各類公文的寫作要求-展示頁
2024-11-13 04:36本頁面
【正文】 通知的標題一般可省略文種，省去 “ 通知 ” 二字。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文的，一 般不能省略，如《中共 省委、 省人民政府批轉 全省穩(wěn)定山權林權、落實林業(yè)生產責任制試點工作座談會議紀要 的通知》。如 省人民政府發(fā)出《關于縣級市經濟管理權限的通知》，這個標題省略了發(fā)文單位 “ 省人民政府 ” 。省略式則是根據需要省去其中的一項或兩項。 通知的寫作要求 通知是最常用的一種公文，使用頻率很高，運用范圍廣泛。 通告是一種周知性公文，一般用張貼和登報的方式發(fā)布，使全社會都知道通告的內容。 （三）通告事項要符合政策規(guī)定。 發(fā)布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚，讓人們一看就知道為什么要發(fā)此通告。有的單位往往把握不準它們的特點和作用，以為讓人們知曉的事項都可用通告行文，結果把一些該用通知的用了通告，該用通告的用了通知。 三、寫作通告要注意以下問題 （一）不要把 “ 通告 ” 寫成 “ 通知 ” 。有些通告干脆不用結語，干凈利落。內容比較簡單、單一的，可不分條來寫；如果內容比較多，則應分列一條一條地寫。 原由是發(fā)布通 告的原因、根據、目的，回答為什么發(fā)此通告?？傊?，用哪種標題，要根據內容來定。三是省略了發(fā)文機關、事由兩項，只寫《通告》。 一、標題 通告的標題一般有三種寫法，一是寫明發(fā)文機關、事由、文種，如《工商總局、海關總署關于打擊走私、投機倒賣進出口物件的通告》。結構要合理，層次要分明，內容要合乎邏輯。泛泛而談，根據不足，說理不清的原由沒有說服力，不可取。 三、原由要準確、合理 決定的原由是事項的依據、理由。二是決定的時間一般要標 注在標題下方，可用括號括起來。又如《 省人民政府關于教育工作的決定》，這個標題事由寫得不夠明確，太簡單，表意不清，應該寫成《 省人民政府關于加強教育工作的決定》。乍看沒問題，其實是不規(guī)范的， “ 中共 ” 即 “ 中國共產黨 ” 的簡稱，后面又 來個 “ 黨代會 ” 就重復了，規(guī)范的應是《關于召開中國共產黨 省第 次代表大會的決定》或《關于召開中共 省第 次代表大會的決定》。下面幾個標題寫得不規(guī)范：如《關于召開中共 省全體會議的決定》， “ 中共 省 ” 應是 “ 中國共產黨 省委 ” 或 “ 中國共產黨 省委員會 ” 。各類公文的寫作要求 決定的寫作要求 決定是行政機關普遍使用的一種下行文，它帶有穩(wěn)定性和約束性的特點，一般可分為知照決定和指揮性決定兩大類型。 一、標題要完整、規(guī)范 決定的標題，一般應寫明發(fā)文機關、事由、文種，而且要規(guī)范、準確，特別是事由要準確概括出來。又如，《關于召開中共 省第 次黨代會的決定》。作為黨的代表大會，一般不用簡稱，要全稱，以示莊重，黨的委員會全體會議名稱則常用簡稱。 二、時間標注要準確 決定的時間標注要注意兩個問題：一是成文日期要以會議通過的日期或領導人簽發(fā)日期為準，不能以起草或打印的時間為成文時間。決定的時間不能標在文尾，因為決定一般不寫抬頭和落款。寫作時要注意交代清楚，簡明扼要，有理有據，令人信服。 四、事項要明確、清楚 一般來說，內容比較復雜的決定，事項要一條一條地表述，把主要的、重要的放在前面，次要的放在后面。 （ 2）各類公文的寫作要求（決定、通告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要） 通告的寫作要求 通告是機關單位廣泛使用的告曉性公文。二是省略了事由，只寫明發(fā)文機關和文種，如《中華人民共和國財政部通告》。一般來說，高級機關發(fā)布比較重要事項的通告，標題都應用前兩種；事項比較具體，不那么重要的，一般可用第三種。 二、正文 通告的正文包括原由、事項、結尾三部分。 事項，即通告的具體內容。 結尾，也叫結語，一般寫 “ 特此通告 ” 之類的話，以示強調，提起注意。 通告是對公眾的，一般不用寫抬頭，標題已有發(fā)文機關，并在標題下方署上了日期，則可不用落款，如果標題沒有發(fā)文機關，又沒有日期，落款必須簽署清楚發(fā)文機關名稱和日期。 “ 通告 ” 與 “ 通知 ” 是兩種不同的公文，其特點 、作用和受文對象范圍等都不相同。 （二）發(fā)文目的要明確。有的通告在原
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