【正文】 將檔案信息與其保存介質一同銷毀。對銷毀用磁盤或其他介質保存的會計檔案，應會同有關技術人員共同進行。第十六條保管期限屆滿但涉及未結清債權債務關系或其他未了事項的原始會計資料，不得銷毀，應單獨保管到未了事項完結為止。第七章罰則第十七條會計檔案必須妥善保管、有序存放、方便查閱、定期修復，防止會計檔案毀損、散失、泄密。對違反會計檔案管理規(guī)定并造成嚴重后果的，按照有關法律、法規(guī)及處罰辦法追究相關人員責任。第八章附則第十八條本實施細則由東臺市農(nóng)村信用合作聯(lián)社負責解釋。第十九條本辦法自2005年1月1日起執(zhí)行。附:會計檔案保管期限分類一、永久保管的會計檔案年度財務會計報表（報告）資本金、股金及股權明細掛失申請書、登記簿及補發(fā)憑單收據(jù)會計檔案保管及銷毀清冊存、貸款開銷戶記錄機構變動交接清冊有權機關查詢、凍結及扣劃書賬銷案存記錄聯(lián)社認為應永久保管的其他會計資料二、保管15年的會計檔案會計憑證及附件總賬及明細核算資料中期財務會計報告重要單證和重要印章的領發(fā)、保管和繳銷記錄會計人員及會計檔案移交的清冊聯(lián)社認為應保管15年的其他會計資料三、保管5年的會計檔案下級社上報的財務會計報告聯(lián)行往來的核算資料密押表使用、保管記錄對賬回單已處置固定資產(chǎn)卡片聯(lián)社認為應保管5年的其他會計資料四、保管3年的會計檔案日報表計算機應用系統(tǒng)運行日志流水賬、余額表不定期報表聯(lián)社認為應保管3年的其他會計資料第二篇：會計檔案管理濟寧市泰中貿(mào)易有限責任公司會計檔案管理制度號碼、裝訂人簽章等。各種會計賬簿辦理完結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。（1）會計賬簿在辦理完結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內(nèi)容。（2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。（4）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。（5）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。（6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號。（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，終了統(tǒng)一歸檔保管。第五章會計檔案的歸檔保管，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。第六章會計檔案的借閱使用。，須經(jīng)財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調閱手續(xù)。，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領導批準需需要復制會計檔案的，須經(jīng)財務負責人或單位領導批準后方可復制。第七章各種會計檔案保管期限。，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。，其中決算表永久保存。第八章會計檔案的銷毀，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關領導。第九章 附則，未涉及情況按國家有關規(guī)定處理。：《會計檔案保管期限表》﹙見下表﹚。會計檔案保管期限表序號 檔案名稱 保管期限 備注一、會計憑證類原始憑證 15年記賬憑證 15年匯總憑證 15年二、會計賬簿類總賬 15 包括日記賬明細賬 1日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年輔助賬簿 15年三、財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告月、季度財務報告 3年 包括文字分析財務報告(決算)永久 包括文字分析四、其他類會計移交清冊 15年會計檔案保管清冊 永久會計檔案銷毀清冊 永久銀行余額調節(jié)表 5年銀行對賬單 5年第三篇：會計檔案管理會計檔案管理會計檔案概念n會計檔案是國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計核算材料的歸檔n會計核算材料的歸檔，是指單位會計部門或會計人員將辦理完畢的會計核算材料經(jīng)過整理向檔案部門或檔案人員移交的過程會計核算材料的歸檔要求n１、歸檔范圍。憑證、賬簿、財務報告、其他會計核算資料。不歸檔范圍:本單位經(jīng)費預算、財務收支計劃、調資定級、財務制度財務政策管理文件材料，納入文書檔案立卷，不納入會計檔案歸檔范圍。n２、時間。第三年。n要求和手續(xù)。完整齊全、真實準確、裝訂成冊。清點核對無誤。二、會計檔案的整理n１、分類。原則上按——類型進行分類，分類4類。n會計憑證類n會計賬簿類n會計報告類n其他會計核算材料類（主要包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對帳單、以及其他應當保存的會計核算專材料）會計檔案的整理會計檔案的組卷，就是按照其形成規(guī)律和有機聯(lián)系，區(qū)分不同的類型和保管期限，將會計核算材料組成保管單位——案卷的過程。(1)會計憑證的組卷要求n一般按年、月順序組卷整理。厚度一般在2cm以內(nèi)。n分類組卷，按順序排列，檢查日期是否齊全。n按憑證匯總日期歸集，確定裝訂成冊的本數(shù)。n摘除憑證內(nèi)的金屬物，對大的紙張要折疊成同記帳憑證大小，且要避免裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整。n記帳憑證有關人員的印章是否齊全。n憑證一本為1卷，必須r按照國家統(tǒng)一標準的會計檔案憑證軟封面，封面要按項目填寫。n以下材料可另行組卷：土地征用及重大固定資產(chǎn)的買賣單據(jù)；工資名冊；債權債務；交通肇事、工傷事故的處理；涉外（含港、澳、臺地區(qū)）的會計材料；各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)、契約有必要延長延長保管期限的其他會計材料。（2）會計帳簿的組卷要求n按和帳簿的不同種類進行組卷。對總帳、明細帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會計帳簿等分別組卷裝訂。n帳簿在形成時一般都有固定的格式