oa公文寫作要求-展示頁
2024-11-10 00:59本頁面
【正文】 ）的臉面，在公務(wù)活動(dòng)中具有代表公司書面溝通與交流的作用，可以說是公司整體水平的書面代表；公文處理的正確與規(guī)范也代表著公司的管理水平，同時(shí)也可為公司創(chuàng)造效益并減少不必要的麻煩。為了規(guī)范全市公文運(yùn)行，綜合部通過下達(dá)公文處理規(guī)范、考核通報(bào)和各單位自查整改，各部門、各單位公文處理水平得到了一定的提高，公文處理整體質(zhì)量得到了較大的提升，公文整體運(yùn)行趨于規(guī)范，但還存在一些問題：一是公文格式不規(guī)范的現(xiàn)象仍然時(shí)有發(fā)生，文稿質(zhì)量仍然有待進(jìn)一步提高；二是報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)—1— 簽發(fā)但涉及其它部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作未經(jīng)充分協(xié)商和會(huì)簽，給相關(guān)工作造成被動(dòng)；三是公文處理不及時(shí)，而且有的公文會(huì)簽時(shí)間過長，影響了公司的運(yùn)營效率；四是公文的要素不全，特別是上行文，如請示、報(bào)告的公文要素不全，請示公文的請示事項(xiàng)模糊，尤其是費(fèi)用類請示的公文在正文里沒有明確發(fā)生的費(fèi)用等相關(guān)信息，且有的還不寫抬頭上的受文單位；五是請示性公文“一文多事”，違背了“一事一請示”的原則；六是報(bào)告與請示不分，有的報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)；七是有的部門（單位）重發(fā)文、輕管理現(xiàn)象比較普遍。第一篇：OA公文寫作要求中國移動(dòng)通信集團(tuán)湖北有限公司宜昌分公司文件 宜昌移字[2010]100號(hào)一般關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公文處理工作的通知各縣市分公司、郊區(qū)營業(yè)部、城區(qū)營業(yè)部、本公司各部（室）：公文是公司依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，是表達(dá)意志、傳遞政令的重要手段。分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視公文處理工作，多次就加強(qiáng)和改進(jìn)公文處理工作提出明確要求。為進(jìn)一步加強(qiáng)公文處理工作，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、各單位必須進(jìn)一步提高對(duì)公文處理重要性的認(rèn)識(shí)公文是規(guī)范協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)活動(dòng)的重要工具，是體現(xiàn)自我綜合素質(zhì)的重要載體。因此，各單位負(fù)責(zé)人要進(jìn)一步加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，率先垂范，督促本部門加強(qiáng)公文規(guī)范的學(xué)習(xí)，自身加強(qiáng)審核把關(guān)，確保公文質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。根據(jù)公司公文運(yùn)行的實(shí)際，各部門（單位）負(fù)責(zé)人要重點(diǎn)把好六關(guān)：一是行文關(guān)。應(yīng)根據(jù)發(fā)文辦理的行文效用原則、發(fā)文不升級(jí)原則和關(guān)于精簡文件的有關(guān)規(guī)定，特別是要防止發(fā)文升級(jí)，克服部門職權(quán)范圍內(nèi)事務(wù)升級(jí)由公司行文的現(xiàn)象，嚴(yán)格控制和精減公司發(fā)文。主要檢查主送單位不升級(jí)原則、聯(lián)合行文主辦單位排列在前原則、發(fā)文不升級(jí)原則、發(fā)文協(xié)商一致原則、一文一事原則、請示與報(bào)告分開原則。這是文件審核把關(guān)的核心，在審核文件涉及的政策內(nèi)容時(shí)要做到“三個(gè)不抵觸”，即與國家法律、法規(guī)和現(xiàn)行政策不抵觸、與現(xiàn)行的有關(guān)文件不抵觸和與有關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定不抵觸。主要檢查應(yīng)當(dāng)會(huì)簽的部門是否一一會(huì)簽，會(huì)簽的單位是否取得一致意見，不同意見是否如實(shí)反映。主要檢查公文的文字是否正確地反映了行文的意圖，是否表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、簡明扼要、通俗易懂，有無錯(cuò)漏（尤其是數(shù)字、人名、地名和其他專用名詞）。主要檢查公文格式有無遺漏、是否準(zhǔn)確，使用文種、語氣是否恰當(dāng)，是否符合公文體例格式的相關(guān)規(guī)定。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）標(biāo)題要使用方正小標(biāo)宋體二號(hào)體字，公文的標(biāo)題組成—3— 是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，若文件版頭有發(fā)文單位，則可在標(biāo)題中省略發(fā)文單位，并且在事由前加上“關(guān)于”二字。特別地，對(duì)于轉(zhuǎn)發(fā)文件類標(biāo)題，構(gòu)成一般是：發(fā)文機(jī)關(guān)＋“轉(zhuǎn)發(fā)”＋被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文機(jī)關(guān)＋被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱（或其主要內(nèi)容）＋文種。如無特殊要求，字體顏色一般均為黑色，不加粗。如果確實(shí)需要放入正文的圖表，力求要與公文整體協(xié)調(diào)、美觀，不要造成公文錯(cuò)位、混亂。（四）附件的標(biāo)注必須與正文空出一行并在行首空兩格，標(biāo)注的方式為“附件：”，如果有多個(gè)附件，則另起一行，不再寫“附件：”，只需從序號(hào)寫起，但序號(hào)必須與“1.”對(duì)齊，同時(shí)附件列表里的附件順序必須與附件的標(biāo)注一致，不要使用“附件一”之類的標(biāo)注。（六）公文的落款日期必須使用中文的大寫日期，將年月日寫全,且零寫成“〇”，不寫成“0”或“O”,如“二〇一〇年五月二十日”，不要寫成“10520”或“2010520”等。四、電子公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全要提高辦文效率，急件隨到隨辦；有時(shí)限要求的公文，必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成；一般文件必須在3個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。除主辦部門另有時(shí)限要求外，相關(guān)部門的會(huì)簽時(shí)限應(yīng)遵從一般公文處理的時(shí)限要求，即必須在3個(gè)工作日內(nèi)予以會(huì)簽完畢。六、正確使用文種（一）正確使
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