【正文】 力，而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)，提高了工作效率。利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的滿意度。檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。第一，學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)。明確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。加強(qiáng)制度建設(shè)，建立長效培訓(xùn)機(jī)制。增強(qiáng)管理意識(shí)。三、加強(qiáng)在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì) 文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員 的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，努力提高文檔人員的知識(shí)水平和管理能 力。而利用計(jì)算機(jī)整理文件，則可以收到事半功倍的效果。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作 的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。二、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路 隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸 如文件和檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結(jié)合實(shí)際工 作談?wù)剬?duì)做好文書和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。第一篇：文書檔案工作心得體會(huì)文書檔案工作心得體會(huì)淺談文書檔案工作 檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸 宿。一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提愛崗敬業(yè)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠 重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的 部門，可有可無。管理方法 手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代 化，才能有效地加以解決。所以，文檔管理人員要結(jié) 合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，特別要注重計(jì)算機(jī) 知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。在人 工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，雖然都按照統(tǒng)一 的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解鉿同，對(duì)同一個(gè)文件的分類不盡相同，就 不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用 工作帶來不便。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因 此，對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力待方面 都提出了新的更高要求。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員既要有高度的工 作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作 精神，又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科 技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。首先，要建立健全在職 教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn) 班；其次，要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育 而言，在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和時(shí)效性。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng) 學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)一次性教 育的不足；第二，相關(guān)學(xué)科知識(shí)。如何和檔案工作，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，是新時(shí)期文書和檔案管理人員的歷史責(zé)任。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實(shí)肯干，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，干出業(yè)績，干出水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書檔案工作的重要性。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用，使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng)強(qiáng)度大。真正達(dá)到了簡化整理、深化檢索的目的。【】進(jìn)一步提高文檔管理人員對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍，建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定掛鉤，對(duì)不參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的取消評(píng)聘資格，激勵(lì)文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長的原則?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一，文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。（二）檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)不明確。在一些大的企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：第一，檔號(hào)不規(guī)范。（四）檔案檢索效率不高。在編制檢索工具中出現(xiàn)了“多”而“不精”的現(xiàn)象，被誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。二、提高檔案管理效率的對(duì)策針對(duì)目