【正文】 13)。 (234)。、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 ，可有數(shù)個發(fā)文號 (1 345)。、準確傳遞 (124)。，大量重復 ，語義多歧 ，文不對題，離題萬里 ，掛一漏萬(14)。 (124)。、清晰、完整、便于準確理解無歧義 (123)。 、嚴肅性 、具體(134)。 (2)。 B，請示 (2)。 ，其制發(fā)必須是(4)。 多級行文 直貫到底的行文 下行文平行文 多級行文 下行文平行文(1)。、 (1)。 ，應由(4)。 ，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。 ，可采用(1)。2 ，稱作(3)。 、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(2)。 ，用來指導工作的(1)。 、說理，可用(3)公布周知。 、政府領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)(3)。 ，叫作(4)。 (1)。 (2)。 ，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用(3)的方式。 (4)。 ，凡下行公文(3)。 (2)。五、要符合保密制度的要求。三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。工作理念：文經(jīng)我手無過錯、事交我辦您放心第二篇：公文寫作的基本要求公文寫作的基本要求不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。三是規(guī)范辦文程序。牢固樹立“精品”意識。一方面吃透上情，另一方面吃透下情。文件質(zhì)量和辦文效率是一個單位工作作效率的綜合體現(xiàn)，也是工作水平的直接反映。尾語一般用“專此函告”，“敬請函復”等作結(jié)；復函多用“特此函復”等為結(jié)尾。正文：一般由緣由、事項、希望與請求和結(jié)語幾部分組成。主送機關(guān)：頂格寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標冒號。函：標題：由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部門組成。從行文方向上，“函”有來函和復函之分。：函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。請示起因一般先說明行文的目的、依據(jù)，強調(diào)請示的必要性，為請示事項的提出作好必要鋪墊；請示事項是請示的核心內(nèi)容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規(guī)，又具有建設(shè)性、可行性；請示尾語一般用“特此請示。應根據(jù)隸屬關(guān)系逐級請示，不得越級請示，因特殊情況必須越級行文時，應同時抄送被超過的上級機關(guān)。主送機關(guān)：是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)，不得多頭請示。請示屬上行文，文中必須有請示語。：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。改進措施。一分為二。體會。（2）工作情況和成績。正文：（1）前言。報告：標題：報告是上行文，如《北京學生活動管理中心關(guān)于2013年工作情況的報告》。報告按內(nèi)容可分為工作報告、情況報告、答復報告等。落款和日期：在公文右下方寫明發(fā)文機關(guān)署名及發(fā)文時間，并加蓋公章（騎年壓月）。同級機關(guān)用“、”，不同級別、類別的機關(guān)用“，”分開。主送機關(guān)：指通知的對象，一般應寫全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。除發(fā)布的規(guī)章應用書名號，其余均不使用書名號和標點符號。通知是公文中使用頻率最高、適用范圍最廣的一個文種，是上級向下級傳達、告知事項的一種下行文。會議紀要不加蓋印章，正文后注明主持人、出席人和發(fā)送單位。會議紀要一般分為辦公會議紀要和專題會議紀要。會議記錄兩條最基本的寫作原則：真實性、完整性。記錄頭：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、會議出席列席和缺席情況、會議記錄人員簽名等（重要會議請速錄人員）。：會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實記錄下來的文字材料。結(jié)尾。不僅反映已調(diào)查清楚的具體情況，更要反映從實際情況中總結(jié)出來的規(guī)律性認識，即成功的經(jīng)驗、有效的措施或做法，問題產(chǎn)生的原因、教訓和解決問題的辦法等。調(diào)查對象的基本情況，調(diào)查的方法，調(diào)查報告的主題和主要內(nèi)容，調(diào)查報告要回答的問題等。調(diào)查報告主要特點，一是針對性強—針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問題而寫；二是用事實說話—報告的內(nèi)容真實準確，建立在深入細致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上；三是揭示規(guī)律性—通過對事實的分析研究，得出規(guī)律性的認識。標題最重要，“題好文一半，眉清目傳神”，所謂“看人先看臉、看報先看題、看書先看皮”，標題是信息的“臉面”。常用的簡報有工作簡報和會議簡報。個人總結(jié)：前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況；全面總結(jié)一般包括所做工作、成績；總結(jié)收獲和經(jīng)驗體會、存在的問題及原因；今后努力方向。總結(jié)有三大類：單位總結(jié)、個人總結(jié)、專題總結(jié)。工作要點有標題、正文、署名和成文日期四部分組成，工作要點的特點是具有指導性、預見性、可行性和約束性?！坝媱澔蛞c”是把想要做的工作具體化，“方案”是把計劃進一步明細化，有完成計劃的具體方法和步驟，具有可直接操作的特點。第六，語言要準確、簡潔、規(guī)范。第四，行文邏輯縝密，層次清晰，條理清楚。第二，要有針對性，即以事實為根據(jù)，分析問題，做到有的放矢。公文的紅頭、標題中的發(fā)文機關(guān)和印章是一一對應的，大家在蓋章時一定要注意識別。：以“中心”名義發(fā)文，應當使用“中心”的印章。因此，印發(fā)日期可能與簽發(fā)日期同日，也可能在簽發(fā)日期之后。公文經(jīng)機關(guān)主要負責人簽發(fā)后方可印制。：請示、需要對方批復或者回復的意見、函等文種，在附注（成文日期之下主題詞之上）部分標注聯(lián)系人和聯(lián)系方式，并使用圓括號括住。除部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。公文統(tǒng)一使用A4白紙，行間距（固定值28）：發(fā)文字號中的年份使用六角括號標注，即：? ?，使用四角括號是不對的，如“京教辦[2012]1號”。第四層用“(1)”“(2)”“(3)” …… 使用三號仿宋字體。第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……使用三號楷體字。公文中對同一單位的的稱謂應當一致，避免前后不一。如：市委、市政府；市教委、市委教育工委。:公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。第一篇：公文寫作的基本要求公文寫作的基本要求各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位依據(jù)2012年7月1日中辦、國辦頒發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》制定本單位的實施辦法。(一)公文基礎(chǔ)知識：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要共15種。（二）發(fā)文注意事項：國務(wù)院和北京市政府機構(gòu)都有規(guī)范簡稱，參考首都之窗和國務(wù)院官網(wǎng)，包括單位排序。事業(yè)單位沒有規(guī)范簡稱，建議使用全稱。：第一層 “一、”“二、”“三、”……使用三號黑體字。第三層用“1．”“2．”“3．”……使用三號仿宋字體。公文中出現(xiàn)或者①或者a都是不規(guī)范的。六角括號在鍵盤上不能找到，應當打開word菜單欄，通過“插入——特殊符號——? ?——確定”的路徑找到。成文日期也是阿拉伯數(shù)字。例如：（聯(lián)系人：；聯(lián)系方式：）：簽發(fā)日期是主要負責人簽字同意發(fā)文的日期；如果是聯(lián)合發(fā)文，簽發(fā)日期以最后一個簽發(fā)單位負責人的簽字日期為準。印發(fā)日期是公文實際印制的日期。但是，絕對不能在簽發(fā)日期之前。以“中心辦公室”名義發(fā)文，應當使用“中心辦公室”的印章。（三）正文寫作要求第一，符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策以及上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。第三，一般應一文一事，事由要集中、明確、重點突出。第五，具體措施或意見要符合實際，明確具體，可操作性強。（四）介紹常用幾種應用文：計劃與方案就是工作的打算和安排，進行書面化、條理化、具體化以后形成的“工作安排”、“工作要點”、“工作規(guī)劃”、“工作方案”。要點的要求明確，指導性強，便于執(zhí)行，也有利于事后檢查。：總結(jié)是單位或個人對過去一定階段所做的工作或開展的活動進行全面系統(tǒng)的分析、研究和評價，從中找出成績、問題、經(jīng)驗和教訓，揭示規(guī)律的書面報告材料。個人總結(jié)要抓住主要問題，突出經(jīng)驗、教訓和個人思想上的收獲體會，不可停留在工作過程的回顧或一般優(yōu)缺點的檢查上。：簡報是反映所在單位完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗，實際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調(diào)查研究的成果和有價值的統(tǒng)計數(shù)字的內(nèi)容簡要的內(nèi)部資料，起著上情下達、下情上達、左右溝通、交流經(jīng)驗的作用。簡報的寫作要求：新：反映新情況、新問題、新經(jīng)驗；準：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準確；簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了；快：迅速及時，快編快發(fā)；全：要素齊全，格式規(guī)范。：調(diào)查報告是對某一事物、問題或事件進行調(diào)查研究后，通過分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來的書面報告。調(diào)查報告：前言。主體。要做到有理有據(jù)，先后成序，詳略分明，主題突出?；蚩偨Y(jié)全文，或表達意見和建議，或提出發(fā)人深省的問題，或展望前景。會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。記錄主體：會議中心議題、會議討論焦點及主要意見、主要領(lǐng)導權(quán)威人士或代表人物的言論、定調(diào)性言論和總結(jié)性言論、會議決議或議而未決事項。：會議紀要是一種常用公文，是在會議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的、記載傳達會議決定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，具有紀實性和指導性的公文。如：《北京學生活動管理中心主任辦公會會議紀要》，會議紀要的正文：簡要介紹會議的基本情況，會議召開的目的，會議的起止時間、地點、參加人員，會議的基本議程、主要活動和會議結(jié)果；具體闡述會議討論的問題和意見、結(jié)論和決定，以及對今后工作提出的要求。：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)范性公文、傳達事項、任免人員等?！锻ㄖ罚簶祟}：由發(fā)文機關(guān)、事由及文種三部分組成。要具體處理好“關(guān)于”引起的介詞結(jié)構(gòu)和文種表述，杜絕重復出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知”字樣。主送機關(guān)較多時注意排列的規(guī)范性。如：各區(qū)縣教委，各高等學校、中等職業(yè)技術(shù)學校、民辦高等教育機構(gòu)：正文：包括通知的依據(jù)和目的、通知事項、通知結(jié)語三部分。：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復詢問與要求、報送資料使用的一種陳述性公文，是典型的上行文。報告中不得夾帶請示事項或要求上級機關(guān)答復的事項。主送機關(guān)：只有一個，即有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)（市教委）。概述，并用“現(xiàn)將……報告如下”。（3）工作經(jīng)驗。（4）存在問題。（5）今后打算。成文日期。下級機關(guān)向上級機關(guān)請示必須做到：凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問題不隨意請示；請示必須一文一事，且主送機關(guān)只有一個；請示必須在事前；上級機關(guān)收到請示后應認真研究，及時予以批復。請示：標題：由事由和文種兩部分組成。如是受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復。正文：請示正文一般由請示起因、請示事項和請示尾語三部分構(gòu)成。”落款：正文結(jié)束，在右下方署名署時并蓋公章。內(nèi)容上可分為申請函、商洽函、詢問函、答復函、告知函。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。屬答復性質(zhì)的函，文種均須標明“復函”。復函的主送機關(guān)即來函單位。復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。落款：正文右下方署名署時并蓋公章。做好公文處理工作，重點要抓好四個環(huán)節(jié)：