【正文】 的、以公司名義的對外行文，由董事長審批用印。 第二十八條 例行的會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部信息等發(fā)文依 簽發(fā)程序辦理。 第三十一條 文件移交、清理、整理、分類、編號(hào)、借閱、歸檔由檔案室制訂。 印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。 第五條 公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。 文件名稱 印信使用管理辦法 部 門 發(fā)布日期 文件編號(hào) 版本號(hào) 0 次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn)： 共 2 頁 11 第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對 ，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 第十三條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。 第四章 責(zé)任 第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。 第二章 適用范圍 第二條 本制度適用于公司各項(xiàng)檔案的管理工作。 第六條 電子文件檔 案是指以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募n案。 第四章 職責(zé) 第十條 分管領(lǐng)導(dǎo) 對公司的檔案、資料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查（對口分管領(lǐng)導(dǎo)審批專業(yè)對口部門員工和外公司人員的復(fù)印檔案申請）。 第五章 管理內(nèi)容 第十三條 檔案室基本任務(wù) 負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管和提供利用工作，科學(xué)管理檔案，便于查找和利用。 (四 ) 檔案人員要保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)整的，應(yīng)在離職之前辦理交接手續(xù)。 為便于檔案的管理和利用，生產(chǎn)技術(shù)檔案分以下四類： 生產(chǎn)技術(shù)類；安全管理類；基本建設(shè)類；設(shè)備類。 (四 ) 按規(guī)定進(jìn)行編目、排架。 (三 ) 查閱、復(fù)制圖紙時(shí)，必須注明查閱理由、用途以及復(fù)制的份數(shù)，復(fù)制底圖時(shí)需經(jīng)主管副總 批準(zhǔn)。 (三 ) 圖紙更改完畢后，要將更改通知單與修改好的藍(lán)圖、底圖同時(shí)歸檔。 (七 ) 檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查更改后歸檔的圖紙，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定更改的或更改模糊不清的，或只更改藍(lán)圖未更改底圖者，要責(zé)成有關(guān)人員限期更改。 生產(chǎn)技術(shù)檔案應(yīng)于一項(xiàng)工程或其它技術(shù)項(xiàng)目工程完工后 1個(gè)月內(nèi)或告一段落后，向檔案室移交，購進(jìn)和引進(jìn)設(shè)備的圖紙、說明書等文件材料應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一管理。 歸檔的文件材料必須收集齊全、完整，并加以系統(tǒng)整理，組成保管公司，符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，便于保管和利用。 第十九條 檔案保密管理 (一 ) 認(rèn)真執(zhí)行公 司關(guān)于檔案保密的有關(guān)規(guī)定。 (五 ) 檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)上都應(yīng)注意保密。 (二 ) 庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔、整齊，嚴(yán)禁吸煙和存放其他物品。 (三 ) 要銷毀的檔案應(yīng)辦理手續(xù)，寫出鑒定銷毀報(bào)告，登記銷毀清冊，一 式兩份經(jīng)鑒定小組鑒定并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方能銷毀。 機(jī)密檔案只限于公司高管、董事會(huì)成員及相關(guān)部門借閱，而且必須經(jīng)過總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)，方能在檔案室查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室。 利用本部門檔案和其他部門非機(jī)密檔案者，檔案管理人員可直接提供利用。 因工作調(diào)動(dòng)、退（離）職者等。需摘抄或復(fù)制一般檔案時(shí)，需經(jīng)檔案管理人員同意；摘抄和復(fù)制重要機(jī)密檔案必須按公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的范圍，并經(jīng)檔案管理人員審查同意，方可進(jìn)行，不得抄錄或與查檔目無關(guān)的檔案內(nèi)容。 第二十三條 檔案整理 (一 ) 檔案整理工作的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。 (二 ) 技術(shù)資料訂閱：每季度由檔案室通知各部門訂閱技術(shù)資料有關(guān)事項(xiàng)。員工借閱的資料應(yīng)在歸還期內(nèi)及時(shí)歸還檔案室，不 得損失和遺失，否則應(yīng)進(jìn)行賠償。 本辦法適用于公司及下屬企業(yè)。 第四條 根據(jù)公司經(jīng)營管理實(shí)際，證照分為以下四大類： (一 )一類證 (權(quán)證類 )：由政府職能部門核準(zhǔn)或頒發(fā)的權(quán)屬證明，包括國土使用權(quán)證、房屋產(chǎn)權(quán)證、他項(xiàng)權(quán)證及有價(jià)證券等。 第三章 證照辦理 第五條 工作職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)人為公司證照辦理的第一責(zé)任人。 （三） 三類證的辦理 經(jīng)辦人員提出申請→公司（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限審批→經(jīng)23 辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。 第四章 證照管理 第七條 管理職責(zé) （一）一類證（權(quán)證類）：由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理； （二）二類證（資質(zhì)類）：由辦公室專管員負(fù)責(zé)管理； （三）三類證（經(jīng)營類）： 由金融部門 (公司 )頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等由公司 財(cái)務(wù)部 管理； 機(jī)動(dòng)車輛準(zhǔn)行 (許 )證由辦公室管理； 購置稅完稅證明由財(cái)務(wù)部管理； 企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼 證、法人證、法人代表身份證由公司辦公室管理； 稅務(wù)登記證由公司財(cái)務(wù)部管理。建立證照目錄表，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息管理。 第五章 證照使用 第十條 證照使用及審批流程 使用人填寫申請表（附表二） → 辦公室負(fù)責(zé)人審核 → 公司主要負(fù)責(zé)人審批 →申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。 （三）使用 企業(yè)法人代表身份證，須經(jīng)本人或授權(quán)委托人批準(zhǔn)。 （三） 證照原件使用完畢后，須及時(shí)歸檔并辦理登記手續(xù) 。 第十四條 注銷證照須按照政府職能部門的相關(guān)規(guī)定與要求辦理。 第四條 會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)部門組織，并做好會(huì)議管理 。 第二章 會(huì)議的組織管理 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì) 第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。 第十條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、董事長助理等成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。月度、季度、 年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。 28 第十三條 召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各部門副職及以上人員。 第十六條 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開，特殊情況可臨時(shí)召開。 第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開一次。 第二十四條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、安全、設(shè)備、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開一次。 第七節(jié) 部門日常管理例會(huì) 第二十八條 公司所有部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。 第三十一條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為 1 年。 31 第九節(jié) 其他會(huì)議 第三十五條 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé) 由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。 第三十八條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場安排、會(huì)場布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材 料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場橫幅、會(huì)議宣傳等。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。 （四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案 ，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。 第四十四條 公司各部門召開會(huì)議需要借用其他部門管理的會(huì)議室的，由會(huì)議主辦單位提前 2 小時(shí)與會(huì)議室管理部門聯(lián)系安排。 第四章 會(huì)議資料管理 第一節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā) 第四十六條 會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。 第四十七條 會(huì)議紀(jì) 要的簽發(fā) 總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。 第二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的格式 第四十九條 各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)： （一）文本全部使用 A4型紙。 （五）成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo) 全，“零”寫作“○”?？偨?jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。 第五章 會(huì)議精神的督辦 第五十二條 公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。 第五十六條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場應(yīng)向會(huì)議主持人請假。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。 第四條 固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、投影儀、相 機(jī)、印鈔機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品。 第八條 低值易耗品（單品價(jià)值＜ 200 元）申請流程：編制部門《月份辦公 用品申請計(jì)劃》→部門經(jīng)理審核→辦公室確認(rèn)。 在實(shí)施采購時(shí)辦公室應(yīng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比對、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。 第十五條 辦公室需定期查看庫存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。 第二十條 實(shí)行定期盤存制。 39 第二十二條 在領(lǐng)用時(shí)，發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。由辦公室統(tǒng)一辦理。 第七章 辦公用品的報(bào)廢、交接與回收 第二十六條 公司對固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)行審批管理。 對維修不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理。 固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程 序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報(bào)廢申請單》。 第二條：辦公室為車輛管理的執(zhí)行部門。 二、招聘駕駛員程序 1. 辦公室根據(jù)公司的 經(jīng)營發(fā)展需要負(fù)責(zé)統(tǒng)一公開招聘駕駛員，并由其進(jìn)行初試，初試合格后轉(zhuǎn)辦公室復(fù)試； 文件名稱 車輛管理制度 部 門 發(fā)布日期 文件編號(hào) 版本號(hào) 0 次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn)： 共 11 頁 42 2. 辦公室負(fù)責(zé)對應(yīng)聘駕駛員進(jìn)行復(fù)試登記、專業(yè)駕駛技能考核及路考，復(fù)試合格后報(bào)行政副總審批同意后，按公司相關(guān)的人事規(guī)章制度辦理正式錄用手續(xù)。 四、辦公室 車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查所屬車輛的維護(hù)情況和車容車貌衛(wèi)生情況，并且采取不定期突擊檢查方式，對上述問題進(jìn)行明查暗訪，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，對該駕駛員進(jìn)行嚴(yán)肅警告，并責(zé)令其限期整改。私自用車時(shí)若發(fā)生事故，導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊以及駕駛員傷亡，扣除理賠款后全部費(fèi)用由用車人承擔(dān)，并報(bào)辦公室，根據(jù)情節(jié)性質(zhì)，對駕駛員進(jìn)行處理。 2. 駕駛員對乘客要熱情、禮貌 ，說話應(yīng)文明。改變路線需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 6. 空車返回時(shí)，不得隨意帶 客，貨車不能私自帶貨，發(fā)現(xiàn)后根據(jù)情節(jié)性質(zhì)，對駕駛員進(jìn)行處理。 8. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不得在其他公共辦公區(qū)域翻看報(bào)紙、聊天、玩電子游戲等與上班不符的活動(dòng)。 10. 公司車輛不得借予非本公司人員使用，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，嚴(yán)禁將車輛給無證人員駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不論是否造成后果，一律作除名處理。 13. 接乘公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦事時(shí)，嚴(yán)禁外傳領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容，嚴(yán)守公司機(jī)密；嚴(yán) 禁擅自打聽公司各項(xiàng)機(jī)密和人員調(diào)整等重大問題，以上違規(guī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由辦公室對其進(jìn)行處罰。 3. 每輛車在購置時(shí)即設(shè)置車輛行駛記錄表、各項(xiàng)費(fèi)用表、車輛檔案。 二、車輛調(diào)配 1. 如需調(diào)整使用車輛，應(yīng)以書面形式上報(bào)辦公室，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可辦理，并由辦公室車隊(duì)備案。 2. 招標(biāo)備選單位必須要有三家以上，有營運(yùn)資質(zhì)的社會(huì)車輛單位公開招標(biāo)。 四、結(jié)算方式： 長期租賃社會(huì)車輛必須提前提出費(fèi)用預(yù)算申報(bào)公司批準(zhǔn)。不按本規(guī)定填寫用車申請單的，不予派車。 五 . 市內(nèi)用車時(shí)間較長，一般用車送至目的地，小車不滯留。 八 . 司機(jī)按派車單行駛，完成任務(wù)后，及時(shí)填寫行駛路線、公里數(shù)，并交用車人核實(shí)簽字后方可作為司機(jī)績效公里數(shù)的有效依據(jù)。 二、保險(xiǎn)費(fèi)率與全國保費(fèi)統(tǒng)一價(jià)格相吻 合，并由一定優(yōu)惠條件及商業(yè)折扣。 三．借用手續(xù) ，需經(jīng) 行政副總 審批同意后方可借用； 48 ，寫清歸還時(shí)間，借用日期等； 3. 辦公室負(fù)責(zé)管理，對逾期不還者視情節(jié)給予相應(yīng)處罰，造成丟失者，由借用人承擔(dān)一切責(zé)任及相關(guān)的損失費(fèi)用。 3． 車輛維修費(fèi)用要求有預(yù)算有比較。車輛大修或費(fèi)用較高時(shí)應(yīng)將材料費(fèi)及修理費(fèi)用明細(xì)上報(bào)辦公室審核，經(jīng) 行政副總 批準(zhǔn)后再維修。如在一季度內(nèi)發(fā)生相同故障或更換部件損壞，應(yīng)回原修理廠免費(fèi)維修，并追究原因。 三、車輛的日常保養(yǎng)：指司機(jī)在出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行的檢查維護(hù) 1. 每天堅(jiān)持對車輛內(nèi)外進(jìn)行全面清理、保潔； 2. 檢查車輛的轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、離合器是否靈敏有效； 3. 檢查全車各連接件是否牢固、可靠； 4. 檢查燈光、輪胎氣壓、喇叭、儀表盤是否正常； 5. 檢查油、水、電是否充足、正常； 50 6. 車輛發(fā)動(dòng)時(shí)傾聽發(fā)動(dòng)機(jī)有無異響。 2. 交接車輛時(shí)雙方駕駛員必須把車況、證件