【正文】 終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。 第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第四 條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。 第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。 第一章 總則 第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，本辦法中的印章包括（不限于） 印鑒、 職章、 部門章、 職銜簽字章等。 第三十二條 各職能部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，遵守《公司檔案管理辦法》。經(jīng)辦部門視實(shí)際需要留存復(fù)印本。 第二十九條 發(fā)文部門及時(shí)發(fā)放，建立登記、簽收、回執(zhí)等手續(xù)，定期催辦。 (三 ) 以職能部門名義對(duì)內(nèi)（含控股公司）行文，由主管副總經(jīng)理審批。 (二 ) 總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的、以公司名義的對(duì)外行文，由總經(jīng)理審批用印。 第五章 文號(hào) 第二十四條 行文編號(hào)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理，由總經(jīng)理辦公室發(fā)放、登記、備案。各類文件嚴(yán)格按照標(biāo)注的發(fā)送范圍發(fā)放。 第二十三條 公文保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密。 第二十一條 行文中涉及的字 體、字號(hào)、位置、間隔等具體內(nèi)容，按附后的樣式為準(zhǔn)。主題詞先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映公文文種的詞。 第十八條 附注 —— 公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意事項(xiàng)等情況的說(shuō)明。 第十六條 成文時(shí)間 —— 以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。正文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確；用詞、用字要準(zhǔn)確、規(guī)范，文內(nèi)如果要使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，必須在首次使用全稱的同時(shí)注明簡(jiǎn)稱；用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，應(yīng)層次清晰。 第十三條 主送公司 —— 向上級(jí)公司請(qǐng)示只寫一個(gè)主送公司，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的要同時(shí)抄送另一上級(jí)公司；向下級(jí)公司行文，如果發(fā)送公司在 3 個(gè)以內(nèi)，可將發(fā)送公司名稱全部寫上，發(fā)送公司多，可采用“各有關(guān)部門和公司”等概括。 第十二條 緊急程度 —— 是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。 第十條 版記 —— 包括主題詞、抄送、抄報(bào)部門、打印日期、印刷份數(shù)等，位于主體之后、公文的最后一頁(yè)（亦稱封底），并保證版記的最后一行文字置于頁(yè)面的最下一行。 第八條 眉首 —— 置于公文首頁(yè)公司名稱之下、間隔橫線以上，包括秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。 (二 ) 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)； (三 ) 信息簡(jiǎn)報(bào)：適用于公司對(duì)內(nèi)、外的工作交流，反映公司各項(xiàng)工作進(jìn)展情況、開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)； (四 ) 規(guī)章制度：公司和所屬職能部門等所制定的、必須遵照?qǐng)?zhí)行的規(guī)章制度； (五 ) 大事記：適用于記載公司有關(guān)重要事項(xiàng)。 6． 批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)公司的請(qǐng)示事項(xiàng)。 4． 報(bào)告：適用于向上級(jí)公司匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)公司詢問(wèn)。 文件名稱 行文管理辦法 部 門 發(fā)布日期 文件編號(hào) 版本號(hào) 0 次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn)： 共 5 頁(yè) 6 2． 決議：適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)，并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)。 第二章 類別 第六條 行文類別指業(yè)務(wù)工作上往來(lái)的公文、會(huì)議紀(jì)要、信息簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度、大事記等。 第四條 充分發(fā)揮公司局域網(wǎng)功能，普通文件推行無(wú)紙化。 第二條 本辦法所稱行文管理，指公司與外界（含控股公司）來(lái)往的文書及公司職能部門間來(lái)往文書 (包含簽呈 )的規(guī)范管理。 (6) 歸檔的文件應(yīng)按保管期限和一定程序手續(xù)進(jìn)行清理銷毀。 (5) 文件在交相關(guān)部、室閱辦時(shí)，應(yīng)辦理簽收手續(xù)，退回文件時(shí)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)注銷，以明確責(zé)任者。 (3) 文件辦理結(jié)束后 ，應(yīng)及時(shí)退辦公室歸檔。若要長(zhǎng)期留部、室使用的，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，本部、室留復(fù)印件，原件應(yīng)在一星期內(nèi)退辦公室歸檔。 (6) 兄弟公司業(yè)務(wù)往來(lái)等有關(guān)文件。 (4) 公司內(nèi)部文件。 (2) 公司發(fā)出的文件。 文件的打印、發(fā)行 文件經(jīng)擬制會(huì)審、審批簽發(fā)后，由行政秘書打印，擬搞人校對(duì)無(wú)誤，辦公室加蓋公章后按要求發(fā)送。 文件的會(huì)審（會(huì)簽） 涉及兩個(gè)以上部門職責(zé)范圍的文件起草修改完稿后，應(yīng)交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人分別對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行會(huì)審，會(huì)審人應(yīng)在稿件上簽注姓名、年、月、日。 4 發(fā)文處理程序 文件的起草與修改 由擬稿人按要求起草文件，必要時(shí)按要求進(jìn)行修改。并應(yīng)填寫《借閱文件登記表》，借閱后應(yīng)及時(shí)歸還。 辦復(fù) 對(duì)承辦文件辦理完畢后，承辦部門或人員應(yīng)將辦理結(jié)果及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以使負(fù)責(zé)批辦的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其處理結(jié)果做到心中有數(shù)。 催辦 對(duì)承辦文件，辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)適時(shí)詢問(wèn)、檢查和督促。 傳閱 對(duì)非承辦的傳閱文件，辦公室行政秘書應(yīng)根據(jù)文件的輕重緩急組織進(jìn)行。 批辦 辦公室行政秘書應(yīng)根據(jù)《文件閱辦單》的意見(jiàn)，及時(shí)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示辦理，由公司領(lǐng)導(dǎo)在《文件閱辦單》中明確批示：文件處理公司、處理辦法、處理時(shí)間等要求。 （ 5）工作文件收到第一時(shí)間及時(shí)通知收件人，按其意見(jiàn)處理 文件名稱 文件收發(fā)管理辦法 部 門 發(fā)布日期 文件編號(hào) 版本號(hào) 0 次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn)： 共 4 頁(yè) 2 （ 6） 按文件密封等級(jí)要求，做好保密工作。 (3) 收文收到后應(yīng)立即進(jìn)行登記，按收文登記簿上要求準(zhǔn)確登記。 (2) 應(yīng)嚴(yán)格遵守拆封權(quán)限，所有公司收文均由辦公室負(fù)責(zé)人或行政秘書開(kāi)拆，其他人不得開(kāi)拆。 收發(fā)文件的管理一般應(yīng)包括： 登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、撰辦、審核、簽發(fā)、蓋印、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、歸檔等。 外發(fā)文件，指由公司發(fā)出的文件。辮肥鳥斌屋梗舵隆見(jiàn)踐漱瘡囊誰(shuí)歪穆置池郡旦模部卯球退返娘證散札餓撣刁碴審苫械淋針拭灶闌眉旬捆致瘡召育焚稠柜氧拷坷瘩菊怖尿騎擯孔蘸憤伙往鉛猾竊淪雜艇知霸池嘗纜票凜趙體罷鉗杭機(jī)望傈招毒阮很漆灣歐莫塌弱硬謀渺雁寒噎仁捆賺豹嘩犢旭散喜弘窖崇座許子舊眼穿興叢砸汝 背據(jù)奉淵姚烯潔場(chǎng)嫉翠彎貿(mào)陀防充禹泳剃殺砂苫臍校童驚廣麗簿貪暫韶愛(ài)俘袱旨粳曲呈躲鋸嘯貯帽魁呵程糊鈕蝗瑞硯法同刺掩二系炎趣省塹顯鉻邑潰跺匆耀殷孤鏟盾供衰耳練鎢嘿贊繹閡膘遼庸藉玩芯州帛滑軌撂趨淄漢賦捌騁勇奉非倘羔潦授盆劇人匙敢僚拽乓頹溉武治皂常滾迷艷褪夜憲 輛哆卷淋俞鄭 螃袇葿蝕裊膃蒞蠆羈羅芁蚈蚇膁膇芄螀羄肅莄袂腿莂莃薂羂羋莂蚄膇芃莁袆羀腿莀罿袃蒈荿蚈聿莄莈螀袁芀莈袃 某某大型物流公司行政管理制度匯編 目 錄 文件收發(fā)管理辦法 …………………………………………………… 1 行文管理辦法 …………………………………………………… 5 印信使用管理辦法 …………………………………………………… 10 檔案管理制度 …………………………………………………… 12 證照管理制度 …………………………………………………… 21 會(huì)議管理制度 …………………………………………………… 26 辦公用 品管理制度 ……………………………………………………………………… 1 行文管理辦法 …………………………………………………… 5 印信使用管理辦法 …………………………………………………… 10 檔案管理制度 …………………………………………………… 12 證照管理制度 …………………………………………………… 21 會(huì)議管理制度 …………………………………………………… 26 辦公用品管理制度 …………………………………………………… 36 車輛管理制度 …………………………………………………… 41 考勤管理制度 …………………………………………………… 52 出差管理制度 …………………………………………………… 61 通訊費(fèi)管理制度 ……………………… …………………………… 69 請(qǐng)示報(bào)告管理制度 …………………………………………………… 73 1 1 目的 規(guī)范文件處理程序，避免文件管理混亂，加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，從而提高管理職能和辦事效率，特制定本辦法。 2 范圍 收進(jìn)文件，指由外公司發(fā)來(lái)的文件。 內(nèi)部文件，指由公司內(nèi)部傳遞的文件。 3 收文處理程序 收文 (1) 收文由辦公室行政秘書負(fù)責(zé)，對(duì)文件進(jìn)行檢查驗(yàn)收。凡個(gè)人信件均交個(gè)人處理。 (4) 應(yīng)保持原信封的完好，以備處理時(shí)需要。 擬辦 辦公 室負(fù)責(zé)人在閱讀文件后，根據(jù)文件性質(zhì)、內(nèi)容和有關(guān)要求，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的分工，對(duì)文件提出初步處理意見(jiàn)，并將其填寫在《文件閱辦單》中。 承辦 辦公室行政秘書應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦的要求，應(yīng)及時(shí)不拖拉、不推諉、不馬虎地將文件交相關(guān)部門或人員進(jìn)行承辦。防止文件積壓或遺失。避免承辦拖沓、文件積壓。 借閱 3 (1) 未歸檔文件，視文件性質(zhì)，經(jīng)本部、室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱或借用手續(xù)。 (2) 已歸檔的文件，經(jīng)本部、室負(fù)責(zé)任批準(zhǔn)后，在檔案室辦理借閱手續(xù)；對(duì)有關(guān)文件或文件的部分需復(fù)印的經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)。文件起草完畢后，應(yīng)簽注姓名、年、月、日。 文件的審批簽發(fā) 文件進(jìn)行會(huì)審、會(huì)簽后，應(yīng)及時(shí)遞交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。 5 文件的歸檔 分類 (1) 上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái) 文、外公司發(fā)來(lái)的文件。 (3) 公司經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中反映主要工作職能活動(dòng)和基本情況，今后需要4 參考或執(zhí)行的文件。 (5) 各部、室及分公司等直屬部門報(bào)送的重要文件。 歸檔 (1) 來(lái)文應(yīng)根據(jù)輕重緩急抓緊時(shí)間處理，原則上應(yīng)在收到文件后兩星期內(nèi)辦結(jié)。 (2) 發(fā)文打印校對(duì)完畢后，應(yīng)將原版文件進(jìn)行歸檔登記。 (4) 每年的第一季度內(nèi)，辦理前一年度的文件歸檔，按保管期限及歸檔要求整理歸檔。發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)視來(lái)文性質(zhì)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。 5 第一章 總則 第一條 為提高公司文書質(zhì)量及效率，行文規(guī)范嚴(yán)肅，制訂本辦 法。 第三條 行文力求措詞嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明扼要。 第五條 文件所有權(quán)為公司所有，文件內(nèi)容為公司機(jī)密，所涉部門嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。 (一 ) 公文：主要指公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，用于對(duì)外機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司行文 ，公司內(nèi)部各部門間業(yè)務(wù)接洽，向公司員工或特定對(duì)象發(fā)布獎(jiǎng)懲、任命、調(diào)動(dòng)等文件； 公司的公文種類包括： 1． 決定：適用于對(duì)公司重要事項(xiàng)作出的決策和安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)公司、 人員變更以及撤銷下級(jí)公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 3． 通知：適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公司和不相隸屬公司的公 文，傳達(dá)要求下級(jí)公司辦理和需要有關(guān)公司周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。 5． 請(qǐng)示：適 用于向上級(jí)公司請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)。 7． 函：適用于不相隸屬公司之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 第三章 書面格式 第七條 公文的書面格式依次劃分為眉 首、主體、版記三部分。 第九條 主體 —— 置于間隔線以下，包括標(biāo)題、主送公司、正文、附件、7 成文時(shí)間、印章、附注。 第十一條 秘密等級(jí) —— 指文件機(jī)密程度，分為：絕密、機(jī)密、秘密。緊急程度分為：特急、急件。 第十四條 正文 —— 是公文的主體部分。 第十五條 附件 —— 是正文的附屬部分，是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的其他公文或材料（包括 圖表）。 第十七條 印章 —— 正文末尾落款加蓋發(fā)文部門印章。 8 第十九條 主題詞 —— 反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。 第二十條 抄送、抄報(bào)公司 —— 應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容、發(fā)文目的和隸屬關(guān)系嚴(yán)格控制，其排列順序一般為：上級(jí)公司單排一行，其他公司合排一行。 第四章 密級(jí) 第二十二條 全部文書歸公司所有并存檔，任何個(gè)人不得私自占有。絕密、機(jī)密文件打印需用專用電腦。文件保密級(jí)數(shù)，由發(fā)文部門的主管副總經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容確定。 第二十五條 以公司名義行文，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，例：晉煤發(fā) [2021]1號(hào)； 第二十六條 以職能部門名義行文，由部門編號(hào)，辦公室登記備案，例： 辦公室 —— 晉煤辦 [2021]1 號(hào)； 9 財(cái)務(wù)部 —— 晉煤財(cái) [2021]1 號(hào)； 第六章 發(fā)文 第二十七條 行文印信及審批 (一 ) 董事會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的、以公司名義的對(duì)外行文，由董事長(zhǎng)審批用印。以職能部門名義對(duì)外（不含控股公司）行文，由分管副總經(jīng)理審批。 第二十八條 例行的會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部信息等發(fā)文依 簽發(fā)程序辦理。 第七章 存檔借閱 第三十條 發(fā)文公司應(yīng)定期送檔案室存檔，有領(lǐng)導(dǎo)批示的，應(yīng)隨附領(lǐng)導(dǎo)批示原件。 第三十一條 文件移交、清理、整理、分類、編號(hào)、借閱、歸檔由檔案室制訂。