【正文】 適應(yīng)和學(xué)習(xí)，才能使自己的思維理念與領(lǐng)導(dǎo)形成“合拍共振”在文稿起草時(shí)產(chǎn)生潛移默化的作用，促進(jìn)文稿內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)“意圖”的有效對(duì)接，并在文稿中充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)“意圖”的目的。這種把握和處理，顯然離不開平時(shí)工作中的細(xì)心觀察、體驗(yàn)、領(lǐng)悟，以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的積累。現(xiàn)實(shí)工作中有時(shí)還常會(huì)遇到“上午給題目，下午要文稿”或是領(lǐng)導(dǎo)授意不清等“意外”情況。當(dāng)然，工作中，領(lǐng)導(dǎo)意圖的體現(xiàn)或把握有著許多不確定的因素，會(huì)出現(xiàn)諸多“難點(diǎn)”、“疑”甚至“盲點(diǎn)”。因此，綜合文稿的寫作，必須把準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖尤其是工作意圖作為起草工作的切入點(diǎn)和先決條件，否則，難以使領(lǐng)導(dǎo)滿意。它的起草工作與文學(xué)創(chuàng)作的最大不同的顯著特點(diǎn)，就是“因是為文、奉命而作”，因此，起草工作必須“唯領(lǐng)導(dǎo)意圖是瞻”；其成功與否，也首先取決于所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可和滿意。這是文字工作者的切實(shí)感受，也是文字工作的“大忌”。一、切入點(diǎn)：把握領(lǐng)導(dǎo)意圖?？梢哉f，這些文稿起草，既要講求“文以載道”，表達(dá)思想，體現(xiàn)政策和措施辦法；又要講求“成文之法”，遵循規(guī)律，合乎規(guī)范和格式“體例”。因?yàn)檫@個(gè)閃光點(diǎn)或這些新思想、新觀點(diǎn)，很可能是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問題思考的突破第二篇：機(jī)關(guān)公文寫作技巧機(jī)關(guān)綜合文稿起草工作的四個(gè)著力點(diǎn)文物秘訣，但有規(guī)律；文無定法，但需得法。機(jī)關(guān)干部有經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)和公文材料的方便條件，了解和捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑比較多，可以從主動(dòng)詢問中獲得，從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會(huì)，從批評(píng)表?yè)P(yáng)中領(lǐng)悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。對(duì)此，起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流，善于提煉概括、拾遺補(bǔ)缺，慎重恰當(dāng)?shù)靥幚?，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補(bǔ)充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進(jìn)一步調(diào)整充實(shí)，從而比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，保證公文質(zhì)量。有的不完全合理和必需。公文寫作過程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會(huì)，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個(gè)大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點(diǎn)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)未想到但又比較重要的問題補(bǔ)充進(jìn)來，把領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單分散的意見擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機(jī)械呆板地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實(shí)把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達(dá)出來。一是積極擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。起草人的職責(zé)就是通過文字表述，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。二、要切實(shí)領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。只有這樣，才會(huì)產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會(huì)寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。或者把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當(dāng)中的成功和高明之處。用資料既要廣納博采，又要超越常規(guī)。這實(shí)際上是沒有用好資料。三是要用活用好資料。對(duì)一些重要的觀點(diǎn)、表述和名人名言等，要認(rèn)真查找出處。為便于使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊(duì)。二是要精心選擇資料。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，記憶在頭腦中的一定位臵，需要的時(shí)候就信手拈來，為我所用。對(duì)重要的思想、觀點(diǎn)、事例做上記號(hào)，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會(huì)。在剪貼資料時(shí)，要自己動(dòng)手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目。積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學(xué)問。無論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達(dá)到了目的。事實(shí)上，機(jī)關(guān)里許多優(yōu)秀的同志，大都是在善于積累和運(yùn)用各種資料中，慢慢成長(zhǎng)，成熟起來的。60年代，批判赫魯曉夫時(shí)，新華社發(fā)表了九篇評(píng)論，在寫每一篇評(píng)論的過程中，都邀請(qǐng)《人民日?qǐng)?bào)》社國(guó)際部的兩個(gè)老資料員出謀劃策，提供資料，由于他們的參與合作，對(duì)評(píng)論的起草形成起到了“絕對(duì)”效果。法國(guó)著名幻想小說家凡爾納，一生共創(chuàng)作了100多部科學(xué)幻想小說，內(nèi)容幾乎遍涉當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)各個(gè)領(lǐng)域。一、善于積累和運(yùn)用資料。第一篇：機(jī)關(guān)公文寫作技巧機(jī)關(guān)公文寫作技巧對(duì)于機(jī)關(guān)干部來說，要想做好本職工作，把材料寫好，手中沒有各種有價(jià)值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實(shí)現(xiàn)自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善于積累各種資料，學(xué)習(xí)運(yùn)用他人的經(jīng)驗(yàn)，也可叫做“借梯上樓”。實(shí)踐證明，有些同志雖然同時(shí)調(diào)進(jìn)機(jī)關(guān)，一開始的基礎(chǔ)和條件都差不多，但經(jīng)過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的就是看他是否善于學(xué)習(xí)和借鑒“它山之石”。然而，比他的創(chuàng)作本身，似乎更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。古今中外，大凡在事業(yè)上有成就者，無不與大量積累和運(yùn)用資料有關(guān)。搜集資料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供、調(diào)查研究、查閱文電和個(gè)別了解等，什么方法好，就用什么方法，沒有固定的模式。當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問題。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)資料。對(duì)搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細(xì)翻閱，抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí)、理解、消化。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀點(diǎn)，掌握其中的寫作技巧，體會(huì)其中的思想境界，從中汲取營(yíng)養(yǎng)。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。同時(shí)，對(duì)一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進(jìn)行粗加工。對(duì)一些重要的事實(shí)和數(shù)字，要加以核實(shí)整理，確保準(zhǔn)確無誤。常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。任何資料的價(jià)值都是相對(duì)的，只能用于開啟思想的門，一般不要搞“拿來主義”。寫材料時(shí)，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫。還可以選擇資料中的弱點(diǎn)甚至敗筆作為“反面鏡子”進(jìn)行對(duì)照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此尋求突破。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達(dá)到了積累和運(yùn)用資料的新境界。公文不是為了記敘個(gè)人見聞，也不是闡發(fā)個(gè)人的見解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時(shí)，只是一些初步想法，或僅僅從某一個(gè)角度、某一個(gè)側(cè)面提出問題。二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。碰碰到這類情況，起草人首先應(yīng)主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么，為什么要寫，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的一時(shí)未想清楚、說明白，只是一些感性認(rèn)識(shí)。有的不集中、不完整。四是及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是與領(lǐng)導(dǎo)在一起檢查工作、參加會(huì)議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時(shí)，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點(diǎn)，特別是一些新思想、新觀點(diǎn)，要不失時(shí)機(jī)的記下來，并進(jìn)行歸納分析。機(jī)關(guān)綜合文稿起草主要是為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)的，是一項(xiàng)理論性、實(shí)踐性、時(shí)限性和務(wù)實(shí)性都很強(qiáng)的工作，除了涉及一般法定公文外，還涉及大量事務(wù)性文書如領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、計(jì)劃、方案、思路、要點(diǎn)、情況匯報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)研文稿等等。其關(guān)鍵主要有以下四個(gè)要點(diǎn)。意圖不明，主旨不清，行文就沒有重點(diǎn)和方向，心里就沒有底。從文秘工作的性質(zhì)特點(diǎn)來看，綜合文稿實(shí)質(zhì)上是一種表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想感情、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)工作個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)精神風(fēng)貌的重要載體。如果一篇文稿不能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的“意圖”（包括領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)理念、工作態(tài)度作風(fēng)、思路及方式方法、乃至于語(yǔ)言表達(dá)的風(fēng)格習(xí)慣和特點(diǎn)等），或是不和領(lǐng)導(dǎo)的“口味”那么，即使寫得再好，也終究是徒勞無功，白費(fèi)力氣?？梢哉f，把握了領(lǐng)導(dǎo)的意圖，就等于是把握住了文稿的“要旨”、基調(diào)，把握住了行文的重點(diǎn)和方向、文稿起草工作也就成功了一半。比如：有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只是簡(jiǎn)單的提出一兩個(gè)問題，或只是粗略的交代幾句話，更多的是需要我們?nèi)プ龃罅康拇?、延伸、拓展、補(bǔ)充、細(xì)化和完善等等“拾遺補(bǔ)缺”工作，才能使之明細(xì)化、條理化、系統(tǒng)化。這就需要我們憑借經(jīng)驗(yàn)與以靈活把握或機(jī)動(dòng)處理。我個(gè)人感受較深的是，做好領(lǐng)導(dǎo)意圖把握工作，也有一個(gè)“磨合”的過程，