【正文】 的公文制度1（春秋戰(zhàn)國）朝代（或時期）對政務(wù)活動證新形成“書法 ”的制度，真實地記錄事實真相1（南北朝）朝代文章開始有“文”“筆”之分，公文簡明、務(wù)實、莊重的文風(fēng)，由此發(fā)端。商代由（太史）負責(zé)起草王命，發(fā)布公文。第一篇：文秘資料員高級工考試資料古代文秘活動的原是由于（輔助益助）的需要。堯的“進京旅；舜的誹謗術(shù)”“敢諫之鼓”是原始文秘活動中的（信訪活動）。（西周）朝代基本完成巫史分離我國（商末）朝代最早設(shè)立秘收性機構(gòu)，“太史寮”西周的“卿寮”與“大史寮”的分工是（“卿事寮”掌管政務(wù)“大史寮”掌管文書、檔案）政務(wù)管理與政令發(fā)布和執(zhí)行的“三省”到形成（隋唐）朝代、明代前期，朱元璋設(shè)立（D閣）機構(gòu)輔助共管理政務(wù)清代、清皇帝的重要輔政機構(gòu)是（軍機處）廈王朝最早使用的政務(wù)文書是（“誓”）1契字文書、盟會文書、諸候國領(lǐng)土的圖文等文本種類出現(xiàn)在（春秋戰(zhàn)國）朝代1（商代）朝最早確定公文格式和文書檔案管理制度1（西周）朝代開始實行了采風(fēng)調(diào)查制度，了解民情、調(diào)整國政。1（商代）朝代（或時期）專設(shè)“天府”收藏保留文書檔案機構(gòu)，實行副本保藏制度和國家文件檔案保密制度。2（宋代）朝代（或時期）實行詔令副署制度2（明代后期）朝代（或時期）對公文處理采取票擬制度2廈商西周采用的文書載體是（甲骨）2春秋戰(zhàn)國采取的新的文書載體是（簡牘）2（東晉末年）朝代政府下令公文統(tǒng)一用紙紙為文書載體2秦代要代譜寫文書統(tǒng)一使用的字體是（小篆）2（秦漢）的書寫材料和二是開始使用毛筆和紙張2（秦漢）朝代（或時期）對重要文書和議政采用專門班子負責(zé)2（三代）朝代（或時期）設(shè)置“急逞鋪”，健全公文傳遞網(wǎng)絡(luò) 南京臨時政府總統(tǒng)秘書處是（政府日常辦公機構(gòu)）機構(gòu)3陜甘寧邊區(qū)含署辦公廳，下設(shè)秘書是邊區(qū)政府（文秘事務(wù)）機構(gòu)3建國初期，周恩來對秘書工作的首要要求是（保密）3十一屆三中全會以后，我國秘書工作實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”，其首要特點是（出謀獻策）3當(dāng)代社會的管理咨詢機構(gòu)，信息服務(wù)機構(gòu)的出現(xiàn)，說明了文秘工作（文秘職業(yè)社會化）的趨勢。3不符合文秘工作人員素質(zhì)要求的是（要求有功但求無過）3以講機密而自我炫耀的行為，違反了文秘工作人員的（嚴(yán)守機密）素質(zhì)要求“替領(lǐng)導(dǎo)辦違規(guī)違紀(jì)事務(wù)，也是忠于職守”的說法是（錯誤）的判斷題：用印后的公文和憑證就具有法律效力（√）印章的保管者可委托了人代蓋印章（）印章的樣式由印章的尺寸、字形、印文的排列，印章的圖案以及形狀構(gòu)成（√）印章的保管者可隨意帶公章出辦公室（）宴請的時間由秘書定（）選擇時間要避開禁忌日（√）特定的節(jié)日、紀(jì)念日可在之前或當(dāng)日或這后舉行（）已經(jīng)電話通知了賓客還要補發(fā)請柬（√）為融洽氣氛，來賓可隨意坐（）接到任務(wù)后，還要摸清賓客的姓名、性別、職務(wù)等情況（√）1文秘部門是聯(lián)系各個方面的信息中心（√）1文秘部門是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的主要渠道（√）1文秘作好信息工作對自己的能力的提高也有重要作用（√）1文秘部門的絕大部分工作是在處理信息（√）1提供同樣的信秘對不同領(lǐng)導(dǎo)都適用（）1文秘提供信息要選擇最佳時機，所以要把那些領(lǐng)導(dǎo)因素不需要的信息刪掉（）1信息要適用，這既是上報信息工作的出發(fā)點，同樣也是落腳點（√）1質(zhì)量和數(shù)量是辯證的，但對于信息來說要抓好質(zhì)量就可以了（）1對下面報來的信息，凡是沒有把握的，都要進行核實（√）緊急情況由于出人意料，太突然，很難掌握它的全部情況，所以沒必要立即上報（）2專題調(diào)研法也叫信息調(diào)研法（√）2反映民意的信息屬于社會信息（√）2文秘要注意收集超前性的信息也要收集歷史信息（√）2文秘、人員利用辦文的有利條件，從請示批復(fù)中獲取信息，屬于信息獲取的書刊渠道（）2文秘也可以從機構(gòu)科研成果中獲取信息（√）2收看電視、播放錄象也是信息獲取的一種方法（√）2我們可以無償?shù)南蛴嘘P(guān)單位索取信息（√）2對于調(diào)查報告、經(jīng)驗報告等較長的信息用濃縮法來加工（）2文秘對信息的深加工，必須提出對策和建議（√）信息簡報要有“新、深、實、短”的特點（√）3文秘人員可以對殘缺的原始信息進行補充（√）3文秘人員對信息深加工時要重視找規(guī)律（√）3文秘人員用電話報送信息時要注意保密（√）3簡報遞法是一種傳統(tǒng)的信息提供方式（√）3同一信息內(nèi)容，既可用密碼電報，也可同時用明碼電報傳遞（）3一般不用電話傳遞秘密信息（√）3信息首要對象是為上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提供信息（）3信息工作的落腳點應(yīng)放在為本領(lǐng)導(dǎo)工作上（√）3提供信息猶如雪中送炭，雨中送傘這是指信息提供的適時性（√）目前，最先進的信息傳遞手段是電話傳送（）4信息發(fā)揮作用具有長期性和連續(xù)性（√）4信息存儲有利于開發(fā)深層次的信息（）4計算機存儲要復(fù)制備份（√）4對信息簡報的存儲要嚴(yán)格履行登記、保管和查閱審批手續(xù)，而對計算機存儲卻可以不用。“有喜報喜，有憂報憂”，體現(xiàn)了信息工作要求中的（全面性）“處處留心皆信息”指信息獲取的（隨時觀察法）多項選擇信息存儲的方式有：簡報存儲、計算機存儲、多媒體存儲、信息資料存儲計算機存儲與信息簡報存儲的區(qū)別在于：計算機存儲是存儲主要方式、計算機存儲信息量大、計算機存儲可實現(xiàn)信息資源共享秘書信息工作的針對性，主要內(nèi)容有：有的放矢提供信息、針對不同對象秘書信息工作的綜合性指：提供信息的種類廣、提供信息的內(nèi)容多方面、處理信息的方法各種各樣秘書信息工作的基本要求有：準(zhǔn)確、及時、全面、適用、保密信息收集的范圍有：同行業(yè)的信息、上報信息、內(nèi)部信息、社會信息、歷史信息、國際信息單選題按照《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的規(guī)定，在以下文件材料中，不需要整理歸檔的是（本機關(guān)負責(zé)人兼任外機關(guān)職務(wù)形成的文件材料）規(guī)模小、文件量少的單位宜采用的分類方法是（年度——保管期限分類法某單位2000年制定的20012005年發(fā)展規(guī)劃歸檔時應(yīng)歸入的年度是（2000年）《歸檔文件整理規(guī)則》提出的整理方法適用于各種紙質(zhì)文件材料。對來文辦理作出批示“屬收文工作中的（批辦）工作”。1對來文工發(fā)文的辦理督促檢查屬辦文工作中的（催辦）工作。2．按規(guī)模分，會議的類型是(機密會議)4．先進的簽到手段是(計算機簽到)。電話按通話范圍可分為(普通電話、保密電話)3．秘書在通訊活動中的主要任務(wù)是（組織、管理和控制）4．將中央領(lǐng)導(dǎo)人的題詞迅速逼真地傳遞到抗洪搶險指揮部，應(yīng)使用（傳真）5．“Ms”指的是(特快專遞)6．因為存儲量大、查詢檢索方便并能實現(xiàn)資源共享而成為秘書部門信息存儲主要方式的是(計算機存儲)7．對通訊工作的質(zhì)暈要求是指(準(zhǔn)確無誤)8．功能先進的電話指極（無繩電話）9．接到糾纏電話應(yīng)該(明確射絕)10．接到推銷電話應(yīng)(婉言謝絕)單項選擇簽發(fā)，是（機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名）簽署，是（機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名）對發(fā)文進行全面審核工作，是（核稿）草稿經(jīng)（簽發(fā)）成為定稿，公文就生效了以機關(guān)名義對外簽發(fā)公文。下壓成文日期）單選題：屏蔽測試工作體現(xiàn)了保密的（技術(shù)性）具有秘密內(nèi)容的文件、電報、信件等的秘密屬于（公文秘密）保密工作要在密級、人員等方面陬別對待，這是保密的(突出重點)原則。這是保密的（相對性）特點。確定會議地點除了要地點適中，環(huán)境適宜．大小合適，還要(設(shè)施齊全)；選擇開會的地點應(yīng)綜合考慮(交通便利)，以及泊車，安靜和成本等問題。安排座位以主人的座位為中心(近高遠低)(右上左下)依次排 列。1．尋找事物之間的因果關(guān)系屬于（分析法）研究方法。3．運用比較法研究，必須遵循合理性原則。（√）Z．閱讀材料比調(diào)查研究重要。（）5．秘書部門和社會科研部門調(diào)查研究的時限要求是一樣的。（√）7．調(diào)查得來的材料有模糊性的特點。（√）9．秘書部門的調(diào)查同公安部門的調(diào)查是一樣的。（）1 1．頭腦風(fēng)暴方式屬于一種啟發(fā)創(chuàng)造性思維的方式。（√）1 3．通常用縱向?qū)⒉煌瑢ο髮Ρ取涉及集體利益 B涉及人員較多 C專業(yè)性較強 D保密1．會議是實行領(lǐng)導(dǎo)的惟一手段。（√）3．有些會議只有達到一定人數(shù)才能召開。（√）5．盡管會議性質(zhì)不同，但相應(yīng)的會議規(guī)則規(guī)范是一樣的。（）7．會議內(nèi)容和議題是確定會議規(guī)模的依據(jù)。（√）9．辦公會議可以二到四人參加為宜。對群眾反映的一切問題都要報告領(lǐng)導(dǎo)處理（）隨從人員要靈活．善于根據(jù)客觀情況的變化調(diào)整工作計劃（√）文秘人員跟隨領(lǐng)導(dǎo)出門在外．可以暫時不管本機關(guān)的工作（）流動性大事隨從工作最顯著的特點（√）6．、文秘隨從領(lǐng)導(dǎo)同行等于在旅行期間組成了一個臨時辦公室（√）會見會談時如需合影，應(yīng)在會談結(jié)束后（）接待外賓時．要熱情親切．可以說“您真有福啊”（）迎送身份高的客人還要在機場安排休息室（√）接待方案包括的內(nèi)容很多，．?dāng)M定后還要呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批或會議通過才行（√）上級機關(guān)普通人員來進行工作訪問。這體現(xiàn)了公文處理的紐帶作用（√）公文是管理國家事務(wù)重要的唯一的工具（）公文處理的組織形式的使用是可以選擇的。（√）保密沒有一定的時問間和范圍（）保密工作的好壞，關(guān)系到國家的聲譽和形象（√）涉秘計算機嚴(yán)禁個人軟盤的使用（√）上級機關(guān)的辦公廳（辦公室）負責(zé)人可以對所屬的機關(guān)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)（√）文書拆封時可以對發(fā)文日期不詳?shù)奈募鶕?jù)發(fā)文機關(guān)的名稱和郵截日期予以注明（√）收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是拆封文件（）收進來的文件在登記要一次填寫完畢（）催辦和查辦是對承辦工作進行督促和檢查的過程（√）催辦和查佃既有聯(lián)系，又有區(qū)別。秘密的等級有什么？答：絕密；2．秘密；3．機密計算機安全保密技術(shù)包括哪些？答：1．病毒防治 2．鑒別技術(shù) 3．介質(zhì)的安全管理技術(shù) 4．訪問控制 5．?dāng)?shù)據(jù)庫安全6．網(wǎng)絡(luò)安全文秘在有線通訊中的保密泄密的途徑有哪些？答：電話串音 2．載波輻射泄密 3．電子竊聽盜密制定會議保密的計劃和措施包括哪些？答：1．審查與會者資格；2．會議期間的通訊管理；3．會議精神的傳達要求保密要講究藝術(shù)有哪些？答：說話適可而止。小張是單位新調(diào)來的機要秘書，你能否就如何講 究保密藝術(shù)給他提些建議?(即回答保密的藝術(shù))熟記范圍按章辦事弄清身份判斷用意以禮拒絕佯裝不知按照《歸檔文件整理規(guī)則》，歸檔文件整理主要包括哪幾個步驟？ 答：主要六個步驟：裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒。一般以每份文件為一份，文件正本與下稿為一件，正 8文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表名冊圖冊等一冊（本）為一份，來文懷復(fù)文可為一件。三．會議結(jié)束后，文秘人員主要有哪些工作?P59印發(fā)會議紀(jì)要；清理會議文件；組織代表離會；搞好宣傳報道；會議工作總結(jié)；會后催辦工作。信息產(chǎn)業(yè)部公布《通報》這一行為是抽象行政行為還是具體行政行為？1案例：尹某是某市第二中學(xué)在職事文高級教師，在他撰寫的《人世在搶》一書中，曾提到“讀書為掙大錢娶美女”的話，影響學(xué)生推銷其品，該市教育局發(fā)現(xiàn)尹某的上述問題后，即組織專人對有關(guān)情況進行查處，并于2006年8月31日下發(fā)了教通字[2006]60號《關(guān)于查處留學(xué)生推銷人人世 問題的情況通報》，該文件指出了“該市（含五縣市區(qū)）內(nèi)所有學(xué)校不聘用尹某為教師”的處理意見。1交能行政管理部門頒發(fā)駕駛執(zhí)照屬于（C）A．權(quán)利性許可 B．行為許可 C．資格許可 D． 附文件的許可1下列許可形式中，屬于附文件許可的（D）A．衛(wèi)生防疫證 B．持槍證 C．駕駛執(zhí)照 D．商標(biāo)許可1下列哪些機關(guān)可以依法設(shè)立行政許可？（AC）A．國務(wù)院 B．中國人民銀行 C．甘單市人大 D．龍巖市人民政府1下列哪些行政許可是北京市地方性法律可以設(shè)定的（CD）A．企業(yè)營業(yè)執(zhí)照頒發(fā) B．法律顧問資格授予 C．鍋、爐供應(yīng)許可 D．出租車經(jīng)營許可1下列屬于行政獎勵主體是（D）A．個體企業(yè) B．外資企業(yè) C．非行政主體組織 D．行政主體組織1行政獎勵應(yīng)遵循的原則（BCD）A．獎勵先進、激勵后進 B．精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合 C．獎勵與行為相當(dāng) D．公平、平等1在行政載決中，爭議雙方的法律關(guān)系地位是（A）A．完全平等 B．監(jiān)督與被監(jiān)督 C．不完全平等 D．完全平等下列有關(guān)行政程序說法錯誤的有（D）A．行政程序包括相對人參與行政行為的程序 B．行政程序具法定性 C．行政程序具有多樣性D．行政程序構(gòu)成要素：步驟、方式、時限以及要求2下列屬于行政程序效率原則基本制度的有（ABCD）A．成效制度 B．代理制度 C．不停止執(zhí)行制度 D．簡易制度2我國行政處罰第37條規(guī)定：行政機關(guān)在調(diào)查或進行檢查進；執(zhí)行人員不得少于兩人，并應(yīng)當(dāng)面與當(dāng)事人或有關(guān)人員出示證件，這體現(xiàn)了行政程序法中的基本原則是（）A．公正原則 B．公正原則 C．公開原則 D．效率原則2對下列行為不服可以申請行政復(fù)議的有（ACD）A．某市交通管理局發(fā)布了排氣量1升以下的汽車不予上牌照的規(guī)定，并據(jù)此對吳某汽車不予上牌照的行為B．某鄉(xiāng)政府發(fā)布反復(fù)勸導(dǎo)農(nóng)民種植高產(chǎn)農(nóng)作物的行為 C．城建部門將某施工企業(yè)的資質(zhì)由一級變更為二級的行為 D．民政部門對王某成立社團的申請不予批準(zhǔn)的行為2根據(jù)某市政府整頓農(nóng)貿(mào)市場的決定，某區(qū)工商局和公安局對集資市場進行檢查，在檢查過程中，因某個體戶亂設(shè)攤點，工商局給予其吊銷營業(yè)執(zhí)照的處罰，該個體戶不服，申請復(fù)議，被申請人應(yīng)為（A）A．某區(qū)工商局 B．某區(qū)公安局C．某區(qū)工商局與某區(qū)公安局為共同被申