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正文內(nèi)容

物業(yè)管理公司規(guī)章制度匯編-在線瀏覽

2025-01-17 03:43本頁(yè)面
  

【正文】 到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時(shí)間核給路程假?! ?. 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假 ?、?女員工產(chǎn)假按下列標(biāo)準(zhǔn)核給(發(fā)基本工資)  表二  假期內(nèi)容 假期天數(shù) 說(shuō)明  產(chǎn)假 90天 難產(chǎn)或雙胞胎加14天假  晚育假 一五天 年滿25周歲生育為晚育  獨(dú)生子女假 35天 憑獨(dú)生子女證核給 ?、?臨時(shí)工產(chǎn)假56天,發(fā)60%的工資?! 、?接受節(jié)育手術(shù)者,經(jīng)醫(yī)生證明,分別給予以下假期:  ▲ 放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)之日起休息3天,手術(shù)后7天內(nèi)不安排重體力勞動(dòng)?!  ?懷孕不滿3個(gè)月人工流產(chǎn)的,休息7天,3個(gè)月以上的休息一五天?! 、?有薪病期3天?! ?. 事假  員工因個(gè)人事務(wù),必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給,請(qǐng)事假員工按無(wú)超過(guò)兩天者按無(wú)薪處理。 ?、?員工需要回家探望父母,假期為一五天,(包括公休日、法定節(jié)、假日)不包括路程,路程根據(jù)實(shí)際需要核給。(以提供路程票為準(zhǔn),否則以事假論) ?、?在本公司休過(guò)年假者,不再適用此條?! 、?在本年度病、事假累計(jì)超過(guò)3個(gè)月或工傷假超過(guò)3個(gè)月者,當(dāng)年不再享受年假,曠工累計(jì)兩日者,當(dāng)年不再享受年假?! ?0. 說(shuō)明  本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行過(guò)程中如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)新的指示、規(guī)定再另行通知。  二. 請(qǐng)假:必須要請(qǐng)假條,寫(xiě)明事由,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室核實(shí)?! ?1) 請(qǐng)事假扣發(fā)當(dāng)天工資。  (3) 曠工者除扣當(dāng)天工資外,年終獎(jiǎng)扣發(fā)一天工資?! ?5) 上班時(shí)間內(nèi),必須堅(jiān)守崗位,如檢查不在崗位范圍內(nèi),則按未上班處理,扣半天工資?! ∷? 如損壞管理處及住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度照價(jià)賠償并扣發(fā)工資?! ×? 上班時(shí)間不得看報(bào)、閑聊,不得用通迅設(shè)備聊天?! ∑? 不得在工作時(shí)間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務(wù)?! 【? 熱情、周到、主動(dòng)、高效服務(wù)住戶,依靠法規(guī)嚴(yán)格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理?! 《? 員工應(yīng)自覺(jué)遵守管理處作息時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說(shuō)明去向。  三. 講究禮貌,注重儀容?! ∷? 各辦公室、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙?! ×? 愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電?! “? 辦公時(shí)間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天?! 【? 嚴(yán)格要求自己,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度?! ∞k公室值班制度  為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護(hù)小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:  一. 值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班?! ∪? 值班時(shí)間:星期一至星期日一八:00—20:30?! ∥? 值班人員必須及時(shí)處理各類突發(fā)事件?! ×? 值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗?! ∑? 值班人同因事、因病無(wú)法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報(bào)辦公室。  八. 國(guó)家法定節(jié)假日另做加強(qiáng)值班安排?! ∫? 接待來(lái)訪工作由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé),宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓業(yè)主、住戶來(lái)訪投訴有門、信任管理處?! ∪? 對(duì)住戶投訴、來(lái)訪中談到的問(wèn)題,客服人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,須于當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),并將結(jié)果和處理建議匯報(bào)辦公室主任,由主任決定處理辦法和責(zé)任部門。不得推托、扯皮、推卸責(zé)任、為難業(yè)主、住戶、或乘機(jī)索取好處、利益等,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。  用戶投訴處理制度  一. 用戶投訴的接收  1. 凡用戶對(duì)公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來(lái)人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結(jié)果。記錄的內(nèi)容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號(hào)、投訴性質(zhì)或內(nèi)容摘要、處理結(jié)果等。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應(yīng)進(jìn)行編號(hào),并與《客戶投訴登記表》中的編號(hào)以及對(duì)客戶投訴或意見(jiàn)原件所作的編號(hào)保持一致?! ?1) 由有關(guān)班組負(fù)責(zé)作出補(bǔ)救措施?! ?. 對(duì)重大問(wèn)題的投訴,管理處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問(wèn)題,直接報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定?! ?. 在完成補(bǔ)救措施后,應(yīng)將處理結(jié)果反饋給管理處,由管理處負(fù)責(zé)與用戶聯(lián)系,報(bào)告處理結(jié)果,直到用戶滿意為止?! 《? 各責(zé)任部門接到投訴后,在預(yù)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主答復(fù)采取何種補(bǔ)救措施,答復(fù)時(shí)間最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)三天?! ∷? 對(duì)重大問(wèn)題的投訴,各責(zé)任部門不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問(wèn)題,直接報(bào)辦公室主任,由主任作出處理決定。  六. 對(duì)業(yè)主的投訴,分半年和年終進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生?! ) 供水管理?! ) 衛(wèi)生管理?! ) 公共設(shè)施管理。  h) 服務(wù)態(tài)度?! ∪? 對(duì)各部門存在問(wèn)題,辦公室主任提出整改意見(jiàn),責(zé)成有關(guān)部門限期解決?! ∥? 對(duì)業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查結(jié)果及整改方案應(yīng)定期向業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行通報(bào),接受監(jiān)督?! ∑? 回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,做好回訪記錄?! 【? 回訪后遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)上例會(huì)討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音?! ∫? 接待來(lái)訪投訴工作  1. 接待來(lái)訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門?! ?. 對(duì)住戶投訴、來(lái)訪中談到的問(wèn)題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理處責(zé)任部門和主任。  4. 當(dāng)住戶主動(dòng)前來(lái)提合理化建議時(shí),要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時(shí)向主任匯報(bào),由主任決定采取或制定整改計(jì)劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛(ài)我小區(qū)”的住戶名單,同時(shí)給住戶優(yōu)先評(píng)選“文明戶”。不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。將住戶的不滿消解在投訴之前?! 《? 回訪工作  1. 回訪要求:  (1) 辦公室主任把對(duì)住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中?! ?3) 回訪中,對(duì)住戶的詢問(wèn)、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)?;卦L處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭(zhēng)在1%以下。  (2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次?! ?4) 利用節(jié)日慶祝活動(dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、村民集會(huì)等形式廣泛聽(tīng)取住戶反饋?! 』卦L工作制度  一. 維修回訪由經(jīng)理、主管、維修負(fù)責(zé)人擔(dān)任。主管回訪率不低于30%?! 《? 回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。  2. 向在維修現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況。  4. 核對(duì)收費(fèi)情況?! ∷? 對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知維修人員進(jìn)行整改?! ∫? 回訪要求  1. 物業(yè)管理處正、副主任把對(duì)住戶(業(yè)主)的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中?! ?. 回訪中,對(duì)住戶(業(yè)主)的詢問(wèn)、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。對(duì)住戶(業(yè)主)反映的問(wèn)題,做到件件有著落,事事有回音?! 《? 回訪時(shí)間及形式  1. 牧業(yè)管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次?! ?. 每季度召開(kāi)一次樓長(zhǎng)會(huì),征求意見(jiàn)?! ?. 有針對(duì)性地
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