【正文】 （1）主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。：指公文的主要受理機關(guān)。標題回行時應(yīng)保證詞意完整。（3）若標題太長，所占行數(shù)太多，出現(xiàn)正文在首頁不足兩行的情況時，可以變通編排，如將標題上移，在紅色分隔線之下只加開一行或不加開，或適當(dāng)調(diào)整行間距、字間距等。（1）3個和3個以下機關(guān)聯(lián)合發(fā)文時，可在標題中列出所有發(fā)文機關(guān)的名稱；4個及4個以上機關(guān)聯(lián)合行文時，可以采用 — 6 —排列在前的發(fā)文機關(guān)名稱加“等X個部門”的方式標注，特殊情況下也可以省略發(fā)文機關(guān)名稱。三、主體部分：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。：位于發(fā)文字號之下4 mm~8mm處，顏色一般為金光紅色，~。簽發(fā)人姓名只有兩個字時，中間應(yīng)加開1字。（1）聯(lián)合報文時，需要標注所有聯(lián)合報文機關(guān)的簽發(fā)人，并將主辦機關(guān)的簽發(fā)人放在第一位。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空1字，與發(fā)文字號平行編排。（4）如果是平行文、下行文，發(fā)文字號居中排布；如果是上行文，發(fā)文字號居左排布，并左空1字（在右側(cè)對稱位置標注簽發(fā)人）。（2）年份要用4位年代號，不應(yīng)簡化；括號應(yīng)用六角括號，不用中括號或圓括號。（1）在編寫發(fā)文機關(guān)代字時，力求做到準確、規(guī)范、精練，無歧義、易識別，避免與上級機關(guān)、同級機關(guān)的機關(guān)代字雷同。年份應(yīng)標注全稱，用六角括號“〔〕”括入。一般用3號方正仿宋體字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前；發(fā)文機關(guān)標志中如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。在規(guī)定范圍內(nèi)和保持美觀的前提下，發(fā)文機關(guān)標志字數(shù)不多時可適當(dāng)拉寬字間距、加粗字體，字數(shù)較多時可壓縮字間距，做到大氣、醒目、美觀、莊重。（2）下級機關(guān)文件發(fā)文機關(guān)標志的字高應(yīng)小于上級機關(guān)文件發(fā)文機關(guān)標志的字高。一般使用方正小標宋體字，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，顏色一般為金光紅色。（4）如果同時標注密級和保密期限、緊急程度，表達緊急程度的兩個字之間不加開；如果只標注緊急程度，或標注密級和緊急程度但不同時標注保密期限的，表達緊急程度的兩個字之間加開1字。（2）如果只有份號，沒有密級和保密期限，緊急程度編排在左上角第二行。如需標注緊急程度，一般用3號方正黑體字，頂格編排在版心左上角。（2）如需標注保密期限，密級和保密期限之間可用“★”分隔，如“秘密★1年”“絕密★10年”，表示秘密等級的兩個字之間不加開，保密期限中阿拉伯?dāng)?shù)字和“年”字之間也不加開。一 — 2 —般用3號方正黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標注。如果發(fā)文機關(guān)認為有必要，也可對不帶密級的公文標注份號。二、版頭部分：指公文印制份數(shù)的順序號。（2）膠包裝訂的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。（1）裝訂一般采用騎馬訂，也可采用平訂或膠包裝訂，騎馬訂、平訂的訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差177。：左側(cè)裝訂，要求不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差177。：一般采用規(guī)范中文半角標點，注意符合中文排版規(guī)范。操作路徑參考：（1）文件—頁面設(shè)置—頁邊距：，；（2）正文格式—段落—行距：。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。1mm，版心尺寸為156mm225mm。1mm，訂口（左白邊）為28177。：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37177。第一篇：最新公文寫作要求一、總體要求：一般使用紙張定量為60g／m2～80g／m2膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度在80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，~。：采用國際標準A4型紙，成品尺寸為210mm297mm。1mm，下白邊為35177。1mm，右白邊為26177。：如無特殊說明，公文格式要素一般用3號方正仿宋體字，數(shù)字和字母用Times New Roman。：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心（公文第一行字頂格編排在版心左上角，最后一行字必須沉底到版心下邊緣），特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。6．文字顏色：如無特殊說明，除發(fā)文機關(guān)標志、版頭中的分隔線、發(fā)文機關(guān)印章為紅色外，其余要素均為黑色。：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm；印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。2mm，四角成90度，無毛茬或缺損。4mm；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。（3）上報市委、市委辦公廳的文件、簡報、材料應(yīng)采用騎馬訂。涉密公文（含秘密、機密和絕密）應(yīng)標注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行（如：000001），字體可由公文印發(fā)機關(guān)自行掌握。：指公文的秘密等級和保密的期限。（1）實際工作中，保密期限一般不標注，表示秘密等級的兩個字之間加開1字。：指公文送達和辦理的時限要求。（1）如果沒有密級和保密期限、份號，緊急程度編排在版心左上角第一行。（3）如果有份號、密級和保密期限，緊急程度編排在版心左上角第三行，3個要素在版心左上角的第一、二、三行依次編排。：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。（1）發(fā)文機關(guān)全稱應(yīng)以批準該機關(guān)成立的文件核定的名稱為準，規(guī)范化簡稱一般由該機關(guān)的上級機關(guān)規(guī)定。各區(qū)縣（自治縣）、市級各部門各單位黨的機關(guān)文件發(fā)文機關(guān)標志字高應(yīng)不高于25mm。（3）聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)的名稱，也可單獨使用主辦機關(guān)的名稱。：由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標注。發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（如“1”不編為“01”），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文機關(guān)代字的最后一個字一般應(yīng)為“文”字。（3）一般以不同發(fā)文形式分別進行統(tǒng)一編號，不推薦既按擬稿部門，又按文種分別編流水號的做法。：上報公文應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機關(guān)主要負責(zé)人或主持工作的負責(zé)人簽發(fā)并標注簽發(fā)人姓名，體現(xiàn)機關(guān)負責(zé)人對所簽發(fā)的公文負責(zé)?！昂灠l(fā)人”三字一般用3號方正仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號方正楷體字。（2）有多個簽發(fā)人時，“簽發(fā)人”三字應(yīng)與第一個簽發(fā)人姓名對齊，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個姓名，2個姓名之間加開1字，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號處于同一行。（3）如果簽發(fā)人太多，出現(xiàn)首頁正文不足兩行的情況時，可視情增加每行簽發(fā)人的編排個數(shù)。實際工作中，發(fā)文機關(guān)標志為“發(fā)文機關(guān)全稱（或規(guī)范化簡稱）+文件”“發(fā)文機關(guān)全稱（或規(guī)范化簡稱）”和“發(fā)文機關(guān)全稱（或規(guī)范化簡稱）+辦公室+文件”的，紅色分隔線中間帶實心五角星，五角星字體用一號Times New Roman，兩邊線長分