【正文】 消評(píng)聘資格，激勵(lì)文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。首先，要建立健全在職 教育的長(zhǎng)效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn) 班；其次，要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。一是通過各種形式宣傳《檔 案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律 責(zé)任和義務(wù)；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒 定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍，建立一個(gè)文檔管理組 織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不為提文檔管 理工作水平。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員既要有高度的工 作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作 精神，又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科 技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。進(jìn)一步提高文檔管理人員對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因 此，對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力待方面 都提出了新的更高要求。真正達(dá)到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。在人 工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，雖然都按照統(tǒng)一 的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解鉿同，對(duì)同一個(gè)文件的分類不盡相同，就 不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用 工作帶來不便。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng) 強(qiáng)度大。所以，文檔管理人員要結(jié) 合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，特別要注重計(jì)算機(jī) 知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文 檔管理中的運(yùn)用，使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造 化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工 作者去掌握和運(yùn)用。管理方法 手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代 化，才能有效地加以解決。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā)； 其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā) 的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書 檔案工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠 重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的 部門，可有可無。因此，要想使單位的文書 檔案工作有起色，首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，文檔工作人員還要注重完善 自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實(shí)肯干，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，干出 業(yè)績(jī)，干出水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提愛崗敬業(yè)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如何和檔案 工作，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，是新時(shí)期文書和檔案管 理人員的歷史責(zé)任。第一篇：文書檔案工作心得體會(huì)文書檔案工作心得體會(huì)淺談文書檔案工作 檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸 宿。檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依 據(jù)，既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結(jié)合實(shí)際工 作談?wù)剬?duì)做好文書和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作，在很 大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的滿意度。加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。二、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路 隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸 如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作 的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。而利用計(jì)算機(jī)整理文件，則可以收到事半功倍的效果。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷 標(biāo)題，以件為單位，不僅省時(shí)省力，而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快 捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管 理優(yōu)勢(shì)，提高了工作效率。三、加強(qiáng)在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì) 文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員 的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，努力提高文檔人員的知識(shí)水平和管理能 力。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不 能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以，必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn)，盡快培 養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識(shí)的人才。增強(qiáng)管理意識(shí)。因此，文檔管理工作 人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合 素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。加強(qiáng)制度建設(shè)，建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以 促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感，積極主動(dòng)地參加在職教 育，努力更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù) 能力和水平。明確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。在職教育應(yīng) 從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。第一，學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)。文書和檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué) 科知識(shí)，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，在職教 育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新； 第三，現(xiàn)代科技知識(shí)。檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，