神華集團(tuán)人事檔案管理制度-展示頁(yè)
2025-05-26 04:19本頁(yè)面
【正文】 理更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作中形成的有關(guān)材料；個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料； （十二）黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料； （十三）表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料； （十四）紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料； （十五）干部任免、調(diào)動(dòng)等工作中形成的有關(guān)材料； （十六）考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料； （十七）辦理工資、待遇等工作中形成的材料； （十八）辦理出國(guó)（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料； （十九）健康檢查和處理 工傷事故工作中形成的有關(guān)材料； （二十）其他對(duì)考察了解使用干部有參考價(jià)值的材料。神華天津煤炭碼頭有限責(zé)任公司 1 編號(hào)： G/SHJMRZ932021 神華天津煤炭碼頭有限責(zé)任公司 人事檔案管理制度 （試行） 第一章 總則 第一條 為了規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)公司人事檔案的管理工作，有效地保護(hù)和利用公司人事檔案，提高人事檔案利用效率，更好地為公司發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及《保密法》等國(guó)家法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。 第二條 本制度適用于神華天津煤炭碼頭有限責(zé)任公司。 第四條 歸檔材料的要求： （一）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；材料要完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名、有神華天津煤炭碼頭有限責(zé)任公司 3 形成材料的日期； （二）歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料（審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字；特殊情況下，本人未簽字的，可由組織注明原由； （三）人事檔案材料歸檔時(shí)，應(yīng)先填寫《歸檔材料審批表》，由人力資源部經(jīng)理簽字同意后 方可歸檔。 第六條 人力資源部設(shè)檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。 第三章 人事檔案轉(zhuǎn)遞與利用制度 第八條 轉(zhuǎn)遞人事檔案或材料，必須有任免的文件、調(diào)動(dòng)通知或聯(lián)系函件、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)等文字依據(jù)，否則，不能隨意轉(zhuǎn)出。 第十條 人事檔案的利用有以下方面： （一）查閱 由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明 查閱的對(duì)象、目的、理由、查閱人的概況等情況； 查閱單位（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字； 人事檔案部門審核批準(zhǔn)。 （三）出具證明材料 由有關(guān)單位（部門）開具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章； 人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；
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