【正文】 管理等。在電子商務環(huán)境下，商業(yè)企業(yè)充分利用通暢的網絡渠道，可以及時地檢索到公司在各地的庫存及供應鏈上其他企業(yè)的與庫存相關的庫存最新資料。計算機系統(tǒng)生成收付表單，并根據收付的實際業(yè)績掌握將來的業(yè)務量。定期補充是按照所確定的安全庫存，根據庫內儲存的商品進行補充的匯總，指示完成補充庫存的處理。盤點：查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數量以及造成的原因，并應進行相應的賬務處理，調整存貨的實存數，使存貨的賬面記錄與庫存實物相符。（3）商品出庫信息系統(tǒng)商品出庫作業(yè)是商業(yè)企業(yè)庫存管理業(yè)務的最后一個環(huán)節(jié)。對商品出庫，要求發(fā)貨準確、及時，保質保量地交給倉單持有人；出庫的商品必須包裝完整、標記清楚、數量準確。匯總出庫數據：對商品分配結束之后的訂單數據進行匯總，從中央計算機系統(tǒng)得到出庫數據，確認數據的內容，按照出庫數據的順序進行排列替換并編輯有關內容。在電子商務環(huán)境下，商業(yè)企業(yè)通過網絡可以匯總出公司各地倉庫的出庫數據，匯總后的數據為企業(yè)決策提供依據。單據揀貨時，在匯總出庫數據之后，考慮配送業(yè)務按照不同的方面排列替換出庫單據，以單據為單位輸出揀貨清單并進行揀貨處理。在以商品的總量為單位進行揀貨之后，再按照不同的訂單分配商品。生成出庫單據：計算機進行出庫作業(yè)指示，即對揀貨、分揀等進行出庫作業(yè)指示的訂單進行生成出庫單據的準備，與出庫單據的形式相吻合，加工訂單信息， 隨時輸出單據。有關集合包裝的訂單，由于在包裝時確認內容，只確認包裝的個數，所以在出庫區(qū)放置貨物時，讀取貨物標簽的條碼進行出庫確認。向結算系統(tǒng)中傳送支付信息，附加銷售信息、內部的交易信息等對會計的必要項目生成傳送文件。為了更方便快捷地進行庫存決策，將商品和某種庫存模型建立關聯(lián)。預警提示：根據限額的數據設計出庫存量預警提示。數據管理：數據管理功能是對預警提示信息和訂貨決策數據的存儲管理，對這些數據的存儲與維護是實行科學決策所必須的，是輔助管理決策系統(tǒng)的基礎性功能?？尚行苑治龅哪康木褪怯米钚〉拇鷥r在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決。怎樣達到這個目的呢？當然不能靠主觀猜想，而只能靠客觀地分析，必須分析幾種主要的可能解決方法的利弊，從而判斷開發(fā)的系統(tǒng)目標和規(guī)模是否現(xiàn)實，系統(tǒng)完成后所能帶來的效益是否大到值得投資開發(fā)這個系統(tǒng)的程度。（1）經濟可行性以中小型商業(yè)企業(yè)的規(guī)模和經濟實力支持開發(fā)一個庫存管理信息系統(tǒng)是沒有任何問題的。開發(fā)的庫存管理信息系統(tǒng)所達到的經濟效益遠遠超過經濟估算時考慮到硬件的構成，軟件費用，運行費用，管理費用等。（2）技術可行性本系統(tǒng)采用Windows XP作為操作平臺。本系統(tǒng)開發(fā)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓，上手較快，公司領導和職員均能進行操作，營運環(huán)境要求低。軟件的開發(fā)應能在較長時間內滿足公司的發(fā)展需要。2)可靠性：由于商品信息的重要性，系統(tǒng)必須穩(wěn)定可靠，從而避免或減少數據損失。4)高效性：由于商品的信息流動量較大，系統(tǒng)對信息處理能力響應能力都應是快捷有效的。 （3）社會可行性隨著我國信息化認識程度的普遍提高。軟件開發(fā)水平與開發(fā)能力較前有所提高。開發(fā)這樣的庫存管理信息系統(tǒng)與社會的發(fā)展和計算機應用的普及有著重要的聯(lián)系。通過以上三個方面的可行性分析，開發(fā)一個中小型商業(yè)企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)是完全可行的。新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)業(yè)務流程圖、數據流程圖、數據字典、邏輯表達式及有關說明組成，最后要完成系統(tǒng)分析報告（也稱為系統(tǒng)邏輯設計說明書）。如下圖1所示：圖1 商業(yè)企業(yè)組織結構圖采購部門：負責從供應市場獲取有關廠家的生產、銷售信息，制定有利的采購策略；按采購計劃采購有關物資，保證采購計劃按期完成。財務部門：負責企業(yè)財政運作情況及財務管理，處理各類賬單、發(fā)票等。不同的經濟主體所面對的物流形式是不同的，處理的方式和方法也不同，因此也沒有統(tǒng)一的物流信息系統(tǒng)功能結構模式。由于商業(yè)企業(yè)庫存管理活動可分為商品入庫、商品存儲保管、商品出庫和輔助決策管理四個階段，因此可以將商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)分為入庫管理信息系統(tǒng)、儲存保管信息系統(tǒng)、出庫管理信息系統(tǒng)和輔助決策信息系統(tǒng)四個部分。業(yè)務流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少的環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務流程調查結果的圖形化表示。如下圖3所示： 圖3 庫存管理信息系統(tǒng)業(yè)務流程圖商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的業(yè)務流程如下:采購部門向供應商發(fā)送采購訂單后，供應商安排發(fā)貨，經過驗收入庫等程序后，保管人員安排貨物存放，并向財務部門發(fā)送貨物入庫單據。銷售部門接收到來自于客戶的訂單，并向倉庫部門發(fā)送客戶訂單要求發(fā)貨。輔助決策人員根據庫存表作出相關決策和預警提示。DFD是描述新系統(tǒng)數據輸入、數據輸出、數據存儲及數據處理之間關系的一種強有利的工具，同時也是與用戶進行緊密配合的有效媒介。圖4 庫存管理信息系統(tǒng)頂層數據流程圖庫存管理信息系統(tǒng)從采購部門處獲得供應商發(fā)貨通知單，系統(tǒng)調用庫存基礎數據管理中的倉庫種類、貨位狀態(tài)等信息進行貨物入庫存放。庫存管理信息系統(tǒng)接收到銷售部門的商品銷售計劃，系統(tǒng)安排貨物揀選以及出庫。最后，由于存在出入庫誤差以及存貨在庫期間的損耗，所以保管人員要及時進行貨物盤點以及調整，從而保證庫存信息的準確性。從第一層數據流程圖中可以更為細致的看出，庫存管理的主要流程可以分為四個主要的過程:收貨入庫、存儲保管、揀貨出庫和輔助決策。庫存部門要對照入庫單核對發(fā)貨通知單，并根據庫位信息安排貨物入庫，入庫結束后，要將入庫信息及時入帳并通知財務部門。庫存管理部門收到來自于銷售部門的訂單信息時，編制出庫單，并根據商品貨位信息安排出庫。輔助決策分析，是要根據存貨信息形成安全庫存分析、商品品需求預測等分析報告，以輔助庫存管理決策層進行相關的決策制定。數據字典是對系統(tǒng)中的數據的詳盡描述，數據字典是關于數據信息的集合，對數據流圖中包含的所有元素的定義的集合，它提供對數據庫中數據描述的集中管理，目的是對收集到的數據進行標準化、統(tǒng)一化，有統(tǒng)一的名稱、格式和含義，與數據流圖共同構成系統(tǒng)的邏輯模型。數據字典除保存數據名、類型、長度、精度等有關信息外，還包括數據流向的描述和加工的描述，顯然數據字典可供設計者和用戶雙方參照使用，它為系統(tǒng)設計人員提供了有力的工具。數據元素條目如下表所示：名稱： 商品編號 總編號：001別名：G — NO 編號：01長度：6個字節(jié) 類型：字符型簡述：某種商品的編號 名稱：商品名稱 總編號：002別名： NAME 編號：02描述：標識商品的唯一文字符號定義：商品名稱=4{字符型}6 位置：入庫表、庫存表和出庫表 （2）數據結構條目數據結構描述了數據之間的組合關系，一個數據結構可以包括若干個數據元素和數據結構。數據流條目如下表所示：名稱：發(fā)貨單 總編號：005簡述：銷售部門為用戶開出的發(fā)貨單 編號：05數據流來源：開發(fā)貨單處理功能數據流去向：倉庫備貨處理功能 數據流組成：發(fā)貨單數據結構 名字：入庫表 總編號：006別名：RKB 編號：06描述：該數據表是用來記錄入庫商品的信息定義：入庫表=入庫編號+商品編號+商品名稱+規(guī)格+入庫數量+單價+入庫日期+入庫經手人（4）數據處理條目對于數據流程圖中的處理，需要在數據字典中描述處理的編號、名稱、功能。處理過程條目如下表所示：名稱： 驗收訂貨單 總編號：007簡述：確定用戶的訂貨單填寫是否正確 編號：07輸入的數據流：訂貨單，來源為外部實體處理：檢驗訂貨單數據，查明是否符合供貨范圍輸出的數據流：合格的訂貨單，去向是處理過程，不合格的訂貨單，去向是外部實體名稱：儲存保管 總編號：008別名： CCBG 編 號：08說明：儲存保管各種商品 輸入：P1P3 輸出：P3 P4處理：保管員將核對各種商品信息，然后進行出入庫 （5）數據存儲條目數據存儲條目主要描繪了數據存儲的結構，有關的數據流，查詢要求。外部實體條目主要說明了外部實體產生的數據流和傳給該外部實體的數據流。所以，還必須用比較明確的處理邏輯描述工具對某些比較復雜的功能進行描述，以便于系統(tǒng)設計和程序設計。（1）決策樹是用一棵自左向右的橫