神華集團人事檔案管理制度(參考版)
2025-05-18 04:19本頁面
【正文】 發(fā)出機關(guān) 年 月 日 姓 名 原在何部任何職 何時決定調(diào)何部任何職 檔案正付本數(shù)目 正 本 付 本 冊 冊 冊 冊 冊 冊 冊 冊 冊 冊 ………………………………………………………………… ………… 回 執(zhí) ： 你處 年 月 日轉(zhuǎn)來的第 號人事檔案轉(zhuǎn)遞通知中所開列的 等 同志的材料 冊，我處于 年 月日收到，經(jīng)清點無誤，現(xiàn)將回執(zhí)退回，請查收。 第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。 神華天津煤炭碼頭有限責任公司 7 第十七條 要不斷地研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化。 第十五條 檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理，在整理檔案工作中要注意以下事項： （一）不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料； （二）不得擅自處理或銷毀檔案材料，整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審查批準后予以相應(yīng)處理； （三）在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露人事檔案內(nèi)容。 第十三條 保管人事檔案，要建立《人事檔案底冊》、《接收人事檔案登記冊》、《轉(zhuǎn)出人事檔案材料登記冊》、《人事檔案缺少材料登記冊》、《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單》、《收集人事檔案材料登記冊》等基本臺帳和制度，做到每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 第四章 人事檔案保管制度 第十一條 人事檔案保管部門，要設(shè)立符合檔案保管要求的專用檔案庫房，配置相應(yīng)的檔案柜（或密集柜）。 （二）外借 借檔單位（部門）寫出借檔報告，內(nèi)容與查檔報告相似； 借檔單位（部門）蓋章，負責人簽字； 人事檔案部門對 其進行審核，由部門經(jīng)理批準； 人事檔案部門進行借檔登記，把借檔的時間、材料名稱、份數(shù)、理由等填寫清楚，并由借檔人員簽字； 借閱期間不準在檔案材料上涂改、填寫等增加任何新痕跡，不準增減原材料份數(shù)，不準損壞； 歸還時，及時在外借登記上注銷。 第九條 轉(zhuǎn)遞人事檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定： （一）人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶； （二）轉(zhuǎn)遞的檔案或材料
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