【正文】 片、膠水、膠帶、卷刀、 橡皮擦、直尺、釘書機、打孔器、文件夾、文件架、記事本、打印紙、復印紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、印泥、計算器、剪刀、 U 盤、電池、電話機、電風扇等價值較低的日常用品。 第十二條 辦公室將常用辦公用品價格表交一份財務部保管，財務部在接到相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤后給 予付款。辦公室將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理目錄。 第二十三條 領用人應當在辦公室的《辦公用品個人領用臺帳》的記錄上簽字。各部門如有固定資產損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理： 對簡單問題的可以自行修理。 第二十七條 員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。 第四條：車管職責 一、 公司下屬的車輛由辦公室指定專人負責管理。 3. 定期（月或季度）由辦公室組織全體駕駛員召開“交通安全工43 作會”，進行交通安全法規(guī)培訓、本階段工作總結、獎懲通報。 4. 駕駛員應愛惜公司車輛，每天早晨必須按時上班，出車前四十分鐘應對車輛做好基本檢查（如：方向、剎車、水箱、油量、機油、輪胎氣壓、內外觀清潔等），確保及時出車。同時應立即報告辦公室車輛負責人，并提出具體維修意見。 11. 開文明車，不準開堵氣車、賽車，更不準酒后駕車。45 汽車的養(yǎng)路 費、保險費、年審、維修、檢查等項目由辦公室統(tǒng)一管理，即時記載車輛的每項動態(tài)，以便了解車輛使用情況。 3. 車輛租賃由辦公室與申請部門共同參與，面向社會公開招標確定合作單位。 二 . 市內用車，須提前半天申請 ，經主管領導批準后，辦公室車輛負責人負責安排；省內、省外長途用車須提前一天預約，省內長途用車超過 3 天及省外長途須報行政副總批準后，方可用車并由辦公室車輛負責人統(tǒng)籌安排。 九 . 原則上公司員工不得因私用車，除特殊情況外，需報行政副總批準后方可申請用車，辦公室根據公司車輛情況安排使用，燃料47 費，過路過橋費、停車費由用車人支付。 第十一條：車輛的維修保養(yǎng) 一、車輛一般維修 1． 車輛維修、保養(yǎng)必須由辦公室統(tǒng)一 管理，采取比質、比價、比服務的方法，定點 2－ 3家修理廠競爭，選擇維修質量好、價格優(yōu)、服務優(yōu)且符合公司規(guī)定條件的維修廠家，統(tǒng)一維修。 5． 駕駛員對自己所開的車輛狀況應有全面了解，月底需填寫《車輛使用情況報表》報至辦公室，內容包括每月行駛公里數、每月油耗、過路費、維修及更換部件的情況等，如未按時上交報表，辦公室將追究該車輛負責人責任。 第十二條：車輛油料、配件使用制度 一、汽車油料的使用： 1. 各車輛按規(guī)定燃油標號加油； 2. 必須使用加油卡，做到每車一卡； 3. 公司車輛負責人每月對其管轄的車輛進行油耗考核，次月 3 日前必須上報 行政副總 。 3．車輛正常保養(yǎng)： 1) 一般車輛每 6000公里左右更換一次機油、機濾，每 15000公里至20210 公里更換空濾及汽濾一次； 2) 其他車輛和其他保養(yǎng)項目按照廠家規(guī)定的公司規(guī)定對車輛進行保養(yǎng)。 4． 公司車輛的日常維護保養(yǎng)及維修，流程參照本條款第 1 點執(zhí)行，原則上在當地修理。 二、在使用車輛發(fā)生以下情況時應及時歸檔，填寫《車輛檔案本》 、保養(yǎng)情況：費用、項目 、時間、經手人； 、地點、里程數、費用、用料單、經手人； 、時間、費用、里程數、經手人； ：時間、地點、損失修復情況、檢查書、對責任人的處罰決定。因特殊情況需要派車的，需經行政副總同意。 第八條：行政用車規(guī)定 一 . 公司人員因公用車須于事前填寫《派車單》，經部門經理級（含主持工作的副經理）書面批準后由辦公室車輛負責人依重要性順序派車。 二、單位招標： 1. 任何長期租賃的社會車輛必須進行公開招標。車輛交付使用時必須到辦公室領取《車輛檔案本》。對工作安排有意見，可事后向上級領導反映。出車回來后，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 3. 駕駛員必須按派車單指定地點合理行駛，不得擅自偏離路線（ 50 公里內）。 2. 駕駛員不得私自將公司車輛開回家（經分管領導批準除外），或作私用，違者將進行處罰，駕駛員下班后必須將車鑰匙交回 辦公室。 第一章 駕駛人員管理 第三條：專職駕駛員的錄用 一、駕駛員招聘條件 1. 身體健康，年齡在 23— 32歲； 2. 要求熱愛駕駛工作，具備高中以上學歷，有本地區(qū)正式戶口； 3. 五年以上從事駕駛工作經歷，駕駛經驗豐富，駕駛執(zhí)照準駕車型為“ B 型”及以上； 4. 具備較強的車輛維修保養(yǎng)專業(yè)知識，有對車輛一般故障的判斷、排除能力。 報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進行回收處理，以求極可能開40 源節(jié)流。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。 第六章 辦公用品的領用 第二十一條 采購的辦公用品入庫后，辦公室應通知各部門申請的辦公用品已到位，各部門需認真填寫領料單，注明用途，經部門經理簽字、辦公室審核后領用。 第十八條 對于大件管理實行保管責任制。 第四章 辦公用品的采購及結算 第十一條 辦公室根據制定的采購計劃實施采購行為，并于月底前完成。 第二章 辦公用品的分類 第三條 辦公用品按使用性質分為固定資產和低值易耗品兩類。 第五十九條 會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在 120 分鐘內。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。 （四）發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構標識下空 2 行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標34 全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔 2021〕 20 號。 （三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。 第四十三條 會議室要做到會議召開前 30 分鐘各項工作準備結束，會后 30 分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。 第四十條 會議的準備 32 （一）做好會議通知。 第三十四條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織；屬于業(yè)務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。 第二十七條 專題會議結束后 1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。 第四節(jié) 生產經營分析會議 第十九條 生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態(tài)、產品價格、客戶管理情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益；研究解決公司生產經營過程中存在的29 問題，協調各部門之間的工作關系；對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實的會議。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。特殊情況可臨時召開。 第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容嚴格保密，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。 （二）使用證照復印件時，證照專管員須加蓋附有“與原件一致”、“使用用途”和“有效期限”等內容的藍色印章。交接時公司由辦公室負責人負責監(jiān)交。 稅務登記證的辦理：公司財務部門提出 → 公司主要負責人審核 → 財務負責人審批 → 公司財務部門負責辦理。 （四）其他類：企業(yè)所獲的各類榮譽證、牌、匾；由社會團體頒發(fā)的相關證照如會員證、理事證等。 第二條 證照管理遵循“統(tǒng)一建檔、規(guī)范使用、分級保管、專人負責”的原則。 第二十四條 技 術資料管理 (一 ) 為保證技術資料信息的共享，公司所有技術資料由檔案室統(tǒng)一保存和管理。 利用者可根據工作需要摘抄或復制檔案內容。 (四 ) 利用 手續(xù) 凡利用檔案者都應規(guī)定填寫《檔案借閱登記簿》，利用檔案解決重大問題或取得較大經濟效益、社會效益的事例，應及時向檔案部門反饋，19 填寫《檔案利用效果登記表》，交檔案部門存查。 (二 ) 對到期的檔案，要分析其內容、來源、時間、完整程度，做到逐件、逐張的審查，便于統(tǒng)一認識、統(tǒng)一標準，保證質量、提高效益，防止錯誤銷毀檔案。 (四 ) 嚴格執(zhí)行機密檔案的借閱審批手續(xù)和借閱手續(xù)，在指定地點閱覽，不得隨意抄錄。 所有工程及設備招標工作中任何人不能將與招標有關的文件私自帶走，主辦部門必須將所有與招標有關 的需存檔的資料收集后交檔案室存檔，檔案室按照主辦部門所列清單進行登記和辦理資料移交手續(xù)。 (六 ) 修改內容影響原圖使用時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢，新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號，作廢的圖紙應注明新圖的編號，根據需要另行保管。 15 (二 ) 歸檔的底圖要建立臺帳，按照底圖的保管要求形式存放在底圖柜內，妥善保管不得丟失。 公司在安全生產技術、基本建設、安全管理、設備等技術管理中形成的文件資料應加以整理歸檔。 第十二條 各部門 負責本部門文件材料的形成、積累和保管工作，并按照本細則的要求及時移交辦公室綜合檔案室存檔。 第五條 音像檔案是指記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影像、錄音帶、錄像帶等。 第十六條 公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。 第八條 經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。 第一章 總則 第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，本辦法中的印章包括（不限于） 印鑒、 職章、 部門章、 職銜簽字章等。 (三 ) 以職能部門名義對內（含控股公司）行文，由主管副總經理審批。 第二十三條 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密。 第十六條 成文時間 —— 以負責人簽發(fā)的時間為準，聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)時間為準。 第十條 版記 —— 包括主題詞、抄送、抄報部門、打印日期、印刷份數等，位于主體之后、公文的最后一頁（亦稱封底），并保證版記的最后一行文字置于頁面的最下一行。 4． 報告：適用于向上級公司匯報工作、反映情況、答復上級公司詢問。 第二條 本辦法所稱行文管理，指公司與外界（含控股公司）來往的文書及公司職能部門間來往文書 (包含簽呈 )的規(guī)范管理。若要長期留部、室使用的，經有關負責人批準后，本部、室留復印件，原件應在一星期內退辦公室歸檔。 文件的打印、發(fā)行 文件經擬制會審、審批簽發(fā)后，由行政秘書打印，擬搞人校對無誤，辦公室加蓋公章后按要求發(fā)送。 辦復 對承辦文件辦理完畢后，承辦部門或人員應將辦理結果及時報告有關領導，以使負責批辦的領導對其處理結果做到心中有數。 （ 5）工作文件收到第一時間及時通知收件人，按其意見處理 文件名稱 文件收發(fā)管理辦法 部 門 發(fā)布日期 文件編號 版本號 0 次 1 編制 : 審核 : 批準： 共 4 頁 2 （ 6） 按文件密封等級要求，做好保密工作。 外發(fā)文件，指由公司發(fā)出的文件。 3 收文處理程序 收文 (1) 收文由辦公室行政秘書負責，對文件進行檢查驗收。 承辦 辦公室行政秘書應根據公司領導批辦的要求，應及時不拖拉、不推諉、不馬虎地將文件交相關部門或人員進行承辦。 (2) 已歸檔的文件，經本部、室負責任批準后，在檔案室辦理借閱手續(xù)；對有關文件或文件的部分需復印的經批準后，由檔案管理人員復印，并辦理有關手續(xù)。 (3) 公司經營、管理活動中反映主要工作職能活動和基本情況，今后需要4 參考或執(zhí)行的文件。 (4) 每年的第一季度內，辦理前一年度的文件歸檔，按保管期限及歸檔要求整理歸檔。 第五條 文件所有權為公司所有，文件內容為公司機密，所涉部門嚴格執(zhí)行保密紀律。 7． 函：適用于不相隸屬公司之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。緊急程度分為：特急、急件。 8 第十九條 主題詞 —— 反映公文主要內容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。文件保密級數，由發(fā)文部門的主管副總經理根據文件內容確定。 第七章 存檔借閱 第三十條 發(fā)文公司應定期送檔案室存檔，有領導批示的，應隨附領導批示原件。 第二章 印章的領取和保管 第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。 第十一條 公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。 第十九條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。 第八條 立卷是指將若干文件按形成規(guī)律和有機聯系組成案卷的過文件名稱 檔案管理制度 部 門 發(fā)布日期 文件編號