【正文】 實(shí)3）恪守信用、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致4）甘當(dāng)助手、任勞任怨5）富有主動(dòng)性和創(chuàng)新意識 第二章值班工作的任務(wù)、工作制度任務(wù)：1）承接上級指示2）負(fù)責(zé)電話應(yīng)對3）接待來訪人員4）掌握領(lǐng)導(dǎo)的行蹤5）承辦臨時(shí)事項(xiàng)6）確保機(jī)關(guān)安全7）編寫值班材料制度：1）崗位責(zé)任制度2）請示報(bào)告制度3）交接班制度4）保密制度5）安全防范制度印章刻制、頒發(fā)、使用、保管要求 印章刻制要求：1）印章刻制的權(quán)限2）印章刻制的規(guī)格3）印章刻制的手續(xù) 印章的頒發(fā)要求：印章刻制后，必須由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向其所轄下級機(jī)構(gòu)頒發(fā)。如果飯館對該項(xiàng)決定不服，應(yīng)當(dāng)向哪個(gè)人民法院提起行政訴訟？A．只能是西城西人民法院 B．只能是東城區(qū)人民法院 C．西城區(qū)或東城區(qū)人民法院D．市中級人民法院3南京市公民王某在去泰國旅游，回國通過深圳海關(guān)時(shí)被海關(guān)以逃稅為由扣押兩天，并被沒收攜帶的物品，王某對人身扣押、財(cái)產(chǎn)沒收均不服，欲提起行政訴訟，下列的說法哪些是正確的？（BD）A．本案應(yīng)由基層人民法院管轄 B．本案應(yīng)由中級人民法院管轄C．南京市的有關(guān)法院只能受理對人身扣押不服的部分 D．深圳市有關(guān)法院可以受理全案3甲、乙兩村分別位于某市兩縣境內(nèi)，因土地權(quán)屬中糾紛向市政府申請解決，市政府裁決爭議土地屬于甲村所有，乙村不服，向省政府申請復(fù)議，復(fù)議機(jī)關(guān)確認(rèn)爭議的土地屬于乙村所有，甲村不服行政復(fù)議決定，提起行政訴訟，下列哪個(gè)法院對本案有管轄權(quán)？（B）A．爭議土地所在地的基層人民法院 B．爭議土地所在地的中級人民法院 C．市政府所在地的基層人民法院 D．省政府所在地的中級人民法院3下列有關(guān)具體行政行為合法性早查原則的表述，正確的有（ACD）A．審查的主體是人民法院B．只對抽象行政行為是否合法進(jìn)行審查C．只對具體行政行為的合法性進(jìn)行審查，不對抽象行政行為進(jìn)行審查 D．原則上只作合法情審查，不作合理性審查3簡答題行政訴訟的特點(diǎn)有哪些？行政訴訟的原則有哪些？3下列有關(guān)行政賠償正確的有（D）A．行政機(jī)關(guān)不能成為行政賠償請求人B．行政賠償請求人和行政賠償?shù)脑鏇]有差別C．行政賠償請求人只包括直接相對人，不包括間接相對人 D．行政賠償請求人必須是自己的名義請求賠償?shù)娜?王某是有權(quán)要求國家賠償?shù)氖芎θ?，在請求國家賠償期間內(nèi)突然死亡，下列關(guān)于王某請求國家賠償?shù)臋?quán)利說法正確的有（CD）A．因死亡百自然消失 B．轉(zhuǎn)移給他的近親屬C．轉(zhuǎn)移給他的繼承人 D．轉(zhuǎn)移給他的扶養(yǎng)關(guān)系的親屬 對下列權(quán)利侵犯后造成的損害不屬于國家賠償?shù)氖牵–）A．財(cái)產(chǎn)權(quán) B．生命健康權(quán) C．政治權(quán)利 D．人身自由權(quán)第二篇：文秘資料員高級工考試要點(diǎn)考試題型及分值。本案哪些人民法院可以依法受理？解析：甲縣人民法院，1區(qū)人民法院，本案中，市公安局并沒有改變具體行政行為的處理結(jié)果，但依據(jù)的主要證據(jù)變了，所以仍屬于復(fù)議機(jī)關(guān)改變原具體行政行為。陳某不服，向市公安局（住所地在1區(qū)）申請復(fù)議。問：甲公司能否提起行政復(fù)議？為什么？如果甲公司能提起行政復(fù)議，復(fù)議機(jī)關(guān)是誰？被申請人是誰？為什么？復(fù)議機(jī)關(guān)應(yīng)如何處理該案。教育局作出的該文件是抽象行政行為還是具體行政行為？1下列屬于行政許可法調(diào)整對象的是（C）A．民政局辦理結(jié)婚登記B．教育部批準(zhǔn)中國人民大不關(guān)于副校長的任命 C．縣建設(shè)局批準(zhǔn)縣衛(wèi)生局辦公大樓施工許可D．北京市財(cái)政局批準(zhǔn)市公安局通過單一來源采購的方式購買消防車50輛。案例：2005年我國信息產(chǎn)業(yè)部《關(guān)于中國電信、中國網(wǎng)通部分下屬分支機(jī)構(gòu)擅自經(jīng)450MH2CDMA無線電話行為的通報(bào)》，明確規(guī)定，未獲得電信主管部門的業(yè)務(wù)許可，任何單位不得擅自利用450MH2頻率，經(jīng)營蜂窩的 信業(yè)務(wù)及無線接入業(yè)務(wù)，有關(guān)單位受到本通知1個(gè)月內(nèi)，應(yīng)自行關(guān)閉未獲得入網(wǎng)許可的電信設(shè)備，至于現(xiàn)有已發(fā)展的用戶，應(yīng)給予妥善處理。一、某單位要舉行一次中型會(huì)議，指定秘書小李負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備工作，請問小李要做好哪幾方面的工作?制定會(huì)議預(yù)案組建會(huì)議機(jī)構(gòu)發(fā)送會(huì)議通知準(zhǔn)備會(huì)議文件布置會(huì)場人員編組制作會(huì)議證件安排食宿和車輛會(huì)前檢查 1 0、接站與報(bào)到 二．會(huì)議的接待工作有哪些內(nèi)容?P53與會(huì)人員的接送、會(huì)議交通工具的安排、與會(huì)人員返回時(shí)，車船和飛 機(jī)票的預(yù)定、招待所和賓館服務(wù)人員的培訓(xùn)和教育、會(huì)議文娛活動(dòng)的安排和組織、其他屬于接待方面的工作。按“件”理事中的“件”是如何規(guī)定的？ 答：“件”是指歸檔文件的整理單位。2．以札拒絕；3．佯裝不知；4．可先斬后奏；5．善于觀察分祈簡答題：某集團(tuán)公司召開重要會(huì)議，對人事安排進(jìn)行重要 的調(diào)整，你作為籌備并列席會(huì)議的秘書．應(yīng)如何 做好會(huì)議保密工作? 答：1)會(huì)前的保密；佳備工作．制定好保密計(jì)劃和措施；會(huì)議文件資料的保密管理2)會(huì)中嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，不該說的不說，不該看 的不看，不隨意泄露會(huì)議內(nèi)容，不擅自攜帶會(huì)議文件外出，3)結(jié)束后對會(huì)場進(jìn)行檢查，對文件愛你資料進(jìn)行清 點(diǎn)．應(yīng)收回的收回。（√）多選題計(jì)算機(jī)操作人員要作到什么？答：不亂說秘密；不乩放秘密載體不私自復(fù)制秘密不在機(jī)房會(huì)客文秘工作的基本內(nèi)容是什么？．答：會(huì)議保密；通汛保密；涉外保密；文件保密秘書職業(yè)秘密范圍有什么？、答：公文；2．會(huì)議；3．檔案資料；通訊。（√）公文處理機(jī)構(gòu)的設(shè)置可視機(jī)關(guān)規(guī)模的大小公文數(shù)量的多少來靈活設(shè)定（√）通訊保密不包括郵政通訊的保密（）秘密信息不能用電話傳遞（√）保密工作要把立足點(diǎn)放在防范上（√）在保密的期限和范圍內(nèi)，封閉的越嚴(yán)密．越能證明保密和保密工作的成效（）維護(hù)某種利益是確定保密工作的根本目的所在。也應(yīng)有本單位領(lǐng)導(dǎo)出面接待（√）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在副駕駛的位置以表示尊重和歡迎（）接待前的準(zhǔn)備很重要．不但要有物質(zhì)準(zhǔn)備還應(yīng)有心理準(zhǔn)備（√）公文處理講究時(shí)限性，所以公文處理是越快越好（）公文處理必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范（√）文書工作在一個(gè)機(jī)關(guān)執(zhí)行不好，出現(xiàn)混亂會(huì)影響全局。（）文秘人員在隨從活動(dòng)中起肴協(xié)調(diào)的作用（√）對基層群眾要熱情接待。（√）8．與會(huì)代表的座次可行業(yè)系統(tǒng)的不同排列。（√）6．會(huì)議方案包括會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和開支辦法。（√）4．采用證卡簽到法，目的是避免臨開會(huì)時(shí)因簽到造成擁擠。（）2．辦文、辦會(huì)和辦事是秘書工作的基本內(nèi)容。（）單選題1．就某一專門I員目，選擇一定的較小的范圍進(jìn)行的深入調(diào)查是（B）A典型調(diào)查 B重點(diǎn)調(diào)查 C抽樣調(diào)查 D綜合調(diào)查 2．獲取直觀認(rèn)識的調(diào)查方式是（C）A個(gè)別調(diào)查 B開調(diào)查會(huì) C現(xiàn)場觀察 D統(tǒng)計(jì)調(diào)查 3．開調(diào)查會(huì)的調(diào)查方式不適宜（D）事項(xiàng)的調(diào)查。（√）1 2．調(diào)查是研究的前提，研究是調(diào)查的深化發(fā)展。（）1 0．保密事項(xiàng)的調(diào)查適用于開調(diào)查會(huì)的方式。（√）8運(yùn)用典型的調(diào)查的關(guān)鍵在于科學(xué)地選準(zhǔn)典型。（）6．調(diào)查研究是秘書人員的基本功。（）3．調(diào)查研究是輔佐領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基礎(chǔ)：（√）4．科學(xué)決策的每個(gè)程序并非都離不開秘書部門的調(diào)查研究。也就是說要（比較的事物有某種聯(lián)系、選定合理的比較標(biāo)準(zhǔn)）第三節(jié)練習(xí)判斷題1．調(diào)查研究是獲取信息、了解情況的重要手段。2．分析法可以從（定性分析、定量分析、矛盾分析、系統(tǒng)分析）方面來分析。信恩傳遞的方．式有(口頭傳遞、影像傳遞、電子系統(tǒng)傳遞、專人傳遞)1 O、秘書值班工作的主要內(nèi)容包括(記好值班電話記錄、記好值班接待記錄、記好值班日記、做好信息傳遞)。秘書的工作性質(zhì)決定了秘書是領(lǐng)導(dǎo)的(參謀和助手)．會(huì)議記錄的要求有(簡潔)和準(zhǔn)確。設(shè)立專門組織，明確職權(quán)，負(fù)責(zé)商業(yè)秘密工作的方法是(行政方法)8．對于不該知道秘密的人堅(jiān)決抵制，這體現(xiàn)了保密的(排他性)秘密的主要載體是(文書)秘密的主要裁體(文件信息)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的重大議題一般要于(十天前)通知與會(huì)人員組織大型會(huì)議必須明確會(huì)議（目的)。與朋友交談中涉及到秘密事I貞時(shí)，應(yīng)（佯裝不知轉(zhuǎn)移話題）秘書部門最經(jīng)常、最基本的保密工作是（文件保密）工作保密有一定的時(shí)間和范圍。必須遵循（先核后簽的原則）蓋印章時(shí)，應(yīng)做到（上不壓正文。出差前要做好準(zhǔn)備，要擬定好出差計(jì)劃，屬于（組織準(zhǔn)備）隨從人員在隨從工作中應(yīng)（配合領(lǐng)導(dǎo)抵制不正之風(fēng)）商務(wù)隨從秘書不應(yīng)該（時(shí)間安排緊湊）1接待工作要做好心理準(zhǔn)備（尊重別人）秘書對于接待規(guī)格的正確理解是（接待規(guī)格越準(zhǔn)確越好）1．在通訊手￡殳中，傳真最突出的優(yōu)點(diǎn)有（圖文逼真）2。1文件處理的中心環(huán)節(jié)是（承辦）工作1承辦指（對來文為畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果）1內(nèi)收發(fā)簽收攤旨（文書人員檢查包封內(nèi)文件而進(jìn)行的簽收）1最有效的催辦方式是（登門催辦）1催辦指（對來文辦理督促檢查）單選題秘書跟隨領(lǐng)導(dǎo)深入基層、了解情況、聽取反映、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的隨從工作，屬于（調(diào)查研究型）隨從工作的出發(fā)點(diǎn)和IJ]宿點(diǎn)都是為了保證領(lǐng)導(dǎo)者在流動(dòng)條件下（順利開展工作）跟隨領(lǐng)導(dǎo)者外出活動(dòng)是秘書的一項(xiàng)（經(jīng)常性的工作任務(wù)）秘書隨從工作的特殊性表現(xiàn)在（流動(dòng)服務(wù)）隨從工作環(huán)境復(fù)雜．當(dāng)遇到突發(fā)事件時(shí)，秘書應(yīng)（首先弄清情況）隨從工作情況多變，要求隨從人員（及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃）秘書跟隨領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場．采取措施做好善后處理的 隨從工作．屬于（處理問題型）單選題1．按涉外與否分，會(huì)議的類型是(國內(nèi)會(huì)議)。對來文執(zhí)行與示復(fù)屬收文工作中的（承辦）工作。把“件”作為歸檔文件整理單位的出發(fā)點(diǎn)是（檢索的實(shí)際需要和減輕立卷的工作量案盒封面需要求填寫的薦有（全宗名稱）《歸檔文件目錄》中，日期填寫格式正確的是（20050128）對來文辦理提出初步方案或建議屬于收文工作中的（擬辦）工作。（）4信息的價(jià)值是隨時(shí)間變化的，即無限性（）4同一條信息對于不同的使用者，使用價(jià)值都一樣（）4提供信息不需選擇最佳時(shí)期（）4及時(shí)是信息的生命，是信息的全部意義所在（√）4信息的加工不僅是一種工作過程，也是一種創(chuàng)造性的整手段（√）選擇題印章是機(jī)關(guān)職能作用在（A）的標(biāo)志 A．法律 B．功能上 C．職權(quán)上秘書部門掌管的印章有（ABC）作用A．權(quán)威作用 B．代表作用 C．通信作用人們習(xí)慣把印把子比作權(quán)力的象征，這是印章的（B）A．標(biāo)志作用 B．權(quán)威作用 C．法律作用 D． 憑證作用我國黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位通行的印章為（C）A．長方形 B．菱形 C．圓形 D．四方形使用機(jī)關(guān)或單位公章，要由（A）批準(zhǔn) A．本單位負(fù)責(zé)人 B．辦公室負(fù)責(zé)人 C．印章管理人 D．人事部門負(fù)責(zé)人新刻制的印章在正式頒發(fā)啟用前應(yīng)做到（ABCD）A．備文通知有關(guān)單位 B．要做印證C．印模上報(bào)主管部門備案 D．舊章停止使用，封好后我原頒發(fā)單位印章的保管通常由（D）保管 A．秘書或秘書部門 B．辦公室 C．機(jī)要人員 D．專人印章的保管者不得（ABCD）A．委托他人代蓋公章 B．隨意帶出辦公室 C．交他人拿走使用 D．蓋人情章 宴請活動(dòng)練習(xí)：就宴請的性質(zhì)有（ABCD）A．禮儀性的 B．交誼性的 C．無特定題目 D．借題做文 G．宴會(huì) 宴請的準(zhǔn)備有（ABCDE）A．確定宴請對象、規(guī)格、范圍 B．確定時(shí)間、地點(diǎn)C．通知 D．定菜 E．現(xiàn)場布置 F．致辭 解釋：領(lǐng)導(dǎo)交代秘書辦理的事項(xiàng)，具有的特點(diǎn)是：具體性、緊迫性、臨時(shí)性、處理危機(jī)事件中，能為組織帶來無法估量的創(chuàng)齊效益的是：組織形象負(fù)責(zé)處理本單位各項(xiàng)事務(wù)的值班是：綜合值班值班秘書在接到突發(fā)性冰凍、雨災(zāi)后的首要工作是：立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告危急事件的特點(diǎn)：突發(fā)性、危害性保持打印機(jī)的清潔：利于熱量散發(fā)、延長壽命、保持最佳工作狀秘書值班的主要作用有：聯(lián)絡(luò)作用、服務(wù)作用、應(yīng)急作用、窗口作用、過濾作用復(fù)印機(jī)放置時(shí)，至少應(yīng)在機(jī)器周圍留出：20cm的空間 選擇題堅(jiān)持“兩點(diǎn)記”喜憂都報(bào)，說明信息工作要（全面）文秘部門 的信息工作，不僅為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)也為上級機(jī)關(guān)服務(wù)，同時(shí)為下級提供服務(wù)，這體現(xiàn)信息工作的（服務(wù)性）屬于信息工作的有：（撰寫公文、辦理公文、組織會(huì)議、調(diào)查研究）文秘為領(lǐng)導(dǎo)提供的信息，有很強(qiáng)的綜合性，主要表現(xiàn)在：（涉及文化、經(jīng)濟(jì)、政治方面的信息、秘書部門 加工信息時(shí)采用的方法與綜合性）按照某一事件的歷史進(jìn)行生發(fā)開去，弄清問題的來龍去脈，屬于信息加工的（縱滌法）法為使信息形成鮮明的反差，在信息加工時(shí)可用（對比法）法信息加工時(shí)使用轉(zhuǎn)換法要求（轉(zhuǎn)換對象要合適、轉(zhuǎn)換對象要通俗）對一場球賽信息進(jìn)行加工深化，應(yīng)用（剪接法）達(dá)到深加工的信息是（基本事實(shí)完整、原因剖析深刻、判斷準(zhǔn)確，建議可行、符合領(lǐng)導(dǎo)的要求）信息和一般的新聞、消息的區(qū)別是（有參考價(jià)值）“一鍋粥”的信息，沒有深度，因?yàn)闆]有抓住主要矛盾，說明對信秘加工時(shí)要（要提對策）信息獲取的方法有（文字閱讀、專題調(diào)查、隨時(shí)觀察、索取求購）在進(jìn)行信息的篩選中文秘必須有敏銳的意識，包括（信息鮮度意識、信息時(shí)效意識、信息價(jià)值意識）存儲(chǔ)信息要方便利用，而方便利用的關(guān)鍵是要（利于檢索）1對信息進(jìn)行科學(xué)分類的目的是（檢索方便）單選題（內(nèi)部信息）信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的實(shí)踐基礎(chǔ)。3（獨(dú)立性）不屬于文秘工作特點(diǎn)3合理安排時(shí)間，統(tǒng)籌兼顧事務(wù)，協(xié)作配合求實(shí)效，是對文秘工作人員的（辦事能力）要求3在突發(fā)事件面前，能思謹(jǐn)言，心平氣和，即合乎原則又能激勵(lì)靈活、平息事態(tài)，是對文秘工作人員的（應(yīng)變能力）要求。1（春秋戰(zhàn)國）朝代）出現(xiàn)對文件保密的“封泥”制度 （西周）朝代（或時(shí)期）開始實(shí)行文書用印制度，規(guī)定公文必須用印。1（西周）朝代開始區(qū)分上行文、下行文和平行文1（宋代）朝代（或時(shí)期）形成“一文一事”