6文書檔案的整理交流材料-展示頁
2024-09-25 07:58本頁面
【正文】 種方法進行分類，其中后一種方法適用于規(guī)模較小，歸檔文件數(shù)量不多的單位。一個單位的裝訂方式應相對統(tǒng)一。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復文與來文為一件時，復文在前，來文在后；計算機及其網(wǎng)絡環(huán)境中形成的文件，定稿無須保存的，正文在前，發(fā)文稿紙在后；有文件處理單的，文件處理單在前，正文在后。文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；會議記錄、介紹信存根等一本為一件；成套的會議材料各為一件；重要文件的正文與歷次修改稿可各為一件；計算機及其網(wǎng)絡環(huán)境中形成的文件，無定稿的，或打印出的定稿上無重要修改手跡、領(lǐng)導批示，定稿不存檔的，將正文與發(fā)文稿紙為一件；正文與文件處理單為一件；來文與復文（指請示與批復、報告與批示、函與復函）可為一件；經(jīng)過若干環(huán)節(jié)、層次辦理的來文、復文，超過兩件的，則將所有的來文、復文分別作為一件；報表、名冊、圖冊等按其原來的裝訂方式，一冊（本）為一件；未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起作為一件。 四、整理方法 （一）件的確定 以件為歸檔文件的整理單位。 歸檔文件整理工作應建立在文檔一體化管理基礎(chǔ)上，運用計算機及檔案管理軟件輔助整理工作。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制或進行字跡加固處理。檔案進館單位按經(jīng)當?shù)貦n案行政管理部門核準的歸檔范圍和保管期限表確保應歸檔文件材料齊全完整，價值鑒定準確。 貫徹強化收集、簡化整理、細化檢索、深化利用的業(yè)務工作方針，簡便、高效、科學地開展歸檔工作，推進歸檔文件整理工作制度化、標準化、現(xiàn)代化。文書檔案的整理交流材料 一、簡化整理（歸檔文件整理規(guī)則）的定義 歸檔文件整理是指立檔單位在其職能活動中形成并辦理完畢，應作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料，以件為單位，進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 二、整理原則 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。 三、整理要求 歸檔文件應齊全完整，保管期限劃分
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