神華集團(tuán)人事檔案管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-05-22 04:19本頁(yè)面
【正文】 ，必須符合有關(guān)規(guī)定的要求，否則，接收單位有權(quán)拒收，以至退回原單位要求重新整理或補(bǔ)辦手續(xù)； （三）轉(zhuǎn)出人事檔案材料，不能分批轉(zhuǎn)，不能有意積壓或抽調(diào)部分材料后寄，必須一次徹底轉(zhuǎn)出；檔案轉(zhuǎn)出后，要在一定時(shí)間內(nèi)向發(fā)檔單位索要收到檔案回執(zhí)單，逾期一個(gè)月未退回者，應(yīng)寫信催問(wèn)，以防丟失； （四）收到調(diào)入人員檔案經(jīng)校對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章，立即轉(zhuǎn)回發(fā)檔單位，； （五）為使人事檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)轉(zhuǎn)人事檔案管理部門，并建 立必要的聯(lián)系制度； （六）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，當(dāng)接到不歸屬管神華天津煤炭碼頭有限責(zé)任公司 5 理的干部、員工檔案及檔案材料時(shí)，應(yīng)及時(shí)退還發(fā)檔單位。 第七條 人事檔案管理員崗位職責(zé) （一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格履行檔案管理各項(xiàng)制度，要本著實(shí)事求是的原則，有效地為企業(yè)人力資源管理工作服務(wù)； （二）搞好人事檔案的管理工作，做到及時(shí)收集、鑒別、整理、歸檔和裝訂，保證檔案資料齊全、準(zhǔn)確，符合規(guī)定要求； （三）建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，辦理檔案的轉(zhuǎn)遞和借閱，做到不丟失、不損壞； （四）鉆研檔案業(yè)務(wù)， 掌握人事檔案工作情況，做到提供材料及時(shí)、準(zhǔn)確，給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀； （五）遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)守機(jī)密，做到不丟失、不泄密； 神華天津煤炭碼頭有限責(zé)任公司 4 （六）認(rèn)真做好人員變動(dòng)情況的登記； （七）認(rèn)真保管好檔案，做到庫(kù)存檔案數(shù)目清楚，安全措施齊全，保管條件良好； （八）做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第五條 人力資源部為本公司人事檔案管理機(jī)構(gòu)。 第三條 本制度所稱人事檔案包括： （一）在人事工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類人員登記表等材料； （二）自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料； （三 ）考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料； （四）審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料； （五）國(guó)民教育、成人教育、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生（學(xué)員）登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書等； （六）培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)）等材料； 神華天津煤炭碼頭有限責(zé)任公司 2 （七）評(píng)審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料； （八）創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料； （九）各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡龋? （十）政審工作中形成的材料； （十一）按規(guī)定程 序辦
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