【正文】 域內(nèi)唱歌、打鬧 ； （六）、 辦公時(shí)間內(nèi)不允許看報(bào)紙、雜志等與業(yè)務(wù)無關(guān)的書刊，有收集信息任務(wù)的工作人員可瀏覽報(bào)紙等信息資料 ； （七）、 公司員工接、打電話時(shí)要使用禮貌用語。 第 四 節(jié) 辦公 管理 規(guī)定 一 、辦公著裝： 公司員工 作為公司隨時(shí)隨地的代言人，應(yīng)該隨時(shí)保持良好的辦公著裝形象，讓客戶和同 事 給予更多的尊重與信 任。本公司工作人員借閱檔案須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由借閱人在借閱登記簿上詳細(xì)登記后方可調(diào)閱，歸還檔案時(shí)也要進(jìn)行登記。 六 、檔案的調(diào)閱 ： （一）、 為便于檔案調(diào)閱管理，公司各部門設(shè)《檔案借閱登記簿》。公司技術(shù)工藝及經(jīng)銷商檔案 文件屬核心機(jī)密，應(yīng)確保其絕對(duì)安全，嚴(yán)防泄密 ； （二）、 會(huì)計(jì)檔案的保存期限、方式等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定 ； （三）、 磁盤、光盤文件應(yīng)按有關(guān)技術(shù)要求妥善保存，做到防磁、防潮、防塵、防外力破壞。檔案管理 人員對(duì)檔案資料的安全、完整、保密負(fù)直接責(zé)任。 （三）、 卷內(nèi)文件整理完結(jié)之后，要以類型為單位分別放入資料盒（同一大類可放在一個(gè)盒內(nèi)，以方便查閱為原則），并在資料盒封面清晰寫明本盒內(nèi)容 ； （四）、 書籍、光盤、磁盤等檔案也應(yīng)按內(nèi)容分類，逐一排序編碼并填寫卷內(nèi)目錄。 （二）、 歸類后的檔案應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步整理，其具體工作內(nèi)容主要包括：卷內(nèi)文件 5 排列、編號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄 ： 卷內(nèi)文件要求排列次序有條理，可按時(shí)間、文種、收發(fā)文機(jī)關(guān)等方法排列 ； 排好之后，應(yīng)逐頁編寫 號(hào)碼，編碼時(shí)在文件的右上方用號(hào)碼器 （手寫也可）打上頁碼標(biāo)注，且其間不得有間隔，以便于查找 使用 和保護(hù)文件 ； 卷內(nèi)目錄放在卷首，其項(xiàng)目包括順序號(hào)、文件字號(hào)、文件責(zé)任者、文件題名、文件日期、所在頁號(hào)、備注。同一類型中可根據(jù)實(shí)際情況劃分若干子類型。重要文獻(xiàn)資料，均應(yīng)予以建檔； （二）、 建檔應(yīng)遵循及時(shí)性原則，各部門檔案保管人員在收到以上資料時(shí)，必須當(dāng)天入檔，最長(zhǎng)不得超過兩天。 三 、檔案的建立 ： （一）、 公司各職能部門是建立檔案的基本單位，應(yīng)當(dāng)建立自身的檔案管理，每年 12 月 31 日之前（除財(cái)務(wù)檔案外）報(bào)公司總部檔案管理處保管。 一般管理檔案以電子 版 為主。 第三節(jié) 檔案管理 規(guī)定 一 、目的及原則 ： （一）、 為了規(guī)范本公司檔案管理，建立科學(xué)、系統(tǒng)、嚴(yán)密的檔案管理制度，特制定本標(biāo)準(zhǔn) ； （二）、 檔案管理應(yīng)遵循科學(xué)、及時(shí)、完整、保密、便于利用原則。 四、考勤管理流程： （一）、員工需請(qǐng)休病假、事假、休假等，及時(shí) 按請(qǐng)假程序 請(qǐng)假，并向人力資源部報(bào)備； 4 （二）、 員工在請(qǐng)假之前或之后辦理或補(bǔ)辦相應(yīng) 的手續(xù)，表格由行政部門統(tǒng)一提供 ； （三）、 員工填寫表格之后，由 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo) 簽署意見后，報(bào)人力資源部 備案管理 。自 動(dòng)離職者，公司將予以除名，并可采取各種合理合法措施挽回因自動(dòng)離職而給公司造成的損失，同時(shí)保留對(duì)自動(dòng)離職者的追訴權(quán)。每位員工每月 2 天有薪病假，全年不得超過 20 天 ； （六）、 代他人或由他人代打卡 （簽到） 者 ，首次批評(píng)教育，各扣 50 元 /人；再次代打卡 （簽到） 者 和被代打卡 （簽到） 者則給予全公司通報(bào)批評(píng)，當(dāng)日按曠工處理 ； （七）、 考勤記錄作為員工年度考核、加薪、升職、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的一個(gè)重要依據(jù)。所有請(qǐng)假及時(shí)報(bào)人事部備案，事假扣除當(dāng)日工資及所有補(bǔ)貼和福利 ； （四）、 員工請(qǐng)假，特殊情況不能當(dāng)面請(qǐng)假者，可電話申報(bào)原因，事后補(bǔ)辦手續(xù) 。 第 二 節(jié) 考勤管理 規(guī)定 一、 考勤規(guī)定 ： （一）、 公司實(shí)行每周五天工作制，每日上班時(shí)間為： 上午： 8:30—11:45 下午： 13:30—17:30； （二）、 所有工作人員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，上班自覺到辦公室簽到或打卡，否則視為遲到或曠工，員工上班不得遲到早退 ； （三）、 員工請(qǐng)事假需提前提出書面申請(qǐng)。 三、 行政部 工作必須認(rèn)真、細(xì)致，井井有條，講究效率，注意事情的輕重緩急，更要注意工作的方式方法。 行政管理制度 第一節(jié) 行政部部門職責(zé) 1 第二節(jié) 考勤管理 規(guī)定 1 第三節(jié) 檔案管理 規(guī)定 3 第四節(jié) 辦公管理 規(guī)定 5 第五節(jié) 辦公會(huì)議 管理 規(guī)定 7 第六節(jié) 文件收發(fā) 管理 規(guī)定 8 本 資料來自 1 第七節(jié) 人員外出管理 規(guī)定 9 第八節(jié) 行政過失管理 規(guī)定 10 第 九 節(jié) 計(jì)算機(jī)使用管理 規(guī)定 12 第十節(jié) 公司主要共用設(shè)備管理 規(guī)定 13 第十 一 節(jié) 車輛管理 規(guī)定 14 第十 二 節(jié) 非固定資產(chǎn)管理 規(guī)定 17 第十 三 節(jié) 公章 印鑒 管理 規(guī)定 18 第十 四 節(jié) 通訊費(fèi)管理 規(guī)定 19 第十 五 節(jié) 宿舍管理 規(guī)定 19 第十 六 節(jié) 保密 管理 規(guī)定 21 第十 七 節(jié) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定 23 第 十八 節(jié) 商業(yè)秘密管理 規(guī)定 23 第 十九 節(jié) 機(jī)密資料保護(hù)規(guī)定 24 第二十節(jié) 行政 預(yù)警 管理規(guī)定 25 第一節(jié) 行政部部門職責(zé) 2 一、 行政部擔(dān)負(fù)著承上啟下的責(zé)任，負(fù)責(zé)管理辦公紀(jì)律和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，并為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考意見和依據(jù)。 二、 工作職責(zé)： （一）、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握各部門的工作情況，收集各種信息資料，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策 ； （二）、 對(duì)公司重要工作部署以及領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查、催辦，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞 ， 改進(jìn)工作 ， 推動(dòng)各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí) ； （三）、 監(jiān)督各項(xiàng) 管理 制度 和管理辦法 的落實(shí)和執(zhí)行情況 ； （四）、 幫助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門及京潤(rùn)系統(tǒng)各單位之間的 關(guān)系 ； （五）、 承辦起草 公司的各種公文 ； （六）、 做好固定資產(chǎn)的管理工作 ； （七）、 在對(duì)外聯(lián)系和接待工作中，樹立公司健康、有朝氣的對(duì)外形象，時(shí)時(shí)維護(hù)公司利益 ； （八）、 妥善處理好日常事務(wù) ， 包括 ： 公文處理、檔案管理、印鑒使用、文件印制、會(huì)議管理等 ； （九）、做 好保密和安全工作 ； （十）、 做好公司內(nèi)外后勤保障工作 ； （十一）、 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。做好各種管理制度的落實(shí)及解釋工作，加強(qiáng)監(jiān)督管理，對(duì)問題的處理必須按章辦事，嚴(yán)格執(zhí)行，不得 包庇縱容或姑息，否則嚴(yán)肅處理，并對(duì)行政部負(fù)責(zé)人按兩倍罰款進(jìn)行處理。請(qǐng)假一天，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；兩天 3 及以上由部門 負(fù)責(zé)人 做意見并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；五天及以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 所有副經(jīng) 理 級(jí) 及 以上 人員請(qǐng)假，都必須報(bào)董事長(zhǎng)審批。但 假 期 超過兩天 及 以上者，一律不得委托他人或電話請(qǐng)假，否則一律以曠工論處，特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批 ； （五）、 員工請(qǐng)病假須持有正規(guī)醫(yī)院開具的證明，情況特殊時(shí)，病假可委托他人或電話申報(bào)情況，事后出具醫(yī)院