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物業(yè)公司勞動(dòng)保障規(guī)章制度備案-在線瀏覽

2025-01-17 03:31本頁面
  

【正文】 著制服。(五) 員工離職須將制服交回,工作鞋發(fā)給員工后不再收回。2. 入職滿三個(gè)月的離職者不用賠償。(二) 若員工要求作職位調(diào)動(dòng),必須在現(xiàn)任部門工作半年以上,經(jīng)所在部門(管理處)負(fù)責(zé)人、擬調(diào)入部門(管理處)負(fù)責(zé)人同意,由所在部門填寫“人事變動(dòng)表”,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方能生效。由部門主管填寫“人事變動(dòng)表”及“普通員工考核評(píng)分表”,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2. 有違法行為者將移交司法部門處理,本公司不負(fù)責(zé)提供離職證明書及不給予任何補(bǔ)償。(二) 辭職1. 員工如在試用期內(nèi)辭職,須提前十天以書面形式通知所在部門(管理處)負(fù)責(zé)人,并由所在部門主管填寫“人事變動(dòng)表”,須經(jīng)所在部門(管理處)負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能生效和辦理有關(guān)手續(xù);如不能提前十天申請(qǐng)辭職者,不足天數(shù)以扣薪代替。3. 員工如簽有特殊合約,在特殊合約失效前離職者,還須按特殊合約條款辦清手續(xù)。受訓(xùn)后十二月內(nèi)離職的,須按《培訓(xùn)協(xié)議》的規(guī)定賠償培訓(xùn)費(fèi)用。2. 行政人事部對(duì)離職員工的“考勤記錄”和“員工辦理離職手續(xù)清單”進(jìn)行審核后交至財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)離職員工的工資。第十節(jié) 請(qǐng)假制度及假期待遇(一) 請(qǐng)假制度1. 員工申請(qǐng)休假,須由員工本人填寫“假期申請(qǐng)表”(見附表18),經(jīng)部門主管、部門(管理處)負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批后方可休假。3. 員工假期休完未按時(shí)回崗位工作,一律作曠工處理。(二) 員工申請(qǐng)休假1. 事假:員工如無充分理由,不能請(qǐng)假;若有特殊原因需請(qǐng)假者,必須提前向所在部門主管提交書面申請(qǐng),經(jīng)審批程序批準(zhǔn)后方能生效。病假證明和手續(xù)不齊備者,按事假處理;如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按曠工處理。3. 年假:員工連續(xù)服務(wù)十二個(gè)月,病假、事假、產(chǎn)假、停職等累積不超過二十天者,可獲六天之全薪年假(高職人員可獲八天全薪年假);員工申請(qǐng)年假應(yīng)在擬放假前兩周向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)。4. 法定假期:所有員工每年均享有國家法定十天有薪假期:元旦一天、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三)、國際勞動(dòng)節(jié)三天(五月一、二、三日)、國慶節(jié)三天(十月一、二、三日)。5. 婚假:員工工作滿一年且為初婚,并于在職期間領(lǐng)取結(jié)婚證者可申請(qǐng)婚假;非晚婚者婚假為三天全薪假期,符合國家規(guī)定的晚婚且為初婚者(男性滿25周歲及女性滿23周歲)婚假為十三天全薪假期。6. 分娩假及計(jì)生假:女員工入職滿一年后,符合國家計(jì)劃生育政策,憑區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院證明及政府部門簽發(fā)的計(jì)生證明可申請(qǐng)分娩假;分娩假共九十天,含公休及法定假期;女員工實(shí)施上環(huán)手術(shù),可獲三天節(jié)育手術(shù)假;凡符合計(jì)生政策已實(shí)施節(jié)育措施后仍懷孕而流產(chǎn)者,可獲十五天流產(chǎn)假。8. 工傷假:員工在工作時(shí)間受傷,應(yīng)立即送至附近的醫(yī)院治療,并及時(shí)通知部門經(jīng)理。員工因工受傷或死亡將按國家勞動(dòng)條例及保險(xiǎn)公司有關(guān)規(guī)定辦理賠償。 病假:已轉(zhuǎn)正的員工每月可享有一天的有薪病假,但不能跨年度累積。 加班及補(bǔ)休:在突發(fā)情況下,員工被安排加班后,可獲得相等的補(bǔ)休時(shí)間,但每次補(bǔ)休至少必須以半天(4小時(shí))為單位。已設(shè)立員工飯?zhí)没蛴煽偣窘y(tǒng)一訂餐的,膳食補(bǔ)助不發(fā)給個(gè)人。 醫(yī)療及保險(xiǎn)福利:總公司的員工(經(jīng)體檢合格者)可享有總公司購買的人身意外險(xiǎn)、商業(yè)醫(yī)療險(xiǎn)及社會(huì)保險(xiǎn)。第十一節(jié) 人事檔案員工檔案是查考有關(guān)當(dāng)事人政治、歷史、思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況等方面的文件材料,是當(dāng)事人個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄,是總公司歷史地、全面地掌握人員情況的必要工具,是正確使用、選拔、培養(yǎng)以及評(píng)價(jià)當(dāng)事人的重要依據(jù)。(二) “人事變動(dòng)表”。(四) 身份證、擔(dān)保人的身份證及戶口薄的復(fù)印件、《擔(dān)保書》(非廣州市戶口者)。(六) 《僑鑫集團(tuán)有限公司試用協(xié)議書》、《僑鑫集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同》(正式員工)、《廣州市職工勞動(dòng)合同》。(八) “假期申請(qǐng)表”。(十) 《廣州市流動(dòng)人員勞動(dòng)手冊(cè)》(非廣州市戶口者)。(十二) “普通員工考核評(píng)分表”(B類員工)或“僑鑫集團(tuán)有限公司管理人員工作情況評(píng)審表”(A類員工)。(十四) 資格證或?qū)W歷證的復(fù)印件。(十六) “離職清單”(離職者)。(二) 各部門經(jīng)理指定專人(一般為秘書或文員)每天負(fù)責(zé)內(nèi)部員工考勤工作,將每一員工的每天出勤情況如實(shí)在“考勤記錄”(即考勤表)中反映出來。各部門收到己審批的、有效的“假期申請(qǐng)表”,需將“假期申請(qǐng)表”復(fù)印一份交給管理處財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)人員在月尾用以計(jì)發(fā)薪金。員工需按“更期表”安排的時(shí)間上、下班。(五) 已批準(zhǔn)離職的員工在離職生效日前,部門的“考勤記錄”仍需繼續(xù)作詳細(xì)記錄,直至最后的工作日;在離職生效日起,停止該員工的記錄,并在“考勤記錄”的備注欄注明離職生效日期;在員工辦理離職手續(xù)時(shí),由部門單獨(dú)為其做考勤,以便財(cái)務(wù)部計(jì)清薪金。雙方部門的“考勤記錄”都必須在備注欄注明調(diào)職生效日期,以及調(diào)出、調(diào)入部門的名稱。(八) 為免造成審核上的錯(cuò)誤,各部門需將當(dāng)月員工實(shí)際當(dāng)更情況作記錄,填寫在“更期表”上,并注明是實(shí)際當(dāng)更的更期表。(十) 當(dāng)月各部門如有員工加班,按《員工加班及補(bǔ)休規(guī)定》將“員工加班情況匯總表”(見附表19)及“員工加班申請(qǐng)表”(見附表20)于每月26日上午l0∶00前送交總公司行政人事部。發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)漏時(shí),以傳真、電話等形式通知相關(guān)管理處的有關(guān)部門,由管理處財(cái)務(wù)人員在“工資表”上作相應(yīng)的更改,或在下一月工資中扣除(補(bǔ)發(fā))因錯(cuò)漏而引至的應(yīng)扣或應(yīng)發(fā)金額。二、 勞動(dòng)合同的簽訂與期限勞動(dòng)合同的簽訂普通員工的勞動(dòng)合同的期限為一年,三、 勞動(dòng)合同的變更與續(xù)期《廣州市勞動(dòng)合同管理規(guī)定》四、 勞動(dòng)合同的解除與終止第二部分 薪金管理制度第一章 薪金管理制度的原則薪金管理制度實(shí)施細(xì)則 根據(jù)僑鑫集團(tuán)《薪金管理制度》(以下簡稱《制度》),結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本實(shí)施細(xì)則。一、 根據(jù)《制度》第四章薪金的組成規(guī)定,員工的薪金主要由等級(jí)工資、津貼、福利補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)金四大部分組成。二、 月薪的計(jì)算公式: 實(shí)行“基本薪金制度”:月薪=基本工資+崗位工資+綜合福利津貼+特殊津貼+職能獎(jiǎng)勵(lì)金。三、 日薪的計(jì)算公式:日薪=月薪(總月薪)247。30日247。30日247。30日247。30日事假天數(shù) 互利薪金制度:應(yīng)扣薪金=(月薪—月滿勤獎(jiǎng)勵(lì)金)247。3)月滿勤獎(jiǎng)勵(lì)金六、 病假扣薪公式:試用期滿轉(zhuǎn)正的員工可每月享有1天有薪病假的資格,全年可享有12天有薪病假資格,但有薪病假資格不能跨年累計(jì),亦不能提前計(jì)提,入(在)職不滿一年的,按實(shí)際入(在)職月份計(jì)算資格:15日(含)前入職的,從入職當(dāng)月起計(jì),15日后入職的從下月起計(jì);15日(含)前離職的,計(jì)到上月止,15日后離職的計(jì)到當(dāng)月止。八、 分娩假薪金計(jì)算公式:分娩假為90天,分娩假期間薪金的計(jì)算公式:應(yīng)發(fā)薪金=基本工資+崗位工資+綜合福利津貼九、 承諾滿勤獎(jiǎng)勵(lì)金計(jì)發(fā): 根據(jù)《制度》第七條(二)的規(guī)定,選擇“互利薪金制度”的員工,在自愿承諾每年實(shí)際工作天數(shù)可達(dá)269天,平均每月實(shí)際工作保證達(dá)到23天,獲取承諾滿勤獎(jiǎng)勵(lì)金;若員工平均月實(shí)際工作天數(shù)不能保證達(dá)到23天,出現(xiàn)缺勤現(xiàn)象,除符合《制度》第二十一條的假期、補(bǔ)休及年假外,其余任何假期將按事假或病假扣發(fā)相應(yīng)的“承諾滿勤獎(jiǎng)勵(lì)金”?!皶婢妗保郝毮塥?jiǎng)勵(lì)金100%。十二、 本《細(xì)則》由集團(tuán)審批后與《制度》一并由2002年元月起執(zhí)行。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于總公司所有績效考核項(xiàng)目。績效管理是一種衡量、評(píng)價(jià)、影響員工工作表現(xiàn)的正式系統(tǒng),包括對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績等方面進(jìn)行的全面、客觀的評(píng)價(jià),用于揭示員工工作的有效性及未來工作的潛能。 部門績效考評(píng)小組是由各部門或各管理處的負(fù)責(zé)人和本部門或本管理處的主任/主管級(jí)以上管理人員組成的評(píng)估小組,負(fù)責(zé)對(duì)本部門或本管理處員工進(jìn)行績效考核的評(píng)議和評(píng)分。第五條 績效考核對(duì)象分部門考核與個(gè)人考核;部門考核:針對(duì)部門整體進(jìn)行考核;個(gè)人考核:針對(duì)部門內(nèi)所有人員進(jìn)行考核。第七條 績效考評(píng)基本步驟共同設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)(工作任務(wù)、目標(biāo))↓工作任務(wù)、目標(biāo)執(zhí)行↓考核面談↓評(píng)估↓面談反饋↓應(yīng)用第二章 部門績效考核第八條 業(yè)務(wù)部門考核業(yè)務(wù)部門(指各管理處、拓展部、中介部等)考核方法:由總公司績效考評(píng)小組對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行考評(píng);根據(jù)組織發(fā)展計(jì)劃制定具體量化指標(biāo);根據(jù)實(shí)際指標(biāo)完成情況進(jìn)行比較考核;考核結(jié)果公布;根據(jù)考核結(jié)果制定新的指標(biāo)、進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)措施以及執(zhí)行戰(zhàn)略的修改。第三章 個(gè)人績效考核第十條 經(jīng)理級(jí)以上管理人員的考核 經(jīng)理級(jí)以上管理人員的考核由總公司績效考評(píng)小組負(fù)責(zé); 考核方法: 總公司績效考評(píng)小組與被考核員工個(gè)人共同面談同時(shí)填寫個(gè)人半年計(jì)劃表,并且共同簽字確認(rèn)工作計(jì)劃,此計(jì)劃表將作為績效考核的量化標(biāo)準(zhǔn); 一至六月作為上半年績效的考核時(shí)段,在七月考核時(shí)采取雙方共同面談的方式達(dá)致共識(shí),填寫《高層員工考評(píng)表》共同簽字確認(rèn)完成半年考評(píng),同時(shí)確定下半年工作計(jì)劃,填寫《個(gè)人半年工作計(jì)劃表》; 下一年的一月為上年度績效考核時(shí)間,針對(duì)年度工作計(jì)劃,參考上半年績效考核結(jié)果,雙方共同面談,同時(shí)填寫《高層員工考評(píng)表》,確認(rèn)上年度績效,簽字確認(rèn)完成業(yè)務(wù)部門年度考核; 考核結(jié)果匯總報(bào)總經(jīng)理審核; 績效考核結(jié)果存檔以及相關(guān)績效應(yīng)用。第四章 績效評(píng)定第十二條 績效考核依據(jù)為被考核人的《職位說明書》;半年度或年度工作計(jì)劃;員工的實(shí)際業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度、綜合評(píng)估。第五章 績效考評(píng)結(jié)果反饋與應(yīng)用第十五條 績效考評(píng)結(jié)果反饋績效考核結(jié)果于面談時(shí)同時(shí)確認(rèn),同時(shí)進(jìn)行互相反饋。 第六章 監(jiān)督與管理第十七條 監(jiān)督本規(guī)定在執(zhí)行過程中受到總公司負(fù)責(zé)人、行政人事部、涉及部門以及個(gè)人的監(jiān)督。由行政人事部對(duì)其考核過程、情況進(jìn)行調(diào)查,并將結(jié)果報(bào)至總公司總經(jīng)理,由其做出最后裁定。第十九條 管理所有績效管理相關(guān)文件由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行整理,分別建立電子與文本檔案。部門負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)幫助、審核員工制定工作計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn);參與所屬員工的績效考核面談,并進(jìn)行評(píng)價(jià);通過考核、面談,幫助員工制定、改進(jìn)、調(diào)整工作計(jì)劃、方法與方式;積極配合對(duì)考核有疑義情況下的有關(guān)調(diào)查;參考考核結(jié)果輔助員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃;積極推動(dòng)、執(zhí)行考核結(jié)果的有關(guān)應(yīng)用。第二十二條 本制度由總公司績效考核小組負(fù)責(zé)解釋。第三部分 崗位責(zé)任制度一、崗位責(zé)任制崗位責(zé)任制是指物業(yè)總公司按照集團(tuán)下達(dá)的工作目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),確定各管理處/部門的工作目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),將每個(gè)管理處、部門以及每個(gè)崗位的職責(zé)、任務(wù)、目標(biāo)要求等內(nèi)容具體化,并要求落實(shí)責(zé)任的制度。 各管理處/部門必須按照效能建設(shè)要求,根據(jù)崗位設(shè)置建立健全崗位責(zé)任制。 崗位責(zé)任人因出差、開會(huì)、培訓(xùn)、請(qǐng)假等原因離崗,其職責(zé)必須有人代替履行,不能因?yàn)樨?zé)任人離崗而使工作停滯。(三) 崗位責(zé)任制的主要內(nèi)容 各管理處/部門的總體職能各管理處、各部門必須制訂明確的年度工作目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的操作方案。年度工作目標(biāo)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)能否完成,均由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各管理處/部門負(fù)責(zé)承擔(dān)全部責(zé)任。由于每個(gè)崗位的工作都涉及到企業(yè)整體目標(biāo)的完成,每個(gè)崗位的工作者就必須承擔(dān)全部崗位責(zé)任??偣拘姓耸虏繉?duì)崗位責(zé)任制的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,對(duì)不履行崗位責(zé)任制或落實(shí)不力的,按照有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。(二) 層級(jí)劃分 內(nèi)部管理層劃分為核心層、高層、中層和基層四個(gè)層級(jí),各個(gè)層次都有明確的分工。 高層(總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理):主要職責(zé)是配合物業(yè)管理處總經(jīng)理完成年度經(jīng)營、管理目標(biāo),為確保各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成,按部門工作任務(wù)分配的資源,協(xié)調(diào)部門與部門之間或本部門內(nèi)部之間的關(guān)系,細(xì)化部門管理指標(biāo),擬定經(jīng)營、管理目標(biāo)的實(shí)施方案,制訂糾正偏離目標(biāo)的措施等。(三) 層級(jí)管理原則 物業(yè)總公司按部門職能劃分為四個(gè)部門和五個(gè)管理處,每個(gè)部門的組織結(jié)構(gòu)都是一個(gè)直線職權(quán)系統(tǒng),組織中每一管理層級(jí)的主管人員都具有直線職權(quán),能夠領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、指揮和管理其下屬人員,同時(shí)接受上級(jí)管理人員的指揮。 各級(jí)管理層人員有權(quán)在自己的職權(quán)范圍內(nèi)做出決策,當(dāng)問題的解決超越自身的職權(quán)時(shí),可將問題上報(bào)直屬上司。工作層層落實(shí)、級(jí)級(jí)上報(bào),非特殊情況下不能越級(jí)。l 任何越級(jí)指揮者要及時(shí)把有關(guān)的情況通知被越級(jí)者,避免造成工作上的脫節(jié)。(3) 特殊、突發(fā)事件的處理當(dāng)遇到以下情況時(shí)可不受層級(jí)管理原則,可越級(jí)匯報(bào):l 當(dāng)直屬上司不在現(xiàn)場(chǎng),而問題又急待解決;l 當(dāng)問題發(fā)生,向直屬上司多次報(bào)告后無任何回應(yīng);l 發(fā)現(xiàn)直屬上司在重大問題的處理過程中,存在較嚴(yán)重的判斷失誤且屢勸不止的。(四) 層級(jí)管理工作實(shí)務(wù) 文件的傳遞上行文:(如:報(bào)告、請(qǐng)示)下屬將需匯報(bào)、請(qǐng)示事項(xiàng)以書面形式上報(bào)直屬上司,由直屬上司根據(jù)實(shí)際情況的需要,將文件呈上一級(jí)主管處理。 委派工作一般來說所有工作應(yīng)由上層管理人員向下一級(jí)主管人員進(jìn)行委派和監(jiān)督,再由下一級(jí)主管人員把工作任務(wù)向?qū)傧聠T工層層分派,落實(shí)執(zhí)行。 部門與部門之間的溝通遇問題需其它部門協(xié)助解決時(shí),應(yīng)先由相同層級(jí)的主管或員工進(jìn)行溝通解決,以提高工作效率。 辦理有關(guān)申請(qǐng)蓋章手續(xù)任何層級(jí)的員工因工作需要辦理申請(qǐng)蓋印公章手續(xù)時(shí),必須先經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)后,再逐級(jí)向上申請(qǐng)??偣镜耐顿Y開發(fā)計(jì)劃、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況、高層會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù)收支數(shù)字及操作方法、專有技術(shù)、人員編制、人事檔案、員工工資、應(yīng)聘信函、法律文書、總公司往來文件、與有關(guān)單位簽訂的意向書、協(xié)議、合同等均屬總公司秘密。 無關(guān)人員不得打聽不該自己知道的秘密。員工因泄密,可能或已經(jīng)使總公司聲譽(yù)受到損害或遭受經(jīng)濟(jì)損失,按《員工手冊(cè)》第五章第三節(jié)
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