文書檔案整理-展示頁
2025-07-28 17:59本頁面
【正文】 歸檔的文件材料分別為一類。 ? 這是文書檔案整理工作的出發(fā)點和落腳點。文件的形式在一定程度上反映了文件的來源、時間、和內(nèi)容性質(zhì)，構成了文件之間一定的聯(lián)系。 ③ 文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系 ? 文件是一個單位在行使職權、解決問題的過程中產(chǎn)生的，文件形成者特定的活動，使文件之間在內(nèi)容上具有密切的聯(lián)系 。 ② 文件在時間方面的聯(lián)系 ? 形成文件的機關、組織或個人進行工作活動，都有一定的時間范疇，這使文件之間歷有一定的時間聯(lián)系，如某一年度。整理檔案時，必須保持文件在來源方面的聯(lián)系。 文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關系。 一般情況下，檔案室接收的是文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求整理好的案卷，對于已經(jīng)整理過的檔案，檔案部門不必打亂重整。 二、 “ 案卷 ” 的整理方法 （一） “ 案卷 ” 整理的原則 （二） “ 案卷 ” 整理方法及其步驟 （一） “ 案卷 ” 整理的原則 文書檔案整理工作的原則 ： 充分利用原有的整理基礎，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用 。文書檔案整理 大方縣檔案局 陳揚斌 交流問題 一、概念與范圍 二、“案卷”的整理方法 三、“件”的整理方法 四、兩種整理方法比較 一、概念與范圍 文書檔案，又稱管理性檔案，是指機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會組織在領導和管理等活動中形成的具有保存價值的文件。 鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案 黨群工作類文件、人大工作類文件、行政事務管理類文件、編制人事勞資類文件、社會事業(yè)工作類文件、城建土地環(huán)保類文件、經(jīng)濟發(fā)展財貿(mào)類文件、政法保衛(wèi)類文件 行政村文書檔案 黨群村務類文件、綜合治理類文件、社會保障類文件、農(nóng)業(yè)管理類文件、企業(yè)管理類文件 文書檔案的整理工作，就是按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。 。對于不合理之處，只要做一些調(diào)整就可以了，以減輕對檔案的磨損和節(jié)約人力物力。這種關系主要體現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等四個方面： ① 文件在來源方面的聯(lián)系 ? 文件是一定的機關及其內(nèi)部組織機構或一定的個人為單位形成的，形成文件的單位構成了文件在來源方面不可分割的聯(lián)系。來源方面的聯(lián)系在一定程度上是劃分保管期限的依據(jù)。整理檔案時，必須保持檔案在某一年度上的密切聯(lián)系。 ④ 文件在形式方面的聯(lián)系 ? 指文件在種類、名稱、載體或記錄方式等方面的聯(lián)系。因此，在某些情況下，檔案整理也必須保持文件形式方面的聯(lián)系。 （二） “ 案卷 ” 整理方法及其步驟 制 他檢索工作 ? 分類的方法一般有幾種：年度分類、問題或機構分類、保管期限分類，問題或機構分類只能任選一種，在企業(yè)，一般按問題分類，在機關，一般按機構分類。 注意： a一般按照文件材料的成文日期（落款時間）歸類； b有跨年度的幾個日期的文件材料，按以下辦法歸類：成文日期與收文日期跨年度，文件材料歸入后一年度，法規(guī)性文件的成文日期與批準日期跨年度，歸入后一年度，計劃、總結、預算決算、統(tǒng)計報表等文件材料，成文日期與其內(nèi)容針對的日期跨年度，歸入內(nèi)容針對年度，其內(nèi)容針對兩年以上的，計劃、預算歸入內(nèi)容針對的第一年，總結、決算、統(tǒng)計報表歸入內(nèi)容針對的末年。 ③ 保管期限 分類 ? 即按檔案的保管年限進行分類。 ? 文書檔案的保管期限分為永久、定期（ 30年、 10年） 年度 ——問題 ——保管期限 ? 2022年 黨群工作 永久 、 30年 、 10年 ? 人大工作 永久 、 30年 、 10年 ? 行政事務管理 永久 永久 、 30年 、 10年 ? 編制人事勞資 永久 、 30年 、 10年 ? 社會事業(yè)工作 永久 、 30年 、 10年 ? 城建土地環(huán)保 永久 、 30年 、 10年 ? 經(jīng)濟發(fā)展財貿(mào) 永久 、 30年 、 10年 ? 政法保衛(wèi) 永久 、 30年 、 10年 保管期限 ——年度 ——問題 ? 永久 2022年 黨群工作 ? 人大工作 ? …… ? 30年 2022年 黨群工作
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