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物業(yè)管理公司基本規(guī)章制度-在線瀏覽

2025-05-30 07:45本頁面
  

【正文】 ,經(jīng)醫(yī)生證明,分別給予以下假期:▲ 放置宮內節(jié)育器的,自手術之日起休息3天,手術后7天內不安排重體力勞動;▲ 經(jīng)計劃部門批準取宮內節(jié)育器的,休息2天;▲ 懷孕不滿3個月人工流產(chǎn)的,休息7天,3個月以上的休息15天;6. 病假① 員工因病或非因工(公)負傷,經(jīng)公司指定的醫(yī)療單位出具的證明確定不能堅持工作,可參考醫(yī)生建議,根據(jù)實際情況核給病假;② 有薪病期3天。7.事假員工因個人事務,必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及本人的實際需要酌情核給,請事假員工按無超過兩天者按無薪處理。(以提供路程票為準,否則以事假論)④ 在本公司休過年假者,不再適用此條。② 在本年度病、事假累計超過3個月或工傷假超過3個月者,當年不再享受年假,曠工累計兩日者,當年不再享受年假。10.說明本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行過程中如有上級領導新的指示、規(guī)定再另行通知。二. 請假:必須要請假條,寫明事由,由部門負責人批準,辦公室核實。(1) 請事假扣發(fā)當天工資。(3) 曠工者除扣當天工資外,年終獎扣發(fā)一天工資。(5) 上班時間內,必須堅守崗位,如檢查不在崗位范圍內,則按未上班處理,扣半天工資。四. 如損壞管理處及住戶財產(chǎn),視損壞程度照價賠償并扣發(fā)工資。六. 上班時間不得看報、閑聊,不得用通迅設備聊天;業(yè)余時間應努力學習業(yè)務知識及相關知識。八. 嚴禁向業(yè)主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。文明辦公制度一. 員工應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率。有私事或生病不能上班須事先請假。員工服裝莊重、大方、清潔。五. 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。七. 重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。九. 嚴格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度。辦公室值班制度為及時處理突發(fā)事件,維護小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:一. 值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應參加值班。三. 值班時間:星期一至星期日18:00—20:30。五. 值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。六. 值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。七. 值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調班,并報辦公室。八. 國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。一. 接待來訪工作由客戶服務中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業(yè)主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。三. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須于當天進行調查、核實,并將結果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。不得推托、扯皮、推卸責任、為難業(yè)主、住戶、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢后應將結果回復業(yè)主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。用戶投訴處理制度一. 用戶投訴的接收 1. 凡用戶對公司服務方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結果。記錄的內容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號、投訴性質或內容摘要、處理結果等。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應進行編號,并與《客戶投訴登記表》中的編號以及對客戶投訴或意見原件所作的編號保持一致。(1) 由有關班組負責作出補救措施。2. 對重大問題的投訴,管理處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調的問題,直接報經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。4. 在完成補救措施后,應將處理結果反饋給管理處,由管理處負責與用戶聯(lián)系,報告處理結果,直到用戶滿意為止。二. 各責任部門接到投訴后,在預定時間內向業(yè)主答復采取何種補救措施,答復時間最長不應超過三天。四. 對重大問題的投訴,各責任部門不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調的問題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。六. 對業(yè)主的投訴,分半年和年終進行分析總結,對反復出現(xiàn)的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。二. 服務中心對回收的意見表進行統(tǒng)計分析工作,并將結果如調查表的回收份數(shù),總的滿意率以及分項滿意率,業(yè)主對物業(yè)管理的意見(共性的意見)等書面報告辦公室主任。四. 對業(yè)主的誤解,服務中心應進行必要的耐心解釋。六. 物管員及相關職能部門應定期對相關業(yè)主進行回訪。八. 回訪中,對業(yè)主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。管理處接待來訪投訴定期固訪制度為加強管理處與住戶的聯(lián)系,及時為住戶排擾解難,把管理工作置于住戶監(jiān)督中,從而集思廣益,及時總結經(jīng)驗、教訓,不斷改進管理,提高服務質量,特建立接待來訪投訴工作制度。2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。4. 當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。6. 全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,盡量減少住戶的投訴、批評。7. 當同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區(qū)管理水平。(2) 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。(4) 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。2. 回訪時間及形式:(1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。(3) 每季度召開一次住戶座談會,征求意見。(5) 有針對性地對住戶發(fā)放住戶調查問卷,作專題調查,聽取意見。其中:經(jīng)理回訪率不低于10%;主管回訪率不低于30%;維修負責人回訪率不低于60%。其中:安全設施維修兩天內回訪;漏水項目維修三天內回訪。2. 向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務情況。4. 核對收費情況。四. 對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內書面通知維修人員進行整改。一. 回訪要求1. 物業(yè)管理處正、副主任把對住戶(業(yè)主)的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中。3. 回訪中,對住戶(業(yè)主)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。對住戶(業(yè)主)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。二. 回訪時間及形式1. 牧業(yè)管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。3. 每季度召開一次樓長會,征求意見。5. 有針對性地對住戶(業(yè)主)作專題調查,聽取意見。7. 隨時熱情接待來訪,作好登記。工程部主管的崗位職責 執(zhí)行管理處經(jīng)理批示,對管理處經(jīng)理直接負責,確保所管轄系統(tǒng)設備的安全運行是主管的首要任務,主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設備負有全面的管理責任,要求每天作如下檢查:⑴小區(qū)內主要設備的運行技術狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理⑵檢查下屬崗位紀委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)
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