【正文】 文內(nèi)容的其他公文或材料（包括 圖表）。 第九條 主體 —— 置于間隔線(xiàn)以下，包括標(biāo)題、主送公司、正文、附件、7 成文時(shí)間、印章、附注。 3． 通知：適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公司和不相隸屬公司的公 文，傳達(dá)要求下級(jí)公司辦理和需要有關(guān)公司周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。 5 第一章 總則 第一條 為提高公司文書(shū)質(zhì)量及效率，行文規(guī)范嚴(yán)肅，制訂本辦 法。 歸檔 (1) 來(lái)文應(yīng)根據(jù)輕重緩急抓緊時(shí)間處理，原則上應(yīng)在收到文件后兩星期內(nèi)辦結(jié)。 文件的審批簽發(fā) 文件進(jìn)行會(huì)審、會(huì)簽后，應(yīng)及時(shí)遞交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。避免承辦拖沓、文件積壓。 (4) 應(yīng)保持原信封的完好，以備處理時(shí)需要。 2 范圍 收進(jìn)文件，指由外公司發(fā)來(lái)的文件。 (2) 應(yīng)嚴(yán)格遵守拆封權(quán)限，所有公司收文均由辦公室負(fù)責(zé)人或行政秘書(shū)開(kāi)拆，其他人不得開(kāi)拆。 傳閱 對(duì)非承辦的傳閱文件，辦公室行政秘書(shū)應(yīng)根據(jù)文件的輕重緩急組織進(jìn)行。 4 發(fā)文處理程序 文件的起草與修改 由擬稿人按要求起草文件，必要時(shí)按要求進(jìn)行修改。 (4) 公司內(nèi)部文件。 (5) 文件在交相關(guān)部、室閱辦時(shí)，應(yīng)辦理簽收手續(xù)，退回文件時(shí)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)注銷(xiāo)，以明確責(zé)任者。 第二章 類(lèi)別 第六條 行文類(lèi)別指業(yè)務(wù)工作上往來(lái)的公文、會(huì)議紀(jì)要、信息簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度、大事記等。 (二 ) 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)； (三 ) 信息簡(jiǎn)報(bào)：適用于公司對(duì)內(nèi)、外的工作交流，反映公司各項(xiàng)工作進(jìn)展情況、開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)； (四 ) 規(guī)章制度：公司和所屬職能部門(mén)等所制定的、必須遵照?qǐng)?zhí)行的規(guī)章制度； (五 ) 大事記：適用于記載公司有關(guān)重要事項(xiàng)。 第十三條 主送公司 —— 向上級(jí)公司請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送公司，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的要同時(shí)抄送另一上級(jí)公司；向下級(jí)公司行文，如果發(fā)送公司在 3 個(gè)以?xún)?nèi)，可將發(fā)送公司名稱(chēng)全部寫(xiě)上，發(fā)送公司多，可采用“各有關(guān)部門(mén)和公司”等概括。主題詞先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映公文文種的詞。 第五章 文號(hào) 第二十四條 行文編號(hào)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理，由總經(jīng)理辦公室發(fā)放、登記、備案。經(jīng)辦部門(mén)視實(shí)際需要留存復(fù)印本。 第四 條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。 第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。 12 第一章 目的 第一條 為規(guī)范公司檔案業(yè)務(wù)工作，進(jìn)一步提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管理水平，開(kāi)發(fā)檔案信息化，更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，根據(jù)國(guó)家及省、市檔案管理規(guī)范、細(xì)則，結(jié)合公司具體情況，特制定本制度。 第九條 歸檔是指辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理、遞交綜合檔案室保存的過(guò)程。 14 (三 ) 接收、移出和銷(xiāo)毀檔案要嚴(yán)格履 行審批手續(xù)，認(rèn)真造冊(cè)登記。 (三 ) 按照案卷質(zhì)量要求整理立卷。 (二 ) 需要定期更改的圖紙，應(yīng)由有關(guān)部門(mén)每隔一段時(shí)間將原底圖復(fù)查一次，若有變動(dòng)及時(shí)更改。 會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理立卷，暫在本部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后向檔案室移交。 凡是向檔案室移交的文件材料，應(yīng)編制依據(jù)目錄一式兩份，移交時(shí)雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。 第二十條 檔案庫(kù)房管理 (一 ) 檔案庫(kù)房是公司機(jī)要部門(mén)，一切人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。 (二 ) 利用范圍 公司保管檔案均為現(xiàn)行檔案，主要供公司和上級(jí)公司使用，不屬于開(kāi)放范圍，一般不對(duì)外提供利用。 檔案室因工作需要需收回者。 20 外公司利用檔案，一般不得借出或復(fù)制檔案，且只能在檔案室查閱檔案。 (三 ) 凡借閱資料均須填寫(xiě)資料借閱登記簿。 （二）辦公室負(fù)責(zé)人為證照管理第一責(zé)任人，分管證照工作的 專(zhuān)管員 是管理直接責(zé)任人。 （二） 二類(lèi)證的辦理 辦公室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng) → 公司（部門(mén)）分管領(lǐng)導(dǎo)審核 → 主要負(fù)責(zé)人審批 → 指定經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門(mén)要求辦理。 第九條 管理要求 （一）專(zhuān)管員建檔登記項(xiàng)目包括證照名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、數(shù)量、登記日期、啟用時(shí)間、有效期限、年審年檢情況等。 （二）使用貸款卡時(shí)，按照資金貸款審批程序一并審核、審批。 第七章 變更和注銷(xiāo) 第十三條 工作流程 公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)提出，填寫(xiě)申請(qǐng)表（附表一）→公司分管領(lǐng)導(dǎo)和第一負(fù)責(zé)人審核→報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后 辦理相關(guān)證照的注銷(xiāo)手續(xù) → 注銷(xiāo)完畢需要報(bào)公司總裁辦備案。 第七條 專(zhuān)題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、工程管理、文件名稱(chēng) 會(huì)議管理制度 部 門(mén) 發(fā)布日期 文件編號(hào) 版本號(hào) 0 次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn)： 共 10 頁(yè) 27 合同評(píng)審等會(huì)議。 第二節(jié) 中層干部會(huì)議 第十二條 中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各部門(mén)有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。 第六節(jié) 專(zhuān)題會(huì)議 第二十三條 公司專(zhuān)題會(huì)議是分析、研究近期成本管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。 第三十條 部門(mén)日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。 第三十七條 涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。 （三）做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)安排服務(wù)。 第四十八條 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在 2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。 第三節(jié) 會(huì)議資料的存檔 第五十條 各類(lèi)會(huì)議資料必須存檔。 35 第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求 第五十五條 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。 第七條 辦公室根據(jù)各部門(mén)對(duì)辦公用品的實(shí)際需求量進(jìn)行月度計(jì)劃編制，于下月 5 號(hào)前報(bào)主管行政副總經(jīng)理審核后，形成采購(gòu)計(jì)劃。 38 第十四條 辦公用品入庫(kù)后，辦公室需根據(jù)銷(xiāo)貨清單登記入帳。 第十九條 對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。 第二十四條 新員工（管理人員）入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆 1 支、記事本 1 本、文件架 1 組、文件夾 2 個(gè)。 可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。 41 第一章 總 則 第一條：適用范圍：公司名下所有車(chē)輛。 三、 辦公室 車(chē)輛負(fù)責(zé)人將車(chē)輛統(tǒng)計(jì)情況以報(bào)表形式于次月三日前通過(guò)報(bào)行政副總，如有特殊情況逾期上報(bào)的 ，必須事先報(bào)行政副總說(shuō)明情況，否則一律嚴(yán)處。 二、駕駛員日常行為規(guī)范 1. 注意個(gè)人衛(wèi)生，儀容儀表整齊，態(tài)度熱情、工作認(rèn)真、服從車(chē)輛負(fù)責(zé)人調(diào)度。嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，避免發(fā)生交通違章及安全事故。 44 9. 駕駛員在上班時(shí)間內(nèi)未被派出的，應(yīng)隨時(shí)在本崗待命。 12. 車(chē)輛發(fā)生人為損壞（如：缺機(jī)油、缺水、發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱等主要部件有異常聲音，未經(jīng)同意繼續(xù)行駛），造成后果由駕駛員承擔(dān)。 5. 在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中廠家贈(zèng)與的車(chē)輛各單位須及時(shí)上報(bào)公司董事長(zhǎng)，由董事長(zhǎng)審議是否接受贈(zèng)與以及接受后的使用安排，由辦公室備案，各單位不得自行處理或私自上牌使用，否則將對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)和處罰。 46 2. 租賃車(chē)輛必須要證照、各項(xiàng)保險(xiǎn)齊全的社會(huì)合法車(chē)輛，車(chē)輛大小要符合公司配載利益要求。 四 . 市內(nèi)交通較為方便的地方，一般不予派車(chē)。 第九條：車(chē)輛投保標(biāo)準(zhǔn) 一、選擇正規(guī)的保險(xiǎn)公司為車(chē)輛投保，由行政副總辦理。辦公室將對(duì)檔案管理及實(shí)際管理進(jìn)行考核，以決定車(chē)輛管理人的績(jī)效考核。如有排除不了的49 故障，到另一維修廠再排除，先前的修理廠的維修工時(shí)費(fèi)不予結(jié)賬。 第十三條：車(chē)輛交接制度 1. 車(chē)輛盡可能定車(chē)定員，部門(mén)車(chē)輛需要交換司機(jī)，須經(jīng) 行政副總同意 。 二、車(chē)輛維修及保養(yǎng) 1. 發(fā)動(dòng)機(jī)大修： 1) 發(fā)動(dòng)機(jī)第一次大修 20 萬(wàn)公里左右，應(yīng)不低于 20 萬(wàn)公里；第二次大修不低于 10萬(wàn)公里； 2) 發(fā)動(dòng)機(jī)出現(xiàn)動(dòng)力不足、竄、燒機(jī)油，有冒藍(lán)煙、虧?rùn)C(jī)油現(xiàn)象；伴有異響無(wú)法檢查可以申請(qǐng)大修，報(bào) 行政副總 批準(zhǔn)并備案。車(chē)輛維修，駕駛員必須先填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單，報(bào)辦公室車(chē)輛負(fù)責(zé)人審核，經(jīng) 行政副總 批準(zhǔn)后方可安排維修，報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)用時(shí)須將維修申請(qǐng)單附后，審核報(bào)銷(xiāo)，留檔備查。 三、保險(xiǎn)項(xiàng)目： ：車(chē)輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn)； ：全車(chē)盜搶險(xiǎn)、玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)、座位險(xiǎn)。 六 . 部門(mén)工作人員去機(jī)場(chǎng)、長(zhǎng)途車(chē)站、火車(chē)站一般不予派車(chē)， 3 人以上、特殊情況何以派車(chē)。 五、轎車(chē) (含面包車(chē) )大客車(chē)的租賃 : 1. 小車(chē)長(zhǎng)期租賃，按照本規(guī)定第三條執(zhí)行，否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。 2. 公司 車(chē)輛調(diào)配由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排。 第二章 車(chē) 輛 管 理 第六條：車(chē)輛購(gòu)置、調(diào)配 一、新車(chē)購(gòu)置 1. 公司購(gòu)置車(chē)輛由辦公室填寫(xiě)車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表，上報(bào)董事長(zhǎng)審批后，由辦公室安排購(gòu)買(mǎi)。有事離開(kāi)時(shí)要告知調(diào)度去向、 時(shí)間。 7. 平時(shí)經(jīng)常注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí)除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不要隨便插嘴。 第五條： 駕駛員日常管理 一、安全管理 1. 公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)。公司所有車(chē)輛的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室管理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的、提交過(guò)維修申請(qǐng)、經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或是是對(duì)無(wú)條件維修的、經(jīng)過(guò)了辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。 第二十五條 已領(lǐng)取電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、筆筒、剪刀等耐用辦公用品的，原則上不再發(fā)放。盤(pán)存頻率為 1 次 /月，辦公室將于每月的 25 號(hào) 31 號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的 盤(pán)存。 第十六條 辦公室應(yīng)劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，對(duì)辦公用品實(shí)行封閉保存，防止辦公用品受潮、蟲(chóng)柱、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 第九條 固定資產(chǎn)（單品價(jià)值≥ 200 元）申請(qǐng)流程：填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》 →部門(mén)經(jīng)理審核→行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)→辦公室確認(rèn)。 36 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)辦公用品管理 ,規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、 使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度 。 第五十七條 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。按年度移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。 （二） 文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要 (可分兩行排列 )”的指定標(biāo)題，用小一號(hào)宋體套黑字，正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。 33 （一）總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。 第二節(jié) 會(huì)議室的管理與 服務(wù) 第四十一條 公司會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)日常管理。 第三十九條 會(huì)議通知 （一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前 2 個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。 第八節(jié) 對(duì)外接待會(huì) 議 第三十二條 對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。 第二十五條 專(zhuān)題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（董助）主持，公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。 第十七條 召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各部門(mén)副職及以上人員。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的 重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。 26 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地