(wèi),治安巡邏等工作。 領(lǐng)導(dǎo)保安部做好公司領(lǐng)導(dǎo)及VIP或重大活動(dòng)安保工作。 協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查發(fā)生在工地內(nèi)的違法犯罪事件。 組織開(kāi)展以防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故為內(nèi)容的安全教育工作。1 檢查督導(dǎo)保安員嚴(yán)格執(zhí)行保安工作規(guī)范和各項(xiàng)安全管理制度,確保工地安全,展現(xiàn)項(xiàng)目部于昂良好風(fēng)貌。1 建立、健全部門(mén)安全方面有關(guān)記錄、檔案。(七)、保潔、綠化崗位職責(zé) 制定綠化、清潔維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,檢查執(zhí)行情況,對(duì)清潔、綠化工作要進(jìn)行經(jīng)常性的工作職責(zé),基本要求的培訓(xùn)。并要有嚴(yán)格的當(dāng)天考核、檢查記錄,主管要有日志、制定具體的考核辦法。上崗要佩戴工作證,穿戴好服裝,樹(shù)立員工形象;文明服務(wù),大度和氣,作風(fēng)廉潔,拾金不昧,經(jīng)常與業(yè)主保持良好的關(guān)系,爭(zhēng)取業(yè)主的支持。及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫(huà)、亂張貼的廣告、標(biāo)語(yǔ)等;對(duì)保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)報(bào)告主管與,同時(shí)通知秩序維護(hù)員。1綠化養(yǎng)護(hù)操作場(chǎng)地及道路兩旁整潔有序,無(wú)危及車輛、行人的現(xiàn)象;1對(duì)業(yè)主說(shuō)話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;1正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、特別農(nóng)藥的安全的使用和保管、化肥及其他用品;1花草樹(shù)木及時(shí)澆水,防止過(guò)旱和過(guò)澇;1對(duì)花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲(chóng)害,對(duì)新栽的花草樹(shù)木要及時(shí)修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)98%以上;1熟悉轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積和光禿地,合理布局、種植花草、樹(shù)木;保持綠地內(nèi)無(wú)白色垃圾;干道、人行道上無(wú)雜草,整潔、美觀。(三)、管理服務(wù)人員配置一、人員配置(人)物業(yè)經(jīng)理1人保安:夜班(1人)夜班:17:00—08:00.保潔員2名外保潔:外圍馬路、綠化帶、路面、辦公區(qū)域1人。工程維修:維修工1人。二、崗位職責(zé):小區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé):直接上級(jí):呼倫貝爾市誠(chéng)信物業(yè)管理有限公司分管領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量目標(biāo)的審訂,審批物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量手冊(cè),召開(kāi)管理評(píng)審;履行管理者代表職責(zé),負(fù)責(zé)質(zhì)量保證體系的有效性和可持續(xù)性,并根據(jù)企業(yè)中長(zhǎng)期及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定相應(yīng)的品質(zhì)管理目標(biāo)。、監(jiān)督、考核各部門(mén)主管的工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間高效有序的運(yùn)作,確??沙掷m(xù)運(yùn)作。,包括一系列規(guī)章制度、操作規(guī)程,規(guī)定各級(jí)人員的崗位責(zé)任并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量,使業(yè)主滿意。、調(diào)解與地產(chǎn)公司的有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接工作,并負(fù)責(zé)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)在物業(yè)管理中涉及需協(xié)調(diào)解決之事宜。,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。、上級(jí)主管部門(mén)以及社會(huì)各界的會(huì)議、溝通、聯(lián)絡(luò)和關(guān)系的保持。,審批程序文件,組織開(kāi)展質(zhì)量保證體系內(nèi)、外審工作。,加強(qiáng)對(duì)綠化清潔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理管理級(jí)別:職能管理層,負(fù)責(zé)工程維修部的全面管理工作。貫徹執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心制定的服務(wù)目標(biāo),確保機(jī)電安裝維修工程部管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。、設(shè)備、房屋修繕的全權(quán)管轄和調(diào)配。盡最大的努力,以最低的管理成本費(fèi)用開(kāi)支,保持三琦物業(yè)公司所管物業(yè)的高水準(zhǔn)。,掌握人員和設(shè)備狀況,對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)工作進(jìn)行定期和不定期檢查,保證設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行(每周必須進(jìn)行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗)。,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)修正。,了解員工思想,發(fā)現(xiàn)不良傾向及時(shí)糾正。,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織維修。,特別是隱蔽工程中的記錄。,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證區(qū)域中的設(shè)備處于良好狀態(tài)下運(yùn)行。,及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)工作情況,接受本崗位績(jī)效考核,完成物業(yè)經(jīng)理布置的其他工作。直接上級(jí):小區(qū)經(jīng)理管理級(jí)別:操作層:公共設(shè)施日常維修及入戶維修工作,對(duì)工程主管直接負(fù)責(zé)。要求每天作如下工作:,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即組織處理,較大問(wèn)題須及時(shí)向工程主管匯報(bào)。、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)完成工程主管下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。對(duì)所管轄的給排水系統(tǒng)設(shè)備要嚴(yán)格做到三干凈(設(shè)備干凈,機(jī)房干凈,工作場(chǎng)地干凈);四不漏(不漏電,不漏油,不漏水,不漏氣);五良好(使用性能好,密封良好,潤(rùn)滑良好,緊固良好,調(diào)整良好)。、季、月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,報(bào)工程主管審核,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施檢修保養(yǎng)計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,填好相關(guān)的記錄表格。設(shè)施維修、故障排除、零部件更換情況應(yīng)清楚地填寫(xiě)于班組檔案,每月22日前交工程主管匯總。.2禁止推銷廣告、拾廢品等閑雜人員進(jìn)入管理區(qū)域。.4憑公司行政部簽發(fā)的物資搬運(yùn)放行條,對(duì)貴重或大件物品搬出會(huì)所的進(jìn)行核對(duì),經(jīng)確認(rèn)后予以放行。.6注意門(mén)口及門(mén)外情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止或上報(bào),并隨時(shí)與其他崗位保持聯(lián)系。.1展示良好服務(wù)形象。.3下雨、施工等特殊情況發(fā)生時(shí),及時(shí)放置各樣提示牌。.5認(rèn)真完成交接班手續(xù),完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。,并進(jìn)行當(dāng)班考核。,及時(shí)調(diào)整各種工具的使用和人力配置。,善于調(diào)節(jié)員工的工作情緒,指導(dǎo)好員工的工作,增加班組凝聚力。直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理管理級(jí)別:操作層、電箱、消防箱、開(kāi)關(guān)、扶手、信箱、標(biāo)識(shí)牌、墻面、地面等公共部分地面進(jìn)行一次清掃、拖洗,保持地面整潔并保持干凈。,上交保潔班長(zhǎng)安排處理。、清運(yùn)生活垃圾。、器具每次要及時(shí)清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),并及時(shí)補(bǔ)充、申領(lǐng)。、情況,及時(shí)與當(dāng)值秩序維護(hù)員聯(lián)系。 ,并對(duì)不合格流程提出有效的解決方案。(四)、根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)制定的物業(yè)管理服務(wù)方案(一)綜合服務(wù)按照合同約定公布物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目、內(nèi)容及物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)業(yè)主及房產(chǎn)檔案、物業(yè)管理服務(wù)、收費(fèi)情況、設(shè)備檔案和日常辦公進(jìn)行管理。小區(qū)物業(yè)管理人員應(yīng)全部持有物業(yè)管理人員職業(yè)上崗證書(shū),特種作業(yè)人員應(yīng)100%持有政府或?qū)I(yè)部門(mén)頒發(fā)的有效證書(shū)上崗。(二)房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)按物業(yè)服務(wù)合同和業(yè)主公約的約定對(duì)房屋及配套設(shè)施設(shè)備提供服務(wù)。房屋外觀(包括屋面、露臺(tái))完好;公共樓梯間墻面、地面無(wú)破損;外墻及公共空間無(wú)亂張貼、亂涂、亂畫(huà)、亂懸掛現(xiàn)象;室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置。每周巡查1次小區(qū)房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。保修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修和回訪記錄。對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)的除外);小區(qū)內(nèi)公共配套服務(wù)設(shè)施完好,不隨意改變用途,共用設(shè)施設(shè)備按照項(xiàng)目配套建設(shè)管理責(zé)任分工運(yùn)轉(zhuǎn)正常。對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃、更新改造計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修或更新改造。路燈、樓道燈、景觀燈等公共照明設(shè)備完好率80%以上。容易危及人身安全隱患處有明顯標(biāo)志和防范措施,對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。定期清理綠地雜草、雜物;園林建筑和輔助設(shè)施完好,整潔無(wú)損(五)保潔服務(wù)設(shè)有垃圾收集點(diǎn),生活垃圾每天清運(yùn)一次;小區(qū)公共場(chǎng)所每天清掃1次;電梯廳、樓道每日清掃1次,每月拖洗1次;樓梯扶手每周擦洗1次;共用部位玻璃每月清潔1次;室外標(biāo)識(shí)、宣傳欄、信報(bào)箱等共用部位設(shè)施設(shè)備每季度擦拭2次;路燈、樓道燈每半年清潔1次。對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每3小時(shí)至少巡查1次,并做好巡查記錄。(五)、物業(yè)維修和管理的應(yīng)急措施(一)、斷電、斷水、斷熱的應(yīng)急措施1工程部接到報(bào)修后,立即派人現(xiàn)場(chǎng)查看,確定事故原因。 3工程部、客服部共同檢查、釋放、安撫被困人員。 5工程部電話告知中控室,緊急情況下可直接通知相關(guān)部門(mén)。7搶修工作完畢后,通知中控室,檢查無(wú)誤后恢復(fù)。9事故處理完畢后,工程部填寫(xiě)事故報(bào)告。 11恢復(fù)正常后,中控室通知項(xiàng)目經(jīng)理。一旦確認(rèn)堵塞部位,立即進(jìn)行疏通??头颗浜瞎こ滩肯驑I(yè)主進(jìn)行解釋并對(duì)業(yè)主進(jìn)行安撫。主管負(fù)責(zé)人對(duì)事發(fā)原因和處理經(jīng)過(guò)做好詳細(xì)記錄和事故的善后處理,對(duì)造成損失進(jìn)行認(rèn)定,并根據(jù)認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行善后處置。2.如火勢(shì)初期較小,目擊者應(yīng)立即就近用滅火器將其撲滅,邊滅火邊報(bào)警。4.關(guān)閉火情現(xiàn)場(chǎng)附近之門(mén)窗以阻止火勢(shì)蔓延,并立即關(guān)閉附近的電閘及煤氣。6.切勿在火警現(xiàn)場(chǎng)附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。8.帶電物品著火時(shí),應(yīng)立即設(shè)法切斷電源,在電源切斷以前,嚴(yán)禁用水撲救,以防引發(fā)觸電事故。為了做好冬季除雪保暢工作,制定冬季除雪保暢方案如下:一、除雪保暢工作目標(biāo)本著統(tǒng)一調(diào)度、科學(xué)組織、合理安排、確保安全暢通的原則,根據(jù)八區(qū)實(shí)際情況,確立冬季除雪保暢目標(biāo)為:力爭(zhēng)做到不因下雪而封路,雪停35小時(shí)路面無(wú)積雪。三、除雪保暢工作準(zhǔn)備除雪保暢工作動(dòng)員及協(xié)調(diào)工作公司在制定除雪保暢預(yù)案后,應(yīng)召開(kāi)除雪保暢工作動(dòng)員會(huì),要求所有相關(guān)人員高度重視,明確分工,建立責(zé)任制,
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