【正文】 10年，會計(jì)電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料保管期限為該系統(tǒng)停止使用或重大修改后5年。同一會計(jì)檔案采用不同介質(zhì)保管的，至少應(yīng)有一種介質(zhì)的會計(jì)檔案滿足保管期限的要求。會計(jì)檔案保管期限從會計(jì)檔案形成的次年1月1日算起，可以延長，但不能縮短。檔案室應(yīng)按規(guī)定建立健全各類會計(jì)檔案管理登記簿。磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件，每年翻錄一次，實(shí)行雙備份異地分別保管。主管會計(jì)為兼職會計(jì)檔案管理員。㈤其他會計(jì)檔案的整理與裝訂，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。㈣會計(jì)檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實(shí)用、易于保管的介質(zhì)保存。連續(xù)記載的登記簿應(yīng)按啟用時間順序編號，作為永久性檔案統(tǒng)一編號歸檔。按日打印的報(bào)表按月分類整理裝訂，按月、按季打印的資料以及結(jié)息和其他資料按年分類整理裝訂，另加封面、封底，在裝訂處加封，登記封面，注明名稱、年度、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計(jì)主管人員在加封處簽章。整理裝訂成冊的賬頁，要填寫“賬首”和“賬頁目錄”，另加封面、封底，在裝訂處加封并登記封面，注明名稱、年度、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計(jì)主管人員在加封處簽章。在年度中間更換或結(jié)清的賬頁，應(yīng)按照賬號順序分科目妥善保管，待年度終了統(tǒng)一整理裝訂。會計(jì)賬簿的整理與裝訂。憑證過少的可將同一月份若干日憑證（不得超過5日）按日順序合并裝訂，并用封面隔開；憑證過多的可分若干冊裝訂。憑證按日整理裝訂。即先將同一年度形成的會計(jì)檔案按照保管期限分類，再將同一期限的報(bào)表、賬簿、憑證等按類分開組卷并形成分類索引。第六條會計(jì)檔案歸檔的基本要求：㈠分類組卷。第三章會計(jì)檔案的歸檔第五條會計(jì)檔案應(yīng)整理立卷，裝訂成冊，按照保管期限、類別和形成時間進(jìn)行分類，編制會計(jì)檔案保管登記簿，以便查閱。第二章會計(jì)檔案的分類第四條會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告及其他會計(jì)資料。第三條聯(lián)社財(cái)務(wù)會計(jì)部門負(fù)責(zé)轄內(nèi)農(nóng)村信用社會計(jì)檔案的日常檢查和管理，建立健全會計(jì)檔案的歸檔、保管、查閱、交接、銷毀和保密制度。第一篇：會計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則會計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度，根據(jù)中國人民銀行《銀行會計(jì)基本規(guī)范指導(dǎo)意見》、《銀行會計(jì)檔案管理辦法》和《江蘇省農(nóng)村信用社會計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我市農(nóng)村信用社實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則所指會計(jì)檔案是農(nóng)村信用社在業(yè)務(wù)經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動中形成的會計(jì)記錄和重要史料，是金融檔案的重要組成部分。接受省聯(lián)社會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。㈠會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證；㈡會計(jì)賬簿類：總賬、各種分戶明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、低值易耗品管理賬、附注賬簿、其他賬簿；㈢財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、余額表、附表、附注及文字說明； ㈣其他類：銀行對賬單、各種登記簿、會計(jì)檔案移交（保管、銷毀）清冊、機(jī)構(gòu)撤銷（合并）交接清冊、房屋購建的契據(jù)、計(jì)算機(jī)運(yùn)行日志、客戶掛失申請書、聯(lián)行查詢、查復(fù)書等。采用非紙介質(zhì)存儲會計(jì)檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。會計(jì)檔案立卷應(yīng)采用“年度/保管期限/檔案類別”的分類方法。㈡整理與裝訂會計(jì)憑證的整理與裝訂。憑證整理應(yīng)按照科目順序排列，同科目按照先現(xiàn)金后轉(zhuǎn)賬順序排列，現(xiàn)金傳票按照收付順序排列，轉(zhuǎn)賬傳票按照借貸順序排列，表外科目按照收付順序排列。裝訂成冊的憑證應(yīng)在傳票封面上填明要素，編寫順序號，注明日期、保管期限及檔案號，由裝訂人員和會計(jì)主管人員在加封處簽章?？傎~按月分科目順序整理裝訂，分戶賬將電腦打印分戶賬和手工記載分戶賬分開裝訂，分戶賬分科目、賬號按年整理裝訂。賬頁過多可分冊整理裝訂。會計(jì)報(bào)表的整理與裝訂。不需連續(xù)記載的各種登記簿應(yīng)根據(jù)類別、使用年度和保管期限，統(tǒng)一編列檔案號，作為相關(guān)年度的會計(jì)檔案歸檔。㈢保存會計(jì)檔案資料的磁盤或其他介質(zhì)，也應(yīng)按照檔案資料的“年度/保管期限/類別”加以分類、編號、張貼標(biāo)簽并加裝介質(zhì)封套，注明檔案資料名稱、年度、保管期限及檔案號，由經(jīng)辦人員在標(biāo)簽及介質(zhì)封套上簽章。原始憑證、票據(jù)、合同、股金證等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。第四章會計(jì)檔案的保管第七條各單位當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后應(yīng)及時收集整理歸檔保管。檔案室應(yīng)達(dá)到“五防”、“五無”的標(biāo)準(zhǔn)，即：防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物；無火患、無蟲蛀、無霉?fàn)€、無鼠咬、無失竊。磁介質(zhì)檔案應(yīng)打印出書面檔案裝訂保管。第八條會計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、15年和永久保管。同一介質(zhì)上有不同保管期限會計(jì)檔案的，應(yīng)按最長期限保管。第九條存款人開設(shè)的銀行結(jié)算賬戶管理資料、會計(jì)電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理。第十條會計(jì)檔案管理人員應(yīng)按照檔案保管期限對會計(jì)檔案分類管理，逐項(xiàng)編號、登記，并及時入庫（柜）保管，確保會計(jì)檔案的完整無缺。會計(jì)檔案管理人員調(diào)動需辦理交接手續(xù)。第十一條會計(jì)檔案管理人員要定期檢查會計(jì)檔案，及時對破損、變質(zhì)會計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)制、修復(fù)或其它技術(shù)處理。第十三條會計(jì)檔案交接要編制移交清冊，交接雙方負(fù)責(zé)清點(diǎn)核對，雙方負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人在交接后簽章確認(rèn)，監(jiān)交人員由聯(lián)社財(cái)務(wù)會計(jì)部門指派。第五章會計(jì)檔案的調(diào)（查）閱第十四條嚴(yán)格遵守會計(jì)檔案調(diào)（查）閱登記制度，防止會計(jì)檔案丟失和泄密。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)控制制度。調(diào)（查）閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得涂改、圈劃會計(jì)檔案，不得將會計(jì)檔案拆封和借出。調(diào)（查）閱會計(jì)檔案的申請及公函應(yīng)由經(jīng)辦人員和會計(jì)人員共同簽章，專門保管，以備查考。會計(jì)檔案銷毀清冊應(yīng)注明要銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止時間、檔案號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容；對會計(jì)憑證及附件要詳細(xì)抄列憑證記載主要事項(xiàng)；采用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計(jì)檔案，還應(yīng)注明保存介質(zhì)的檔案編號、名稱等內(nèi)容。對銷毀用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計(jì)檔案，應(yīng)會同有關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行。第七章罰則第十七條會計(jì)檔案必須妥善保管、有序存放、方便查閱、定期修復(fù)，防止會計(jì)檔案毀損、散失、泄密。第八章附則第十八條本實(shí)施細(xì)則由東臺市農(nóng)村信用合作聯(lián)社負(fù)責(zé)解釋。附:會計(jì)檔案保管期限分類一、永久保管的會計(jì)檔案年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表（報(bào)告）資本金、股金及股權(quán)明細(xì)掛失申請書、登記簿及補(bǔ)發(fā)憑單收據(jù)會計(jì)檔案保管及銷毀清冊存、貸款開銷戶記錄機(jī)構(gòu)變動交接清冊有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書賬銷案存記錄聯(lián)社認(rèn)為應(yīng)永久保管的其他會計(jì)資料二、保管15年的會計(jì)檔案會計(jì)憑證及附件總賬及明細(xì)核算資料中期財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷記錄會計(jì)人員及會計(jì)檔案移交的清冊聯(lián)社認(rèn)為應(yīng)保管15年的其他會計(jì)資料三、保管5年的會計(jì)檔案下級社上報(bào)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告聯(lián)行往來的核算資料密押表使用、保管記錄對賬回單已處置固定資產(chǎn)卡片聯(lián)社認(rèn)為應(yīng)保管5年的其他會計(jì)資料四、保管3年的會計(jì)檔案日報(bào)表計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行日志流水賬、余額表不定期報(bào)表聯(lián)社認(rèn)為應(yīng)