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物業(yè)服務(wù)有限公司員工手冊-在線瀏覽

2025-01-17 03:34本頁面
  

【正文】 執(zhí)行。員工辭職申請首先交本部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人需在接到員工辭職申請書三日內(nèi)將簽署意見的申請轉(zhuǎn)交行政人事。簽批完成后,表格存放于行政人事(完成等待期規(guī)定)。(1)試用期內(nèi)員工須提前3天遞交辭職申請或以3天薪資代替書面辭呈。(3)凡只因口頭、電話或委托他人等要求辭職,事先未遞交辭職申請者,不予受理,其不上班作曠工或自動離職處理。否則,將按有關(guān)規(guī)定處理。(6)凡經(jīng)批準(zhǔn)辭職者,必須工作至最后規(guī)定日期,否則未出勤天數(shù)按曠工處理。(8)本規(guī)定之條款,董事長或授權(quán)總經(jīng)理有例外處理之權(quán)利。(2)員工未完備離職手續(xù)或離職未進(jìn)行交接或因曠工而致自動離職者,均視為違法解除勞動合同,依法應(yīng)賠償給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司保留要求其進(jìn)行賠償?shù)臋?quán)利,直至訴諸政法機(jī)關(guān)處理。離職員工的績效工資按考核周期結(jié)算,不符合考核周期滿勤要求的不再發(fā)放。(2) 交通補(bǔ)貼(或油料補(bǔ)貼)、通訊補(bǔ)貼按照實(shí)際出勤天數(shù)核算。:①員工個(gè)人、部門負(fù)責(zé)人向行政人事提出崗位異動申請或建議,須先填寫《崗位異動申請表》提交行政人事,行政人事組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理進(jìn)行溝通并征求異動意見,意見達(dá)成一致后行政人事組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行面談。審批完畢后行政人事下發(fā)《人事聘用通知》,告知員工填寫《員工異動/離職交接表》,辦理相應(yīng)交接手續(xù)。員工崗位異動前后薪資如有變化,須按下述程序辦理薪資異動手續(xù)。三、晉升與加薪機(jī)制,在出現(xiàn)職位空缺或業(yè)務(wù)拓展的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會;公司并在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。第六節(jié) 薪酬管理制度一、 定崗定薪:公司按員工的工作崗位、技能水平及工作績效等確定其薪酬。二、工資發(fā)放日期公司每月15日前支付員工上月工資,遇到節(jié)假日順延。第七節(jié) 福利管理制度一、公司依法為員工購買社保、住房公積金,個(gè)人承擔(dān)部分從員工工資中代扣。、住房公積金在本單位減少。(2)超過15號離職者,當(dāng)月購買保險(xiǎn)、住房公積金。四、員工還可以享受如下福利(秩序部隊(duì)員享受免費(fèi)三餐工作餐,其他崗位享受一餐工作餐)。、中秋節(jié)公司視情況發(fā)放節(jié)日禮物或禮金。,員工可參加活動比賽。二、合同簽訂、續(xù)訂程序:,行政人事應(yīng)根據(jù)《競聘/入職申請表》審批結(jié)果,在員工入職日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動合同。三、合同變更和解除程序:公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動合同。,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人:①員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;②員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;③勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成一致協(xié)議的;④公司經(jīng)營發(fā)生困難需要經(jīng)濟(jì)性裁員的。第九節(jié) 培訓(xùn)管理制度一、培訓(xùn)與發(fā)展公司以為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會和空間為己任。二、培訓(xùn)內(nèi)容專業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)、員工的崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、心態(tài)管理及轉(zhuǎn)崗、晉升等系列培訓(xùn)。1. 公司內(nèi)部培訓(xùn)(1)公司內(nèi)部培訓(xùn)主要是根據(jù)公司業(yè)務(wù)、管理以及發(fā)展的需要,安排公司內(nèi)部人員或外聘專家在公司內(nèi)部統(tǒng)一組織的、面向全體員工的培訓(xùn),在形式上可分為定期培訓(xùn)和不定期培訓(xùn)。(3)不定期培訓(xùn):主要由行政人事或有關(guān)職能部門根據(jù)適時(shí)需要實(shí)施的專項(xiàng)培訓(xùn),主要內(nèi)容包括市場、技術(shù)、管理、信息技術(shù)等方面動態(tài)、發(fā)展趨勢、新技術(shù)等,以及為提高一線工人技能水平所組織的崗位技能分類培訓(xùn)等;(4)公司內(nèi)部培訓(xùn)由行政人事統(tǒng)一組織實(shí)施,各部門組織的不定期培訓(xùn),應(yīng)提前報(bào)行政人事備案。2. 外部培訓(xùn)(1)外部培訓(xùn)主要包括短期培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)(含考證培訓(xùn))。(3)短期培訓(xùn)①此類培訓(xùn),主要是適時(shí)性的包括技術(shù)、營銷、管理方面的專題培訓(xùn);②此類培訓(xùn),原則上各部門可以提出申請以及參培人員名單,報(bào)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行;③參培員工結(jié)束培訓(xùn)后,必須提交書面培訓(xùn)總結(jié),說明培訓(xùn)內(nèi)容、收獲以及工作改善建議,并交行政人事備案存檔后,方可報(bào)銷有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用;④根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容,行政人事可以安排參培員工在公司內(nèi)部舉辦專題講座,向有關(guān)人員介紹培訓(xùn)內(nèi)容,以盡可能擴(kuò)大參加外部培訓(xùn)的效果。由各單位根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作以及下一步發(fā)展的需要,提出參加培訓(xùn)員工名單,報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施;③經(jīng)公司批準(zhǔn)選派參加學(xué)歷培訓(xùn)的員工,與行政人事簽訂“培訓(xùn)協(xié)議”,其培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān),但前提是必須取得相應(yīng)的學(xué)歷及學(xué)位證書;④公司鼓勵員工利用業(yè)余時(shí)間,結(jié)合工作需要參加與學(xué)歷培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)。⑤經(jīng)公司批準(zhǔn)、員工自愿參加的學(xué)歷培訓(xùn),所有費(fèi)用原則上由參培員工自己承擔(dān)。(5)員工培訓(xùn)守則①凡經(jīng)公司批準(zhǔn)參加外部培訓(xùn)的員工,要正確處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系,妥善安排好學(xué)習(xí)時(shí)間。特殊情況(如考試、答辯等)確需請假時(shí),應(yīng)提前妥善安排好工作,不得影響生產(chǎn)和工作。二、人事申述程序:,填寫《人事申訴申請》,應(yīng)寫明事由,并盡量詳細(xì)列舉可靠依據(jù);《人事申訴申請》上簽署意見并附相關(guān)調(diào)查材料交項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理審閱;3. 董事長或授權(quán)總經(jīng)理指派專人根據(jù)調(diào)查材料和《人事申訴申請》與當(dāng)事人、行政人事核實(shí),必要時(shí)另外組織調(diào)查;,董事長或授權(quán)總經(jīng)理根據(jù)公司制度做出裁決。三、對行政人事的申述可以直接上交給董事長或授權(quán)總經(jīng)理,但必須附有詳細(xì)符合事實(shí)的證明材料。五、對假借申述蓄意制造事端,無事生非、挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認(rèn)定為申述,同時(shí)公司將給予當(dāng)事人嚴(yán)厲處罰。若發(fā)現(xiàn)對申述人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的,公司將嚴(yán)厲懲罰相關(guān)人員。第二章 公司行政管理制度第一節(jié) 公司服務(wù)規(guī)章一、服務(wù)理念顧客的滿意是企業(yè)興盛之本,企業(yè)的興旺是員工利益的保障,也是我們事業(yè)成功的標(biāo)志,人生價(jià)值的體現(xiàn)。二、服務(wù)總則滿足客人的需要是我們服務(wù)工作的總方針,客人的要求就是我們行動的最高命令。對賓客服務(wù)要遵循親切主動、禮貌熱情、標(biāo)準(zhǔn)制宜、高效美觀、謙虛周到、服務(wù)圓滿六項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)三、服務(wù)至高標(biāo)準(zhǔn) 超前服務(wù):把服務(wù)做到客人需求提出之前。四、當(dāng)值服務(wù)規(guī)范 當(dāng)值時(shí),人不離崗,時(shí)刻留意為客人服務(wù)的機(jī)會。 服務(wù)時(shí)應(yīng)對??妥鸱Q其姓名,客人有明確的職務(wù)時(shí),應(yīng)在其姓氏后跟稱其職務(wù)。 對客人的提問,永遠(yuǎn)不得回答“不知道”,不清楚的問題應(yīng)先請客人稍候,詢問清楚后再回答。 操作中輕拿輕放,嚴(yán)禁因操作不當(dāng)損傷客人。五、投訴處理程序與標(biāo)準(zhǔn)每名員工對客人的投訴都有著不可推卸的責(zé)任,絕不容許與客人爭辯或批評客人。服從指揮,聽從命令是每名員工的天職,也是保證對客服務(wù)和樹立公司形象的保證。二、分工負(fù)責(zé)制度 各級管理人員和員工對上級安排的工作和依照工作崗位職責(zé)所規(guī)定的工作均需認(rèn)真負(fù)責(zé)到底,并對工作結(jié)果承擔(dān)不可推卸的責(zé)任。四、命令服從制度 各級人員必須嚴(yán)格執(zhí)行上級命令,不得借故討價(jià)還價(jià)或拒絕執(zhí)行其上司或上級授權(quán)人員的命令。六、工作協(xié)作制度 各級人員必須以整體觀念處理同事之間,部門之間的工作協(xié)調(diào)。七、特殊授權(quán)制度 任何一級人員都必須接受公司授權(quán)人員和部門的工作檢查與指導(dǎo)。 工鞋擦拭干凈、光亮。 男員工不允許留落腮胡子或小胡子。 指甲應(yīng)修剪整齊,保持干凈,不得涂有色指甲油。(2) 雙臂自然下垂,隨時(shí)保持為客人服務(wù)的姿式。 坐姿(1) 從椅子左邊輕輕入座,只坐椅子的2/3位置。(3) 雙手可放在膝上呈八字狀,也可輕輕握攏,放在膝上,不可插入兩腿間。(5) 離位時(shí)將椅子輕輕抬起至原位。(2) 走路動作要輕快而有節(jié)奏,手不可插入兜內(nèi)。(4) 行走中若須超越別人,一定先說對不起,征得對方同意后再超越。公司員工與客人/同事施握手禮,可表示對客人/同事的歡迎、問候、祝賀、感謝。(2) 男士跟女士握手,只握女士手指部分即可,不能力度太大,時(shí)間過長。(4) 握手時(shí)不可看著第三者或他處,也不可戴著手套或濕著手與人相握。(1) 對尊長、領(lǐng)導(dǎo)奉茶應(yīng)左手扶杯,右手托杯底遞向?qū)Ψ健#?)遞呈名片應(yīng)擇機(jī)準(zhǔn)備好,名片正面向上、正向,以雙手呈上,說聲“請!這是我的名片”或“您好,我叫”。(1)對人而言,自己的名字是世界上最響亮的名字。(3)尊稱客人/同事的姓氏,會使他有一種已被公司確認(rèn)了自己身份的感覺。(1)通過觀察發(fā)現(xiàn)顧客抵達(dá)時(shí),要快速出迎:主動熱情問候,實(shí)行“三到服務(wù)”:人到、微笑到、禮貌語言到。(2)迅速、準(zhǔn)確理解客人的目的、愿望,并切實(shí)提供服務(wù),盡一切努力滿足之。(3)客人要離開時(shí),要感謝客人的光臨,并歡迎、邀請客人再次光臨,讓客人感到你依依不舍的心情,并為客人祝福。(4)應(yīng)將客人一直送到大門外,并目送客人遠(yuǎn)去。(6)樓層道別:將客人送至電梯,并站于電梯門外右側(cè)12米處,立正鞠躬道別。(2)手勢要求規(guī)范適度。(3)有些手勢是極不禮貌或是忌諱的,如:用食指來指指點(diǎn)點(diǎn)(哪怕是在背后)、打響指等,應(yīng)予杜絕。(2)單用右手遞接較輕、較小物品時(shí),也應(yīng)借左手扶助,以示鄭重。(4)遞交文具時(shí),如稿箋紙、筆等,應(yīng)保持對方方便使用的狀態(tài),鄭重遞交。(2)交談時(shí)與對方距離以75厘米為宜,但身材高大者與矮小者交談時(shí),要主動拉開一段距離。(4)談話清晰易懂:注意語音、語調(diào)、語速及節(jié)奏感。(6)談吐文雅,使用敬語:語言要文明、優(yōu)雅、柔和,最忌粗俗的口頭語。(7)善于傾聽:沉默似金貴。(8)正確地稱呼——禮貌交往的敲門磚。(10)談話中如想咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)先說聲對不起,再轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)盡可能用手帕遮住。(12)與他人談話的內(nèi)容不可涉及疾病、死亡、評論他人、議論宗教、婚姻狀況、私人生活、收入等,可談?wù)撎鞖?、新聞信息、休閑等。(14)學(xué)會恰當(dāng)運(yùn)用眼神來傳遞信息:輕揚(yáng)眉梢表示理解,直視對方表示同情,眨眨睫毛可使對方輕松,欲掩飾不滿情緒時(shí),可立即將目光移開。(2)電話鈴聲一響,盡量在三聲內(nèi)接起。(4)掛斷電話時(shí):通話完畢,務(wù)必等對方掛斷后,自己再輕輕放下話筒。10. 席間禮儀(1)入席座位應(yīng)聽從主人安排,就座時(shí)應(yīng)向客人表示禮讓,若無人安排則可自選座位就座。席間應(yīng)尊重主人和其他客人,不可高聲談笑,喧賓奪主。(3)主人開席致辭祝酒時(shí),客人應(yīng)停止講話和其他活動,專心聽以示尊重,若主人站起敬酒,客人應(yīng)立起回敬,喝畢后坐下,盡量等主人招呼后再動筷吃菜。(5)參加西餐宴會時(shí)應(yīng)右手拿刀,左手拿叉,就餐時(shí)不能發(fā)生聲響。(2) 重要客人來訪,員工應(yīng)積極主動禮貌地打招呼,引導(dǎo)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室或接待 室,主動遞送茶水。談話結(jié)束后立即返回自己崗位,不能繼續(xù)逗留甚至談?wù)摲枪ぷ魇虑?。四、工作場所行為?guī)范 進(jìn)入上司的辦公室,須先敲門,經(jīng)同意后方可進(jìn)入,在與上司交談時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行坐下。 保持工作區(qū)域內(nèi)的安靜噪音,做到“三輕”——走路輕、說話輕、操作輕。 客用電梯,非要事,急事不可搭乘員工,上下班員工走員工通道。 遇緊要場合,每一名員工都必須挺身而出,為控制事態(tài)發(fā)生、發(fā)展而竭盡全力,維持正常營業(yè)秩序。第四節(jié) 會議管理制度一、會前準(zhǔn)備會議組織部門須明確參會人員名單、會議主題、會議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會人員。二、會中管理控制會議節(jié)奏,避免出現(xiàn)拖堂現(xiàn)象。注意調(diào)動培訓(xùn)積積極性。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予督導(dǎo)。部門內(nèi)部例會各部門內(nèi)部召開工作會議,對辦公例會形成的決議予以傳達(dá),并總結(jié)前期工作完成情況,布置下期任務(wù)。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。第五節(jié) 考勤及請休假管理一、作息時(shí)間由于服務(wù)行業(yè)的特殊性,公司實(shí)行綜合工時(shí)管理制度,部分行政崗位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。、公司顧問人員可以不進(jìn)行打卡,司機(jī)及其他實(shí)行不定時(shí)工作制員工可以不進(jìn)行打卡,其考勤由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行;對不打卡人員由部門提交人員名單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)行政人事備案。三、考勤罰則、早退:員工在規(guī)定上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者視為遲到;在規(guī)定下班時(shí)間前5分鐘下班者視為早退。:員工出現(xiàn)如下情況視為曠工(1)不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者;(2)請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;(3)不服從調(diào)動和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者;(4)遲到、早退30分鐘以上(包含30分鐘)2小時(shí)以內(nèi)(包含2小時(shí)),且無充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者,記曠工半日;遲到、早退超過2小時(shí),且無充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者,記曠工1日;一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)6次,記曠工半日;(5)請假原因不屬實(shí)者。四、加班、調(diào)休規(guī)定,在正常工作時(shí)間之外的上班時(shí)間,稱為加班。,但不得擅自調(diào)休,須事先填寫《員工請假單》并按照流程審批后方可休假,《員工請假單》交行政人事記錄考勤。,不需要填寫《員工請假單》。五、外出辦事規(guī)定《出差/外出申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交行政人事備案,未提交《出差/外出申請表》的,一律按忘記打卡論處。六、休假規(guī)定1. 假期類別(1)事假:員工因私事必須親自處理,可申請事假,事假按應(yīng)發(fā)工資相應(yīng)時(shí)數(shù)的100%扣除。(2)病假:員工因病或非因公負(fù)傷,可申請病假,病假三日以內(nèi)按50元/日扣除,超過三日則按基本工資計(jì)發(fā)病假期間工資。原則上全年病假累計(jì)不得超過一個(gè)月。直系親屬亡故(包括父母、養(yǎng)繼父母、配偶父母、配偶、子女)時(shí),休假五日。請喪假時(shí),需向行政人事提交親屬死亡證明復(fù)印件,不能在事前提供的事后補(bǔ)交。一般婚假為3日,晚婚假為5日。進(jìn)入公司前領(lǐng)取結(jié)婚證的員工在試用期內(nèi)不可申請婚假。男員工因妻子分娩可申請帶薪看護(hù)假3日。產(chǎn)假期間享受基本工資待遇,若基本工資低于當(dāng)?shù)乇U瞎べY標(biāo)準(zhǔn),按照就高原則執(zhí)行;同時(shí)取消對應(yīng)產(chǎn)假期間考核薪酬、工齡工資、交通(油料)補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼。公司重大節(jié)日福利照發(fā)。結(jié)合公司實(shí)際,非特殊情況,年假均以延長
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