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物業(yè)服務(wù)有限公司員工手冊(已修改)

2025-01-17 03:34 本頁面
 

【正文】 編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第46頁 共46頁員工手冊成都品信聯(lián)行物業(yè)服務(wù)有限公司2014年12月目 錄總經(jīng)理致辭公司簡介公司組織架構(gòu)公司企業(yè)文化第一章 公司人力資源管理制度第一節(jié):招聘及錄用管理制度 第二節(jié):試用、試崗期管理制度第三節(jié):轉(zhuǎn)正管理制度第四節(jié):離職管理制度第五節(jié):崗位與薪資異動管理制度第六節(jié):薪酬管理制度第七節(jié):福利管理制度第八節(jié):勞動關(guān)系管理制度第九節(jié):培訓(xùn)管理制度第十節(jié):人事申訴管理制度第二章 公司行政管理制度第一節(jié):公司服務(wù)規(guī)章 第二節(jié):公司管理制度第三節(jié):員工行為規(guī)范第四節(jié):會議管理制度第五節(jié):考勤及請休假管理制度第六節(jié):首問責(zé)任制度第七節(jié):禮品、禮金管理制度第八節(jié):溝通與交流制度第九節(jié):保密制度第十節(jié):網(wǎng)絡(luò)資源管理制度第十一節(jié):員工宿舍管理制度第三章 公司財務(wù)管理制度第一節(jié):資金與支付審批流程管理規(guī)定 第二節(jié):費(fèi)用報銷制度第三節(jié):資金使用審批流程、權(quán)限第四章 公司安全管理規(guī)范第五章 公司獎罰管理制度總經(jīng)理致辭親愛的員工:歡迎您加入成都品信聯(lián)行物業(yè)服務(wù)有限公司,成為我們這個“大家庭”中的一分子。 擁有高素質(zhì)的員工隊伍,創(chuàng)造一個安全、明快、和諧、舒暢、高效的工作氣氛和良好的工作環(huán)境是我們共同努力的方向,品信聯(lián)行將為每位員工提供良好競爭環(huán)境及進(jìn)取機(jī)會,愿為品信聯(lián)行進(jìn)軍物業(yè)行業(yè)奉獻(xiàn)聰明才智的您,將倍受公司的尊重、激勵和幫助,您將會為您工作著的崗位感到自豪,因?yàn)槟闹R和才智是品信聯(lián)行創(chuàng)新發(fā)展的真正源頭。良好的工作秩序和高效率的工作是公司的生命,我們制定本手冊的宗旨在于保障和實(shí)現(xiàn)公司的正常運(yùn)作,本手冊及其他有關(guān)規(guī)章制度是公司全體員工共同遵守的行為準(zhǔn)則。公司的事業(yè)與您的利益息息相關(guān),您的績效與公司的事業(yè)發(fā)展緊密連,在您成為公司一分子之際,請先熟悉本手冊。讓我們與“品信聯(lián)行”緊密合作,努力奮斗,面對激烈的競爭,以優(yōu)于我們同行最好的質(zhì)量、最優(yōu)的服務(wù)、最快的速度,不斷滿足用戶的需求、創(chuàng)造市場、創(chuàng)造需求。在“品信聯(lián)行”工作,您首先是被尊重的…… 總經(jīng)理:潘言升 公司簡介成都品信聯(lián)行物業(yè)服務(wù)有限公司成立于2014年,是四川和美易通投資有限公司投資并控股的專業(yè)化物業(yè)服務(wù)公司,公司擁有一支高素質(zhì)、高效率的物業(yè)服務(wù)隊伍,管理人員均為多年從事物業(yè)行業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人,同時,公司聘請國際知名物業(yè)管理公司——“高力國際”,共同打造公司的高品質(zhì)管理。公司致力于大型綜合商業(yè)體、商住樓、高檔住宅、工業(yè)園區(qū)等的服務(wù)與管理,目前正著力打造天府新區(qū)核心區(qū)“和美海堂中心”高檔寫字樓的物業(yè)管理,更多項目正在積極洽談之中。我們堅信,公司在“誠信務(wù)實(shí)、服務(wù)創(chuàng)新、以人為本、自強(qiáng)感恩”十六字方針的指引下, 隨著管理水平與服務(wù)水平的不斷提升,“和美海堂中心”項目將會成為公司強(qiáng)有力發(fā)展的起點(diǎn),助力公司揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。我們雖然年輕,但我們朝氣蓬勃,品信聯(lián)行必將隨著和美集團(tuán)及自身的發(fā)展取得一個又一個新的業(yè)績,發(fā)展成為行業(yè)璀璨明珠,創(chuàng)造輝煌。公司組織架構(gòu)一、公司各部門負(fù)責(zé)人總 經(jīng) 理:潘言升項目經(jīng)理:孫東客服部主管:賈財務(wù)部主管:袁玉雕工程部主管:袁玉國秩序維護(hù)部主管:羅杰環(huán)境維護(hù)部主管:聞偉二、部門設(shè)置公司企業(yè)文化一、LOGO釋義: 成都品信聯(lián)行物業(yè)服務(wù)有限公司標(biāo)志作為企業(yè)文化的象征之一,蘊(yùn)含著企業(yè)的精神和發(fā)展愿景。抽象的太極圖案,蘊(yùn)含著“變通”、“創(chuàng)新”、“包容”、“和諧”、“共生”等公司最基本的價值觀念;“品信”二字與高樓結(jié)構(gòu)的藝術(shù)結(jié)合,代表公司所從事的物業(yè)行業(yè),也寓意公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上。地球元素的融入,突顯出公司的專業(yè)化、國際化;五星元素代表了公司的高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與品質(zhì)??Х壬c深紅色組合,代表溫暖、品質(zhì)、協(xié)作、系統(tǒng)。二、企業(yè)文化精髓企業(yè)精神:“同心圓精神”;文化主體語:“同心同力,知方行圓”。對該企業(yè)精神的解釋:(1)企業(yè)與員工圍繞創(chuàng)百年老店的共同目標(biāo)(圓心)而努力奮斗,在企業(yè)發(fā)展壯大的同時員工獲得成長、得到物質(zhì)與精神的雙重滿足。(2)兼顧團(tuán)結(jié)協(xié)作,親情文化、以公司、客戶為中心的價值取向。(3)同心圓體現(xiàn)我們對客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):圓滿服務(wù)。(4)圓形體現(xiàn)靈動、和諧和全局觀等多種涵義。企業(yè)經(jīng)營理念:誠信務(wù)實(shí)、服務(wù)創(chuàng)新、以人為本、自強(qiáng)感恩。企業(yè)經(jīng)營宗旨:創(chuàng)造一流的產(chǎn)品,服務(wù)一流的顧客,成為一流的公司。企業(yè)愿景:我們的目標(biāo)是要讓我們的企業(yè)生存發(fā)展100年,成為百年老店。企業(yè)工作作風(fēng):敏銳快捷,事事爭先。企業(yè)質(zhì)量觀念:注重細(xì)節(jié),追求完美。企業(yè)道德準(zhǔn)則:寧可公司吃虧,不讓客人吃虧;寧可自己吃虧,不讓公司吃虧企業(yè)生存意識:居安思危,自強(qiáng)不息。企業(yè)團(tuán)隊行動十大準(zhǔn)則(1)執(zhí)行準(zhǔn)則——過程是留給自己的,結(jié)果是留給公司的。(2)監(jiān)督準(zhǔn)則——檢查重于信任,相信的是人,檢查的是事。(3)標(biāo)桿準(zhǔn)則——功勞第一,苦勞第二,功勞和苦勞都有,你就是標(biāo)桿。(4)行為準(zhǔn)則——用結(jié)果說話,憑價值交換,靠貢獻(xiàn)晉升。(5)為人準(zhǔn)則——離開了對人的尊重,對公司的感恩,你的前途就此作廢。(6)行動準(zhǔn)則——你可以成功也可以失敗,但是決不能放棄。(7)溝通準(zhǔn)則——有情緒找上級,有信心找下級。(8)薪酬準(zhǔn)則——做出貢獻(xiàn)后的回報是榮譽(yù),沒做貢獻(xiàn)的回報是恥辱。(9)晉升準(zhǔn)則——要晉升,先培養(yǎng),我們不提拔沒有接班人的管理人員。(10)團(tuán)隊準(zhǔn)則——樂意奉獻(xiàn),情愿犧牲,團(tuán)隊第一,個人第二。第一章 公司人力資源管理制度第一節(jié) 招聘及錄用管理制度一、招聘原則和標(biāo)準(zhǔn):在公司出現(xiàn)職位空缺時,公司員工享有和外部應(yīng)聘者一樣的競聘機(jī)會并在同等條件下優(yōu)先錄用,具體程序詳見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。:所有員工的招聘均需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和行政人事的雙重考核,經(jīng)項目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事下發(fā)錄用通知。,無不良記錄,符合相應(yīng)崗位的最低用人標(biāo)準(zhǔn)(年齡不得低于16周歲),特殊崗位與經(jīng)驗(yàn)豐富的應(yīng)聘者可以適當(dāng)放寬要求。二、招聘申請程序,在每年一月底之前提交《年度人員需求計劃表》,經(jīng)項目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報送行政人事留存?zhèn)浒福鳛槿藛T招聘、培養(yǎng)以及調(diào)配的依據(jù)。,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《用人需求申請表》,經(jīng)項目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理批準(zhǔn)(若存在授權(quán)管理,按授權(quán)管理權(quán)限審批,下同)后,報送行政人事備案。三、招聘組織程序: ①行政人事根據(jù)部門上報的人員需求表單,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。 ②有應(yīng)聘意向的員工填寫《內(nèi)部競聘申請表》,報送行政人事。 ③行政人事與競聘員工部門負(fù)責(zé)人及需求部門負(fù)責(zé)人就該員工的競聘與接收問題進(jìn)行溝通并達(dá)成統(tǒng)一意見后安排初試與復(fù)試。 ④競聘成功的內(nèi)部員工,由行政人事填寫《崗位異動申請表》報項目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事根據(jù)審批結(jié)果,下發(fā)《人事聘用通知》,通知員工與調(diào)出、調(diào)入部門進(jìn)行工作交接,并由相關(guān)責(zé)任人填寫《員工異動/離職交接表》,填寫完畢后報送行政人事備案。員工到新崗位后第一個核算工資日前,由行政人事與用人部門重新核定其工資水平,并填寫《薪資異動審批表》報項目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)審批結(jié)果制作工資表。:①行政人事根據(jù)部門上報的人員需求表單,制定人員招聘計劃,并選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《競聘/入職申請表》),進(jìn)行初步的篩選,然后交用人部門確定需面試人選。行政人事負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司面試。②面試工作由行政人事、用人部門負(fù)責(zé)人組織開展,并據(jù)實(shí)填寫初、復(fù)試意見。部門主管及以上職位的應(yīng)聘者或部分關(guān)鍵崗位應(yīng)聘者需提請總經(jīng)理(根據(jù)需要董事長)進(jìn)行復(fù)試。③面試后行政人事和用人部門對應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,確定擬錄用名單。④行政人事將擬錄用人的《競聘/入職申請表》報項目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理審批,并根據(jù)審批結(jié)果向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知,確認(rèn)具體的報到時間及其他報到事宜,同時將報到時間通知用人部門。⑤行政人事向該員工發(fā)出《員工入職通知》,確認(rèn)辦理各項入職手續(xù)。四、為了提高人才引進(jìn)工作的效率和質(zhì)量,公司也歡迎員工推薦行政人事發(fā)布的公開招聘中符合崗位需求的合適人選,并根據(jù)“內(nèi)部伯樂獎”制度中的要求向推薦人支付重點(diǎn)崗位獎金200500元/人,非重點(diǎn)崗位獎金50200元/人的獎勵以示感謝。第二節(jié) 試用/試崗期管理制度一、試用人員報到:新入職員工報到須帶如下資料以備行政人事進(jìn)行校驗(yàn)、建檔:① 身份證原件及復(fù)印件(復(fù)印件1張);② 一寸半身脫帽近照(4張);③ 體檢報告(根據(jù)需要);④ 最后服務(wù)單位離職證明;⑤ 學(xué)歷/職稱證書原件及復(fù)印件(復(fù)印件1張);⑥ 中國銀行工資卡復(fù)印件(復(fù)印件1張)。①資料校驗(yàn)及收集齊全后,履行《入職須知》、《告知函》、《工資發(fā)放委托書》、《工資結(jié)構(gòu)告知書》、《禁止商業(yè)賄賂行為承諾書》等手續(xù)。②行政人事人力資源崗向新入職員工發(fā)出《員工入職通知單》,同時進(jìn)行員工手冊培訓(xùn),發(fā)放考勤卡。③員工憑《員工入職通知單》辦理用餐IC卡(如需要)、工作服的領(lǐng)用、辦公電腦領(lǐng)取、辦公文具領(lǐng)取等手續(xù),有住宿需求的員工同時提出住宿申請(如有住宿設(shè)施),由行政人事統(tǒng)一安排;完成OA系統(tǒng)的操作培訓(xùn)(若有);加入公司交流群(根據(jù)工作需要)。④帶領(lǐng)新員工到各部門做介紹。新入職員工入職當(dāng)日起一個月內(nèi),行政人事必須與其簽訂勞動合同,合同期限為:第一次三年、第二次五年、第三次無固定期限。二、試用/試崗期限,試用期限為13個月。,但最長不超過6個月,最短不少于1個月。;試崗期一般為1至2個月。,試用期將會延長。,不予以轉(zhuǎn)正。三、試用期工資福利%發(fā)放。(當(dāng)月出全勤時發(fā)放,須項目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理批準(zhǔn))、交通補(bǔ)貼或油補(bǔ)(當(dāng)月出全勤時發(fā)放,油補(bǔ)須董事長批準(zhǔn))。,原則上不發(fā)放當(dāng)年度年終獎金(若發(fā)放需經(jīng)項目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后擬發(fā)),供職三九個月,按實(shí)際工作天數(shù)計發(fā);九個月及以上者按全年發(fā)放。四、試用期管理程序。,并登記到個人培訓(xùn)檔案。第三節(jié) 轉(zhuǎn)正管理制度一、 輔導(dǎo)員制度:試用期間,由部門負(fù)責(zé)人為其指定輔導(dǎo)員,幫助其熟悉工作內(nèi)容和流程,二、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理新員工轉(zhuǎn)正日前一周,員工向部門負(fù)責(zé)人提交《試用期員工工作總結(jié)表》,部門負(fù)責(zé)人填寫《試用期員工考評表》,簽署意見后報行政人事,行政人事組織部門負(fù)責(zé)人對提出轉(zhuǎn)正申請的員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談(填寫《試用期員工面談記錄表》),并填寫《試用期/實(shí)習(xí)期員工轉(zhuǎn)正審批表》,完成后依照流程上報項目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理審批。沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由行政人事安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。第四節(jié) 離職管理制度一、總則、解雇、辭職和自動離職四種情況 ,必須填寫《員工離職申請表》。,離職員工要遵守有關(guān)規(guī)定,如有違反公司制度而制造事端者,將送公安部門處理。,公司將視其為自動放棄一切權(quán)益論處。二、離職規(guī)定:員工違犯公司制度,根據(jù)其所犯過錯情況(性質(zhì)、情節(jié)、態(tài)度、后果)的不同程度,公司可按照相關(guān)規(guī)定解雇該員工。(1)試用期不合格的員工,公司可隨時解雇。(2)凡因違犯公司規(guī)章制度而被解雇的員工,按以下規(guī)定辦理。 ①凡被解雇且給公司帶來重大損失者,造成經(jīng)濟(jì)損失的須全額賠償,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安部門處理。②凡因毆傷他人而被解雇者,必須賠償受傷者醫(yī)藥費(fèi)、住院費(fèi)、營養(yǎng)費(fèi)、誤工費(fèi)、交通費(fèi)及其它一切有關(guān)費(fèi)用。③凡因貪污(包括貪污小費(fèi))、索賄、行賄、受賄而被解雇者,需退賠原金額。④凡因蓄意破壞財物,生產(chǎn)設(shè)備或偷盜行為而被解雇者,按物品價格賠償。⑤相關(guān)罰款按公司獎罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。:凡要求辭職的員工,必須以書面形式交辭職申請。員工辭職申請首先交本部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人需在接到員工辭職申請書三日內(nèi)將簽署意見的申請轉(zhuǎn)交行政人事。所有員工辭職須報項目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理簽批。簽批完成后,表格存放于行政人事(完成等待期規(guī)定)。在完成等待期后,在規(guī)定時間從行政人事領(lǐng)取《員工異動/離職交接表》。(1)試用期內(nèi)員工須提前3天遞交辭職申請或以3天薪資代替書面辭呈。(2)試用期滿后要求辭職須提前30天遞交辭職申請或30天薪資代替書面辭呈。(3)凡只因口頭、電話或委托他人等要求辭職,事先未遞交辭職申請者,不予受理,其不上班作曠工或自動離職處理。(4)已提前遞交辭職申請的員工,在按規(guī)定繼續(xù)工作期間,仍應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,遵守公司的各項規(guī)章制度,忠于職守。否則,將按有關(guān)規(guī)定處理。(5)凡經(jīng)批準(zhǔn)辭職的員工,必須按規(guī)定將工作及有關(guān)事項移交清楚,將《員工異動/離職交接表》上所列物品交清后,并由部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門簽字證明,否則不予結(jié)算工資。(6)凡經(jīng)批準(zhǔn)辭職者,必須工作至最后規(guī)定日期,否則未出勤天數(shù)按曠工處理。 (7)離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排員工上司、行政人事、項目經(jīng)理、總經(jīng)理逐一進(jìn)行離職面談,聽取員工意見。(8)本規(guī)定之條款,董事長或授權(quán)總經(jīng)理有例外處理之權(quán)利。(1)如無故連續(xù)曠工達(dá)三天,屬自動離職。(2)員工未完備離職手續(xù)或離職未進(jìn)行交接或因曠工而致自動離職者,均視為違法解除勞動合同,依法應(yīng)賠償給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司保留要求其進(jìn)行賠償?shù)臋?quán)利,直至訴諸政法機(jī)關(guān)處理。離職員工最后一月的月度工資、津貼仍以打卡形式發(fā)放,發(fā)放日為次月十五日前。離職員工的績效工資按考核周期結(jié)算,不符合考核周期滿勤要求的不再發(fā)放。(1) 當(dāng)月未出滿勤者,不發(fā)放當(dāng)月全勤獎、工齡工資。
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