【正文】 管理等。在電子商務(wù)環(huán)境下，商業(yè)企業(yè)充分利用通暢的網(wǎng)絡(luò)渠道，可以及時(shí)地檢索到公司在各地的庫(kù)存及供應(yīng)鏈上其他企業(yè)的與庫(kù)存相關(guān)的庫(kù)存最新資料。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成收付表單，并根據(jù)收付的實(shí)際業(yè)績(jī)掌握將來(lái)的業(yè)務(wù)量。定期補(bǔ)充是按照所確定的安全庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的商品進(jìn)行補(bǔ)充的匯總，指示完成補(bǔ)充庫(kù)存的處理。盤(pán)點(diǎn)：查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整存貨的實(shí)存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫(kù)存實(shí)物相符。（3）商品出庫(kù)信息系統(tǒng)商品出庫(kù)作業(yè)是商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)商品出庫(kù)，要求發(fā)貨準(zhǔn)確、及時(shí)，保質(zhì)保量地交給倉(cāng)單持有人；出庫(kù)的商品必須包裝完整、標(biāo)記清楚、數(shù)量準(zhǔn)確。匯總出庫(kù)數(shù)據(jù)：對(duì)商品分配結(jié)束之后的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，從中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得到出庫(kù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)數(shù)據(jù)的內(nèi)容，按照出庫(kù)數(shù)據(jù)的順序進(jìn)行排列替換并編輯有關(guān)內(nèi)容。在電子商務(wù)環(huán)境下，商業(yè)企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以匯總出公司各地倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)數(shù)據(jù)，匯總后的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供依據(jù)。單據(jù)揀貨時(shí)，在匯總出庫(kù)數(shù)據(jù)之后，考慮配送業(yè)務(wù)按照不同的方面排列替換出庫(kù)單據(jù)，以單據(jù)為單位輸出揀貨清單并進(jìn)行揀貨處理。在以商品的總量為單位進(jìn)行揀貨之后，再按照不同的訂單分配商品。生成出庫(kù)單據(jù)：計(jì)算機(jī)進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)指示，即對(duì)揀貨、分揀等進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)指示的訂單進(jìn)行生成出庫(kù)單據(jù)的準(zhǔn)備，與出庫(kù)單據(jù)的形式相吻合，加工訂單信息， 隨時(shí)輸出單據(jù)。有關(guān)集合包裝的訂單，由于在包裝時(shí)確認(rèn)內(nèi)容，只確認(rèn)包裝的個(gè)數(shù)，所以在出庫(kù)區(qū)放置貨物時(shí)，讀取貨物標(biāo)簽的條碼進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn)。向結(jié)算系統(tǒng)中傳送支付信息，附加銷售信息、內(nèi)部的交易信息等對(duì)會(huì)計(jì)的必要項(xiàng)目生成傳送文件。為了更方便快捷地進(jìn)行庫(kù)存決策，將商品和某種庫(kù)存模型建立關(guān)聯(lián)。預(yù)警提示：根據(jù)限額的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出庫(kù)存量預(yù)警提示。數(shù)據(jù)管理：數(shù)據(jù)管理功能是對(duì)預(yù)警提示信息和訂貨決策數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理，對(duì)這些數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與維護(hù)是實(shí)行科學(xué)決策所必須的，是輔助管理決策系統(tǒng)的基礎(chǔ)性功能?？尚行苑治龅哪康木褪怯米钚〉拇鷥r(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決。怎樣達(dá)到這個(gè)目的呢？當(dāng)然不能靠主觀猜想，而只能靠客觀地分析，必須分析幾種主要的可能解決方法的利弊，從而判斷開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)目標(biāo)和規(guī)模是否現(xiàn)實(shí)，系統(tǒng)完成后所能帶來(lái)的效益是否大到值得投資開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的程度。（1）經(jīng)濟(jì)可行性以中小型商業(yè)企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力支持開(kāi)發(fā)一個(gè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)是沒(méi)有任何問(wèn)題的。開(kāi)發(fā)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)所達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)經(jīng)濟(jì)估算時(shí)考慮到硬件的構(gòu)成，軟件費(fèi)用，運(yùn)行費(fèi)用，管理費(fèi)用等。（2）技術(shù)可行性本系統(tǒng)采用Windows XP作為操作平臺(tái)。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)操作簡(jiǎn)單，易于理解，只需通過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)，上手較快，公司領(lǐng)導(dǎo)和職員均能進(jìn)行操作，營(yíng)運(yùn)環(huán)境要求低。軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)能在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)滿足公司的發(fā)展需要。2)可靠性：由于商品信息的重要性，系統(tǒng)必須穩(wěn)定可靠，從而避免或減少數(shù)據(jù)損失。4)高效性：由于商品的信息流動(dòng)量較大，系統(tǒng)對(duì)信息處理能力響應(yīng)能力都應(yīng)是快捷有效的。 （3）社會(huì)可行性隨著我國(guó)信息化認(rèn)識(shí)程度的普遍提高。軟件開(kāi)發(fā)水平與開(kāi)發(fā)能力較前有所提高。開(kāi)發(fā)這樣的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)與社會(huì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及有著重要的聯(lián)系。通過(guò)以上三個(gè)方面的可行性分析，開(kāi)發(fā)一個(gè)中小型商業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)是完全可行的。新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、邏輯表達(dá)式及有關(guān)說(shuō)明組成，最后要完成系統(tǒng)分析報(bào)告（也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)）。如下圖1所示：圖1 商業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)從供應(yīng)市場(chǎng)獲取有關(guān)廠家的生產(chǎn)、銷售信息，制定有利的采購(gòu)策略；按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)有關(guān)物資，保證采購(gòu)計(jì)劃按期完成。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)政運(yùn)作情況及財(cái)務(wù)管理，處理各類賬單、發(fā)票等。不同的經(jīng)濟(jì)主體所面對(duì)的物流形式是不同的，處理的方式和方法也不同，因此也沒(méi)有統(tǒng)一的物流信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)模式。由于商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理活動(dòng)可分為商品入庫(kù)、商品存儲(chǔ)保管、商品出庫(kù)和輔助決策管理四個(gè)階段，因此可以將商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分為入庫(kù)管理信息系統(tǒng)、儲(chǔ)存保管信息系統(tǒng)、出庫(kù)管理信息系統(tǒng)和輔助決策信息系統(tǒng)四個(gè)部分。業(yè)務(wù)流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少的環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務(wù)流程調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。如下圖3所示： 圖3 庫(kù)存管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖商業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如下:采購(gòu)部門(mén)向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單后，供應(yīng)商安排發(fā)貨，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)等程序后，保管人員安排貨物存放，并向財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)送貨物入庫(kù)單據(jù)。銷售部門(mén)接收到來(lái)自于客戶的訂單，并向倉(cāng)庫(kù)部門(mén)發(fā)送客戶訂單要求發(fā)貨。輔助決策人員根據(jù)庫(kù)存表作出相關(guān)決策和預(yù)警提示。DFD是描述新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)處理之間關(guān)系的一種強(qiáng)有利的工具，同時(shí)也是與用戶進(jìn)行緊密配合的有效媒介。圖4 庫(kù)存管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖庫(kù)存管理信息系統(tǒng)從采購(gòu)部門(mén)處獲得供應(yīng)商發(fā)貨通知單，系統(tǒng)調(diào)用庫(kù)存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中的倉(cāng)庫(kù)種類、貨位狀態(tài)等信息進(jìn)行貨物入庫(kù)存放。庫(kù)存管理信息系統(tǒng)接收到銷售部門(mén)的商品銷售計(jì)劃，系統(tǒng)安排貨物揀選以及出庫(kù)。最后，由于存在出入庫(kù)誤差以及存貨在庫(kù)期間的損耗，所以保管人員要及時(shí)進(jìn)行貨物盤(pán)點(diǎn)以及調(diào)整，從而保證庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。從第一層數(shù)據(jù)流程圖中可以更為細(xì)致的看出，庫(kù)存管理的主要流程可以分為四個(gè)主要的過(guò)程:收貨入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、揀貨出庫(kù)和輔助決策。庫(kù)存部門(mén)要對(duì)照入庫(kù)單核對(duì)發(fā)貨通知單，并根據(jù)庫(kù)位信息安排貨物入庫(kù)，入庫(kù)結(jié)束后，要將入庫(kù)信息及時(shí)入帳并通知財(cái)務(wù)部門(mén)。庫(kù)存管理部門(mén)收到來(lái)自于銷售部門(mén)的訂單信息時(shí)，編制出庫(kù)單，并根據(jù)商品貨位信息安排出庫(kù)。輔助決策分析，是要根據(jù)存貨信息形成安全庫(kù)存分析、商品品需求預(yù)測(cè)等分析報(bào)告，以輔助庫(kù)存管理決策層進(jìn)行相關(guān)的決策制定。數(shù)據(jù)字典是對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的詳盡描述，數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合，它提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)描述的集中管理，目的是對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，有統(tǒng)一的名稱、格式和含義，與數(shù)據(jù)流圖共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型。數(shù)據(jù)字典除保存數(shù)據(jù)名、類型、長(zhǎng)度、精度等有關(guān)信息外，還包括數(shù)據(jù)流向的描述和加工的描述，顯然數(shù)據(jù)字典可供設(shè)計(jì)者和用戶雙方參照使用，它為系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員提供了有力的工具。數(shù)據(jù)元素條目如下表所示：名稱： 商品編號(hào) 總編號(hào)：001別名：G — NO 編號(hào)：01長(zhǎng)度：6個(gè)字節(jié) 類型：字符型簡(jiǎn)述：某種商品的編號(hào) 名稱：商品名稱 總編號(hào)：002別名： NAME 編號(hào)：02描述：標(biāo)識(shí)商品的唯一文字符號(hào)定義：商品名稱=4{字符型}6 位置：入庫(kù)表、庫(kù)存表和出庫(kù)表 （2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系，一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以包括若干個(gè)數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)流條目如下表所示：名稱：發(fā)貨單 總編號(hào)：005簡(jiǎn)述：銷售部門(mén)為用戶開(kāi)出的發(fā)貨單 編號(hào)：05數(shù)據(jù)流來(lái)源：開(kāi)發(fā)貨單處理功能數(shù)據(jù)流去向：倉(cāng)庫(kù)備貨處理功能 數(shù)據(jù)流組成：發(fā)貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 名字：入庫(kù)表 總編號(hào)：006別名：RKB 編號(hào)：06描述：該數(shù)據(jù)表是用來(lái)記錄入庫(kù)商品的信息定義：入庫(kù)表=入庫(kù)編號(hào)+商品編號(hào)+商品名稱+規(guī)格+入庫(kù)數(shù)量+單價(jià)+入庫(kù)日期+入庫(kù)經(jīng)手人（4）數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目對(duì)于數(shù)據(jù)流程圖中的處理，需要在數(shù)據(jù)字典中描述處理的編號(hào)、名稱、功能。處理過(guò)程條目如下表所示：名稱： 驗(yàn)收訂貨單 總編號(hào)：007簡(jiǎn)述：確定用戶的訂貨單填寫(xiě)是否正確 編號(hào)：07輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單，來(lái)源為外部實(shí)體處理：檢驗(yàn)訂貨單數(shù)據(jù)，查明是否符合供貨范圍輸出的數(shù)據(jù)流：合格的訂貨單，去向是處理過(guò)程，不合格的訂貨單，去向是外部實(shí)體名稱：儲(chǔ)存保管 總編號(hào)：008別名： CCBG 編 號(hào)：08說(shuō)明：儲(chǔ)存保管各種商品 輸入：P1P3 輸出：P3 P4處理：保管員將核對(duì)各種商品信息，然后進(jìn)行出入庫(kù) （5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目主要描繪了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)，有關(guān)的數(shù)據(jù)流，查詢要求。外部實(shí)體條目主要說(shuō)明了外部實(shí)體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流和傳給該外部實(shí)體的數(shù)據(jù)流。所以，還必須用比較明確的處理邏輯描述工具對(duì)某些比較復(fù)雜的功能進(jìn)行描述，以便于系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)。（1）決策樹(shù)是用一棵自左向右的橫