小公司采購規(guī)章制度3篇-展示頁
2025-05-25 19:05本頁面
【正文】 相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應隨時掌握市場行情，調整采購價格。 ( 5)工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。 (3)嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。 廉潔原則： (1)自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的 5 10%。 一致性原則： 采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。 人力資源行政部負責采購管理制度的制定。 三、職責權限 總經(jīng)理負責采購管理制度的審批 。 小公司采購規(guī)章制度 1 一、目的： 為加強采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應，降低采購成本，特制定本制度。小公司采購規(guī)章制度 3 篇 小公司采購規(guī)章制度 3 篇 小公司采購規(guī)章制度旨在提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質資源的需求，進一步規(guī)范物資采購流程，加強與各部門間的配合。下面是小公司采購管理制度，歡迎參閱。 二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購 (以下統(tǒng)稱為采購物品 )。 分管副總、財務總監(jiān)負責采購管理制度的審核 。 經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品 (物資 )的采購由企管部負責 。 四、采購原則 詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應商 提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。 低價搜索原則： 采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。 ( 2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。 ( 4)加強學習，廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。 招標采購原則： 凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應通過詢議價或招標的形式，由企管、財務等相關部門共同參與，定出一段時間內(nèi) (一年或半年 )的供應商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。 審計監(jiān)督原則： 采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。 五、采購流程 采購申請 ： 物品 (物資 )需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，由企管部負責采購物品每月 25 日前、由人力資源行政部負責采購物品每季度最后一個月 25 日前提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者，應于 2 個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。 ( 2)采購員接到報價單后，需進行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行采購。 樣品提供和確認： (1)若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣周期，由采購人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認
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